Pomocou tohto triku s rozpočtom od spoločnosti Google môžete kontrolovať svoje výdavky

Reklama

Prečo je také ťažké sledovať výdavky? Prečo je to tak, že väčšina ľudí môže ísť celý život, kým prídu na to, ako dostať svoje financie pod kontrolu (ak tak niekedy robia)? Odpoveď je, pretože ľudia sa zriedka rozhodnú zjednodušiť.

Ako môže zjednodušiť pomoc? Chladná, tvrdá pravda je, že veľa ľudí je skutočne veľmi šikovných, keď prichádzajú s veľmi extravagantnou a dobre organizované rozpočty, ale málokto má vôľu a motiváciu prihlásiť sa a analyzovať svoje skutočné výdavky dlhá trať.

Nasledujúca kombinácia formulára Google, tabuľky alebo kontingenčného grafu vám pomôže rýchlo zaznamenať svoje výdavky z počítača alebo mobilného zariadenia a umožní vám tiež analyzovať svoje výdavky v niektorých zaujímavých prípadoch spôsoby.

Vytvorenie formulára na sledovanie nákupu

Celým nápadom je na chvíľu sledovať svoje výdavky, identifikovať vzory a zistiť, kde by ste mohli byť krvácajú peniaze Ako začať šetriť peniaze a prestať míňať pomocou 4 jednoduchých návykovJedným z najlepších novoročných predsavzatí na zoznamoch mnohých ľudí je minúť menej a ušetriť viac. Je ľahšie povedané, ako urobené, ale stále sa môžete spoľahnúť na niekoľko aplikácií a nástrojov, ktoré vám pomôžu ...

Čítaj viac bez toho, aby si to uvedomovali.

Ak chcete začať, prejdite na Disk Google a kliknite na ikonu Nový a vyberte Tabuľky Google.

Keď otvoríte nový hárok, možno budete chcieť znova prejsť na niečo ako „domáci rozpočet“ alebo „sledovanie rozpočtu“. Čokoľvek pre teba pracuje. Ďalej choďte na náradie v ponuke a vyberte položku Vytvorte formulár.

Objaví sa veľmi jednoduché okno editora formulárov. V tomto sprievodcovi pridáte prvky formulára denníka, ktoré použijete na zadanie výdavkov hneď po ich vzniku. Nezabudnite, že tieto formuláre pravdepodobne vyplníte pomocou a mobilná aplikácia Google Forms Na zhromažďovanie kontaktných informácií na mobilnom zariadení použite formuláre GooglePomocou služby Google Forms môžete zhromažďovať mená, e-maily a ďalšie kontaktné informácie v počítači alebo mobilnom zariadení, ktoré podporuje mobilné prehliadanie. Všetky údaje sa ukladajú do tabuľky, ktorú je možné použiť ... Čítaj viac , takže otázky sú jednoduché a málo.

Najprv budete chcieť skontrolovať, či ste zaznamenali dátum transakcie.

Potom samozrejme osoba alebo spoločnosť, ktorú platíte (alebo ktorýkoľvek, kto by vám mohol platiť), v prípade výplatu alebo iný príjem Ste v zhone zarobiť peniaze z domu? Spot 7 Pracovať doma podvodyBohatstvo, rýchlosť, etika - pokiaľ ide o peniaze, môžete si vybrať iba dva. Pokiaľ ide o prácu z domu, je veľmi pravdepodobné, že nedostanete šancu ani si vybrať ... Čítaj viac ).

Ďalší krok je dôležitý, ak chcete sledovať svoje výdavky Ako používať mincovňu na správu rozpočtu a výdavkov online Čítaj viac dobre. Pridajte otázku s možnosťou výberu z viacerých možností a uveďte zoznam všetkých jednotlivých kategórií, na ktoré môžete myslieť (alebo kategórií, ktoré už môžu byť v existujúcom rozpočte).

Nerobte si nič so zabudnutím. Pre tento formulár sa môžete kedykoľvek vrátiť do režimu návrhu a neskôr pridať ďalšie kategórie.

Potom samozrejme budete chcieť pridať textové pole pre skutočnú sumu vynaloženú v dolároch.

Môžete si tiež zahrať s niektorými tvorivými otázkami, ktoré vám môžu poskytnúť lepší obraz o tom, ako alebo prečo míňate peniaze, keď robíte. Môžete napríklad vytvoriť položku v mierke a opýtať sa, či sa skutočne cítite, či skutočne potrebujete položku, ktorú kupujete.

To vás prinúti zastaviť sa a premýšľať zakaždým, keď nakupujete. "Naozaj to potrebujem?"

Teraz, keď máte vytvorený svoj živý formulár, uvidíte, že ak sa vrátite do pôvodnej tabuľky vytvorenie formulára Dopĺňajte svoje formuláre Google a vyťažte z nich maximumPokorný formulár Google má veľa použití. S dostupnosťou doplnkov môžete nájsť viac spôsobov, ako využiť jej užitočnosť ako kedykoľvek predtým. Čítaj viac spracovávať automaticky vložené stĺpce pre každú položku vo formulári.

Teraz, keď máte pripravený formulár denníka výdavkov a tabuľka čaká na zhromažďovanie údajov, môžete začať používať nový systém.

Zber údajov o výdavkoch

Začiatkom tohto roka som opísal, ako môžete vytvoriť formulár Google na sledovanie svojich fitness návykov. Krása týchto sledovacích systémov spočíva v tom, že fungujú tak dobre pomocou mobilného telefónu Sledujte kľúčové oblasti svojho života za 1 minútu pomocou formulárov GoogleJe úžasné, čo sa o sebe môžete dozvedieť, keď urobíte čas, aby ste venovali pozornosť svojim každodenným zvykom a správaniu. Použite univerzálne formuláre Google na sledovanie pokroku s dôležitými cieľmi. Čítaj viac .

Nepotrebujete ani špeciálnu aplikáciu, pokiaľ máte nainštalovaný Disk Google. Formulár môžete jednoducho otvoriť a použiť ho pri každom nákupe.

Po chvíli sa v tabuľke zobrazia všetky transakcie.
Majte na pamäti, že tento systém je krátkodobým až strednodobým riešením. V tabuľke Google je v predvolenom nastavení 1 000 riadkov, vždy však môžete pridať oveľa viac, takže hárok vám vydrží dlhšie.

Ide však o to, aby ste postupom času identifikovali problémové oblasti pomocou svojich výdavkov a opravili ich.

Kúzlo otočného stola

Samozrejme, máme len polovicu práce. Iste, do svojho účtu na Disku Google máte priamy a jednoduchý systém zaznamenávania transakcií, ale čo robiť so všetkými týmito údajmi?

Tu prichádza do hry kúzlo kontingenčných tabuliek. Túto možnosť nájdete v tabuľke pod tabuľkou údaje položku ponuky a môžete vybrať Kontingenčný stôl. Najprv vyberte celý hárok obsahujúci všetky vaše údaje o transakciách predtým, ako v ponuke vyberiete kontingenčnú tabuľku.

Kontingenčná tabuľka vám automaticky otvorí úplne nový hárok, keď ho vyberiete, takže ak chcete manuálne vytvoriť nový hárok, nemusíte zvoliť tlačidlo „+“.

Pri prvom otvorení bude hárok kontingenčných tabuliek prázdny. Je len na vás, ako ju zostavíte, a to je veľmi jednoduché. Kliknite na Pridať pole vedľa riadky. Postupne pridajte všetky polia z prvej tabuľky, s výnimkou skutočných hodnôt dolára.

Pre každé pole, ktoré pridáte, zrušte výber políčka Zobraziť súčty checkbox.

Nakoniec vedľa hodnoty, kliknite na Pridať pole a pridajte stĺpec Suma do kontingenčnej tabuľky. Nezabudnite vybrať možnosť „Sumarizovať podľa: SUM“.

V tomto okamihu bude váš nový kontingenčný graf usporiadanou zbierkou všetkých vašich nákupov z pôvodnej tabuľky.

Analýza vašich výdavkov

Všimnite si, že každý z prvých stĺpcov má vedľa nich symbol „+“ alebo „-“. Toto je metóda, ktorú môžete použiť na zbalenie čiastkových stĺpcov, aby ste mohli analyzovať svoje výdavky na základe niekoľkých prvých stĺpcov.

Takto to funguje. Ak všetko zbalíte, aby ste mali iba stĺpec Príjemca a Čiastky, môžete teraz zvýrazniť iba tieto dva stĺpce a potom vybrať insert z ponuky a zvoľte graf zo zoznamu.
V takom prípade si môžete vybrať jeden z grafov stĺpcov, aby ste videli, koľko ste strávili v každom obchode, reštaurácii alebo faktúre.

Ak rozbalíte tento stĺpec späť výberom všetkých značiek „+“, teraz máte stĺpec kategórie pri opätovnom zobrazení môžete iba zvýrazniť kategórie a sumy pre úplne inú analýzu trávenie.

Vložte ďalší graf a v takom prípade by ste sa mohli pozrieť na svoje výdavky v každej kategórii pomocou koláčového grafu.

Tieto grafy môžete vložiť do nového hárka, aby ste neporušovali samotný hárok kontingenčných tabuliek.

Tu je ďalšia zaujímavá analýza - rozbaľte položky stĺpca kategórie tak, aby všetky položky „Potrebujem to naozaj?“ hodnoty sú zobrazené. Zvýraznite tento stĺpec a celkové vynaložené hodnoty a vložte graf rovnako ako vyššie.

V tomto prípade však na karte Typy grafov kliknite na položku „Súhrnný stĺpec D“ (alebo na ľubovoľný stĺpec, v ktorom sa nachádzajú hodnotenia). Vyberte tiež stĺpcový / stĺpcový graf.

V tomto prípade si môžete skutočne predstaviť psychológiu svojich výdavkov.

Napríklad nižšie vidíte, že keď som na plote, či niečo skutočne potrebujem alebo nie, mám tendenciu minúť veľa viac, ako by som inak. Zdá sa, že nerozhodnosť je pre mňa drahá!

Nikdy neviete, čo sa dozviete o svojich výdavkových návykoch, kým skutočne nezačnete čas na zaznamenávanie informácií, ich usporiadanie a následnú analýzu.

Zúčastniť sa tohto jednoduchého cvičenia vám môže pomôcť pri identifikácii vecí, ktoré by mohli roky brzdiť vaše financie, nikdy ste si neuvedomili, že to robíte. A proces prihlásenia vašich výdavkov do formulára Google v telefóne je taký jednoduchý, že vám to ani potom nebude vadiť.

Môže vám tento trik pomôcť?

Máte pocit, že vaše výdavky sú mimo kontroly? Myslíte si, že vám logovanie a analýza výdavkov pomocou tabuliek Google môže poskytnúť určitý prehľad? Prečo to neskúšať a dajte nám vedieť, ako to šlo pre vás. Povedzte nám o tom v nižšie uvedenej sekcii komentárov!