Premeniť čokoľvek na PDF pomocou PDF995

Reklama

Často sa stáva, že budete musieť niekomu poslať dokument alebo mu ukázať ukážku z programu na ktorých pracujete, ale nemajú rovnakú verziu textového procesora alebo správne programovanie softvér.

Formát PDF sa stal populárnym štandardom pre zdieľanie dokumentov, takže možnosť previesť čokoľvek, na čom pracujete, do formátu PDF vám umožní oveľa ľahšie zdieľať údaje. Najlepší nástroj, ktorý som našiel prevádzať čokoľvek do formátu pdf je bezplatný prevodník PDF s názvom PDF995.

PDF995 je možné použiť, ako je opísané v predchádzajúcom článku o MakeUseOf, ako ovládač tlačiarne pre OmniFormat 6 spôsobov, ako previesť PDF do obrázka JPG Čítaj viac . Kompletná sada produktov PDF995 má však celý rad funkcií, vďaka ktorým je práca s formátovaním PDF veľmi jednoduchá.

Konverzia všetkého do formátu PDF

Schopnosť previesť akýkoľvek jednotlivý dokument alebo obrázok do formátu PDF sa prejaví hneď, ako začnete používať jednoduchý tlačový ovládač PDF995. Napríklad mnoho firiem má obmedzený počet licencií na programovací softvér, ako je Visual Basic alebo Visio, pre grafický dizajn. Počas programovania však možno budete musieť ukázať, na čom pracujete, kolegovi alebo šéfovi, ktorý nemusí mať nainštalovaný softvér. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je previesť svoju prácu na súbor PDF jeho vytlačením do ovládača tlačiarne PDF995.

Napríklad vo výrobnej automatizácii inžinieri vytvárajú obrazovky na priemyselných jednotkách Panelview pomocou špeciálneho softvéru Allen Bradley. Tento softvér je podobný ako iný softvér na návrh grafického používateľského rozhrania, ale ak chcete vidieť obrazovky v návrhovom režime, musíte mať tento softvér. Ak váš šéf požiada o zobrazenie poslednej obrazovky, na ktorej práve pracujete, môžete tak urobiť vytlačením do formátu PDF995, ako je to znázornené nižšie.

V zozname tlačiarní nájdete ovládač „PDF995“. Vyberte tento ovládač a vytlačte súbor. Bezplatná verzia softvéru zobrazí sponzorskú reklamu na približne 20 sekúnd a potom, čo sa vás spýta, kam uložiť súbor PDF, PDF995 automaticky zobrazí súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat.

Funguje to pre akýkoľvek program, s ktorým by ste mohli pracovať, ktorý vám umožní tlačiť, vrátane akéhokoľvek špeciálneho programovacieho softvéru, logiky procesora stroja alebo dokonca programov grafického dizajnu. Tlačením do jednoduchého súboru PDF môžete súbor priložiť a svoju prácu odoslať e-mailom komukoľvek, komu sa vám páči, alebo ho zverejniť na webe ako súbor na stiahnutie.

Ďalšie funkcie PDFedit995

Keď si stiahnete a nainštalujete doplnok PDFedit995, funkcie tohto softvéru siahajú ďaleko za hranice konverzie obrázkov a dokumentov do súboru PDF. Aplikácia PDFedit995 vám umožňuje robiť veci ako kombinovanie viacerých dokumentov do jedného súboru PDF, automatické vkladanie odkazov do formátu PDF, konvertuje sa späť do formátu HTML alebo Word Doc PDF a dokonca poskytuje integráciu s programom Microsoft Word toolbar.

Napríklad práve druhý deň som si stiahol príručku PDF s názvom „Ako získať prístup k MySQL s PHP“. Manuál je skvelý, ale vo formáte PDF ich nemôžem upravovať ani používať žiadne funkcie na zvýraznenie alebo zápis, ktoré väčšina textových procesorov používa ponuka. S PDFedit995 je hračkou previesť akúkoľvek elektronickú knihu vo formáte PDF na dokument Microsoft Word alebo dokonca na súbor HTML. Aj keď prevádzanie na dokument programu Word neprenesie obrázky z dokumentu PDF, prevádza sa do formátu HTML do formátu HTML.

Všetko, čo musíte urobiť, je spustiť PDFedit995, kliknúť na kartu „Text“ a potom kliknúť na tlačidlo „Previesť PDF do Wordu alebo HTML“. Zobrazí sa nasledujúca obrazovka.

V mojom prípade chcem previesť elektronickú knihu PDF o programovaní PHP na dokument Word. Prejdem teda na miesto, kde som uložil súbor PDF, a potom kliknite na položku „Previesť dokument“. Ak zrušíte výber začiarkavacie políčko Zahrnúť obrázky program automaticky skonvertuje PDF do formátu HTML aj Word formátov. Formát Word je vynikajúci, ak potrebujete text extrahovaný z PDF v editovateľnej podobe. Ak sa však viac zaujímate o formátovanie a zahrnutie obrázkov, formát HTML je najlepší, ako je uvedené nižšie.

Okrem tohto užitočného nástroja na konverziu ponúka PDFedit995 tiež možnosť:

• Skombinujte viacero existujúcich textových dokumentov do jedného PDF
• Automaticky vkladá hypertextové odkazy
• Integruje sa s panelom nástrojov programu Microsoft Word
• Pridajte do svojich dokumentov PDF nepohyblivé (napríklad pozadie alebo hlavičky)

Ako používať Signature995

Keď nainštalujete doplnkovú aplikáciu Signature995, PDF995 ponúkne niekoľko ďalších kariet rozšíriť jeho funkčnosť tak, aby zahŕňala možnosť pečiatkovať každú stránku, napríklad slovom "Dôverné".

Raziace stránky môžu byť veľmi užitočné v podnikateľskom prostredí, kde je potrebné na každej stránke identifikovať nekontrolované kópie „NEPLATNÁ KÓPIA“ alebo vo vládnych úradoch, kde je potrebné identifikovať stupeň utajenia dokumentov str.

Ďalšie nástroje na konverziu PDF

PDFedit995 je iba jedným z mnohých nástrojov na konverziu PDF, ktoré sú k dispozícii zadarmo. Má nepríjemnosť rozbaľovacieho okna sponzora pri každom použití. Ak sa tým vaša trpezlivosť pokúsi príliš veľa, zvážte niektoré z ďalších nástrojov, ktoré sme predtým na MakeUseOf pokryli, napríklad doPDF na konverziu dokumentov do PDF alebo nástroje ako Rozdeliť a zlúčiť PDF Ľahko rozdeliť a zlúčiť súbory PDF pomocou tohto jednoduchého nástroja Čítaj viac . Bolo tu tiež niekoľko zoznamov príspevkov, ako sú skvelé nástroje PDF a jednoduché aplikácie PDF Najjednoduchšie aplikácie PDF v histórii: Zlúčiť súbory PDF, PDF do DOC, Konvertovať do PDF Čítaj viac .

Ktorá aplikácia si vyberiete, záleží na vašich konkrétnych potrebách PDF a na tom, aké funkcie hľadáte.

Máte nejaké obľúbené nástroje alebo aplikácie PDF, ktoré niečo prevádzajú do formátu PDF? Povedzte nám o tom v sekcii komentárov!