Excel verzus Tabuľky Google: Ktorý z nich je pre vás lepší?

Reklama

Desktopová verzia programu Excel je už dlho kráľom kopca, pokiaľ ide o tabuľkové aplikácie, ale spoločnosť Google predstavuje výzvu pre titul pomocou tabuľky, nástroja na vytváranie tabuliek, ktorý je súčasťou spoločnosti Google Apps. Má životaschopný nárok na trón? Alebo je to dutá imitácia Excelu? Obe majú svoje výhody; tu je dôvod, prečo by ste mohli chcieť použiť jeden alebo druhý.

Prečo by ste chceli používať Tabuľky Google

Spoločnosť Google sa veľmi usilovne snažila vydať tabuľkový procesor, ktorý by (nakoniec) išiel s prstom na nohe s Excelom. A zatiaľ čo sa to celkom nedostalo na túto úroveň, Tabuľky za posledných pár rokov prešli dlhú cestu, po ktorej už je. A podarilo sa mu vyvinúť niekoľko funkcií, ktoré ho odlišujú od Excelu.

cena

Tabuľky Google jednoducho nemôžete poraziť v cene. Celá sada aplikácií Google je zadarmo. Ak chcete predplatné na úrovni firmy, platíte mesačne 5 dolárov za používateľa. To je rovnaká cena ako Office 365, Nový obchodný model spoločnosti Microsoft

Úvod do kancelárie 365: Mali by ste si kúpiť nový obchodný model úradu?Office 365 je balík založený na predplatnom, ktorý ponúka prístup k najnovším balíkom Office Office, Office Online, cloudovému úložisku a prémiovým mobilným aplikáciám. Poskytuje balík Office 365 dostatočnú hodnotu na to, aby sa vyplatil? Čítaj viac , pre firmy, ale iba v prípade, ak chcete prístup do kancelárie iba online. V prípade kancelárskych verzií balíka Office budete musieť mesačne platiť 8,25 dolárov za používateľa. Spoločnosť Google vám poskytuje miernu zľavu na platby do roku a cena zostane pevne pred úradom. Aj keď si len kúpite kanceláriu na osobné použitie, vráti vás o pár stoviek dolárov späť.

spolupráca

Celá skupina aplikácií na Disku Google má fantastickú výhodu v schopnosti spolupracovať s ostatnými. Excel vám umožňuje používať funkciu Sledovanie zmien, ale Tabuľky umožňuje simultánne úpravy - umožňuje vám to ľahko zanechajte komentáre a komunikujte so svojimi spolupracovníkmi, aby ste nemuseli posielať e-maily sem a tam nemení.

Cloudové úložisko + prenosnosť

Aj keď môžete tabuľky programu Excel ukladať v službe Skydrive alebo Dropbox, pre ukladanie v cloude nemôžete poraziť Tabuľky. Je automaticky uložený v cloude, pripojený k vášmu účtu Google a prístupný z ľubovoľného počítača s prehliadačom. Netreba sa obávať, že iný počítač bude mať rovnakú verziu programu Excel ako váš alebo prepínať medzi Windows a Mac.

Google a webová integrácia

Ak chcete v tabuľke využiť silu spoločnosti Google alebo iných webových stránok, Tabule sú najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť. Vo svojom článku o skvelé veci, ktoré môžete urobiť pomocou Tabuliek Google Vykonajte úžasné výkony pomocou týchto užitočných funkcií tabuľky GoogleHanbím sa priznať, že som sa len nedávno rozhodol začať experimentovať s tabuľkami Google, a ja som zistil, že bez ohľadu na to, čo Excel mal nad sebou, vďaka úžasu veci ... Čítaj viac , Ryan ukázal, ako môžete importovať celý informačný kanál RSS priamo do tabuľky. Na preklad obsahu bunky môžete použiť aj funkcie ako GOOGLEFINANCE (), ktoré získavajú informácie o cenných papieroch zo služby Google Finance, a GOOGLETRANSLATE (). Prenesenie údajov priamo z formulára Google na naplnenie tabuľky je veľmi užitočné. Môžete dokonca vytvorte mapu s údajmi z Tabuľky Google 7 spôsobov, ako vytvoriť mapu Google pomocou údajov tabuľky GoogleAk uchovávate veľa údajov v tabuľkách Google, pravdepodobne ste uvažovali o ich vykreslení do mapy Google. Môžete to urobiť, ale to nie je také zrejmé, ako by ste mohli očakávať. Čítaj viac .

Lepšia podpora naprieč platformami

Excel funguje dobre na počítačoch Mac, ale spoločnosť Microsoft sa vždy zameriavala na Windows, čo znamená, že program Excel pre Mac získa status „malého brata“. Väčšinou to nespôsobuje veľa problémov, ale môže to byť problematické aj vtedy, keď máte vytváranie makier pomocou jazyka Visual Basic Ako si môžete vytvoriť svoju vlastnú jednoduchú aplikáciu pomocou VBAChcete vedieť, ako vytvoriť svoju vlastnú aplikáciu VBA na riešenie problémov? Tieto tipy použite na vytvorenie vlastného softvéru VBA. Čítaj viac . Ak boli tieto makrá vytvorené v systéme Windows, nemusia na počítači Mac fungovať a naopak. S Tabuľkami Google nezáleží na platforme, na ktorej sa nachádzate - bude to fungovať.

História revízií

Aj keď si môžete uložiť veľa rôznych kópií tabuľky a vytvoriť históriu verzií v aplikácii Excel, Tabuľky Google ju majú zabudovanú priamo. Súbor> História revízií vám poskytuje úplnú históriu všetkých zmien v dokumente, čo je vynikajúce na sledovanie toho, ako sa veľké tabuľky zmenili.

Prečo by ste chceli používať Excel

Existuje dôvod, prečo je Excel odvetvovým štandardom, pokiaľ ide o tabuľky, najmä pokiaľ ide o oblasti, ako je účtovníctvo a ťažké vedy. Tu je miesto, kde svieti.

Spracovanie dát

Aj keď neexistuje pevné a rýchle pravidlo, mnohí ľudia zisťujú, že s tabuľkami Google je ťažké pracovať, keď máte asi 1 000 riadkov údajov. Je to jednoducho nevytvorené pre toľko údajov a má tendenciu začať sa pomaly spomaľovať (občas si všimnem aj pomalé načítanie do oveľa menších tabuliek). Excel, na druhej strane, môže vstať v stovkách tisíc riadkov skôr, ako budete musieť zvážiť použitie iného programu.

vzorca

Môžete urobiť šialené množstvo úžasné veci pomocou vzorcov programu Excel 3 bláznivé Excel vzorce, ktoré robia úžasné veciVzorce programu Excel majú výkonný nástroj v podmienečnom formátovaní. Tento článok obsahuje tri spôsoby, ako zvýšiť produktivitu pomocou MS Excel. Čítaj viac , z robiť dane Robíte svoje dane? 5 vzorcov Microsoft Excel, ktoré musíte poznaťVaše dane sú splatné čoskoro a nechcete platiť poplatok za oneskorené podanie? Využite silu programu Microsoft Excel na usporiadanie daní. Čítaj viac na celý svoj život Ako používať program Microsoft Excel na správu vášho životaNie je žiadnym tajomstvom, že som celkom fanúšik programu Excel. Veľa z toho pochádza zo skutočnosti, že ma baví písať kód VBA a Excel v kombinácii s skriptmi VBA otvára celý svet možností ... Čítaj viac . Ak chcete s údajmi niečo urobiť, Excel to takmer určite dokáže. Potrebujete arccotangent čísla? Použite ACOT (). Potrebujete použiť Besselovu rovnicu pre vedecké veci? BESSELJ () a BESSELY () ste sa venovali. Tabuľky doháňajú, ale ak potrebujete na spracovanie vašich údajov skutočne zložité vzorce, Excel vám s najväčšou pravdepodobnosťou pomôže.

prispôsobenie

Ak trávite veľa času prácou s programom Excel, pravdepodobne pravidelne robíte veľa rovnakých vecí. podľa prispôsobenie pásky Ako vyladiť menu Windows a OfficeTo otravné stužkové menu. Od svojho uvedenia v balíku Office 2007 sa od neho ťažko snažím vyrovnať. Veľmi som uprednostnil metódu „skrývania“ aplikácie Office 2000/2003, ktorú často nepoužívate ... Čítaj viac (panel nástrojov v hornej časti okna) a klávesové skratky, môžete uľahčiť prístup k potrebným nástrojom a ušetriť tak čas. Potenciálne veľa času, ak sú to veci, ktoré každý deň robíte desiatky alebo desiatky krát. Aj keď Tabuľky Google ponúkajú veľa klávesových skratiek, v aréne prispôsobiteľnosti je dosť.

Priemyselný štandard

Zatiaľ čo „je to priemyselný štandard“ sa nezdá byť dobrým argumentom vedenie v priemyselnom štandarde je všadeprítomnosť programu Excel výhodou. Importovanie tabuliek Excelu - aj jednoduchých - do Tabuliek Google môže mať za následok podivné chyby formátovania, ktoré potrebujete na opravu. A pretože ste pravdepodobne používali Microsoft Office už roky, znalosť Excelu znamená, že netrvá dlho, kým ho spustíte a budete pracovať, dokonca aj s novou verziou.

grafy

Zatiaľ čo sa Tabuľky v rebríčkoch zlepšujú, Excel tu odovzdáva majstra. Ak je k dispozícii viac typov grafov, ďalšie možnosti formátovania týchto grafov, ďalšie možnosti pre panel chýb displejov a množstvo možností na rýchlu zmenu rozloženia a štýlov týchto máp, to jednoducho nemôžete vypadni. Ak sa chystáte dať veľkú prezentáciu s vysokými vkladmi, chcete grafy v profesionálnej kvalite Excel vytvára Ako vytvoriť atraktívne profesionálne vyzerajúce grafy pomocou nástrojov grafu MS Word 2010Grafy, ako ilustrovaný spôsob, ako ukázať nudné fakty a čísla, vždy pomohli ozdobiť profesionálne dokumenty programu Word. Grafy pomáhajú čitateľom porovnať údaje a porozumieť trendom jediným pohľadom. Ale ako si vytvoriť ... Čítaj viac .

Čo je lepšie: Microsoft Excel alebo Tabuľky Google?

Ako ste možno získali z diskusie vyššie, Excel aj Tabuľky majú svoje výhody. Bezplatná cenová tabuľka hárkov, možnosti, ktoré získava pri stavbe na používanie online, a jej dôraz na spoluprácu ju robí tímami skvelými produktívni cestní bojovníci Road Warriors: The Essential Gadgets Čítaj viac a ktokoľvek, kto nepotrebuje väčšie zdvíhanie, pokiaľ ide o spracovanie údajov.

Excel, na druhej strane, osloví ľudí, ktorí potrebujú absolútne najlepšie, pokiaľ ide o výkonnú tabuľkovú aplikáciu. Ak pracujete so stovkami tisícok buniek, potrebujete prvotriedne funkcie na vykonávanie zložitých výpočtov a musíte to urobiť čo najrýchlejšie, Excel je spôsob, ako ísť. Najmä ak pracujete s inými ľuďmi, ktorí sú spoľahlivými používateľmi programu Excel.

Aspoň teraz Excel riadi profesionálny svet. Tabuľky Google ich však doháňajú - spolupracoval som s dvoma spoločnosťami, ktoré ho používajú na spoluprácu, tvorbu plánov a sledovanie údajov. A študenti z celého sveta určite ocenia, že je to zadarmo.

Ak si chcete užiť všetky výhody Tabule Google bez toho, aby ste museli používať Google alebo platiť za Excel, môžete samozrejme vyskúšať Excel online, ktorý je k dispozícii zadarmo s prehliadač Office Online Neplaťte za program Microsoft Word! 4 dôvody, prečo používať Office onlineMicrosoft Office Online ponúka bezplatné webové verzie programov Word, Excel a PowerPoint. Preto by ste to mali skúsiť ešte dnes. Čítaj viac a účet Microsoft. Rovnako tak Aplikácia Office Preview Excel Balík Microsoft Office prechádza do novej éry pomocou aplikácií Touch First Apps a nového balíka DesktopKancelária je zlatým štandardom pre kancelárske apartmány už veľmi dlho. Spoločnosť Microsoft usilovne pracuje na tom, aby ju udržala tak, ako sa rozširuje na nové platformy a technológie. Čítaj viac pre systémy Android, iOS a Windows je zadarmo a podporuje mnoho funkcií, ktoré sa nachádzajú v Tabuľkách Google, ako sú napríklad spoločné úpravy, cloudové úložisko a podpora viacerých platforiem prostredníctvom Office Online.

Nakoniec sa to týka vašich priorít.

Ktorú tabuľkovú aplikáciu používate? Ktoré funkcie považujete za najvýhodnejšie? Podeľte sa o svoje myšlienky nižšie!