MinuteTaker a stretnutia vám pomáhajú vytvárať profesionálne správy o minútach iPadu

Reklama

V mojej bezplatnej online MakeUseOf Online Sprievodca stretnutím Online Sprievodca stretnutím: Softvér a stratégiaModerné videokonferenčné služby sa ľahko používajú a sú dostupné takmer každému s počítačom alebo smartfónom. Schopnosť spojiť sa a stretnúť sa s ľuďmi online znamená, že už nie sme obmedzení geografickou polohou. Čítaj viac kde som poskytol niekoľko tipov na plánovanie a organizovanie schôdzok na webe, odkázal som aj na pár minút prijímania aplikácií. Aj keď si veľmi málo z nás užíva chvíľku a pripravuje si minúty, stretnutie (3,99 USD) a MinuteTaker (7,99 dolárov) nielen uľahčia zaznamenávanie zápisníc, ale zdieľané prehľady skutočne povzbudia účastníkov stretnutí, aby si prečítali zápisnice.

Ak používate iPad ako laptop Ako si vyrobiť váš iPad ako prenosný počítačV rozhovore Apple CEO Tim Cook uviedol, že nemá v pláne vyvinúť iPad, ktorý sa zmení na laptop. Ale to určite nezabráni mnohým používateľom iPadu používať zariadenie ako notebook ... Čítaj viac a vy máte ťažkú ​​prácu robiť si zápisnice na schôdzach, nemohol som robiť lepšie odporúčania ako Meetings and MinuteTaker pre iPad.

Aby účastníci stretnutia mohli skontrolovať zápisnice, prehľady by sa mali dať prehľadávať rovnako ako dobre navrhnuté webové stránky. Účastníkom stretnutia sa musí v zásade pripomenúť, o ktorých bodoch sa na stretnutí diskutovalo, aké rozhodnutia sa prijali a kto je zodpovedný za vykonávanie pridelených úloh a ich termíny. MinuteTaker vám umožňuje zahrnúť všetky tieto minútové požiadavky a poskytuje niekoľko ďalších užitočných funkcií navrchu.

Prirodzene, MinuteTaker je dodávaný so vstavaným textovým editorom na zaznamenávanie minút, aj keď sa užívateľské rozhranie môže cítiť trochu nepríjemné pri prvom použití. Aplikácia obsahuje úvodnú príručku vo forme existujúcich minút, ktorá vás prevedie tým, ako si v aplikácii vytvoriť a vyrobiť minúty. Aplikácia sa skladá z troch častí: ľavý stĺpec so zoznamom minútových správ pre každú schôdzku, stredný stĺpec s položky programu a akcie a posuvný pravý stĺpec (na obrázku nižšie sa nezobrazuje) na zadávanie a úpravy minút.

Môžete si vytvoriť individuálne „poznámkové bloky“ pre rôzne typy stretnutí alebo projektov, alebo môžete usporiadať zbierky minút podľa mesiaca alebo roku.

Z prehliadača poznámkového bloku môžete začať novú sériu zápisov zadaním názvu a logistických informácií pre prvé stretnutie. K dispozícii je funkcia na pridanie účastníkov schôdzky, čo sa najlepšie dosiahne uvedením mien účastníkov a e-mailových adries v kontaktoch iPad. Táto funkcia znamená, že nemusíte manuálne zadávať mená účastníkov, keď sú odkazované v zápisnici a tiež to znamená, že môžete priamo zdieľať zápisnice o minútach s účastníkmi e-mailom.

MinuteTaker je založený na metóde Action-Item-Method pre zaznamenávanie zápisníc, ktorá sa zameriava na zhrnutie rozhodnutí, úloh a termínov dohodnutých na stretnutí. Ako minútu si môžete nastaviť body programu pred schôdzou alebo to môžete urobiť počas schôdzky. Položky schôdzky sú rozdelené do riadkov a pravý posuvný panel vám umožňuje zadávať minúty v režime na výšku alebo na šírku na zariadení iPad.

Každej položke môžu byť priradené mená, termíny a značky a výsledky jednotlivých položiek potom môžu byť odoslané e-mailom, pridané do kalendára iPad, vytlačené alebo pridané do veci to-do manager pre iPad. Pamätajte tiež na to, že program MinuteTaker vám umožňuje pridať k položkám schôdzky prílohy vrátane dokumentov a fotografií.

Po dokončení zápisov ich môžete zdieľať kliknutím na ikonu editovať v pravom dolnom stĺpci, vyberte minútové správy, ktoré chcete zdieľať, a potom klepnite na tlačidlo Zdieľať tiež v pravom dolnom rohu. Správy môžu byť zasielané e-mailom vo formáte PDF alebo samotný súbor MinuteTaker môže byť zdieľaný s ostatnými používateľmi MinuteTaker. Verziu PDF môžete tiež exportovať do iných podporovaných aplikácií (napr iAnnotate iAnnotate: Najlepšia aplikácia pre iPad na anotovanie dokumentov PDF a WordPokiaľ ide o anotovanie a prezeranie dokumentov PDF v iPade, iAnnotate PDF (9,99 dolárov) je moje riešenie. Ak existuje možnosť stiahnuť si knihu .MOBI alebo .EPUB ebook alebo .PDF ... Čítaj viac ), ktoré ste nainštalovali do iPadu.

MinuteTaker poskytuje veľmi ľahko čitateľné rozloženie správ, zoznam mien účastníkov schôdzky, položky programu, termíny, úlohy a prílohy. Táto funkcia vám ušetrí problémy s formátovaním minútových správ a rozloženie sa ľahko prehliada.

Stretnutia využívajú tradičnejší prístup k zaznamenávaniu zápisníc. Jeho používateľské rozhranie pozostáva z jedného textového editora na zaznamenávanie poznámok. Každá minúta správy pozostáva z názvu, dátumu, účastníkov schôdze a bodov programu.

Položky programu schôdzky môžete pridať pred schôdzou alebo počas nej a dajú sa ľahko usporiadať. Môžete tiež klepnúť na položku programu a pridať k nej poznámky.

Pri používaní stretnutí sa môžete ocitnúť v pohybe medzi nimi Poznámky a Akčné položky oddiel. Táto posledná časť je veľmi užitočná na prezeranie zápisníc, pretože oddeľuje dôležité položky akcie od zvyšku poznámok zo schôdzky. Ak sa účastníci budú najviac zaujímať o predmety, ktoré si vyžadujú ich okamžitú pozornosť, je dôležité, aby boli akčné položky veľmi jasné a stručné.

Zápisnice je možné tlačiť, zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo exportovať do Dropboxu. Rovnako ako MinuteTaker, aj poznámky k jednotlivým minútovým položkám je možné zdieľať. Zápisnice sa exportujú vo formáte PDF a podobne ako predchádzajúca aplikácia vám služba Meetings ušetrí aj problémy s formátovaním obsahu. Výsledné správy z minút vyzerajú profesionálne a sú veľmi čitateľné.

Rovnako ako v prípade MinuteTaker, všetky vaše minúty na stretnutiach sú uvedené v pravom stĺpci vysúvania a sady minút je možné spravovať do poznámkových blokov.

Spodná čiara

V obchode iTunes Store existujú ďalšie aplikácie na prijímanie minút, ale dávam prednosť programom Meetings a MinuteTaker, pretože ich zjednodušených a priamych používateľských rozhraní a profesionálneho usporiadania výsledných správy. Jediným želaním je, aby tieto aplikácie boli k dispozícii pre operačné systémy Mac, pretože stále uprednostňujem písanie na svojom notebooku ako iPad. Pri niekoľkých príležitostiach som svoj iPad pripojil k klávesnici Bluetooth a na stretnutiach som efektívne používal obe tieto aplikácie. Odporúčam vám to, ak máte vážne problémy s písaním schôdzí.

Stiahnuť ▼:MinuteTaker pre iPad ($7.99)

Stiahnuť ▼:Stretnutia pre iPad ($3.99)

Dajte nám vedieť, čo si myslíte o týchto minútových aplikáciách a aké ďalšie funkcie by ste chceli vidieť v komentároch nižšie. Máte nejaké osobné obľúbené položky?

Obrázok Kredit: StockArch