Ako zaobchádzať s ťažkými ľuďmi ako s projektovým manažérom

Reklama

Neexistuje jednoduché riešenie pre prácu s ťažkými ľuďmi vo vašej práci ako IT Project Manager. Rovnako ako vo všeobecnosti neexistuje jednoduché riešenie. Avšak s každou osobou, ktorá tam môže byť náročná mäkké zručnosti, na ktoré sa môžete odvolať 6 mäkkých zručností, ktoré každý technologický pracovník potrebuje pre úspech v kariéreV oblasti IT chýbajú niektoré špeciálne zručnosti. Na dosiahnutie kariérneho úspechu potrebujete správny prístup. Tu je šesť dôležitých mäkkých zručností, ktoré vás upovedomia pri nasledujúcom pohovore v oblasti IT. Čítaj viac udržať projekt a tím na dobrej ceste.

S každou osobou je ťažké manipulovať z iného dôvodu. Dôvodom môže byť ich pracovný štýl, osobnosť alebo dokonca pracovná etika. Najlepším spôsobom, ako sa vysporiadať s touto témou, je pozrieť sa na jednotlivé typy ľudí, s ktorými sa môžete stretnúť.

Tu je päť najbežnejších typov členov tímu s niekoľkými tipmi, ako ich zvládnuť:

Prokrastinátor

takmer všetci odkladajú Beat Procrastination S 3 Typy Time Wasters Technique

Ste pripravení prestať odkladať? Sledujte problém k jeho zdroju. Ukážeme vám, aký ste odkladateľ a ako môžete prekonať svoje zvyky. Čítaj viac z času na čas, ale prokurátor v kancelárii je obvyklý. Zdá sa, že ide o osobu, ktorej úlohy vo vašom projekte zrejme nesúhlasia so všetkým ostatným. Uisťujú vás, že zajtra budú dokončené, ale keď zajtra prídu, namiesto výprav poskytujú ospravedlnenie. Prokrastinátor môže oddialiť ostatných, keď existujú závislosti a nakoniec klesnú projekty, ktoré majú pevný termín.

Tu je miesto, kde musíte využiť trpezlivosť. Porozprávajte sa s prokurátorom a vysvetlite, že úlohy ostatných ľudí a projekt závisia od ich vecí. Pri budúcich úlohách sa pokúste poskytnúť prokurátorovi čo najskorší termín pre vaše vlastné plánovanie. Ak úlohu potrebuje 12^th, povedzte prokurátorovi, že to musíte urobiť do 9. dňa^th. Pomôže to udržať váš projekt načas.

Overachiever

Je ťažké zraziť tvrdého pracovníka, ale Overachiever môže v skutočnosti spôsobiť viac škody ako úžitku na projekte. Toto je osoba, ktorá príliš horlivo plní úlohy skôr, ako sa majú vykonať, alebo preberá úlohy iných ľudí. Niekedy dokonca prevezmú vás. Overachiever zvyčajne znamená dobre, ale pri prevzatí vecí iných ľudí môže spôsobiť zmätok alebo spôsobiť chyby projektu vykonaním úlohy pred dokončením podporných úloh.

Tu musíte využiť svoje diplomatické schopnosti. Takticky sa porozprávajte s Overachieverom o tom, ako zostať na mieste so svojimi vlastnými predmetmi. Vysvetlite, že každý člen projektového tímu má úlohy, ktoré sa musia splniť. Opíšte tiež nepriaznivé účinky vykonávania úloh, ktoré musia počkať na konkrétny dôvod.

Sťažovateľ

Všetci dobre vieme sťažovateľa. Toto je človek, ktorý si kňučí o svojich úlohách, sťažuje sa na iné spolupracujúci členovia tímu Intellinote: Dajte svoje úlohy, súbory, správy a stretnutia online na jednom miesteIntellinote uľahčuje správu, spoluprácu a lepšiu komunikáciu so svojím tímom, kolegami a klientov s komplexnou kombináciou zdieľania súborov, organizácie a videa a textu v reálnom čase rozprávanie. Čítaj viac , kritizuje termíny alebo iba spochybňuje projekt všeobecne. To môže spôsobiť frustráciu iba pre vás, ako aj pre ostatných členov projektového tímu. To môže ľahko znížiť morálnu morálku, odradiť ostatných od účasti na stretnutiach a pravdepodobne spôsobiť, že tím spochybní projektové rozhodnutia.

Tu je miesto, kde musíte využiť svoje vodcovské schopnosti. Bez toho, aby ste boli bojovní, čelte sťažovateľovi sťažnosti so skutočnosťami a vysvetleniami, ak sú potrebné. Ľahký humor môže dokonca pomôcť v niektorých situáciách reagovať na ich stonanie a stonanie, ale určite ho používajte bez toho, aby ste ho upokojili. V priebehu času je pravdepodobné, že ostatní jednoducho ignorujú sťažnosti sťažovateľa a pokračujú ďalej.

Vivek Prakash, zakladateľ a hlavný konzultant spoločnosti pmwares - Poradenstvo a školenie o projektovom riadení poskytlo tieto rady v článok o blogu Hlasy o riadení projektu cez Projectmanagement.com:

„S cieľom zlepšiť výkon niekoho odporúčam zmeniť svoju rolu z pozície šéfa na mentora. Prečo? Pretože šéf prináša ďalšie výzvy, zatiaľ čo mentor poskytuje podporu. Šéf vyvíja tlak, zatiaľ čo sa mentor snaží nájsť riešenie. “

Bad Idea Bringer

Je potrebné myslieť mimo krabičky inovatívne a nápadité nápady Chýbajú nápady pre váš ďalší projekt? Tu je 5 webových trikov, ktoré vám pomôžuPrichádzajú nápady? Žiaden problém. Existuje niekoľko spôsobov, ako prekonať tento mentálny blok a prísť so skvelými nápadmi pre vaše nadchádzajúce projekty pomocou online metód. Čítaj viac . Všetky nápady mimo stenu však majú svoje miesto a v solídnom projekte môžu byť rušivé. Bad Idea Bringer je osoba, ktorá vyjadruje myšlienku s úvodmi ako „viete, čo by sme mali robiť“, „čo si myslím, že by fungovalo“ tu je “alebo„ nebolo by to úžasné “. Po každom z týchto intier zvyčajne nasleduje bláznivá myšlienka, ktorá pozdvihuje obočie každého v room. Týmto sa projekt môže rozbehnúť, najmä keď sa stretnete na tímovom stretnutí.

Tu je miesto, kde musíte využiť svoje schopnosti sebakontrola. Nenechajte sa frustrovať rozptýlením. Namiesto toho skúste primerane pokloniť Bad Idea Bringer za ich kreatívne myslenie 8 Aplikácie na vytváranie diagramov pre lepšie brainstormingy na cestáchŽivot môže byť zaneprázdnený a chaotický. Tieto aplikácie na mapovanie mysle a brainstorming vám môžu pomôcť sledovať vaše inšpirácie a nápady pre lepší proces myslenia. Všetko je iba klepnutím na obrazovku. Čítaj viac . Navrhnite využitie nápadu na budúci projekt alebo jeho použitie na aktuálny projekt iným spôsobom, ak je to možné.

Neskorý príchod

Je to chúlostivá postava, pretože sa môže maskovať ako jedného z ostatných vinníkov vyššie. Ak sú však iba neskoro, znamená to, že na projekt nikdy nie sú načas schôdzka alebo konferenčný hovor Už máte dosť neefektívnych stretnutí? Pošlite týchto 8 pravidiel svojmu šéfoviAk je stretnutie dobre organizované, nie je dôvod zvyšovať produktivitu, zmysel pre účel a morálku. Tu je niekoľko pravidiel, ktoré treba dodržiavať pri efektívnych stretnutiach. Čítaj viac a / alebo majú tendenciu sa pripojiť ku konverzácii po skončení témy. Toto je ďalšie rozptýlenie projektu, pretože sa snažia pripojiť príliš neskoro. Možno zmeškali dôležitý dátum, oznámenie alebo zmenu projektu. To samozrejme môže mať nepriaznivý vplyv na projekt, pretože všetci na palube musia byť oboznámení.

Tu je miesto, kde musíte naraz vziať svoje zručnosti trpezlivosti, sebaovládania a vodcovstva. Ako vodca si musíte položiť nohu a požiadať túto osobu, aby bola v budúcnosti načas. Je to veľmi dôležité pre celkovú tímovú prácu na projekte, ako aj pre informovanie tejto osoby. Vaša sebakontrola a trpezlivosť vám pomôžu zostať v pokoji a profesionáli. Dajte si pozor, pretože The Late-Comer je zvyčajne páchateľom.

Lynda Bourne, riaditeľka školenia s Mosaic Project Services, to napísala v a Článok správy programu Accelerator na tému práce s ťažkými ľuďmi:

„Pozitívne a podporné vzťahy vás môžu viesť k úspechu; zatiaľ čo nespravované nefunkčné vzťahy vás môžu zničiť. Ak zle spravujete dysfunkčný vzťah s ťažkým človekom, vypadnutie ovplyvní vašu produktivitu a pravdepodobne aj úspech vášho projektu. “

Ste IT projektový manažér?

Svet sa skladá z veľmi jedinečných jednotlivcov. Vy ako projektový manažér IT musíte rôznych ľudí priviesť do úspešného projektového tímu. Vedieť, ako zaobchádzať s tými, ktorí sú nároční a nedovoliť, aby ich shenanigáni nepriaznivo ovplyvnili váš projekt, je jednoduchšie, ako si myslíte. Vždy zostaňte profesionálny vo svojich činoch a slovách. Potom jednoducho využite medziľudské zručnosti, ktoré vás na prvom mieste postavia na svoju pozíciu a ste odhodlaní uspieť.

Na ktorý typ najťažšieho človeka narazíte najviac? Existuje iný spoločný typ, ktorý by ste pridali do tohto zoznamu? Ak áno, dajte nám vedieť, o aký typ ide, čo môžu urobiť pre váš projekt a ako s nimi budete postupovať v komentároch nižšie.

Obrázok Kredit: To je všetko zle! Cez Shutterstock Pohľad zhora na pracovnú obchodnú skupinu pri stole pri firemnom stretnutí; Overachiever slovo na vizitkách s popisom ; No Whiners slová stavebné znamenie barikády ; Podnikateľ karikatúra má zlý nápad; Podnikateľ v zhone pri pohľade na svoje hodinky; Dostane sa k správe (Shutterstock);