Odtrhnite kalendár: 4 ďalšie prístupy k riadeniu času

Reklama

Ak je neustálym zdržaním sa slov „Nemám dosť času“, musíte zmeniť smer a prijať nový, efektívnejší prístup k riadeniu času.

Kalendár nie je vždy ideálnym riešením na sledovanie pracovných dní, pretože funguje za predpokladu, že všetky dni sú rovnaké. Vieš, že to tak nie je. Máte rušné dni, uvoľnené dni a tie medzi tým. Vaša stratégia riadenia času by mala odrážať tieto variácie a držať krok s nimi. Nasledujúce metódy vám sľúbia, že vám s tým pomôžu.

Najdôležitejšie úlohy alebo MIT

Ako by ste sa uľavili, ak by najťažšia časť dňa bola mimo cesty a mohli by ste upriamiť svoju pozornosť na ľahšie alebo nižšie prioritné úlohy? S prístupom MIT môžete tento scenár urobiť skutočnosťou.

Počas ukladania položiek do zoznamu úloh pre daný deň si tieto tri zapíšte najdôležitejšie úlohy na vrchu. Tri sú iba ľubovoľné čísla. Môžete si vybrať inú, ktorá vám vyhovuje, pokiaľ je to realistické.

Tri MIT môžu byť úlohy, ktoré majú buď krátku lehotu, sú náročné, alebo sú úlohami, na ktorých nemáte prácu. Blokujte kusy času na prácu na týchto úlohách, sľubujte si príjemnú odmenu za ich zabalenie a pustite sa do práce. Ak ste úspešne prešli najťažšou časťou dňa, ukradne vám pocit spokojnosti a úspechu. Zostávajúce úlohy sa zdajú byť v porovnaní s ostatnými jednoduchšie a príjemnejšie.

Urobte veci ešte o krok ďalej a osvojte si Ryana systém riadenia cieľov Použite Excel a Google Tasks na vytvorenie najlepšieho nástroja na správu cieľov vôbecV poslednej dobe som si začal uvedomovať, že veľmi tvrdo pracujem, ale ak sa ma niekto spýta, či mám pocit, že pracujem smerom k väčšiemu účelu, musím povedať, že naozaj nemám. , Čítaj viac získať jasný obraz o tom, kde vaše úsilie prináša ovocie a kde zaostáva, tak v práci, ako aj v živote. To vám uľahčí rozhodovanie o tom, ktoré úlohy sú skutočne dôležité v kontexte vášho dňa.

Ako to urobiť, alebo GTD

O prístupe k produktivite sa postará celá komunita. Priorita úlohy je kľúčovým prvkom v metóde GTD, ktorá využíva päťstupňový prístup k správe času. Zaznamenávate, čo máte na mysli, spracúvate, čo to znamená, prideľujte správnu prioritu, často ju kontrolujete a vykonávate úlohu.

Myšlienka zaznamenania vašich úloh navonok, ich správne nastavenie a uvedenie do kontextu vám môže pomôcť prísť s krokmi pre každú z nich. Uvoľňuje sa tým mentálna energia, ktorú by ste inak strávili na zapamätanie a plánovanie úloh, a umožňuje vám zamerať sa na vykonávanie úloh. Týždenné recenzie vám pomôžu zhodnotiť váš postup a upraviť zoznam úloh.

GTD je pomerne komplexný systém a ak uprednostňujete udržiavanie taktiky barebone v oblasti správy úloh, dajte tomuto systému slečnu. Ak sa rozhodnete ísť týmto spôsobom, nezabudnite päť prikázaní o výbere aplikácie na vykonávanie úloh 5 prikázaní pre výber správnej aplikácie na vykonanie práceRôzni ľudia sa organizujú rôznymi spôsobmi. Výber aplikácie na vykonávanie úloh teda skutočne závisí od toho, aký typ osoby ste. Tu je päť prikázaní, o ktorých môžete uvažovať pre svoj vlastný systém produktivity. Čítaj viac .

Do pekla Áno alebo nie!

Nie je to tak, že nemáte dosť času. Je to o tom, že to strácate z vecí, o ktoré vám nezáleží. Tendencia hovoriť Áno keď chcete povedať žiadny môže byť najväčším dôvodom vášho neustáleho snaženia sa nájsť čas.

Či už z neprítomnosti, zmyslu pre povinnosť, strachu z rozrušenia niekoho alebo z udržania pokoj, môžete nakoniec súhlasiť s prenájmom času na veci, o ktoré nemáte úplný záujem. To je veľká odtok vo vašom čase. Mohli by ste to minúť za niečo, na čom záleží, možno sa zabavíte s rodinou alebo pracuje na projekte domáceho maznáčika Aký rušný deň: 10 dôvtipných spôsobov, ako nájsť čas pre vaše osobné projektyMáte vášeň, ktorá tajne pulzuje vo vašej hlave? Čo ťa drží späť? Možno, že hodiny sa vyčerpajú po vyčerpávajúcom pracovnom dni a jednej hodine dochádzania. Ukradni čas. Čítaj viac . V takýchto prípadoch si môžete vziať späť kontrolu nad svojím časom Do pekla áno alebo nie test. Povedzte, že až budete nabudúce konfrontovaní s rozhodnutím, ktoré sa týka odovzdania vášho času Áno iba ak ste si stopercentne istí („Peklo, áno! odpoveď) o vyhliadke.

Ak je ľahostajnosť alebo „Ach nie!“ je vaša inštinktívna odpoveď, radšej hovoríte žiadny. Koniec koncov, existuje len toľko minút za deň, alebo ako James Clear analógizuje, v ruke zostáva len toľko úderov. Nedovoľte, aby vám tie vzácne minúty skĺzli z vás bez toho, aby ste z nich vyžmýkali všetko, čo môžete.

Týždenná bublina

Pred niekoľkými mesiacmi ma ohromila váha môjho nekonečného zoznamu úloh. Aby sa veci menej stresovali, navrhol som plán, ktorý teraz nazývam Týždenná bublina. Na môj pracovný deň to malo práve požadovaný účinok a môže to urobiť rovnako pre vás. Funguje to takto:

Zamyslite sa nad prácou v týždenných rozsahoch alebo s týždennými bublinami, ak chcete. V nedeľu uveďte zoznam položiek, ktoré chcete, a môžete ich realisticky dokončiť v nasledujúcom týždni. Nastavte obdobie vyrovnávacej pamäte pre nepredvídané problémy, ktoré by sa mohli objaviť. Doteraz ignorujte zvyšné položky alebo položky, ktoré budú vo vašom zozname úloh týždeň po tomto. Od pondelka do piatka dokončite zadané úlohy. Ak ste svoj zoznam udržali realistický, malo by to byť celkom zvládnuteľné. V rámci možností venujte sobotu a nedeľu osobným záväzkom, vedľajším projektom a relaxácii.

Táto stratégia pre mňa za posledných pár mesiacov fungovala dobre. Dôvod, prečo tento prístup funguje, je ten, že vám bráni pozerať sa / plánovať príliš ďaleko vpred, pokiaľ ide o vášnivú šikovnosť vašej práce. Zakaždým, keď opakujete cyklus, musíte zamerať svoje pozornosti iba na nasledujúci týždeň a zdá sa, že týždeň solídnej a sústredenej práce je uskutočniteľný a nie príliš ohromujúci.

Môžete sa uchýliť k papieru alebo jednoduché Plánovače a šablóny programu Excel 10 výkonných šablón pre správu projektov programu Excel na sledovanieNajlepšie šablóny riadenia projektov sú najlepšie. Získajte tieto kľúčové šablóny tabuľky programu Microsoft Excel na sledovanie akéhokoľvek projektu. Čítaj viac aby vás udržali v úlohe. Môžete tiež navrhnúť svoju obľúbenú aplikáciu pre danú prácu alebo použiť niečo ako minimum Plánovač týždňa v týždni a podobné online nástroje.

Carpe Diem

Žiadna z týchto metód nepridá do vášho dňa viac hodín. Jednoducho vám pomôžu objasniť vaše priority a pohodlne ich zapracovať do 24-hodinového časového úseku, ktorý máte k dispozícii. Spojte ich s Ryanom tipy na riadenie času 5 tipov na riadenie času, vďaka ktorým sa môžete stať lídrom v živote a práciČi už si to uvedomujete alebo nie, ste vodca. Aj keď to znamená byť vodcom vlastného života. Tieto tipy vám pomôžu stať sa ešte lepším. Čítaj viac alebo Justin Technika LEGO na riadenie času Ako používať LEGO na lepšie riadenie vášho časuMyslím, že som našiel konečný nástroj produktivity: LEGO. Neopúšťaj! Nechaj ma vysvetliť. Čítaj viac . Čoskoro zistíte, že práca a hry sa nemusia vzájomne vylučovať a vy robiť mať po celý deň potrebný čas.

Aký je váš prístup k manažmentu času? Pracuje to pre vás? Podeľte sa o svoje stratégie v komentároch.

Kredity obrázkov: Valerie Everett cez Compfightcc, Teo cez Compfightcc, smlp.co.uk cez Compfightcc, Lisa Brewster cez Compfightcc