Reklama

Ak pracujete na počítači, v tíme ľudí alebo ste na voľnej nohe, Dropbox je teraz predvolenou súčasťou vášho života. ale Dropbox je oveľa viac ako len miesto na ukladanie a synchronizáciu pracovných súborov 15 vecí, o ktorých ste nevedeli, že s Dropboxom môžete robiťCloudové služby prichádzajú a odchádzajú, ale Dropbox je pravdepodobne tým, ktorý tu bol najdlhšie. A teraz rozšírila svoju hru o množstvo nových funkcií. Pozrime sa. Čítaj viac medzi prenosným počítačom a mobilnými zariadeniami.

Dropbox sa zmenil na ekosystém pre spoluprácu na projektoch, zhromažďovanie dokumentov a zdieľanie dôležitých súborov. Ale ako sa celý váš pracovný život presúva do Dropboxu, môže byť ťažké zvládnuť rôzne časti Dropboxu. Zjednodušená štruktúra priečinkov určite nepomôže, keď chcete zdieľať svoje súbory. Tu prichádzajú naše tipy a triky.

1. Okamžité zdieľanie ľubovoľného súboru s kýmkoľvek

Zdieľanie súborov pomocou odkazu

Dropbox mal samostatný systém na zdieľanie súborov z vášho účtu Dropbox. Museli ste použiť verejný priečinok a automaticky by vygeneroval verejné odkazy na čokoľvek v priečinku. Teraz Dropbox zjednodušil pracovný postup.

instagram viewer

Existuje niekoľko spôsobov, ako zdieľať súbor alebo priečinok v Dropboxe.

Pri prezeraní súboru môžete rýchlo prejsť na zdieľam a vytvorte odkaz. Teraz má k súboru prístup každý, kto má odkaz.

Ak hľadáte spoluprácu s ľuďmi na súbore alebo priečinku, je najlepšie ich priamo pridať do zdieľania Dropboxov.

2. Obnovenie odstránených súborov

Dropbox Obnovenie odstránených súborov

Neplánovane ste odstránili súbor z Dropboxu? Nemusíte sa obávať, existuje jednoduchý spôsob, ako ho získať späť, pokiaľ to bolo menej ako 30 dní od procesu odstránenia. Ak chcete zachovať odstránené súbory až 120 dní, budete musieť inovovať na Dropbox Professional.

Otvorte webovú stránku Dropbox, prejdite na súbory a kliknite na Nedávno odstránené. Rovnako ako Kôš vo vašom počítači, uvidíte aj zoznam súborov, ktoré ste nedávno odstránili. Vyberte súbory s pomstou a kliknite na ikonu obnoviť tlačidlo, aby ste ich vrátili na pôvodné miesto.

3. Vrátiť späť na starú verziu súboru

História a obnovenie verzie schránky Dropbox

Jednou z najlepších funkcií Dropboxu je jej história revízií. Ak ste spisovateľ alebo editor, oceníte ľahkosť, s akou sa môžete okamžite vrátiť k staršej verzii toho istého dokumentu.

Kliknite na tlačidlo ponuky vedľa súboru a vyberte možnosť História verzií. Uvidíte zoznam všetkých rôznych verzií súboru, ktoré Dropbox uložil, spolu s časovou pečiatkou a používateľom, ktorý vykonal zmenu. Kliknutím na jednu verziu ju zobrazíte. Použi obnoviť na prepnutie späť na toto tlačidlo.

4. Vyžiadať súbory

Žiadosti o súbor Dropbox

Ak používate Dropbox na zhromažďovanie rôznych druhov súborov od rôznych používateľov, Funkcia Vyžiadať súbory Najjednoduchší spôsob, ako priamo prijímať súbory v DropboxePrijímanie súborov od ostatných nebolo nikdy jednoduchšie vďaka tejto novej a úžasnej funkcii z Dropboxu. Čítaj viac ušetrí vám veľa času. Pomocou tejto funkcie môžete vytvoriť odkaz as ním spojený jedinečný priečinok.

Tento odkaz môžete poslať komukoľvek a môžu do priečinka pridať ľubovoľný súbor. Nemusia byť ani používateľom Dropboxu.

Na bočnom paneli kliknite na Žiadosti o súbor a potom použite Vyžiadať súbory tlačidlo začať. Zadajte názov priečinka, kam ho chcete uložiť, zadajte termín, vygenerujte odkaz a pošlite ho spolu!

5. Dôležité priečinky pre rýchly prístup

Súbory a priečinky označené hviezdičkou

Dropbox môže byť úložiskom všetkých dôležitých pracovných súborov, archívnych dokumentov, domácich dokumentov a dokonca aj vašej knižnice fotografií. Ak na usporiadanie všetkého jednoducho použijete štruktúru priečinkov Dropboxu, budete tráviť veľa času hľadaním správnej zložky.

Tu prichádza hviezda. Vyberte niekoľko priečinkov, ktoré často používate Hviezda ne. Pri ďalšom otvorení webovej stránky Dropbox alebo aplikácie sa tieto priečinky zobrazia priamo v hornej časti.

6. Uložte súbory na použitie offline

Dropbox iPhone sprístupňuje offline

K internetu nemôžete byť neustále pripojení. Je dobré uložiť niekoľko dôležitých súborov na použitie v režime offline. Ak používate účet Dropbox Basic, môžete jednotlivé súbory ukladať offline (pomocou aplikácie pre iOS a Android) zadarmo. Ak chcete uložiť priečinky, musíte inovovať na účet Dropbox Professional.

Pri prezeraní súboru klepnite na tlačidlo ponuky a potom na ikonu Sprístupniť offline na uloženie súboru do zariadenia.

7. Na výber úložného priestoru použite selektívnu synchronizáciu

Selektívna synchronizácia tipov a trikov

Po nainštalovaní Dropboxu na počítači Mac alebo Windows PC choďte na nastavenie a nájsť Selektívna synchronizácia voľba. Pomocou tejto funkcie si môžete zvoliť synchronizáciu iba vybraného počtu priečinkov s počítačom namiesto celého vášho účtu Dropbox.

Je to dobrý spôsob, ako zaistiť, aby záloha fotografií alebo iné veľké súbory nezaberali miesto vo vašom počítači.

8. Zmeňte adresu URL a získajte priamy odkaz na stiahnutie

Tu je skvelý malý hack na obídenie používateľského rozhrania Dropboxu na zobrazenie ukážky súboru. Namiesto toho, aby ste sa vyhli vyskakovaciemu oknu, ktoré vás stále žiada, aby ste sa prihlásili do Dropboxu, len trochu zmeňte URL. Na konci zdieľanej adresy URL Dropbox nahradiť „dl = 0„Časť s“dl = 1“. Obnoviť a súbor sa stiahne okamžite.

9. Použite dvojfaktorové overenie a blokovanie PIN

Nastavenie prístupového kódu iPhone Dropbox

Ak sa vám páči, používate Dropbox na synchronizáciu nielen dôležitých dokumentov, ale aj a úschovňa hesiel pre služby ako 1Password 5 najlepších správcov hesiel pre váš iPhoneŤažko si pamätáte svoje heslá? Potrebujete správcu hesiel. Tu sú najlepší správcovia hesiel pre váš iPhone. Čítaj viac . To znamená, že budete chcieť chrániť svoj účet Dropbox. A komplexné heslo nestačí.

Najlepšia vec, ktorú môžete urobiť, je povoliť dvojfaktorové overenie (pomocou SMS OTP alebo Google Authenticator). Choďte do svojho Osobné nastavenia > zabezpečenia a zapnite sa Verifikácia v dvoch krokoch.

Na telefóne iPhone alebo Android prejdite na stránku nastavenie v sekcii aplikácie Dropbox a povolte funkciu uzamknutia. Môžete použiť zámok PIN, odtlačok prsta alebo vo vašom telefóne iPhone X dokonca overenie totožnosti Face ID Je funkcia Face ID v telefóne iPhone X dobrá?Preč je tlačidlo domov. Preč je skener odtlačkov prstov. Je čas urobiť cestu pre Face ID. Čítaj viac .

10. Skenujte dokumenty priamo do Dropboxu

Používateľské rozhranie na skenovanie dokumentov Dropbox pre iPhone (1)

Dropbox je pravdepodobne miesto, kde vaše naskenované dokumenty skončia. Nezáleží na tom, či používate tretinu aplikácia na skenovanie večierkov, ako je CamScanner Naskenujte dokumenty v telefóne pomocou aplikácie CamScanner pre AndroidTúto šikovnú aplikáciu môžete použiť na skenovanie akéhokoľvek dokumentu priamo z telefónu. Čítaj viac . Teraz môžete vystrihnúť sprostredkovateľa a priamo nahrať naskenované dokumenty pomocou aplikácie Dropbox do telefónu iPhone alebo Android smartphone.

Po otvorení aplikácie klepnite na ikonu + a vyberte Naskenujte dokument. Postupujte podľa pokynov na obrazovke a nasnímajte obrázok a skonvertujte ho do formátu naskenovaného dokumentu. Potom vyberte, kam chcete dokument uložiť.

Teraz, Master Dropbox Paper

Teraz, keď máte zavesenie Dropbox, je čas vziať Dropbox Paper. Papier je odpoveďou Dropboxu na Dokumenty Google. Je to moderný nástroj na spoluprácu v oblasti dokumentov a je to celkom pekné. V mnohých ohľadoch (návrh, zmienky, zabudovaná správa úloh), je to úplne lepšie ako Dokumenty Google 11 Presvedčivé dôvody na vyskúšanie papiera DropboxMáme 11 presvedčivých dôvodov, aby ste vyskúšali Dropbox Paper. Nový nástroj na online dokument je na dobrej ceste s funkciami pre osobné použitie a spoluprácu. Čítaj viac .

Khamosh Pathak je autor na voľnej nohe pre technológiu a User Experience Designer. Keď ľuďom nepomáha využívať to najlepšie zo svojej súčasnej technológie, pomáha klientom navrhovať lepšie aplikácie a webové stránky. Vo svojom voľnom čase ho nájdete v komediálnych špeciáloch na Netflixe a znovu sa snažíte prejsť dlhou knihou. Na Twitteri je @pixeldetective.