4 spôsoby, ako kreatívne využívať vopred pripravené odpovede na e-mailovú produktivitu

Reklama

Účinnosť znamená robiť veci v správny čas, automatizovať to, čo môžete, a prechádzať nimi naraz. Ak ste efektívny, robíte niečo správne. Preto by ste mali používať e-mailové filtre 3 tipy na riešenie preťaženia e-mailom v Gmaile [Zobraziť a povedať]Väčšina z nás trpí preťažením informáciami. Zahltenie súkromných e-mailov nemusí byť veľkým problémom a ignorovanie polovice e-mailov je do istej miery prijateľné. V profesionálnom živote však ... Čítaj viac a naplánovať čas e-mailu 7 tipov týkajúcich sa efektívnosti e-mailu, aby ste mohli rýchlejšie získať viac e-mailovŽivot sa točí okolo komunikácie a bez neho sa doslova nič nedosiahne. E-mail je komunikačný nástroj určený na uľahčenie vášho života. Namiesto toho, aby ste museli písať list alebo sa snažiť niekoho chytiť ... Čítaj viac . Jeden trik je pripraviť sa konzervované odpovede Rýchlejšie posielanie e-mailov a lepšie odpovede v konzerváchNemáte čas variť obed? Žiadny problém, chyťte plechovku. Potrebujete nejakú kempingovú čau, ktorá nebude zlá? Ľahké, získajte nejaké konzervy. Už vás nebaví zadávať rovnaké e-mailové odpovede? Vyskúšajte konzervované e-maily! Myslieť si...

Čítaj viac pre e-maily, ktoré často píšete.

Tu je zoznam pre vašu inšpiráciu.

Ročné obdobia, pozdravy k narodeninám a iné zvláštne príležitosti

Veselé Vianoce, šťastný nový rok, Veselé Velikonoce a prajem vám tiež všetko najlepšie k narodeninám. Kedy je čas posielať pozdravy za rok 9 Podivínských pohľadníc, ktoré by ste mali odosielať!Nie je príliš neskoro na to, aby sme tieto pohľadnice rozoslali a tých, ktorí ich nudia, odhodili preč. Čítaj viac , pravdepodobne opakujete tú istú verbiku znova a znova, ako zlomený záznam. Neobdivujete ľudí, ktorí dokážu napísať tieto riadky bez toho, aby zneli ako všetci ostatní? Originálne pozdravy sú nezabudnuteľnejšie a zmysluplnejšie, keďže ich autor pripravuje na ich premyslenie.

Čo to má spoločné s konzervovanými odpoveďami? Nie každý je stále kreatívny, ale aj tak sa kopíruje takmer všetko. Odložte si čas na zhromažďovanie pozdravov, ktoré sa vám páčia, prípadne napíšte niečo sami a skopírujte ich do príslušnej e-mailovej šablóny. Kedykoľvek si všimnete originálny pozdrav od niekoho iného, ​​pridajte ho do svojho rastúceho zoznamu a všimnite si, kto ho inšpiroval. Upozorňujeme, že e-mailové šablóny sa neobmedzujú iba na text. Môžete tiež zbierať GIF alebo odkazy pre zvláštne príležitosti.

Keď je čas poslať pozdravy svojim blízkym, môžete sa ponoriť do svojej zbierky nápadov. Ak sa cítite kreatívny, stavajte na tom, čo je tam, alebo pridajte niečo nové. Ak stlačíte čas, skopírujte a prilepte pekný pozdrav zo zoznamu a pokračujte ďalej.

podpisy

Väčšina e-mailových programov vám umožňuje nastavenie individuálne podpisy Prínos e-mailových podpisov môžete tiež ťažiťPodpis vám povie niečo o osobnosti. Rovnako ako dvaja ľudia ťažko píšu, podpisujú aj inak. Takto vznikla „veda“ grafológie. Ale digitálny vek a e-mail ... Čítaj viac pre rôzne e-mailové adresy „odosielať z“. Čo ak však máte na sebe veľa klobúkov a používate iba jednu e-mailovú adresu? Skúste použiť vopred pripravené reakcie na prepínanie medzi nimi viac podpisov e-mailu Správa viacerých podpisov v Gmaile bez doplnkov prehliadača Čítaj viac . Vaše kontakty sa nikdy nebudú nudiť podpisom, ak budete prechádzať súborom univerzálnych správ alebo obľúbených ponúk. To je, ak sa nechcete spoliehať na nástroje podpisovania tretích strán, ktoré upravte svoj podpis pomocou úvodzoviek Prispôsobenie podpisu e-mailu pomocou náhodných úvodzoviek [Windows] Čítaj viac . Len sa uistite, že e-mailový podpis zanecháva správny dojem Ako zaistiť, aby váš e-mailový podpis nevytváral nesprávny dojemE-mailový podpis je vaša vlna zbohom. Takto urobíte dojem. Alebo nie. Tu je niekoľko tipov, čo môžete urobiť s vlastným e-mailovým podpisom. Čítaj viac .

Opakujúce sa obchodné e-maily

Ak často zistíte, že vysvetľujete rovnaké veci alebo zdieľate rovnaké informácie, mali by ste nastaviť šablóny a uložiť ich ako konzervované odpovede. Napríklad, ak predávate veci online a často máte rovnaké otázky, môžete si vytvoriť FAQ a aktualizovať ho odpoveďami na nové otázky. Aj keď je z dlhodobého hľadiska inteligentnejšie vytvoriť webovú stránku s častými otázkami a namiesto toho pridať adresu URL do vašej vopred pripravenej odpovede. Svoje šablóny si môžete časom vylepšiť a prispôsobiť ich pre každé použitie tak, aby zneli osobnejšie.

Automatizované odpovede

Ešte chladnejšie ako šablóna odoslaná ručne, je šablóna, ktorá automaticky zhasne. Ukázali sme vám, ako na to nastaviť automatické odpovede v Thunderbird Ako nastaviť Mozilla Thunderbird na automatické odpovede a naplánované e-mailyAk sa e-mail zdá byť ohromujúci, možno nastal čas nastaviť automatické odpovede a naplánované e-maily. Tu je postup, ako to urobiť v Mozilla Thunderbird, medzi platformami, bezplatnom a otvorenom zdrojovom e-mailovom klientovi. Čítaj viac a ako na to vytvárať automatické e-mailové odpovede pomocou filtrov Gmailu 3 spôsoby, ako využiť e-mailové aliasy v službe Gmail vo svoj prospechE-mailové aliasy Gmailu vám umožňujú okamžite vytvoriť nové e-mailové adresy. Pomocou týchto tipov ich môžete využiť vo svoj prospech. Čítaj viac . Túto funkciu by ste mali nájsť vo väčšine iných e-mailových programov.

Jeden úhľadný trik je spustiť automatickú odpoveď na základe aliasu, na ktorý sa pošle e-mail 3 spôsoby, ako využiť e-mailové aliasy v službe Gmail vo svoj prospechE-mailové aliasy Gmailu vám umožňujú okamžite vytvoriť nové e-mailové adresy. Pomocou týchto tipov ich môžete využiť vo svoj prospech. Čítaj viac . Môžete to použiť na ukladanie a prístup k informáciám; môžete dokonca zdieľať aktuálny zoznam potravín so svojím partnerom.

Považujete konzervované odpovede za nevhodné?

Necítite sa zle s použitím vopred pripravených odpovedí a niekoho znásilňujte, ak áno. Je to spôsob, ako čo najlepšie využiť svoj čas. Život ponúka krajšie veci ako písanie e-mailov.

Investujte nejaký čas počas pomalého dňa. Vyhľadajte v odosielanej zložke opakovaný obsah. Pripravte si vopred pripravené odpovede a nastavte ich, keď narazíte na nový obsah. Ak použijete vopred pripravenú odpoveď, nezabudnite na ňu dať osobný kontakt. Koniec koncov, staráte sa o človeka na druhej strane obrazovky, však?

Obrázok Kredit: Plechovky na potraviny Cez Shutterstock Obchodný pár cez Shutterstock