6 tipov na riadenie projektov, ktoré môžete použiť na usporiadanie svojho života

Reklama

Jednou z najdôležitejších zručností vo vrecku projektového manažéra je organizácia. Byť schopný úspešne riadiť a sledovať projekty, úlohy a ľudia sú základom úspechu v tomto type pozície.

Pre projektových manažérov môže byť ľahšie preniesť nástroje a know-how na organizovanie ich osobného života ako pre ostatných. V tejto súvislosti uvádzame niekoľko tipov a trikov z tohto obchodu, ktoré môžu pomôcť takmer každému spravovať, sledovať a organizovať časti svojho každodenného života.

Riešenie projektov pomocou úloh - jedno sústo naraz

Úlohy a úlohy 8 najlepších aplikácií na správu zoznamov úloh v systéme AndroidNeskúšajte žonglovať desiatky úloh vo vašej hlave. Tieto úžasné aplikácie na správu úloh systému Android vám pomáhajú efektívne sledovať zoznam úloh. Čítaj viac sú obrovskou súčasťou každého projektu. Či už ide o implementáciu nového softvéru spoločnosti ako projektového manažéra alebo o úpravu záhrady ako majiteľa domu, každý projekt by sa mal rozdeliť na úlohy. Nezabúdajte na analógiu toho, ako jesť slona, ​​to znamená naraz. Akýkoľvek projekt, veľký alebo malý, sa môže a mal by sa rozdeliť na súbor úloh.

Vytváranie úloh je tiež dôležité, ak existujú závislosti. Pre projektového manažéra nemôže byť inštalácia nového softvéru uskutočnená až po zakúpení novej aplikácie. V rovnakom zmysle nemôže byť výsadba nových kríkov uskutočnená, kým nebudú kúpené.

Či už máte projekt, ako je vyššie uvedený príklad pre terénne úpravy, alebo niečo v menšom meradle, ako je napríklad čistenie domu, najskôr si najskôr vypíšte úlohy a nezabudnite na tieto závislosti. Pri pohybe a dokončení každej úlohy ju jednoducho označte zo zoznamu. Váš projekt bude dokončený veľmi organizovaným spôsobom, aby ste nezabudli na nič.

Todoist, Wunderlist, Úlohy Google, Pamätajte na mliekoa Trelly sú jedny z najviac populárne nástroje na riadenie úloh, úloh a osobných projektov Zúčtovanie zoznamu úloh v prehliadači Chrome: Wunderlist, Úlohy Google a TodoistPrehliadač Chrome má niekoľko rozšírení a aplikácií, ktoré priamo spolupracujú s niektorými z najpopulárnejších správcov úloh. Ako dobre však fungujú a ako ľahko sa používajú? Čítaj viac .

Pripomienky týkajúce sa pamäte - veci, ktoré vám nepomôžu

Niektorí ľudia majú najúžasnejšiu schopnosť zapamätať si čokoľvek a všetko. Pre väčšinu to však nie je bežné. A často si dokážeme pamätať na úlohy, ktoré sa majú v kancelárii vykonávať ráno, ľahšie, než keď si pripomenieme, že potrebujeme zavolať energetickú spoločnosť popoludní. Projektoví manažéri môžu používať pripomenutia na získanie aktualizácií stavu, potvrdenie lehôt alebo vytvorenie správ o stave.

Používanie pripomenutia mimo pracoviska nás chráni pred zabudnutím robiť veci, ísť na miesta, telefonovať alebo robiť čokoľvek, na čo si môžete myslieť, že to treba urobiť. Aj keď si pamätáte, že platba za vaše auto je zapísaná prvý mesiac v mesiaci, je nastavená opakovaná pripomienka na vašom mobilnom zariadení alebo dokonca každý mesiac zapisuje do kalendára, takmer zaručí, že vás nikdy neposunie myseľ. Pretože čo keď príde deň?

Na pripomenutie si môžete vybrať z množstva nástrojov. z aplikácie vo vašom mobilnom telefóne Dajte pripomenutia pre iPhone lepšie využívať správne aplikácie a tipyPridanie pripomenutia a udalostí kalendára do vášho iPhone by malo byť bezbolestným procesom - a môže to byť, ak používate správne aplikácie šetriace čas a triky. Čítaj viac a tablety, do stolných aplikácií a rozšírení prehľadávača, do jednoduchých poznámok a nástenných kalendárov. V súčasnosti sú mobilné aplikácie pravdepodobne najobľúbenejšou metódou, pretože sa dajú synchronizovať vo viacerých platformy, vyskočte upozornenie hneď, keď to potrebujete, a nemôžu sa stratiť alebo náhodne vyhodiť preč. Môžete tiež začleniť pripomenutia do svojich zoznamov úloh alebo použiť jednoduché zábavné aplikácie, ako sú MemoCool Plus.

Organizácia tímu - Váš tím v domácnosti

Veľká časť bytia projektovým manažérom je museli zhromaždiť jednotky Ako zaobchádzať s ťažkými ľuďmi ako s projektovým manažéromProjektový manažér musí priviesť rôznych ľudí k úspešnému projektovému tímu. Aby ste udržali projekt a tím na dobrej ceste, môžete vyzvať na mäkké zručnosti. Čítaj viac . Rôzne časti projektu a jeho úlohy zvyčajne vykonávajú rôzni ľudia. Pre úspech projektu je dôležité, aby sme boli schopní dostávať aktualizácie od členov tímu, občas ich motivovať a robiť všetko s rešpektom. Pokiaľ nežijete sami, je pravdepodobné, že máte vlastný tím členov domácnosti, ktorí vykonávajú a sú zodpovedné za rôzne práce.

Byť schopný udržať každého na ceste so svojimi dennými, týždennými alebo mesačnými prácami a úlohami. Na chladničku alebo stenu môžete uverejniť tabuľu alebo tabuľku s fuškami, v ktorej je uvedené meno a práca každého človeka, ktoré sa môžu po dokončení označiť. Šablóny to uľahčujú 10 Úžasne užitočných šablón tabuliek na usporiadanie vášho životaJe váš život zmätkom zmeškaných termínov, zabudnutých nákupov a porušených záväzkov? Znie to, ako by ste sa mali usporiadať. Čítaj viac .

Ďalšou metódou je sledovanie vašich úloh a úloh v elektronickej podobe. Mnoho produktov vám umožňuje priradiť úlohy iným ľuďom. Takže, ak vaše deti sú o niečo staršie alebo žijete s niekoľkými spolubývajúcimi, potom vám posielanie domácich prác na zozname môže poskytnúť užitočné pripomienky, aby sa veci dali urobiť.

Bez ohľadu na to, ktorá metóda funguje vo vašej domácnosti dobre, udržiavanie prehľadu o úlohách a úlohách znamená, že váš životný priestor je celkovo usporiadanejší. A ak musíte niekoho udrieť alebo ho nabiť, aby zostal na úlohe, nezabudnite, že s medom môžete chytiť viac múch ako v octe.

Ďalšie užitočné tipy

Využite výhody zoznamov, aby ste na nič nezabudli. Či už v telefóne používate papier a pero alebo aplikáciu, robíte zoznamy vecí, ktoré potrebujete z obchodu, oblečenie, ktoré musíte zabaliť na cestu, alebo na miesta, ktoré potrebujete ísť na bežný deň, znamená, že by ste nemali zabudnúť na vec.

Venujte si tiež čas pri vytváraní zoznamov 3 typy zoznamov, ktoré vám skutočne pomôžu byť produktívnejšímiZoznamy úloh sú konečnou zbraňou produktivity. Tieto zoznamy úloh vám môžu poskytnúť všetku silu, ktorú potrebujete na to, aby ste to dokázali. Čítaj viac a pokúsiť sa vymyslieť súvisiace položky. Ak napríklad vytvárate obalový zoznam pre svoju cestu, môžete si zapísať „topánky na šaty“, ktoré by vás potom mali vyzvať, aby ste si napísali „ponožky na šaty“. Alebo, pre zoznam potravín, možno budete chcieť kúpiť steaky na grile, ktoré by vás potom mali vyzvať, aby ste si vybrali prílohu, aby ste s nimi šli. Pre tieto jednoduché zoznamy je možné použiť veľa nástrojov na správu úloh, ako sú nástroje uvedené vyššie.

Použite e-mailové vlajky na jednoduché zistenie. Ak od školy dostanete e-mail s upozornením na termín, jeden od vášho bratranca o narodeninách alebo na upomienku od telefónnej spoločnosti, označte tieto e-maily vlajočkou alebo hviezdou tak, aby boli v poriadku von.

Ak je vaša doručená pošta zaplavená spravodajcami, osobnými e-mailmi, reklamami a všetkými ostatnými správami, ktoré dostanete, je pravdepodobné, že nedefinované, ale dôležité e-maily sa presunú do spodnej časti zoznamu mimo dohľadu, a tým aj mimo nich myseľ. Mnoho emailových aplikácií CloudMagic Emaila online klienti tak ponúkajú vstavané pripomenutia pre e-maily, aby sa v nastavenom čase znova zobrazovali.

Otestujte a začleňte nástroje, ktoré pre vás pracujú. Uviedli sme niektoré nástroje na zoznam úloh a aplikácie pripomenutia. Upozorňujeme, že nie každý nástroj funguje dobre pre každú osobu alebo rodinu. Rovnako ako rôzni riaditelia projektov majú rôzne štýly vykonávania svojich pracovných úloh, rôzni ľudia majú rôzne názory na to, ktoré nástroje pre nich pracujú.

Pred výberom nástroja, ktorý sa vám páči, vyskúšajte niekoľko rôznych nástrojov na správu úloh. Pozrite sa na rôzne spôsoby organizácie práce v domácnosti, aby ste zistili, ktorý z nich je pre vašu rodinu najvhodnejší. Jeden, ktorý by ste si mohli pozrieť, ktorý sa stará o domácnosti a ktorý zahŕňa projekty, priradenie úloh, pripomienky a nákupné zoznamy, je Cozi.

Zdieľajme niektoré myšlienky

Ak ste projektový manažér a chceli by ste ho pridať do tohto zoznamu, môžete svoje návrhy uviesť nižšie. Alebo, ak máte problémy len s usporiadaním niektorých vecí, o ktorých sa tu hovorí, a chceli by ste radu alebo pomoc, napíšte svoju otázku alebo dilemu do komentárov.

Obrázok Kredit: Nahnevaná žena v chaotickej obývacej izbe prostredníctvom vlnového intervalu cez Shutterstock, SLBLAKE a TaOb62 cez Shutterstock.com