Reklama
Pre mnoho ľudí Dropbox je jednou z ich aplikácií, ktoré musia mať. Jeho jednoduchý, ale inovatívny koncept umožňuje používateľom byť kreatívni využitím 4 jedinečné a chladné spôsoby použitia Dropboxu Čítaj viac aplikáciu. Medzi veci, ktoré môžete pomocou Dropboxu dosiahnuť, sú aj veci, ktoré nedokáže urobiť. Jedným z nich je jednoduchá synchronizácia dokumentov Google s počítačom.
Aj keď nie som sám ťažký používateľ služby Dokumenty Google, myslím si, že túto službu budem využívať častejšie, odkedy som sa o tom dozvedel V synchronizácii. Ide o kombináciu webovej služby a aplikácií pre stolné počítače (Windows a Mac), ktoré vám pomôžu synchronizovať vaše Dokumenty Google s viacerými počítačmi v štýle Dropbox.
Nastavenie systému
Mali by ste to skontrolovať, ak používate Dokumenty Google veľa. Táto bezplatná služba v peci (s 1 GB úložného priestoru na osobné použitie) vám umožňuje jednoducho pridávať, mazať a upravovať dokumenty Google v pohodlí vašej pracovnej plochy - online alebo offline. Zmeny, ktoré vykonáte, sa zosynchronizujú s účtami Dokumentov Google vždy, keď sa zariadenie pripojí k sieti.
Ak chcete začať používať službu, musíte sa zaregistrovať a stiahnuť aplikáciu pre stolné počítače. Prejdite na webovú stránku a kliknite na zelenú „Nainštalujte Insync“.
Vyplňte pole svojou adresou účtu Gmail / Google a kliknite na „go“. Musíte potvrdiť, že povolíte Insync používať túto adresu ako prihlasovacie informácie. Aplikácia sa potom stiahne na pozadí. Po dokončení sťahovania ho nainštalujte.
Pred spustením aplikácie musíte v počítači vykonať ďalšie potvrdzovacie okno.
Insync použije váš účet Google ako prihlasovacie informácie. Priraďte svojmu zariadeniu názov pred kliknutím na ikonu „Prihlásiť sa“.
Potom pristaneš v „aktivity“Webového rozhrania, kde môžete vidieť svoje posledné aktivity.
Na pravej strane stránky sú tiež informácie o využití vášho úložiska spolu s odkazmi na „nastavenie“, “podpora„A“Inštalácia“(Kde si môžete (znova) stiahnuť klientov z počítačov).
Na pracovnej ploche bude aplikácia umiestnená v oblasti oznámení na paneli úloh (Windows) alebo v ponukách (Mac). Pomocou ikony môžete získať prístup k preferenciám spoločnosti Insync.
Predvoľby sú miestom, kde môžete upraviť umiestnenie priečinka Insync a konfiguráciu servera proxy.
Zdieľajte a spolupracujte
Insync vám umožňuje zdieľať priečinok Dokumenty Google so svojimi kolegami. Táto vlastnosť umožňuje tímu pracovať na projektoch súčasne z rôznych miest.
Svoje priečinky môžete zdieľať jednoduchým kliknutím pravým tlačidlom myši v priečinku Insync a výberom možnosti „zdieľam“.
Alebo zvnútra webového rozhrania kliknutím na malú šípku vedľa názvu priečinka.
Potom zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať priečinok.
Na druhej strane, ak s vami niekto chce zdieľať priečinok, dostanete upozornenie od vášho klienta Insync. Ak chcete prijať, prejdite na „Akcia - niekto s vami chce zdieľať názov priečinka - Prijať" Ponuka.
Ak nemáte klienta pre stolné počítače, namiesto toho dostanete e-mail s týmto upozornením. V zásade to znamená, že nainštalujete klienta.
Ak ste niekedy boli v projekte, kde veľa ľudí spolupracuje, budete oboznámení s pojmom „revízií“. Jeden dokument, ktorý bol upravený mnohými ľuďmi, bude mať niekoľko revízií. Je dôležité, aby koordinátor projektu mohol sledovať revízie.
Insync to uľahčuje. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor v priečinku Insync na pracovnej ploche alebo kliknúť na malú šípku vedľa názvu dokumentu na webovom rozhraní a vybrať možnosť „revízií“.
Prvé poznámky
Po chvíli hrania so službou mi napadlo pár vecí. Prvým je nemožnosť zdieľať iba súbor alebo dva. Budete musieť zdieľať celý priečinok a všetko v ňom. Myslím si, že je bezpečné predpokladať, že nie každý chce zdieľať všetko vo svojom priečinku Dokumenty Google. Riešením je teda vytvorenie priečinkov na zdieľanie v priečinku Dokumenty Google a vkladanie súborov, ktoré chcete zdieľať, do týchto zdieľaných priečinkov.
Druhou je neschopnosť ľahko zmeniť používateľov. Po prihlásení pomocou jedného musíte prejsť množstvom obručí, aby ste mohli s klientským počítačom používať rôzne účty Google. Bolo by skvelé, keby ľudia s viacerými účtami Google mohli jednoducho kliknúť na ikonu ponuky a vybrať možnosť „zmeniť účet“.
Ďalšia vec je, že možno budete musieť reštartovať počítač skôr, ako klikne na pravé tlačidlo ponuky Insync. Skúsil som desktopového klienta na dvoch počítačoch, menu po kliknutí pravým tlačidlom myši fungovalo okamžite na jednom počítači po inštalácii, zatiaľ čo druhé vyžadovalo reštart.
Posledná poznámka je otázka: Prečo by si niekto vybral Insync over Dropbox na synchronizáciu a zdieľanie svojich dokumentov? Je možnosť prístupu k Dokumentom Google dostatočná na to, aby sa zdôvodnil prechod? Pravda je, že si nemusíte vyberať. Obe služby môžete používať ruka v ruke. Napodiv som sa snažil presunúť priečinok Insync do Dropboxu. Fungovalo to (a stále funguje) dobre. Takže môžete mať to najlepšie z oboch svetov.
Vyskúšajte Insync a povedzte nám, čo si o tom myslíte v komentároch nižšie.
Indonézsky spisovateľ, samozvaný hudobník a architekt na čiastočný úväzok; ktorý chce prostredníctvom svojho blogu SuperSubConscious urobiť svet lepším miestom po jednom.