8 nadčasových tipov pre nezávislých, ktorí zápasia s produktivitou

Reklama

Na voľnej nohe je neustály boj medzi vašim vnútorným ja a bojom držte sa svojich predsavzatí Ako si zaistiť, aby sa vaše rozhodnutia držali a zabránili recidíveNový rok je čas na zmenu. Odtrhnete sa od svojich zlých návykov a začnete nové dobré. Potom bez varovania upadnete späť do starých spôsobov. Dýchať. Môžete sa zotaviť z recidívy. Čítaj viac . Bez ohľadu na to, čo robíte - programovanie, písanie alebo čokoľvek iné - narazíte na odpor. Interne môžete byť v pokušení pozerať sa na televíziu, poslať textovú správu, zdriemnuť alebo niečo iné, okrem toho, čo by ste mali robiť.

Ani priatelia, rodina ani klienti nepomôžu. Priatelia a rodina nikdy nepochopili koncept, že na počítači pracujete doma. Keď úder na deň a opustiť budovu, sú hotové, kým sa úder na ďalší deň. Majú pocit, že by ste mali urobiť aj vy. Život na voľnej nohe funguje, keď chce vaše telo pracovať, nie o 7:30 - 4:00 PM s 30-minútovou prestávkou na obed.

Pretože je všetko, čo vás rozptyľuje, je prvoradá produktivita. Prišiel so systémom, ktorý pracuje pre vás, čo vám umožní splniť väčšinu úloh.

Saikat mal nejaké tipy na zvýšenie produktivity pre tých, ktorí pracujú z domu Ako byť produktívnejší pri práci z domuJe práca z domu (alebo používanie termínu - práca na diaľku) produktívnejšia ako práca z kancelárie? Diskusia bola znovu zapálená po výzve Marissa Mayerovej na vysvetlenie všetkým zamestnancom Yahoo. Rovnako ako všetci bla bla ... Čítaj viac . Tu je ďalších osem.

Nastavte plán

Každý nezávislý pracovník vám môže povedať, že nemôžete pracovať, len keď sa vám to páči. Tu je citácia, ktorá to podporuje od Williama Faulknera.

„Píšem len vtedy, keď zasiahne inšpirácia. Našťastie zasiahne každé ráno o deviatej. “

Váš rozvrh sa nemusí začínať každý deň o 8:00, ale spustenie vám pomôže naplánovať si rozvrh. Ak to znie dobre, použite kalendár na elegantne naplánujte si prácu, nepoužívajte ju ako slepý zoznam úloh. Ak stále nie ste na rovnakom zariadení, používať a synchronizovať Kalendár Google Ako synchronizovať Kalendár Google s každou ďalšou platformouKalendár Google je pravdepodobne najjednoduchší, najintuitívnejší a najuniverzálnejší spôsob usporiadania dňa. Jediným problémom, s ktorým sa používatelia často stretávajú, je jeho synchronizácia so zariadeniami. Čítaj viac , je to všade. V opačnom prípade použite kalendár v programe Outlook alebo Thunderbird. Kľúčom je nastaviť pripomenutia, aby ste mohli cítiť trochu tlaku na splnenie úlohy.

Keď naplánujete čas na prácu a budete sa ho držať, zistíte, že sa vám skutočne podarí urobiť veci. Ide o to, že musíte začať pracovať v čase, ktorý ste nastavili. Bez výnimky. Keď začnete fúkať konečné termíny, ktoré ste si sami vytvorili, začnete kĺzať z kopca, počet nevybavených objednávok sa začína zvyšovať 10 spôsobov, ako sa vykopať z nevybavených úlohPocit utopenia v zozname nikdy nekončiacich úloh je pre nás všetkých strach. Liečba je k dispozícii. Tu je desať spôsobov, ako sa vrátiť späť. Čítaj viac a stratíte všetku motiváciu... A klientov.

Rutina sa môže začať v utorok o 15:00, ale keď je čas pracovať, musíte to urobiť. Ďalší plánovací trik je dať si menej času, než by malo trvať. Možno ste už počuli toto príslovie, možno nie. Parkinsonov zákon uvádza:

„Práca sa rozširuje tak, aby sa vyplnil čas, ktorý je k dispozícii na jej dokončenie.“

Čo to znamená ako nezávislý pracovník, je to, že ak si dovolíte celý deň písať 500-slovný blogový príspevok, bude to trvať celý deň. Ak si dáte 2 hodiny, stane sa to o 2 hodiny. Ste zvedaví, hm?

Nájdite šťastné médium medzi prácou a hrou

Táto položka súvisí s plánovaním času. Ak nechcete ísť nastaviť konkrétne časy do práce Ako pracovať Sila vôleNiektorí ľudia nemajú problém s vôľou. Čo odlišuje týchto produktívnych ľudí? Ako sa ukázalo, existuje veľa výskumov na túto tému a odpoveď sa ukáže byť dosť jednoduchá Čítaj viac a stanovte si termíny, aby ste mohli úlohu dokončiť. Pravdepodobne budete vždy pracovať. Nielenže sa z vás stane nudný chlapec, ale neustále vás bude stresovať.

Vezmite to ako prejav únavy, keď sa musíte prinútiť, aby ste vykonali aj tú najzmyselnejšiu úlohu. Myslieť si spisovateľský blok Tvárou v tvár spisovateľský blok? Získajte nápady, ktoré tečú s týmito 3 dennými rituálmiLen s niekoľkými pravidelnými aktivitami môžu autori obmedziť svoj neustály boj za nápady. Tu sú tri z tých rituálov, ktoré vám môžu poskytnúť stály prúd nápadov pre váš ďalší tvorivý kúsok. Čítaj viac alebo niečo podobné, ak nie ste spisovateľ.

Jednotné pracovné úlohy

Ak nemáte seba dobre vyzerajúci klon, nemôžete robiť dve veci súčasne. Pomocou jednoduchej matematiky a logiky vám ukážem, ako to platí.

Každá osoba má jedno rozpätie pozornosti a ak máte na splnenie 2 úloh, tu je matematika. Ak je 1 (rozpätie pozornosti) delené 2 (úlohy), rovná sa 1/2 (vaša pozornosť na každú úlohu). Ak máte viac vecí naraz

Jednotlivé úlohy neberú kúzlo Získajte späť svoje zameranie: 5 nápadov na riešenie krátkej pozornostiMáme viac informácií ako predtým, ale to ironicky poškodilo našu schopnosť absorbovať ktorúkoľvek z nich. Môžete však podniknúť kroky na zlepšenie svojej pozornosti pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. Čítaj viac alebo akúkoľvek technológiu. V skutočnosti vám môže pomôcť odstránenie vašej technológie. To ma vedie k nasledujúcemu tipu.

Odstráňte všetko, čo vám nepomáha

Dobrým začiatkom je zatvorenie e-mailových programov, vypnutie telefónu, zatvorenie všetkých nepotrebných okien a kariet. Pomôžu vám to zabrániť okamžitému rozptyľovaniu. Ak ste v oblasti samostatných úloh nováčikom, môžete zistiť, či sa pozeráte na svoj telefón alebo čakáte na prichádzajúce e-mailové oznámenie.

Niekedy je ťažké prelomiť návyk a každý potrebuje trochu pomoci. Inbox Pause je starým doplnkom prehliadača Chrome, ktorý je zadarmo. Pauza doručenej pošty ukladá vaše nové správy do priečinka, kým neuvoľníte priečinok doručenej pošty. Nedoručia sa žiadne nové správy, takže nie je čo kontrolovať. Doručovanie e-mailov v nastavených časoch počas dňa je ideálne pre ľudí, ktorí každý deň kontrolujú svoj e-mail iba v určitých časoch.

RescueTime je a aplikácia na sledovanie času Presne sledujte, čo robíte na počítači a ako dlho s programom RescueTimeAk trávite značné množstvo času prácou na počítači bez toho, aby ste sledovali, čo robíte, nemusíte mať žiadny podnikový veľký brat, môžete stráviť trochu viac času, ako by ste mali byť ... Čítaj viac k dispozícii takmer na každom zariadení a operačnom systéme, na ktorom môžete robiť svoju prácu. Aj keď je skvelé vedieť, kde trávite čas, RescueTime má tiež Režim zaostrenia. Tento režim zablokuje všetko okrem toho, na čom pracujete. Okrem resetovania počítača ste nútení vyhovieť.

Analyzujte a automatizujte svoje bežné úlohy

Automatizácia digitálneho života Príručka Ultimate IFTTT: Používajte najvýkonnejší nástroj na webe ako profesionálIf This Then That, tiež známy ako IFTTT, je bezplatná webová služba, ktorá umožňuje spoluprácu aplikácií a zariadení. Nie ste si istí, ako zostaviť applet? Postupujte spolu s týmto sprievodcom. Čítaj viac Znie to komplikovane. Väčšina ľudí zvládne automatizáciu správy „mimo kancelárie“ na svoj e-mail. Analýza vášho dňa však môže byť bez námahy automatizovaná.

Vyššie uvedený RescueTime bude sledovať všetky vaše aktivity na všetkých vašich zariadeniach a povie vám, ako ste produktívny. Akonáhle uvidíte, ako sa formujú niektoré vzory, môžete vidieť, čo nasáva váš čas, a zistiť, či môžete vytvoriť systém na automatizáciu týchto činností.

Jednoduchý šetrič času je robiť bežné dokumenty a uložiť ich ako šablónu. Máte úžasný chladný e-mail, ktorý posielate potenciálnym klientom? Uložte ho na Disk Google alebo Evernote a rýchlo ho skopírujte a vložte do e-mailu, aby ste ho mohli prispôsobiť pre potenciálneho potenciálneho zákazníka.

Email Template Pro [Už nie je k dispozícii] ($2.55) je aplikácia pre Android, ktorá pre mňa funguje dobre. Spoplatnená aplikácia (dostupná bezplatná verzia) vám umožňuje vytvárať e-maily, aby boli pripravené na odoslanie v akejkoľvek e-mailovej aplikácii na vašom zariadení s Androidom.

Vyrovnajte svoju úlohu s nákladmi

Pre mňa to pomohlo dať veci do perspektívy. Keď sa pozriem na úlohy, ktoré musím dokončiť za týždeň, pozerám sa na 2 články, ktoré musím napísať pre určité stránky, ako peniaze, ktoré zaplatia za moje potraviny. Svoju platbu za auto porovnávam s fakturovateľnými hodinami strávenými správou webovej stránky pre miestneho klienta.

Sledujem moje aktuálne faktúry v platenej aplikácii pre Android Pripomienky faktúr 2.0($3.99). Túto aplikáciu som si vybral, pretože je ľahké zistiť, aké platby mám na obzore a aké sú moje celkové výplaty za mesiac.

Keď chcem vyskúšať novú službu, hľadám nový zdroj príjmu, ktorý za to zaplatím. Pomáha mi to pokračovať v práci, ktorú potrebujem na dokončenie, pretože viem, že ak nie je dokončená, za túto položku alebo službu nemôžem zaplatiť. To tiež znamená, že by som musel kopať svoje úspory.

Podobným spôsobom je zistiť sumu dolára, ktorú chcete zarobiť za rok, a rozdeliť ju na denný kúsok.

Príkladom môže byť to, že by ste chceli zarobiť $75,000 rok na voľnej nohe. Rozdeľte to do 52 týždňov 1442,31 dolárov za týždeň. Potom rozdeľte $1445.31 do 5 dní (alebo však koľko dní v týždni chcete pracovať) 288,46 dolárov za deň. Keď to prelomíte, je ťažké si predstaviť, že zarobíte 75 000 alebo 288 dolárov?

Vyčistite svoj pracovný priestor

Všetci by sme mali mať trochu OCD, pokiaľ ide o našu pracovnú oblasť. Jeho udržiavanie čistoty a usporiadania vám pomôže ľahšie nájsť veci, ktoré potrebujete, to je dané. Čisté miesto bude tiež menej rozptyľujúce. Po zhromaždení vecí na vašom stole získate ospravedlnenie, aby ste sa vyhli práci, ktorú by ste si mohli triediť a vyčistiť ju. Veľká škvrna na koberci, áno, zbav sa toho tiež. Ignorujte čokoľvek, čo vás upozorňuje na vašu prácu.

Nezabudnite na trh

Viem, že to nie je samo o sebe tip na produktivitu. Preto je veľa nezávislých pracovníkov neúspešných. Sme tak chytení v projekte po ruke, zabudli sme hľadať ďalší projekt. Ak budete mať o niečo viac práce, ako dokážete zvládnuť, budete mať motiváciu na to, aby ste svoje súčasné projekty dokončili včas. Pridajte si nejaký čas na marketing v kalendári.

Čas by sa mohol venovať sociálnym sieťam. Opäť je potrebné stanoviť časový limit, aby sa zabezpečilo správne strávenie času.

Na splnenie svojich povinností používajte jednoduché návyky. S dosiahnutým výsledkom budete mať slobodu dobre žiť. Samotná vôľa nebude vždy stačiť na to, aby to všetko udržala pohromade. Používanie systémov s trochou technológie, ktorá je posypaná, môže byť barla, ktorú musíte držať, keď je vaša vôľa slabšia ako obvykle.

Aké máte tipy pre tých z nás, ktorí zápasia s produktivitou?

Obrázok Kredit: Dievča pracuje na svojom MacBook v Caffe cez PicJumbo; birgerking cez Flickr, Zoli Erdos cez Flikr; Ženy spia na notebooku (Shutterstock); Radenie prevodových stupňov (Shutterstock)