Prečo sú papierové plánovače relevantné vo veku aplikácií kalendára pre smartfóny

Reklama

Naše chytré telefóny dokážu sledovať náš denný rozvrh a naše počítače uľahčujú sledovanie úloh. Nestačí, že táto schopnosť je súčasťou balenia - existuje nadbytok alternatív tretích strán 8 najlepších bezplatných aplikácií pre kalendár pre AndroidChcete vidieť, ktorá z najlepších bezplatných kalendárových aplikácií pre Android je pre vás najvhodnejšia? Porovnávame niekoľko vynikajúcich aplikácií kalendára, aby sme našli to najlepšie. Čítaj viac .

Na pultoch obchodu sa však stále nachádzajú papierové plánovače. A viete čo? Nakupujú ich nielen starí, alebo počítačoví používatelia. Existujú praktické dôvody, prečo uprednostniť fyzický produkt pred digitálnym riešením, aj keď myslenie na ne môže niektorého z nás poškriabať.

Prečo dokonca zvážiť plánovač papiera?

Táto otázka sa môže zdať smiešna, najmä pre niekoho staršej generácie, ale keď som bol na strednej škole, Microsoft Outlook už bol zakorenený a Kalendár Google sa stal vecou. Agendy boli jednoducho také nepríjemné veci, ktoré nás učitelia nútili niesť so sebou.

Na vysokej škole som experimentoval bez nedostatku aplikácií pre Linux venovaných tejto úlohe. V čase, keď som dostal diplom, boli smartfóny bežnejšie a prechod na aplikáciu pre Android sa javil ako ďalší logický krok. Myšlienka nosiť ceruzku a zápisník sa zdala jednoducho absurdná.

Teraz sa však cítim zaplavený upozorneniami, pípnutiami, upozorneniami a správami. To, že musím otvoriť ďalšiu kartu, spustiť ďalší softvér alebo spustiť inú aplikáciu na prístup k môjmu kalendáru, predstavuje jednu ďalšiu vec na obrazovke, ktorá mi priťahuje pozornosť. S toľkým množstvom mojej práce a osobného života, ktoré sa venujú počítaču, môže byť niekedy najužitočnejšou záležitosťou vydýchnuť a odísť.

Zrazu papierový plánovač začne mať zmysel.

Čo robí digitálnych plánovačov tak zvláštnymi?

Pre začiatočníkov máte zdanlivo nekonečné množstvo priestoru, s ktorým môžete pracovať, a získate tak priestor na dokončenie každej úlohy. V Kalendári Google môžem zaznamenať čas začiatku a konca udalosti, jej umiestnenie, mená všetkých ďalšie zúčastnené strany (spolu s ich kontaktnými informáciami) a takmer všetky ďalšie podrobnosti, ktoré sa vyskytnú myseľ.

Nielen to sa automaticky zobrazujú pripomenutia na pracovnej ploche, v doručenej pošte alebo na telefóne. Asistent Google mi dokonca povie, keď idem neskoro a integrujem sa s Mapami Google, aby som vypočítal najlepšiu trasu.

Ako to znie dobre, je to naozaj len začiatok. Na chvíľu som použil Todoist, vďaka ktorému je možné udalosti a úlohy prehľadávať prostredníctvom rozsiahleho používania značiek. Týmto spôsobom sa všetko, čo som potreboval alebo už mal hotové, ľahko vytiahlo presne tak, ako som chcel Ako nastaviť Ultimate Todoist filtre za 5 minútTakže ste do Todoistu zadali všetky svoje úlohy, ale proces ich práce je trochu náhodný. Je to preto, že pravdepodobne nemáte skvelé filtre. To sa zmení. Today. Čítaj viac .

Snáď najväčšou výhodou online riešení oproti starodávnemu peru a papieru je možnosť synchronizácie kalendára s niekým iným. Mali by ste sa spolu s vašimi spolupracovníkmi stretnúť v piatok, aby ste prediskutovali pokrok, ktorý ste všetci dosiahli v súčasnom projekte? Vytvorte udalosť, pridajte ju do svojich kalendárov a automaticky ich upozorňujte e-mailom, keď ste na tom.

Nechcete, aby váš manžel zabudol na dátum večere, ktorý ste naplánovali na utorok? Boom, práve si ho pridal do svojho kalendára. Existujú žiadny nedostatok nástrojov, ktoré to všetko umožňujú 10+ skvelých online nástrojov pre skupinovú spoluúčasť a stretnutiaAko riadite tím ľudí, ktorí sú rozmiestnení geograficky? Ako koordinujete medzinárodné časové pásma? Koncept práce cez internet sa začal plížiť na každodenné pracovisko, ... Čítaj viac .

Digitálne plánovače prichádzajú v rôznych podobách. Nepáči sa mi Kalendár Google (aj keď sa synchronizuje s všetko)? Vyskúšajte Sunrise, alternatívu, ktorá je tiež multiplatformová. Program Evernote môže byť predovšetkým nástrojom na zapisovanie poznámok, môžete ho však použiť aj na plánovanie svojich úloh a je k dispozícii na webe a ako mobilná aplikácia. Nehovoriac o obrovskom počte šablóny kalendára pre Microsoft Office Najlepšie bezplatné šablóny kalendára balíka Microsoft Office pre organizáciuČi už potrebujete týždenný, mesačný alebo ročný kalendár, tieto bezplatné tlačiteľné kalendáre kalendára pre balík Microsoft Office vám pomôžu zostať v tomto roku organizované. Čítaj viac .

Bohužiaľ, možno ešte nenájdete niečo, čo skutočne klikne na to, ako funguje vaša myseľ.

Výhody papierového plánovača

Všetci žijeme a rozmýšľame inak. Pero a papier vám poskytujú voľnosť pri vytváraní systému, ktorý vám vyhovuje. Zapíšte si iba podrobnosti, ktoré potrebujete vedieť, a neobťažujte sa ani na ďalšie informácie, ktoré máte už máte v hlave - svoje auto máte zakaždým opravené v rovnakom obchode, prečo stále vstupujete do umiestnenia?

Pero je tiež menej pravdepodobné, že vás zabalí do hry tým, že skutočne vytvorí pripomienku. čmáral Zoznámte sa o 14:30 vyžaduje oveľa menej mentálnej energie ako otvorenie aplikácie a vyplnenie mnohých premenných, ktoré nasledujú poklepaním na tlačidlo „pridať“ (vážne, prečo vytvorenie schôdzky zahŕňa toľko vstupných polí ako DMV tvorí?).

Fyzické kalendáre neprichádzajú s oznamovacími pruhmi, v ktorých si niektoré výstrahy vyžadujú vaše oči, a nevydávajú hluk (pokiaľ ich neupustíte). Nevyťažujú vám oči, nevybijú sa batérie a nevyžadujú upgrade každých pár mesiacov. Nevyžadujú si ani vytvorenie účtu a poskytnutie prístupu spoločnosti k vášmu dennému plánu.

Majú iba jeden jedinečný účel a poskytujú vám priestor na sledovanie toho, čo je potrebné urobiť teraz a v nasledujúcich dňoch. Papieroví plánovači nemusia byť určitými spôsobmi takí nakonfigurovaní ako ich digitálne náprotivky, ale v súčasnosti sú celkom dobre prispôsobiteľní.

Ak vezmete pero, vaša myseľ môže myslieť inak, ako to robí pri umiestnení prstov na klávesnicu. X-ing z predchádzajúcich dní vám môže pomôcť lepšie sledovať dátum. Fyzicky otáčajúce sa stránky vás môžu prinútiť premýšľať o tom, ako sa čas neustále pohybuje a motivovať vás, aby ste v prvom rade robili lepšie plány.

Niekedy len držanie niečoho vo vašich rukách môže mať veľký význam.

Ktorý vám pomôže zostať organizovanejší?

Ako som už povedal, nikto sa nehodí všetkým. Je pravdepodobné, že už máte zavedenú rutinu. Nosili ste celý ten plánovač? Dávate prednosť spravovaniu všetkých svojich povinností v cloude?

Ak ste našli systém, ktorý funguje, radi by sme o ňom počuli všetko. Hovorte v komentároch nižšie!

Obrázkové kredity: papierovanie Cez Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3