Single- vs. Multitasking: Čo je najlepšie pre produktivitu?

Reklama

Ak existuje jedno kľúčové slovo, ktoré definuje moderné prostredie bielych golierov, je to produktivita. Neustále hľadáme spôsoby, ako dosiahnuť minimálnu hodnotu (t. J. Minimalizovať neefektívnosť a maximalizovať efektívnosť). Dúfame, že sa nám za menej úsilia podarí urobiť viac času.

Multitasking je jednou z najbežnejších metód a schopnosť multitaskingu sa často chváli ako požadovaná vlastnosť. Ale ako sa ukazuje, multitasking je nie nevyhnutne strieborná guľka pre produktivitu 4 populárne tipy týkajúce sa produktivity, ktoré by sa nemali ignorovaťNiektoré nápady na produktivitu, ktoré sa nám predávajú, sú niekedy neopodstatnené a často sa mýlia. Zbavme sa niektorých z týchto mýtov o produktivite tým, že ukážeme, že opak môže byť rovnako pravdepodobný. Čítaj viac to si mnohí myslia.

Ak ty skutočne chcete minimalizovať svoju úroveň produktivity, potom vás žiadame, aby ste pokračovali v čítaní. Nestačí len multitasking; musíte to vedieť kedy do viac vecí naraz. V opačnom prípade sa môžete sami natáčať do nohy!

Prečo je viac úloh narazený

Srdcom multitaskingu je prekrytie. V danom dni musíte urobiť toľko vecí, ale na to musíte mať len toľko času. Každú minútu, ktorá tiká, je stratená príležitosť. Ak ich prijmete po jednom, vaše úlohy môžu trvať väčšinu dňa!

Zjavnou odpoveďou je preto prekrývanie viacerých úloh naraz, čím sa uvoľní čas, ktorý by sa inak stratil. Je to ten istý proces myslenia návrh viacjadrových procesorov Čo znamenajú „dvojjadrové“ a „štvorjadrové“?V súčasnosti je väčšina procesorov dvojjadrová, štvorjadrová alebo oktávová. Čo to však znamená? Tu je všetko vysvetlené. Čítaj viac : ak dokážete robiť dve, štyri alebo osem vecí naraz, je to jednoducho rýchlejšie a efektívnejšie.

Ale to sú len povrchové veci. Pri správnom použití môže multitasking skutočne zvýšiť vašu produktivitu zvýšením vašej motivácie, vôle a dokonca aj vašej kreativity.

Napríklad koncept pokušenie zväzovanie je užitočný postup, keď sú potrebné úlohy, ale jednoducho sa o nich nestaráte dosť, čo nakoniec vedie k veľké záchvaty prokrastinácie Ako zastaviť odkladanie: Jediné novoročné uznesenie, ktoré by ste mali nastaviťNakopnite zvyk otáľania a začnite konať bez čakania na správny čas. Zastavenie otáľania je jediné novoročné uznesenie, ktoré potrebujete. Tu je dôvod. Čítaj viac .

Stručne povedané, prax zviazania pokušenia je praxou len si môžete robiť činnosť, ktorú si užívate, keď ju spárujete s aktivitou, ktorú musíte urobiť, ale nemusíte sa baviť. Tento termín bol vytvorený a vylepšený behaviorálnou ekonómkou Katherine Milkmanovou, ale táto myšlienka existuje už roky.

„Čo ak necháte pedikúru len pri doháňaní sa po oneskorených e-mailoch o prácu?

Alebo čo keď si len necháte počúvať svoje obľúbené CD a doháňať domáce práce?

Alebo sa len pustite do svojej najobľúbenejšej reštaurácie, ktorej hamburgery túžite po trávení času s ťažkým príbuzným, ktorého by ste mali vidieť viac?

To by boli všetky príklady zväzovania pokušenia. “

Ak chcete vedieť o tejto technike, dôrazne odporúčame prečítať prepis pre Freakonomics epizóda podcastu kde to Milkman vykladá všetko, vrátane výsledkov z vlastného výskumu tohto fenoménu:

„Zväzovanie pokušenia vnímam ako nový typ zariadenia na prevzatie s niektorými odlišnými vlastnosťami od štandardných zariadení na prevzatie. Ak sa nepodarí zapojiť do zamýšľaného správania, štandardné zariadenie na potvrdenie záväzku má zvyčajne určitý vplyv.

To, čo tu robíme, je v zásade kombinovanie dvoch záväzkov navzájom a sú tak trochu ako kúsky dielikov. Takže využívate niečo, čo je okamžite potešujúce, aby ste vytvorili motiváciu, ktorú potrebujete, aby ste urobili niečo, čo je v čase zapojenia neznesiteľné. “

A potom je tu koncept multitasking pri chôdzi, o ktorom sa preukázalo, že zvyšuje kreativitu a motiváciu, nehovoriac o mnohých zdravotných výhodách, ktoré z toho vyplývajú celý deň nesedí pri stole 4 závažné zdravotné problémy z príliš dlhého sedenia (a ako sa im vyhnúť)Príliš dlhé sedenie pri stole alebo na gauči je moderná epidémia. Tu sú štyri smrtiace riziká pre sedavý životný štýl. Čítaj viac :

„Čo je to predovšetkým o chôdzi, vďaka ktorej je tak prístupné mysleniu a písaniu? Odpoveď začína zmenami našej chémie.

Keď ideme na prechádzku, srdce pumpuje rýchlejšie a cirkuluje viac krvi a kyslíka nielen do svalov, ale do všetkých orgánov - vrátane mozgu. Mnohé experimenty ukázali, že po alebo počas cvičenia, dokonca aj pri veľmi miernej námahe, majú ľudia lepšie výsledky pri testoch pamäti a pozornosti.

Pravidelná chôdza tiež podporuje nové spojenia medzi mozgovými bunkami, odstraňuje zvyčajné zvädnutie mozgového tkaniva, ktoré prichádza s vekom, zvyšuje objem hipokampu (oblasť mozgu rozhodujúca pre pamäť) a zvyšuje hladiny molekúl, ktoré stimulujú rast nových neurónov a prenášajú správy medzi je. "

Ak použijeme vyššie uvedené vyhlásenia (ktoré pochádzajú z tento článok v New Yorker), potom sa vyjasní: kedykoľvek je to možné, chôdza pri práci môže zvýšiť vašu produktivitu. Samozrejme, čím duševnejšia bude vaša práca, tým ľahšie to bude.

Pri viacnásobnom zlyhaní

Možno ste si všimli trend alebo model v rôznych príkladoch ponúkaných v predchádzajúcej diskusii: multitasking je výhodný iba vtedy, keď jeden úloh je kognitívna. Pokúšať sa žonglovať s viacerými kognitívnymi úlohami je vtedy, keď sa veci pokazia.

zvážiť táto štúdia o multitaskeroch:

„Táto štúdia skúmala podmienky, za ktorých multitasking zhoršuje čítanie s porozumením. Účastníci čítajú prozaické pasáže (hlavná úloha), z ktorých niektoré vyžadovali vykonanie vedľajšej úlohy.

Výkon testu porozumenia čítania bol nižší v podmienkach kognitívneho zaťaženia v porovnaní so stavom bez zaťaženia. “

Inými slovami, pri každej ďalšej kognitívnej úlohe, ktorú sa pokúsite žonglovať, sa váš výkon v každej úlohe zhorší. To sa môže prejaviť mnohými spôsobmi, ale dvoma najbežnejšími sú znížená efektívnosť (dokončenie úloh trvá dlhšie) a zvýšená miera zlyhania (nesprávne dokončené úlohy).

Preto je multitasking v skutočnosti a zlá vec pre väčšinu profesionálov s bielym golierom.

„[Multitasking] nielen znižuje produktivitu o 40 percent, ale tiež zmenšuje naše mozgy. Keď preťažíte svoj mozog a pokúsite sa ho prepnúť na úlohu, zmenšíte sivú hmotu v mozgu.

Singletasking pracuje s našimi mozgmi tak, ako boli vytvorené. Znamená to, že máte mozog a telo na rovnakom mieste a sústredíte sa naraz na jednu vec.

V priebehu dňa môžete urobiť viac, ak ste v danom okamihu úplne a intenzívne ponorení do úlohy. “

riešenie pre multitasking nie je prekvapujúce, že má singletasking. Zameriavate sa na 100% svojej pozornosti na jednu kognitívnu úlohu a do nej nalievajte svoju energiu od začiatku do konca. Namiesto toho, aby ste si rozdelili svoje obmedzené duševné zdroje, sústredíte sa naraz na jednu vec.

V skutočnosti bude váš mozog ďakujem z dlhodobého hľadiska:

„Multitasking je odliv mozgov, ktorý vyčerpáva myseľ, píše kognitívne zdroje a ak nás nezačiarkne, odsudzuje nás k skorému mentálnemu úpadku a zníženej ostrosti. Chronické multitaskery majú tiež zvýšené hladiny kortizolu, stresového hormónu, ktorý môže poškodiť pamäťovú oblasť mozgu. “

Ale nezastavujte sa tam. Môžete získať ďalšie zvýšenie produktivity singletasking vašich zariadení Hacker produktivity: Prekvapujúce výhody používania vašich aplikácií na samostatných zariadeniachAk je vaša aplikácia nainštalovaná všade, vaše upozornenia sú všade. Ak chcete byť produktívny, mali by ste vyskúšať prístup k určitým aplikáciám iba na určitých zariadeniach. Experiment by vás mohol prekvapiť. Čítaj viac tiež.

Jedna posledná vec, ktorú treba poznamenať: mnoho ľudí si pletie multitasking a sériové úlohy myslia si, že sú to isté, ale nie sú. Sériové úlohy sú akýmsi hybridom medzi multitaskingom a singletaskingom, čo nás privádza k nášmu poslednému bodu ...

Ktorá strana je skutočným víťazom?

Singletasking aj multitasking sú dobré; výzvou je vedieť, kedy použiť ktorú. Po tom všetkom, čo už bolo povedané, dúfame, že táto výzva je teraz triviálna.

Dlhý príbeh krátky, multitasking je najlepšie, keď môžete kombinovať kognitívnu úlohu (napríklad čítanie, programovanie, písanie atď.) s nie kognitívnou úlohou (napríklad chôdza, beh alebo v niektorých prípadoch jazda). Ak sa to urobí týmto spôsobom, multitasking zostáva efektívny.

Keď žonglujete s viac ako jednou kognitívnou úlohou, singletasking je zďaleka lepší prístup. V prípade dlhších úloh - keď je ťažké udržať pozornosť - je však niekedy lepšie zvoliť alternatívny prístup.

Sériové úlohy sú, keď každých 30 - 60 minút vypínate medzi viacerými úlohami, ale vždy, keď urobíte prepnutie, venujete 100% svojej pozornosti danej úlohe. Je to pohodlný stred medzi dvoma extrémami.

Môžete si všimnúť, že táto metóda má určité podobnosti technika Pomodoro Prerezajte prokrastináciu pomocou týchto aplikácií a softvéru Pomodoro TechniqueOtáľanie je chorobou, ktorá prestupuje študentov a pracovníkov vo všetkých kútoch sveta a infikuje amatérov aj profesionálov. Ako spisovateľka ma každý deň otáľam. Nejakí ľudia... Čítaj viac riadenia času. Sériové úlohy využívajú zásady, ktoré sú za nimi time-boxu spôsobom, ktorý zlepšuje mentálnu pohyblivosť a pomáha obmedzovať tendencie odkladať:

„Táto metóda je založená na myšlienke, že nástroje a techniky riadenia času by mali byť jednoduché; že časté prestávky môžu zlepšiť duševnú pohyblivosť; a že zmena spôsobu, akým ľudia premýšľajú o čase, môže zmierniť úzkosť a umožňuje im lepšie sa sústrediť. “

Prinajmenšom je to užitočné pre tých, ktorí zápasí s krátkou pozornosťou Získajte späť svoje zameranie: 5 nápadov na riešenie krátkej pozornostiMáme viac informácií ako predtým, ale to ironicky poškodilo našu schopnosť absorbovať ktorúkoľvek z nich. Môžete však podniknúť kroky na zlepšenie svojej pozornosti pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. Čítaj viac . (Bohužiaľ to v týchto dňoch znamená väčšina z nás.)

Tu je spodný riadok: Používajte čokoľvek vás udržiava produktívny 5 návykov Poľnohospodári majú, že môžu zvýšiť vašu vlastnú produktivituNaučíte sa, ako zvýšiť svoju efektívnosť od generácií mužov a žien, ktorí pestujú veci, vás naučí, ako sa držať svojich termínov bez ohľadu na to, čo. Čítaj viac . Ak môžete dosiahnuť viac úloh, urobte to. Ak vás to zapadne, zamiešajte si úlohy okolo seba, aby ste mohli vykonávať singletask alebo dokonca sériové úlohy. Len vedzte, že niektoré činnosti sú vhodnejšie pre jednu alebo druhú.

Ktorý z nich pre vás najlepšie funguje? Ste skúsený multitasker alebo by ste sa radšej sústredili naraz na jednu vec? Podeľte sa o svoje skúsenosti s nami v komentároch nižšie!

Kredity obrázkov: Zábavný podnikateľ Cez Shutterstock