ROUNDUP: 10 najlepších funkcií, ktoré ma udržujú v Gmaile

Reklama

Gmail je jedným z najväčších projektov spoločnosti Google a podľa môjho názoru spôsobil revolúciu v e-mailoch. Gmail nielenže je najlepším internetovým e-mailovým klientom v okolí, ale Gmail tiež prekoná bezplatné stolové počítače o kilometre. Po takmer desiatich rokoch používania Thunderbirdu som nedávno prešiel výlučne na webové rozhranie služby Gmail. V tomto článku sa podelím o svojich desať obľúbených funkcií, ktoré ma prinútili prepnúť sa a budem sa držať služby Gmail.

Chcel by som poznamenať, že väčšina týchto funkcií je k dispozícii aj u iných e-mailových klientov. Ide o to, že sú omnoho lepšie a pohodlnejšie ich používať v Gmaile.

1. Vyhľadávanie

Google je samozrejme o online vyhľadávaní, tak ako by táto funkcia nemohla byť v klientovi webovej pošty spoločnosti Google úžasná? Pre mňa to znamená, že už nemusím triediť svoje e-maily do priečinkov, namiesto toho môžem väčšinu e-mailov jednoducho archivovať. Stačí poznať pár detailov o tom, čo hľadám, a len čo ich zadáte Po správnom vyhľadávacom poli nájde služba Gmail požadovaný e-mail rýchlejšie, ako by som kedy mohol prehľadávať zložky.

Tu sú naše najlepšie články na túto tému:

• Ako efektívne vyhľadávať e-maily v Gmaile Ako efektívne vyhľadávať e-maily v Gmaile Čítaj viac
• Ako rýchlo nájsť správy s prílohami v Gmaile Ako rýchlo nájsť správy s prílohami v GmaileGmail a prílohy sú navzájom prepojené. Pomocou týchto rád nájdete a spravujte všetky svoje veľké prílohy. Čítaj viac
• CloudMagic - Nájdite, čo potrebujete v službách Gmail, Google Apps a Twitter rýchlo a ľahko CloudMagic - Nájdite, čo potrebujete v službách Gmail, Google Apps a Twitter rýchlo a ľahkoV súčasnej dobe sme všetci zaregistrovaní pre toľko rôznych služieb, môže byť ťažké sledovať ich všetky. Všetci máme Gmail, Google Apps, Twitter a mnoho ďalších účtov. Keď ty... Čítaj viac

2. filtre

Gmail robí s filtrami niekoľko inteligentných vecí. Po prvé, každé vyhľadávanie sa dá ľahko zmeniť na filter, ako je vidieť na obrázku vyššie. Po druhé, každý e-mail možno zmeniť na vyhľadávanie pomocou> viac > Filtrujte podobné správy dialóg.

Nakoniec sú možnosti filtra neuveriteľne komplexné a umožňujú vám robiť takmer všetko s filtrom, ktorý si dokážete predstaviť. Stručne povedané, správa e-mailov pomocou filtrov je hračka.

Prečítajte si tiež tieto články:

• Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Hotmail a Yahoo Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a OutlookFiltrovanie e-mailov je váš najlepší nástroj na udržanie čistoty a usporiadania doručenej pošty. Tu je návod, ako nastaviť a používať e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook. Čítaj viac
• 3 Skvelé príklady použitia filtrov Gmail pre produktivitu 3 Skvelé príklady použitia filtrov Gmail pre produktivitu Čítaj viac
• 5 filtrov Gmailu na pomoc pri určovaní priorít a usporiadaní doručenej pošty 5 filtrov Gmail, ktoré vám pomôžu uprednostniť a usporiadať doručenú poštuAké filtre by mala mať každá osoba vo svojom arzenáli, aby ich doručená pošta bola rovnako usporiadaná ako moja? Som tu, aby som vám pomohol začať s nastavením prvých piatich filtrov, alebo ... Čítaj viac

3. etikety

Ak používate filtre, budete tiež používať štítky. Etikety sú trochu ako priečinky, ale sú oveľa inteligentnejšie. Aj keď ich môžete použiť ako priečinky, lepšie sa používajú na to, aby nedochádzalo k dôležitým veciam z doručenej pošty alebo aby sa zvýrazňovali pomocou farieb štítkov. Kedykoľvek budete mať čas, môžete v štítkoch prejsť neprečítaným e-mailom. Na bočnom paneli môžete zobraziť alebo skryť štítky a priradiť farbu, aby boli štítky označené e-mailom vynikajúce.

4. Importovanie e-mailových účtov

Služba Gmail uľahčuje import ďalších e-mailových účtov a použitie aliasu na odosielanie e-mailov, akoby ste ich posielali z iného účtu. Na import iného e-mailového účtu potrebujete iba e-mailovú adresu a heslo. Gmail vyplní ostatné podrobnosti a behom niekoľkých sekúnd sa môžete rozlúčiť so službou Hotmail a podobne. Bohužiaľ to funguje iba u poskytovateľov e-mailov, ktorí umožňujú prístup POP3.

Prejdite na položku> nastavenie > Účty a import a kliknite na tlačidlo> Pridajte poštový účet POP3, ktorý vlastníte, potom vyplňte podrobnosti o účte a urobte to.

Je potrebné poznamenať, že služba Gmail tiež umožňuje vytvoriť vlastný podpis pre každý alias, ktorý ste pridali. Doteraz boli k dispozícii iba podpisy Google Labs alebo doplnky, zatiaľ čo viac podpisov je natívna funkcia, ktorá sa nachádza v časti> nastavenie > všeobecný.

Viac informácií o podpisoch nájdete tu:

• 6 tipov na lepšie využitie podpisov v Gmaile 6 tipov na lepšie využitie podpisov v Gmaile Čítaj viac

5. Viacero doručených

Toto je jedna z mnohých funkcií Google Labs, vďaka ktorým som prešiel na Gmail. Umožňuje vám zmeniť hlavnú stránku Gmailu na rozbočovač, ktorý obsahuje až päť rôznych „doručených“. Takzvané doručené sa nastavujú pomocou operátorov vyhľadávania, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Viacero doručených môžete povoliť pomocou> nastavenie > labs.

6. E-mail označený hviezdičkou

Môže sa to zdať hlúpe, ale rád označujem svoje e-maily hviezdičkou. Hviezdy sú obzvlášť užitočné pri sledovaní rôznych pracovných úloh. V kombinácii s viacerými doručenými sú záchrancami.

Viac informácií o tom, ako sledujem e-maily pomocou hviezd, nájdete tu:

• 3 tipy na riešenie preťaženia e-mailom v Gmaile [Zobraziť a povedať] 3 tipy na riešenie preťaženia e-mailom v Gmaile [Zobraziť a povedať]Väčšina z nás trpí preťažením informáciami. Zahltenie súkromných e-mailov nemusí byť veľkým problémom a ignorovanie polovice e-mailov je do istej miery prijateľné. V profesionálnom živote však ... Čítaj viac

7. Vrátiť späť

Stalo sa vám niekedy, že v okamihu, keď stlačíte tlačidlo Odoslať na e-mail, ste si uvedomili, že ste zabudli prílohu alebo ste si všimli pravopisnú chybu, alebo si zrazu nie ste istí, či by ste mali tento e-mail naozaj poslať? Stáva sa mi to stále. Služba Gmail obsahuje funkciu s názvom Zrušiť odoslanie. Nájdené pod> nastavenie > všeobecný, dá sa použiť na oneskorenie odosielania e-mailov až o 30 sekúnd.

Toto je ďalšia funkcia Labs, ktorá sa stala štandardnou funkciou.

8. Predvolené „Odpovedať všetkým“

Keby to nebolo pre túto funkciu Labs, často a neúmyselne vylučujem ľudí z konverzácie.

9. Konzervované odpovede

Ak povolíte túto funkciu Gmail Labs, pri vytváraní filtrov bude k dispozícii ďalšia možnosť. Možno ste si to všimli na snímke možností filtra vyššie. Pri vytváraní e-mailu je možné pridať konzervované odpovede a získať prístup z odkazu priamo pod poľom predmetu.

Viac informácií o tejto funkcii nájdete tu:

• Ušetrite čas pomocou e-mailových šablón služby Gmail pomocou „konzervovaných odpovedí“ Ušetrite čas pomocou e-mailových šablón služby Gmail pomocou „konzervovaných odpovedí“ Čítaj viac
• Vytvorte automatickú e-mailovú odpoveď pomocou nového filtra Gmail Vytvorte automatickú e-mailovú odpoveď pomocou nového filtra Gmail Čítaj viac

10. Webmail Client

Nakoniec je Gmail samozrejme webmail klient, čo v podstate znamená tri skvelé funkcie v jednom:

1. Mám prístup k službe Gmail odkiaľkoľvek za predpokladu, že nájdem počítač s prístupom na internet.
2. Už sa nemusím starať o zálohovanie môjho e-mailového klienta pre stolné počítače.
3. Karta prehliadača Gmail využíva menej pamäte ako klient v počítači a prehliadač je napriek tomu spustený.

Nechal som ťa pripojiť? Ak sa chcete dozvedieť viac o službe Gmail, mali by ste sa pozrieť aj na tieto články:

• 4 jednoduché kroky na dosiahnutie a udržiavanie priečinka Doručená pošta v službe Gmail nulové 4 jednoduché kroky na dosiahnutie a udržiavanie nulovej hodnoty doručenej pošty v Gmaile Čítaj viac
• 3 spôsoby, ako uvoľniť úložný priestor vo vašom účte Gmail 3 spôsoby, ako uvoľniť úložný priestor vo vašom účte GmailSlužba Google Mail v súčasnosti ponúka bezplatný ukladací priestor 7 679 MB. Pre priemerného používateľa je to dosť miesta na celý život. Ale čo keď vám dôjdu úložný priestor? Ako nájdete ... Čítaj viac
• 1 Úžasný tip v službe Gmail, o ktorom neviete. Vážne. 1 Úžasný tip v službe Gmail, o ktorom neviete. Vážne. Čítaj viac
• Ako sťahovať a zálohovať vaše Gmail a ďalšie údaje Google Ako sťahovať a zálohovať vaše Gmail a ďalšie údaje GoogleV súčasnosti ukladáme čoraz viac údajov v cloude. E-mail, kontakty, dokumenty, fotografie, záznamy v kalendári - pomenujete ho, je to na serveroch Google. Ale čo sa stane, keď služby, na ktoré sa spoliehame, idú ... Čítaj viac

Čo sa vám na Gmaile páči? Podeľte sa s nami o svoje obľúbené funkcie v komentároch.