Ste chorí s riadením formulárov potrebných pre prácu na voľnej nohe alebo pre malé podniky? Kedykoľvek budete potrebovať, aby klient podpísal formulár alebo dostal novú výpožičku, vyplňte štandardné doklady, na tlač a uloženie týchto dokumentov musíte použiť prostriedky. A keď musíte urobiť zmeny v PDF, softvér ako Adobe Acrobat stojí náklady na majetok.
Existuje lepší spôsob správy dokumentov vašich firiem. zísť PDFfiller, platforma na správu dokumentov typu všetko v jednom. Umožňuje vám upravovať súbory PDF online bez ďalšieho softvéru, ukladať všetky dokumenty v cloude a odosielať ich na podpis. Pozrime sa, ako vám tento softvér môže ušetriť veľa času a úsilia.
Začíname s programom PDFfiller
Zamierte na Registračná stránka PDFfiller
začať. Na zaregistrovanie a vyhodnotenie služby stačí zadať svoju e-mailovú adresu a heslo. Po dokončení uvidíte svoje schránku stránku, ktorá zhromažďuje všetky vaše dokumenty na bezpečné uloženie.
Samozrejme nemôžete posielať žiadne súbory PDF na podpis, ak ich nemáte. Ak chcete začať nový, kliknite na ikonu Vytvoriť dokument na začiatku prázdnej stránky alebo na začiatku populárnej šablóny.
Inak kliknite Pridať nový dokument na import PDF do PDFfiller. Uvidíte celý rad možností - súbor môžete presunúť myšou z počítača alebo sa pripojiť k cloudovým službám, ako sú Dropbox, Box a OneDrive, aby ste ľahko pridali nové texty. Táto služba sa môže tiež pripojiť k vášmu účtu Google, takže môžete importovať svoje dokumenty Google na podpisovanie a zdieľanie. Ďalej môžete PDF pridať aj zadaním adresy URL.
PDFfiller vám tiež poskytuje jedinečnú e-mailovú adresu, na ktorú môže ktokoľvek poslať formulár. Keď do tejto doručenej pošty dostanete dokument PDF, zobrazí sa vo vašej schránke Doručená pošta zložky. Ak chcete nájsť svoju e-mailovú adresu, navštívte stránku e-mail na karte Doručená pošta str. Prostredníctvom tejto adresy si môžete poslať formuláre alebo ich dať ostatným, aby vám ich mohli poslať.
Jedna z najužitočnejších funkcií aplikácie PDFfiller však pochádza z nej vstavaná knižnica. Ak hľadáte štandardný formulár, napríklad 1099, môžete ho vyhľadať a pridať do svojej knižnice bez toho, aby ste aplikáciu opustili. Pre tých, ktorí používajú veľa bežných formulárov, je to obrovský čas šetriaci čas. Všimnite si tiež Navrhované dokumenty na ľavej strane odporúčame nové dokumenty založené na dokumentoch vo vašom účte.
Po nahraní alebo výbere súboru PDF je čas upraviť.
Úpravy PDF a pridávanie polí
Dvojitým kliknutím na dokument v zbierke ho otvoríte v zabudovanom editore PDFfiller. V hornej časti uvidíte rýchle nástroje na pridávanie textu, pečiatkovanie vášho podpisu alebo dnešného dátumu, zvýrazňovanie a ďalšie. Kliknutím na nástroj ho vyberte, potom umiestnite kurzor myši na oblasť v dokumente a znova ho umiestnite kliknutím.
Keď je čas na podpis, máte viac možností na digitalizáciu podpisu. Môžete ho nakresliť pomocou myši, podržať kúsok papiera na webovú kameru alebo nahrať súbor, ktorý ho obsahuje. Najjednoduchším spôsobom je však jednoducho zadať svoje meno, pretože PDFfiller ho prevedie na písmo písané rukou - nie je potrebný žiadny papier ani súbory.
Ak ste otvorili súbor PDF z knižnice, pravdepodobne sa už pre vaše pohodlie zvýraznia polia, ktoré sa dajú vyplniť. Pozrite sa na Pridajte vyplniteľné polia kartu na pravej strane a podľa potreby pridať svoju vlastnú. Môžete si vybrať z niekoľkých typov údajov, ako napríklad text, čísla, iniciály, podpisy a ďalšie. Tieto vám umožňujú určiť, kde podpisujúci musia zadať informácie, a môžete od nich požadovať, aby vyplnili najdôležitejšie polia, aby nezostali prázdne.
Odoslanie dokumentu
Po dokončení pridávania zvýraznení formulára a vyplnení časti dokumentu máte k dispozícii mnoho spôsobov, ako ho odoslať. Po uložení súboru PDF sa zobrazia výzvy pre každú možnosť a môžete ich zdieľať pomocou príkazov na ľavej strane schránku. Ak chcete exportovať, môžete PDF vytlačiť, uložiť kópiu do počítača alebo ju dokonca stiahnuť vo formáte Microsoft Word.
Je zaujímavé, PDFfiller má novú funkciu, ktorá vám umožňuje zdieľať súbory PDF poštou. Stačí zadať adresu a spiatočnú adresu a program PDFfiller vytlačí váš dokument a bezpečne ho pošle prostredníctvom pošty USA. To stojí 3 dolárov za poštu prvej triedy alebo 8 dolárov za poštu s osvedčením, ktorá obsahuje číslo zásielky. Ak potrebujete doručiť dokument PDF niekomu, kto e-mail nepoužíva, môžete ho odoslať bez toho, aby ste opustili svoj domov.
PDF môžete poslať prostredníctvom SMS alebo e-mailu, ktorý poskytuje bezpečný kód, ktorý zabraňuje neoprávnenému prístupu. K dispozícii je tiež možnosť poslať faxom aj bez zariadenia. Použitím SendToSign, môžete požiadať o podpis dokumentu až od 20 ďalších osôb. Podobne ako dokument Google môžete pozvať aj ostatných na spoluprácu pri úprave súboru PDF.
Ďalšou jedinečnou možnosťou je LinkToFill vlastnosť. To vám umožní kedykoľvek dať formulár k dispozícii pre každého, kto ho podpíše. Po vyplnení niektorých základných informácií vám PDFfiller poskytne priamy odkaz, HTML kód a QR kód. Potom ich môžete poslať, ako sa vám páči, aby každý mohol mať kópiu alebo ich vložiť na interný web spoločnosti.
Po odoslaní dokumentu
Po odoslaní dokumentu prostredníctvom e-mailu, SMS alebo iným spôsobom si bude môcť táto osoba stiahnuť kópiu. Môžete prispôsobiť správu; keď kliknú na odkaz v e-maile, uvidia niečo také;
Ak potrebujete v dokumente podpisy, budete ich chcieť použiť SendToSign, nie zdieľanie e-mailov. Ak vyberiete túto možnosť, môžete zadať niekoľko možností na ochranu bezpečnosti vašich dokumentov. Ak chcete všetkým poslať jeden dokument na podpis (aj v poriadku), môžete si vybrať. Inak PDFfiller pošle každému príjemcovi svoju vlastnú kópiu. Zadajte mená a e-mailové adresy príjemcov a môžete tiež zvoliť možnosť zabezpečenia prístupovým kódom alebo ID fotografie.
Keď príjemca stiahne súbor PDF, dostanete e-mail s upozornením, že bol dokument zobrazený. Ak niekto odpovie príliš dlho, môžete dokument jednoducho odoslať jedným kliknutím. tvoj Na odoslanie karta zhromažďuje všetko, čo ste odoslali. Prirodzene nájdete položky, ktoré s vami zdieľajú ostatní používatelia PDFfiller Doručená pošta tab.
stanovenie ceny
Pri takto nastavenej funkcii by ste očakávali cenovú ponuku stovky za mesiac. Zatiaľ čo konkurenti za tieto služby účtujú statný poplatok, PDFfiller ponúka viac funkcií za zlomok ceny. Súčasťou každého plánu sú mobilné aplikácie a integrácie s populárnymi cloudovými službami bez ďalších poplatkov.
Pozri sa na stránku plánov nájsť ten pravý pre vás. Ak nepotrebujete veľa funkcií, môžete využiť Osobný plán PDFfiller iba za 6 dolárov mesačne. Väčšie podniky môžu vyskúšať internet Profesionálny plán za 10 dolárov mesačne a prémiu Podnikateľský plán je iba 15 USD mesačne.
Vaše úplné riešenie pre dokumenty
Prešli sme hlavnými funkciami aplikácie PDFfiller - vytváranie súborov PDF, ich odosielanie a správa doručenej pošty. Ak ste chorí s prácou s dokumentmi a podpismi a nechcete platiť za Adobe Acrobat obrovskú sumu, PDFfiller je pre vás. Online editor ponúka najdôležitejšie funkcie PDF bez akýchkoľvek neporiadkov, máte niekoľko spôsobov zdieľať súbory PDF a zbierať podpisy a priečinky doručenej pošty uľahčujú kontrolu stavu vašich súborov Dokumenty.
PDFfiller je kompletný balík na správu dokumentov a odporúčame ho každému, kto hľadá papierovanie do digitálnej sféry.
Aké je vaše súčasné riešenie správy dokumentov? Dajte nám vedieť, či ste v komentároch použili PDFfiller!
Image Credit: Africa Studio cez Shutterstock.com
Ben je zástupcom redaktora a sponzorovaným post manažérom na MakeUseOf. Je držiteľom titulu B.S. v odbore počítačových informačných systémov z Grove City College, kde absolvoval štúdium Cum Laude as titulom Honours. Rád pomáha druhým a je vášnivým hráčom videohier ako média.
