Ako štruktúrovať sprievodný list a pokračovať pri odosielaní e-mailom

Reklama

Hľadanie práce je ako lov zlata. Ak hráte správne so svojimi kartami, môžete ich štrajkovať a pristáť v kariére. Ak sa pokazíte, môžete tejto spoločnosti vyhodiť svoje šance.

Spôsoby, ako môžete kontaktovať spoločnosti, pre ktoré chcete pracovať, sa množia a jednou z metód je e-mail. Tu je návod, ako štruktúrovať svoj životopis a sprievodný list pre e-mailovú aplikáciu, aby ste vystrčili svoju najlepšiu nohu vpred a nevyužili svoje šance.

1. Urobte svoj výskum

Najdôležitejšia vec, ktorú musíte urobiť skôr, ako sa prihlásite, je urobiť svoj výskum.

Tento prieskum sa týka samotnej spoločnosti a spôsobu, akým chcú, aby ste poslali svoju žiadosť. Niektoré spoločnosti vám nedovolia prihlásiť sa prostredníctvom e-mailu a ak túto metódu vyskúšate, automaticky vás zamietneme.

Keď prídete na to, či im máte dovolené poslať e-mailom, postupujte podľa pokynov v tomto príspevku. Ak majú zvláštne žiadosti o znenie vo vašej prihláške alebo vám povedia, aby ste určitým spôsobom usporiadali predmet správy, urobte to. Ak vám hovoria, aby ste adresný motivačný list adresovali konkrétnej osobe, urobte to tiež.

Tieto pokyny sú testom, aby ste zistili, či správne dodržiavate pokyny. Chcú tiež vedieť, či máte záujem o detail - oboje cenné zručnosti na pracovisku.

2. Predmet správy

Téma vášho e-mailu je pravdepodobne jednou z najdôležitejších častí vašej aplikácie. Môže to znamenať rozdiel medzi spoločnosťou, ktorá otvorila e-mail alebo si myslela, že ide o spam, a vyhodí ho.

Ak nemáte pre daný predmet konkrétne pokyny, je najlepšie uviesť odkaz na všeobecný účel e-mailu.

V tomto príklade je dobré začať niečo ako „JOB APLIKÁCIA: Entertainment Writer“. Je to pekný a rýchly spôsob, ako jasne uviesť, o čom je obsah vášho e-mailu. Je to tiež dobré miesto pre kľúčové slová.

V iných prípadoch pošlete e-mail do zdieľanej schránky, ale viete, komu sa má e-mail adresovať. V takýchto situáciách môžete na začiatok riadku predmetu pridať niečo ako „ATTN: [Insert Name]“. Každý, kto si prezerá doručenú poštu, tak bude vedieť, komu ju pošle.

3. úvody

Keď sa predstavujete a oslovujete osobu, ktorá bude čítať vašu žiadosť, je absolútne nevyhnutné, aby ste sa napravili. Musíte:

• Správne napíšte ich meno alebo názov.
• Pri úvode nastavte vhodný „tón“.

Predtým, ako sa prihlásite, preskúmajte, ako vyzerá verejná „tvár“ spoločnosti. Aká kultúra sa snaží šíriť do sveta?

Sú zábavné a príležitostné? Sú to vážne? Ak sú príležitostní, potom je pravdepodobne v poriadku ísť s jednoduchým „ahoj“ a osloviť manažéra najímania podľa jeho krstného mena - ale iba ak viete, že jeho meno začína.

Ak má kontaktovaná osoba konkrétny názov, s ktorým chce osloviť, použite ju.

Ak je spoločnosť vážnejšia, môžete použiť výraz „Vážený [vložiť názov]“ alebo niečo podobné. Je potrebné poznamenať, že názvy ako „pán“ a „pani“ sa v posledných rokoch stratila z módy, pretože podľa jej online profilu nemôžete vždy uhádnuť rodinný stav alebo pohlavie osoby.

To všetko znamená, že keď sa predstavíte, chcete sa ubezpečiť, že váš úvod zodpovedá spoločnosti na podnikovej, kultúrnej úrovni. Ak tak neurobíte, môže to byť červená vlajka, ktorá môže byť v rozpore s ich hodnotami na pracovisku.

4. Vložte svoj sprievodný list do tela e-mailu

Keď posielate svoju žiadosť e-mailom, je najlepšie vložiť sprievodný list do tela samotného e-mailu.

Je to preto, že keď odošlete e-mail, tento e-mail je sprievodný list. Je to prvá vec, ktorú manažér zamestnania uvidí, takže musíte dať najlepšiu nohu dopredu.

Ďalším dôvodom, prečo by ste mali vyskúšať tento prístup: nechcete, aby manažér zamestnania prečítal sprievodný list dvakrát. Pamätajte, že títo ľudia majú málo času.

Ak si v e-maile prečítajú úvodnú časť, za ktorou nasleduje príloha so sprievodným listom, môže byť frustrovaná. Je to príliš veľa prepúšťania.

Ak však požadujú priloženie kópie sprievodného listu, postupujte presne podľa ich pokynov.

5. Ak niečo pripojíte, urobte z neho PDF

Niektoré spoločnosti neakceptujú prílohy a ak k svojej priložíte súbor, pôjde to priamo na nevyžiadanú poštu. Ak spoločnosť neakceptuje prílohy, zvyčajne vás o tom informuje pri samotnom zverejňovaní pracovných miest.

Ak nemôžete používať prílohy alebo sa obávate, že s nimi vaša aplikácia neprejde príloh, nezabudnite uviesť odkazy na online verziu svojho životopisu, ako je napríklad LinkedIn profilu. Uistite sa, že text ukotvenia, ktorý pre tieto odkazy používate, je dostatočne opisný, aby ľudia vedeli, na čo klikajú.

Ak ty môcť posielanie príloh, zvyčajne je to bezpečná sázka na odoslanie príloh vo formáte PDF. Je to veľmi univerzálny formát súborov, ktorý je možné otvoriť pomocou rôznych programov a moderných prehliadačov. Uľahčuje to ľuďom prezeranie vašich životopisov kedykoľvek a kdekoľvek môžu.

Máte obavy, že by ste mohli do svojich príloh uviesť nesprávne informácie? tady čo nezahrnúť do svojho životopisu 10 vecí, ktoré by ste nemali dať na svoj životopisVáš životopis je od vás prvý pohľad, ktorý potenciálny zamestnávateľ vidí. Urobte svoj prvý dojem dokonalým. Tu je to, čo dať na svoj životopis a prečo. Čítaj viac .

6. Nerobte spam ľuďom

A konečne, ľudí, ktorí odošlú vašu žiadosť, netestujte. Neposielajte im e-mail s otázkou, či si ho už prečítali. Ak tak urobíte, môže sa vaša korešpondencia čoskoro považovať za spam.

Niektoré spoločnosti posielajú automatické odpovede, aby potvrdili, že dostali vašu žiadosť. Iní nie.

Niekedy tieto spoločnosti budú trvať dlho, kým sa k vám vrátime, pretože proces podávania žiadostí je stále otvorený. Nemusia vôbec reagovať. Toto je iba povaha hry.

Ak vám spoločnosť pošle e-mail naspäť, aby vám položila ďalšie otázky - ale neposkytuje rozhovor - buďte zdvorilí a ústretoví.

Ak odpoviete na ich otázky a neodošlú vám e-mail po niekoľkých týždňoch, je v poriadku poslať rýchly e-mail s otázkou, či majú nejaké ďalšie otázky. Môžete im tiež oznámiť, že ste stále k dispozícii na pohovor.

Ak však spoločnosť neodpovie na toto nadväzné opatrenie alebo odpovie záporne, neposielajte im po tom ďalšie e-maily. Pochopte, že niektoré online aplikácie jednoducho nefungujú. Vždy si môžete vyskúšať ruku v inej spoločnosti inde.

E-mail s opatrnosťou

Odoslanie životopisu e-mailom môže byť nervózne narušené, ale ak budete postupovať podľa týchto základných krokov, budete na správnej ceste. Prinajmenšom si môžete byť istí, že vaša žiadosť sa bude posudzovať na základe množstva skúseností, ktoré máte - nie na zjavnú chybu vo vašej žiadosti.

Hľadáte ďalšie tipy na hľadanie zamestnania? tady zoznam bežných chýb sprievodného listu 7 chýb sprievodného listu online, ktoré vykoľajia vaše hľadanie zamestnaniaChyby sprievodného listu môžu vykoľajiť vaše hľadanie zamestnania. Dbajte na tieto kritické chyby a vylaďte sprievodný list, aby ste sa im vyhli. Čítaj viac .