Získajte viac z nevyužitých prostriedkov pomocou týchto 7 tipov

Reklama

voľný je tímový komunikačný nástroj, ktorý uľahčil našu závislosť od e-mailu. Vďaka šikovnému užívateľskému rozhraniu umožňuje Slack potenciálne a zložitý pracovný postup jednoduchým a intuitívnym spôsobom. Nezdá sa to tak nafúknuté, aj keď má rozsiahlu sadu funkcií. S

Skôr sme vám ukázali, ako môžete použiť Slack na riadenie projektu Ako používať Slack pre riadenie projektov pomocou týchto jednoduchých tipovVďaka dômyselnému súboru funkcií a používateľskému rozhraniu bez rozptyľovania sa platforma môže zdvojnásobiť ako nástroj riadenia projektu pre vás. Naučte sa, ako ho nastaviť ako svojho osobného asistenta online. Čítaj viac . Dnes vám prinášame niekoľko ďalších tipov, ako lepšie využiť Slack.

Povoliť dvojfaktorové overenie

To je nešťastné dvojfaktorové overenie (2FA) Čo je dvojfaktorové overenie a prečo by ste ho mali používaťDvojfaktorová autentifikácia (2FA) je bezpečnostná metóda, ktorá vyžaduje dva rôzne spôsoby preukázania vašej identity. Bežne sa používa v každodennom živote. Napríklad platenie kreditnou kartou si vyžaduje nielen kartu, ... Čítaj viac

prišiel k Slackovi na päte a narušenie bezpečnosti Slack & Hack: Čo potrebujete vedieť o porušení bezpečnosti nástroja na spoluprácuPopulárna komunikačná aplikácia Slack bola porušená; heslá sa považujú za bezpečné, ale používateľom sa odporúča podniknúť kroky. Čítaj viac . Teraz je tu ale odporúčame vám ju využiť. Ísť do Váš účet ako je znázornené na obrázku nižšie.

V nastavenie kliknite na záložku zväčšiť tlačidlo vedľa Dvojfaktorová autentifikácia. Postupujte podľa uvedených pokynov a aktivujte 2FA. Potrebujete napríklad aplikáciu na overenie totožnosti Google Authenticator alebo aUTH na adresu:

• Dokončite nastavenie a
• Počas prihlasovania generujte verifikačné kódy

Po dokončení nastavenia sa v tej istej časti zobrazí zoznam desiatich záložných kódov. Tieto vám poskytnú prístup k službe Slack, keď s vami nemáte overovacie zariadenie. Uložte tieto kódy inde, mimo zvedavých očí.

Ak pracujete vo viacerých tímoch, musíte povoliť 2FA jednotlivo pre každý účet. Ak ste vlastníkom tímu, máte tiež možnosť vynútiť obnovenie hesla pre celý tím Nastavenia správcu> Overenie tab. Odkazujú na táto stránka Slack FAQ pre viac informácií o 2FA.

Získajte nevyužitú pracovnú plochu

Pred niekoľkými mesiacmi mali natívny klient Slack iba používatelia počítačov Mac. Používatelia Windows a Linuxu sa museli vyrovnať s webovou aplikáciou Slack alebo skratkou aplikácie Chrome pre stolné počítače. V roku 2015 tím Slack uviedol na trh stolný klient pre Windows. Dokonca aj Linux dostal neoficiálny klient Slack Linux-Loving Slack Users: Tu je aplikácia pre vás!Získajte funkčného klienta Slack pre Ubuntu, doplneného o upozornenia a nezávislú ikonu. ScudCloud je neoficiálny klient Slack, ktorý používatelia Ubuntu hľadajú. Čítaj viac volal ScudCloud.

Ak pravidelne používate Slack, je vhodné mať ho na pracovnej ploche. Už žiadna pripnutá karta Slack zaberá cenné miesto v prehliadači. Nainštalujte desktopového klienta a udržiavajte ho otvorený pre rýchlu komunikáciu so svojím tímom. Slack je k dispozícii aj pre Android a iOS.

Prevezmite kontrolu nad upozorneniami a kanálmi

Optimalizujte svoje predvoľby upozornení skôr, ako sa začnú na vaše nervy dostávať upozornenia. Urob to od Predvoľby> Upozornenia a oznámenia kartu nastavení účtu. Výber správ pre priame správy a určité kľúčové slová sa zdá byť ideálny.

Slack môže byť zaplnený super rýchlo, ak na kanáloch nechcete mať pravidelné karty. Tu je niekoľko tipov, ako zabrániť tomu, aby kanály Slack zostali ohromujúce:

Označte svoje obľúbené kanály hviezdičkou aby boli uchytené v hornej časti bočného panela.

Automatické skrývanie kanálov bez neprečítanej aktivity prostredníctvom Predvoľby> Rozšírené možnosti. Vylúčenie kanálov označených hviezdičkou je voliteľné.

Použi informácie o kanáli vlastnosť aby ste sa uistili, že ste sa prihlásili na odber relevantných a užitočných kanálov.

Opustiť kanály ktoré už nepotrebujete.

Využite iba zmienky o @ kanále. Vyvarujte sa neporiadku s informáciami pre všetkých správami, ktoré sa týkajú len niekoľkých ľudí. Namiesto toho použite súkromné ​​skupiny alebo priame správy.

Označte všetky neprečítané kanály ako prečítané jedným použitím Shift + Esc. hit Esc označiť jednotlivé kanály ako prečítané.

Prepíše predvolené nastavenia upozornení na stlmenie upozornení a potlačenie zmien kanála @ kanálu pre konkrétne kanály. Ak chcete získať prístup k týmto nastaveniam, najskôr kliknite na názov kanála (v okne správy). Potom vyberte Predvoľby oznámenia kanálov z rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí.

Spárujte ďalšie aplikácie s nevyužitým

Vďaka integračnej funkcii Slacku môžete do Slacku prenášať údaje a aktivitu z niektorých ďalších aplikácií. Napríklad môžete urobiť IFTTT pripomenutia a aktualizácie blogu sa automaticky zobrazujú na konkrétnych kanáloch Slack.

Ak chcete nastaviť integráciu, prejdite na stránku integrácia kliknite na názov svojho tímu na bočnom paneli.

Ak viete, ako sa orientovať na rozhrania API, môžete ísť nad rámec integrácií, ktoré nie sú súčasťou balenia. Slack vám dáva kutilské nástroje na nastavenie zložitejších integrácií. Takto má náš tím teraz šialeného domáceho robota. Pozdravte HAL.

Použite rýchle príkazy

Slack prichádza s radom príkazov na urýchlenie úloh, ako je vytváranie pripomienok a otváranie Preferencie. Na ich vykonanie použite kanál #slackbot. Takto fungujú niektoré z týchto príkazov.

• /keys zobrazí dialógové okno klávesových skratiek
• /remind vám umožňuje nastaviť súkromné ​​pripomenutia úloh
  / pripomenúť mi 10 minút na email Joel
• /feed prináša RSS kanály do Slack
  / feed feed http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• /dm vám umožňuje odoslať priamu správu
  /dm @sidBol odoslaný článok z kontrolného zoznamu
• /giphy displeja Giphy GIF
  /giphy LEGO (Zmiluj sa nad svojimi spoluhráčmi a obmedz svoje Giphy dobrodružstvo Nájdite najlepšie GIFy na webe pomocou Giphy, špecializovaného vyhľadávača pre animované obrázkyGIF sú bežné na celom webe, ale niekedy je ťažké nájsť ten správny pre správnu situáciu. Našťastie prišiel nový špecializovaný vyhľadávací nástroj určený iba pre GIF. Jeho meno je Giphy a ... Čítaj viac na vyhradený kanál GIF, ako to robíme my.)

Ak chcete zobraziť celý zoznam dostupných príkazov, napíšte ‘/‘V okne správ.

Zmeňte motív bočného panela

Nie ste spokojní s predvoleným povrchom bočného panela v Slack? Chcete vizuálny spôsob, ako rozlíšiť rôzne účty Slack? No, ty môcť zmeniť motív bočného panela a prispôsobiť ho. Choďte na Predvoľby> Téma bočného panela aby prepínač. Vyberte zabudovaný motív alebo ukážku a importujte ho slackthemes. Tím Slack zdieľa niekoľko témy pre farebne nevidiacich.

Ďalšie informácie o ďalších funkciách

Aplikácia Slack má v rukáve veľa zaujímavých trikov. Nájdite si čas na ich preskúmanie. Možno len nájdete šetrič času alebo dva. Vedeli ste, že môžete:

• Pripnúť starú správu v ľubovoľnom kanáli kopírovaním jeho časovej pečiatky?
• Vytvorte textové úryvky a príspevky pomocou ikony Odovzdať v okne správ?
• Zobraziť možnosti automatického dopĺňania predponou mien emoji s ‘:‘? Napríklad písanie : ham odhaľuje emodži možnosti hamburger, kladivo, škrečok.
• Využite Slack ešte užitočnejšie a zaujímavé pomocou aplikácií tretích strán? Tímy napríklad spolupracujú prostredníctvom zdieľaného kanála pomocou Slackline. Môžete objavovať rôzne súkromné ​​skupiny a pripojiť sa k nim prostredníctvom Chit Chats.
• Používajte vlastné správy na načítanie obrazovky a emoji? Ak to chcete urobiť, otvorte nastavenia účtu a kliknite na ikonu upraviť na bočnom paneli.

Presťahoval sa váš tím zatiaľ?

Slack áno redefinovaná komunikácia Slack robí skupinu rýchlejšou a ľahšou komunikáciouSkupinové e-maily môžu skutočne zabiť produktivitu. Je čas dať poštovým klientom odpočinok a využívať služby spolupráce, ako je napríklad novo spustený Slack. Čítaj viac a spoluprácu pre mnoho firiem po celom svete. My na MakeUseOf sme túto platformu začali používať asi pred rokom a my sme ju milovali. Slack nezabil e-mail pre nás, ale odviedol dobrú prácu pri skrotení. A je potešením objavovať jednu z mnohých skrytých funkcií spoločnosti Slack. Integrácia Giphy bola doteraz mojou najobľúbenejšou.

Čo je tvoj obľúbená funkcia na Slack? Je to zábava? Zmenilo to spôsob vašej práce? Podeľte sa o svoje Slack príbeh v komentároch.