Reklama
Pre väčšinu moderných používateľov počítačov môže byť ťažké predstaviť si život v čase, keď sa veľkosť pevných diskov počítača pohybovala v rozmedzí niekoľkých megabajtov. Používatelia z počiatkov počítačov však poznali obmedzenia úložného priestoru tak dobre, že sa pri výbere súborov, ktoré sa majú zachovať a ktoré súbory zahodiť, naučili veľmi selektívne.
Vďaka luxusu prakticky neobmedzeného úložného priestoru, ktorý máme dnes, používatelia počítačov vyvinuli prístup „všetko ušetrite, pomyslite na ne neskôr“. Problém je, že pre niektorých ľudí „príliš veľa vecí“ - ako ja (a možno väčšina z vás) - „neskôr“ nemusí prísť nikdy.
Potom sa jedného dňa, po sto, ocitnete prehraním pevného disku (pevných diskov) pre jeden konkrétny súbor, ktorý ste našli naozaj potrebujete bez potuchy o identite súboru, mali by ste si želať, aby ste v usporiadaní súborov urobili niečo skôr oddelenie.
Zoskupovanie a vyhľadávanie
Najbežnejším riešením problémov s usporiadaním súborov je zoskupenie podobných súborov do priečinkov. Napríklad: všetky súbory súvisiace s projektom X sa presunú do priečinka „Project X“, zatiaľ čo všetky súbory MP3 sa presunú do priečinka „Music“.
Problémy nastanú, keď sa musíte rozhodnúť, kam umiestniť súbory z Projektu X, ktoré sú tiež MP3. A väčšinou je to oveľa komplikovanejšie.
Ak chcete zvýšiť efektívnosť používania priečinkov ako prostriedku na organizovanie súborov, môžete vyskúšať inteligentný priečinok.
- Prejdite do vyhľadávača a potom do ponuky File (Súbor) - New Smart Folder (alebo Command + Option + N)
Inteligentný priečinok môžete vytvoriť aj vyhľadaním v okne Finder.
- Nastavte pravidlá priečinka výberom dostupných možností.
- Kliknutím na tlačidlo plus (+) pridajte ďalšie pravidlá.
- Pravidlo odstránite kliknutím na tlačidlo mínus (-).
Niekoľko vecí, ktoré môžete nastaviť napríklad: umiestnenie súboru, druh súboru, posledný otvorený dátum, posledný upravený dátum, meno atď.
Po prispôsobení všetkých pravidiel nezabudnite stlačiť tlačidlo „Uložiť“ a kliknutím na políčko „Pridať na bočný panel“ umiestnite inteligentný priečinok do bočného panela, aby ste k nim mali jednoduchý prístup.
Týmto spôsobom môžete nastaviť obsah inteligentného priečinka na súbory PDF, ktoré boli vytvorené do jedného týždňa a majú v názve slovo „fakturácia“. Keď je súbor PDF starší ako jeden týždeň, bude automaticky mimo inteligentného priečinka.
Ak inteligentný priečinok už nepotrebujete, kliknite pravým tlačidlom myši az rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz Odstrániť z bočného panela.
Označovanie
Používatelia počítačov Mac môžu vylepšiť použiteľnosť vyhľadávania inteligentných priečinkov a reflektorov pridaním značiek do súborov. K súboru alebo priečinku môžete priradiť viacero značiek a ísť nad rámec zoskupovania súborov v priečinkoch.
Tradičným spôsobom označovania je pridávanie poznámok k Spotlight z informačného okna súboru. Okno s informáciami o súbore môžete otvoriť kliknutím pravým tlačidlom myši na položku a výberom možnosti „Získať informácie“ v rozbaľovacej ponuke alebo výberom položky a stlačením klávesov Command + I.
Označovanie jedného súboru alebo priečinka súčasne je však únavná a časovo náročná činnosť. Nehovoriac o nudných. Najjednoduchší spôsob je použitie Tagit.
Je to malá aplikácia, ktorá vám pomôže ľahko označiť viac súborov. TagIt tiež uľahčuje proces prehľadávania súborov na základe ich značiek. Ako bonus môžete súborom alebo priečinkom priradiť hodnotenie.
Značky môžete vyhľadávať priamo z funkcie Spotlight pomocou vyhľadávacieho reťazca „tag: the_name_of_the_tag“ bez úvodzoviek.
Niekoľko možných scenárov použitia značiek do súborov a priečinkov je:
- Priraďte značku „prebiehajúce“ k niečomu, na čom práve pracujete, a po dokončení projektu zmeňte značku na „Hotovo“.
- K súboru priraďte názvy klientov ako značky.
- Hodnotenia použite ako úroveň „Dôležitosť“.
- Pridajte mená členov tímu.
- Pridajte číslo revízie.
A pridaním značiek k pravidlám inteligentnej zložky môžete súbory a priečinky usporiadať omnoho lepšie.
A čo ty? Aká metóda sa používa na usporiadanie súborov? Zdieľajte pomocou sekcie komentárov nižšie.
Indonézsky spisovateľ, samozvaný hudobník a architekt na čiastočný úväzok; ktorý chce prostredníctvom svojho blogu SuperSubConscious urobiť svet lepším miestom po jednom.
