Ako prepojiť MS Word 2010 s programom OneNote a používať ho na písanie prepojených poznámok

Reklama

Hovorím o sebe sám, keď hovorím, že s programom Microsoft OneNote sa zaobchádza ako so zlým bratrancom, zatiaľ čo programy MS Word a MS PowerPoint odchádzajú s väčšou pozornosťou. MS OneNote vôbec nie je vedľajším predstavením, ale veľmi užitočným balíkom. Je to pravdepodobne jediné miesto v balíku MS Office, kde môžete vyložiť všetko - od dokumentov po obrázky a teraz dokonca aj audio komentáre. Nemusíte to ani hovoriť save ako to robí automaticky.

Už predtým sme videli, ako MS OneNote 2007 klip obrazovky Ako zobrať snímky aplikácie Office 2007 pomocou programu OneNote Čítaj viac a OCR 7 najlepších bezplatných softvérových aplikácií OCR na prevod obrázkov do textuChcete softvér OCR zadarmo? Tento článok zbiera sedem najlepších programov, ktoré premieňajú obrázky na text. Čítaj viac nástroj by sa mohol použiť na zhromažďovanie informácií. MS Office 2010 pridáva ďalší tým, že vám umožní odkaz MS Word 2010 a MS PowerPoint na OneNote 2010.

Súvisiace funkcie poznámok a spôsoby použitia

Priama výhoda Prepojené poznámky je to, že môžete robiť poznámky v ukotvenom okne OneNote na pracovnej ploche, zatiaľ čo v iných programoch pracujete bok po boku. Toto prepojenie vám umožňuje vrátiť sa k poznámke alebo k hlavnému dokumentu kliknutím na odkaz. Pomerne jednoducho nemusíte kopírovať a vkladať informácie ručne. Funkciu Prepojené poznámky môžete použiť na spoluprácu s MS Word 2010 (alebo PowerPoint) a OneNote vedľa seba. Navyše môžete použiť Tagy na OneNote (napríklad, Pamätajte neskôr; Úlohy atď.) Na označenie poznámok alebo dokonca priradenie úlohy programu Outlook k nej.

V skutočnosti, PowerPoint blog má veľmi pekné vysvetlenie spôsobov použitia prepojených poznámok.

Táto bezplatná „výmena“ informácií umožňuje vynikajúcu správu informácií a pomoc pri výskume. Ale ako to nastavíme? Vyskúšajte ukážku.

Poďme spoločne pracovať aplikácie OneNote a MS Word

Spustite MS Word 2010. Upozorňujeme, že dokument je potrebné uložiť vo formáte DOCX aplikácie Word 2010. Tlačidlo Prepojené poznámky nájdete na Preskúmanie na karte Stuha.

OneNote sa otvorí a zobrazí Vyberte umiestnenie v aplikácii OneNote dialógové okno. Kliknutím a rozbalením poznámok si môžete vybrať miesto na uloženie prepojených poznámok.

Kliknutím na tlačidlo OK môžete začať robiť poznámky. Keď vyberiete poznámku, zobrazí sa malá ikona Word (alebo ikona PowerPoint, ak tam pracujete), ktorá označuje súvislosť s dokumentom v kontexte. Samozrejme, rovnako ako v predchádzajúcich verziách, ak skopírujete a prilepíte akýkoľvek obsah z miest, ako sú webové stránky, zobrazí sa s odkazom na zdroj ako odkaz.

Ak chcete ukázať druhú stranu toho, ako tieto dva programy balíka Office spolupracujú, zatvorte prepojenú poznámku aj hlavný súbor programu Word. Otvorte OneNote a uloženú poznámku. Kliknutím na malú ikonu Word alebo malú ikonu odkazu v ľavom hornom rohu prejdete na pripojený dokument Word.

Správa okna prepojených poznámok

Jedným z najjednoduchších spôsobov zaznamenávania rýchlych poznámok je kliknutie na ikonu Ukotvite na plochu tlačidlo na vyhliadka na karte OneNote 2010. Dock to Desktop vám umožňuje robiť si poznámky počas práce z ľubovoľného programu v počítači. Znovu opakovať, ak ide o Word alebo PowerPoint; vaše poznámky sa uložia v kontexte.

Kliknutím na ikonu Normálne zobrazenie tlačidlo na vyhliadka karta uzavrie prepojenú reláciu zaznamenávania poznámok.

Ak chcete odstrániť niektorú z prepojených poznámok, kliknite na tlačidlo retiazky v ľavom hornom rohu a kliknite na Odstrániť odkazy na tejto stránke.

Prepojenie handshake „v kontexte“ medzi aplikáciami OneNote a MS Word alebo PowerPoint je veľkou pomocou, ak hľadáte rozšírenie svojho výskumu o ďalšie poznámky a externé zdroje. Odstraňuje niektoré bolesti hlavy, ktoré sa podieľajú na organizovaní poznámok, a všetko to umiestni na dosah kliknutím myši.

Používate túto novú funkciu MS Office 2010? Ak áno, aké užitočné je to pre vás?

Obrázok Kredit: Shutterstock