Naskenujte a spravujte svoje potvrdenia, ušetrite miesto, papier a čas

Reklama

Papierové potvrdenky sa ľahko stratia a je ťažké ich nájsť, keď ich najviac potrebujete. Našťastie prechod na digitálne vyrieši obidva tieto problémy. Vyzbrojení smartfónom, cloudovým úložiskom a vlastnou organizačnou zdatnosťou dokážete vyriešiť problém aj s nesprávnymi príjmami.

Či už zadávate svoje dane alebo požadujete záruku, príjmy sú nevyhnutné. Niektoré spoločnosti poskytujú voliteľné e-mailové potvrdenky, väčšina nie. Aj keď by ste mali vždy uchovávať tento odkaz do najkratšej možnej miery, digitálna záloha môže zachrániť život - aj keď iba robíte dane.

Skenery pre smartfóny

V dnešnej dobe má skoro každý smartphone a každý smartphone má fotoaparát. Existuje niekoľko vynikajúcich aplikácií na skenovanie papiera do súboru bez ohľadu na to, aký operačný systém používate. V skutočnosti sú obchody s aplikáciami absolútne zaseknutý džem so skenujúcimi aplikáciami a tvrdá konkurencia je pre spotrebiteľov vždy dobrá.

Nasledujúce aplikácie sú vytvorené predovšetkým s ohľadom na skenovanie a dokumenty sa ukladajú do pamäte smartfónu. Pravdepodobne ponúkajú najlepšiu kvalitu vzhľadom na svoj jediný účel a niektoré dokonca ponúkajú užitočné funkcie na export, zdieľanie a spoluprácu.

iOS, iPhone a iPad

Vždy som mal trochu mäkké miesto TurboScan (1,99 USD), a aplikácia na kontrolu rozpočtu, ktorá prináša vynikajúce výsledky TurboScan - Alebo prečo bude váš ďalší skener stáť 1,99 USD [iPhone]Raz som mal skener. Trvalo to obrovské množstvo môjho stolného detského priestoru okolo roku 1998, ktorý bol pripojený cez paralelný port a pomer kvality k rýchlosti bol prinajmenšom zlý. Bol to... Čítaj viac . Umožňuje vám vytvárať viacstránkové súbory PDF aj JPEG. Aj keď v rozhraní nie je veľa o tom písať domov, detekcia hrán a celkové skenovanie kvalita (s nastaviteľným nastavením kontrastu) je vynikajúca a je tu funkcia „SureScan 3x“, ktorá spája tri expozície, najmä po ruke slabé svetlo.

Podarilo sa mi tiež chytiť CamScanner + (4,99 dolárov), keď bola v predaji a jej používanie niekoľkokrát bolo s výsledkami spokojné. Aplikácia umožňuje faxovať vaše skenovanie priamo (za poplatok), vkladať značky, spolupracovať, identifikovať text a dokonca nastaviť prístupový kód na zabezpečenie vašich súkromných dokumentov. Je tu bezplatná verzia K dispozícii je okrem iného aj reklama a vodoznaky vašich skenov.

Jedna z najviac nabitých aplikácií je vo forme Scanner Pro (6,99 USD) s vhodnou prémiovou cenovkou. Aplikácia má funkcie, ako je detekcia hraníc v reálnom čase pre lepšie rámovanie, synchronizácia iCloud pre zachovanie vašich skenuje zálohované a synchronizované s vašimi zariadeniami a priame nahrávanie do Dropboxu, Disku Google a Evernote. Ak potrebujete aplikáciu, ktorá robí všetko, pravdepodobne je to Scanner Pro.

Android

Používatelia Google môžu tiež využívať CamScanner + (4,99 dolárov) alebo obľúbenejšie bezplatná verzia, ktorá obsahuje podobnú robustnú súpravu funkcií. Ako sa dá očakávať, bezplatné skúšobné vodoznaky vašich prichádzajúcich skenov obmedzujú niektoré z užitočných funkcií, ale kvalita, ktorú poskytuje CamScanner, je vynikajúca Naskenujte dokumenty v telefóne pomocou aplikácie CamScanner pre AndroidTúto šikovnú aplikáciu môžete použiť na skenovanie akéhokoľvek dokumentu priamo z telefónu. Čítaj viac .

Ďalšou dobrou alternatívou k CamScanner + je Mobilný skener dokumentov (4,99 dolárov), známe tiež ako MDScanner. Vďaka viacstranovej podpore, detekcii okrajov a množstvu možností spracovania, vďaka ktorým vyniknú textové, obrázkové alebo biele kresby, je aplikácia vysoko schopným doplnkom vašej mobilnej kancelárie. Ako vždy, môžete vyskúšať bezplatná verzia ktorá sa spolieha na reklamu, vodoznak a obmedzené dávkové skenovanie.

Windows telefón

Vývojári spoločnosti CamScanner sa v snahe ovládnuť prostredie aplikácií pre mobilné skenovanie dostali do obchodu Windows Phone bezplatne. CamScanner pre Windows Phone. Z toho, čo môžem povedať, aplikácia nemá žiadne obmedzenia a nestojí to ani cent - cenu, ktorú ste zaplatili mzda je vo funkciách, pretože tu nefunguje všetko, čo je k dispozícii vo verziách pre iOS a Android ešte. Stále je to zadarmo a vydáva vkusne vyzerajúce PDF.

Vzhľadom na (nedostatočnú) popularitu platformy nemajú používatelia Windows Phone pri výbere iných aplikácií na výber. K dispozícii je bezplatná tlačiareň Handyscan, ale nevyzerá o nič lepšie ako CamScanner, takže s ňou ste lepšie.

Cloud-ové úložisko

Jednou z výhod skenovania vašich potvrdení do formátu PDF alebo obrázka je ich uloženie v cloude a prístup k nim, kedykoľvek ich potrebujete. Našťastie existuje niekoľko aplikácií, ktoré sa oženia s ukladacím priestorom, organizáciou a dokonca aj so zachytávaním dokumentov - a všetky sú voľne naštartovateľné.

Vlastná platforma cloudového úložiska spoločnosti Google vytvára skvelé miesto na uchovávanie vašich potvrdení za predpokladu, že sa vám príliš nedotkne dať históriu nákupu do rúk spoločnosti Google. Aplikácie pre iOS aj Android majú funkciu skenovania dokumentov, ktorá vám umožňuje rýchlo zachytávať, odovzdávať a usporiadať vaše potvrdenia a ďalšie dokumenty. Najlepšie na tom je, že na zachytenie všetkého obsahu a na uloženie (alebo prístup) všetkých zariadení na rovnakom mieste môžete použiť viacero zariadení s rôznymi operačnými systémami.

Ľutujeme používateľov systému Windows Phone, spoločnosť Google sa zatiaľ neobťažovala s vytvorením aplikácie pre vašu platformu - a nevyzerá to, že by sa čoskoro objavili.

Ak už používate službu zapisovania poznámok, Evernote je vynikajúcou alternatívou k službe Disk Google. Okrem toho, že máte zadarmo na základný účet (maximálna veľkosť noty 10 MB, limit na nahrávanie 60 MB mesačne), iOS a verzie systému Android obsahujú vynikajúci skener dokumentov, ktorý je ideálny na ukladanie textových snímok príjmy. Môžete ich pripojiť k poznámke alebo poznámkovému bloku podľa vášho výberu, označiť ich a dokonca ich otvoriť Skitch pre anotáciu.

Verzie Windows Phone a Blackberry bohužiaľ nezahŕňajú skenovanie dokumentov, ale umožňujú vám urobiť snímku a nahrať ju z vášho zariadenia - takže je tu.

Pokiaľ ide o skenovanie, používatelia Windows Phone majú jeden šikovný trik v rukáve - špeciálna aplikácia s názvom Office Lens skenuje príjmy, dokumenty a tabule priamo do OneNote. Aplikácia vyžaduje, aby ste sa prihlásili pomocou účtu Microsoft a umožnili vám ukladať obrázky v „režime dokumentu“ aj v „režime bielej tabule“ priamo do cloudu. K nim potom môžete pristupovať pomocou vstavanej aplikácie OneNote WindowsPhone alebo podobnej edície pre stolné počítače.

Skenujte inteligentnejšie pomocou skenera dokumentov

Ak ste neustále sklamaní výsledkami ručného skenovania, mali by ste zvážiť skenovanie dokumentov. my máme ukázali, ako si jednu vyrobiť v minulosti Ako vytvoriť svoj vlastný dokumentový skener SmartphoneSkúsili ste niekedy nasnímať fotografiu pomocou smartfónu s fotoaparátom a dúfali ste, že ju neskôr pomocou softvéru OCR zmeníte na dokument PDF alebo Word? Možno ste sa pokúsili vziať ... Čítaj viac , a ak naskenujete veľa účteniek, mohlo by stáť za čas si vytvoriť svoj vlastný.

Keď držíte zariadenie v pokoji a pustíte dostatok svetla, môže skener výrazne vylepšiť kvalitu skenovania a znížiť deformácie spôsobené korekciou okrajov.

použitie IFTTT Za inteligentnejšiu organizáciu

IFTTT je nekonečne užitočný automatizačný nástroj Príručka The Ultimate IFTTT: Použite najvýkonnejší nástroj na webe ako profesionálIf This Then That That, tiež známy ako IFTTT, je bezplatná webová služba, ktorá umožňuje spoluprácu aplikácií a zariadení. Nie ste si istí, ako zostaviť applet? Postupujte spolu s týmto sprievodcom. Čítaj viac ktorý používa kombináciu spúšťačov a akcií. IFTTT vám môže pomôcť usporiadať príjmy niekoľkými spôsobmi, ale hlavná výhoda, ktorú vidím, je použitie na usporiadanie vašich digitálnych príjmov tak, aby sa zobrazovali vedľa vašich naskenovaných.

Ak ste používateľom služby Gmail, môžete nastaviť rôzne spúšťače, napríklad pridanie určitého štítka do správy, predmetu alebo e-mailu od určených odosielateľov. Ak ste už nastavili filtre tak, aby sa e-maily s nákupom automaticky označovali pri príchode do vašej doručenej pošty, celý proces môže byť úžasne jednoduchý.

Potom je to jednoduchý prípad, keď si vyberiete svoju akciu - uložiť ju do určeného priečinka na Disku Google, uložiť do Dropboxu, uložiť novú Ak chcete do svojho účtu OneNote pridať novú poznámku, v poznámke „Príjmy“ spoločnosti Evernote pridajte novú poznámku - voľba je na vás a dosť neobmedzená na že.

Vážne o skenovaní?

Nakoniec, ak ste naozaj vážne o skenovaní, ktoré by ste mohli chcieť zvážiť ako mobilný skener doxie alebo Flip-Pal. Na rozdiel od robustných plošinových modelov ložísk sú tieto modely (najmä modely od spoločnosti Doxie) navrhnuté tak, aby boli ľahké a mobilné. Základný model každej spoločnosti začína na 149 USD, ale ak vykonáte veľa skenovania, nemal by byť vstupný poplatok problémom.

Aké sú vaše tipy, ako zostať na vrchu stohu papierových potvrdení? Pridajte svoje vlastné mechanizmy zvládania do komentárov nižšie.

Kredity obrázkov: Príjmy zo supermarketu Cez Shutterstock