5 Ľahko použiteľné nástroje pre správu projektov pre Mac

Reklama

Projekty prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach, rovnako ako nástroje, ktoré manažéri projektov používajú na ich zvládnutie. Môžete vyhľadať softvér na správu projektov, ktorý sa dá kúpiť, ale často môžu byť tieto typy aplikácií nákladné a možno ani neviete, či sa vám ich pred nákupom bude páčiť.

Ak hľadáte nástroj na správu projektov v počítačoch Mac, tento zoznam je určený pre vás. Tieto aplikácie na riadenie projektov pre Mac sa ľahko používajú, majú funkcie, ktoré potrebujete, a sú buď bezplatné na použitie alebo ponúkajú bezplatnú skúšobnú verziu, takže si môžete vyskúšať aspoň pred nákupom.

1. Trelly

Ak je uprednostňovaný spôsob riadenia projektu Kanban, Trello je úžasná voľba. Jednou z najlepších častí používania Trello je to, že je k dispozícii na mnohých platformách vrátane webu, takže k svojim projektom môžete pristupovať odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Pozri Stránka Trello Apps na stiahnutie.

Trello vám umožňuje vytvárať viac dosiek, používať rôzne zoznamy a pridávať karty pre každú úlohu alebo časť vášho projektu. Na prispôsobenie aplikácie môžete použiť pozadie a farby, synchronizovať kalendár, aby ste zostali aktuálne, a prezerať všetky aktivity jediným kliknutím.

Charakteristické vlastnosti Trello:

• Vyskúšajte užitočné vylepšenia na pripojenie služieb, ako sú Slack, Google Drive, Miro, GitHub a ďalšie.
• Zahrňte do svojich zoznamov členov tímu, termíny, štítky, dokumenty, kontrolné zoznamy a fotografie.
• Použite e-mailovú adresu Trello, ktorú dostanete s každou doskou, na premenu e-mailových správ na karty (úlohy) pre vaše dosky.

S Trello môžete ľahko spolupracovať vytvorením tímov na prezeranie projektov a prideľovaním kariet členom. Dostávať upozornenia, zoskupovať tabule do kategórií a upravovať nastavenia pre tabule v skupinách tak, aby boli viditeľné pre tím a členov.

Môžete využiť Trello zadarmo alebo sa pozrieť na Plány predplatného spoločnosti Trello ktoré vám poskytujú funkcie ako neobmedzené tímové rady, automatizácia na mieru s Butlerom, rozšírené oprávnenia správcu, jednoduchý export údajov a ďalšie.

Stiahnuť ▼: Trelly (Zadarmo, dostupné predplatné)

2. MeisterTask

MeisterTask je ďalšia aplikácia na riadenie projektov založená na metóde Kanban. Podobne ako v prípade Trello nájdete aj niekoľko podporovaných platforiem vrátane webu Stránka na stiahnutie stránky MeisterTask. Vytvorte svoj projekt, pridajte sekcie (zoznamy) a zahrňte karty pre úlohy, ktoré môžete priradiť ostatným.

Kliknutím na tlačidlo bočného panela môžete rýchlo zobraziť aktivity svojich projektov. Okrem toho môžete vidieť odznak, koľko oznámení máte, ľahko vyhľadávať úlohy podľa kľúčového slova a prispôsobovať značky tak, aby sa podobné položky udržali pohromade.

Hlavné vlastnosti MeisterTask:

• Používajte vylepšenia pre služby ako Zapier, GitHub, Slack, Office 365 a ďalšie.
• Pošlite pozvánky členom tímu a na bočnom paneli ľahko zistite, koľko úloh je členom pridelených.
• Zahrňte do svojich zoznamov termíny, značky, súbory, zoznamy a poznámky na kartách.

Aplikácia MeisterTask na počítačoch Mac je veľmi podobná aplikácii Trello, ale obsahuje niekoľko ďalších funkcií a vylepšení, ktoré by sa vám mohli páčiť. A keďže je prístupný takmer odkiaľkoľvek, môžete svoje projekty prezerať a spravovať na počítači alebo na cestách.

Stiahnite si a použite aplikáciu zadarmo, alebo sa pozrite na Predplatné MeisterTask s ďalšími funkciami, ako sú neobmedzená integrácia, automatizácia, opakujúce sa úlohy, viac členov tímu a ďalšie.

Stiahnuť ▼: MeisterTask (Zadarmo, dostupné predplatné)

3. ora

Ora je ďalšia aplikácia na správu projektov pre Mac, ktorá používa Kanban. Ponúka však tiež scrum, agilný Kanban a ďalšie typy šablón dosiek. Počnúc šablónou projektovej dosky je nastavenie trochu jednoduchšie, ale môžete ho tiež vytvoriť od nuly, ak uprednostňujete.

Táto aplikácia má v aplikácii pre Mac štyri hlavné oddiely vrátane projekty, program, časová osa správy s jednoduchou navigáciou vľavo.

Pre každý projekt, ktorý pridáte, môžete upraviť nastavenia viditeľnosti, povolení, prispôsobenia, exportu a tzv. Nebezpečnej zóny. Nebezpečná zóna vám umožňuje presúvať, archivovať a mazať projekty.

Ora vynikajúce funkcie:

• Povoľte doplnky pre sprinty, pracovný postup, sledovanie času, tímový chat, fakturáciu a mnoho ďalších.
• Pripojte spoločnosť Ora k službám ako Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk a Kalendár Google, aby vaše projekty boli na dobrej ceste.
• Na kartách vo vašich zoznamoch uveďte termíny, štítky, dokumenty, zoznamy a fotografie.

Vďaka službe Ora môžete pridávať členov tímu na spoluprácu, dostávať upozornenia, aby ste vedeli, importujte projekty z iných aplikácií a vytvorte si vlastné šablóny tabuliek pre jednoduchú správu viacerých projekty.

Ora je bezplatná v obchode Mac App Store s obmedzenými funkciami. Môžete sa pozrieť Stanovenie ceny predplatného spoločnosti Ora pre ďalších používateľov, akcie zoznamu, neobmedzený počet členov, šifrovanie súborov a ďalšie funkcie. Navštívte internetovú stránku Stránka aplikácie Ora stiahnuť ho pre iné platformy.

Stiahnuť ▼: ora (Zadarmo, dostupné predplatné)

4. Merlin Project Express

Ak hľadáte aplikáciu na riadenie projektov s kritickou cestou, ktorá ponúka Ganttov diagram a štruktúru členenia práce, vyskúšajte Merlin Project Express. Vďaka výkonnému zobrazeniu v plnej veľkosti môžete ľahko spravovať svoje zložité alebo zdĺhavé projekty.

V sekcii pracovných úloh pridajte svoje úlohy a podúlohy, referenčné čísla, dátumy začiatku a ukončenia, zdroje a predchodcov. Úlohy a podúlohy môžete rozbaľovať a zbaliť, ako aj triediť stĺpce rôznymi spôsobmi, čo uľahčuje prezeranie.

Úlohy alebo závislosti úloh na časovej osi môžete rýchlo presúvať pomocou jednoduchého presunutia myšou. Rozšírením inšpektora napravo môžete ľahko preskočiť na ďalšie časti projektu, ako sú poznámky, kalendár alebo zoznamy. Na spodnej strane je tiež praktický prehliadač príloh, ktorý môžete otvoriť.

Funkcie Merlin Project Express:

• Vytvárajte viac nových projektov so vstavanými šablónami pre stabilný začiatok.
• Pridajte podrobnosti o zdroji vrátane typu, kontaktných informácií, nákladov a sadzieb.
• Prepnite viditeľnosť kritickej cesty jediným kliknutím.

Aplikácia Merlin Project Express je určená pre domáce a poloprofesionálne riadenie projektov. Ak potrebujete trochu navyše, môžete sa pozrieť Projekt Merlin: Gantt a Kanban pre projektových profesionálov.

Vyskúšajte bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu. Potom sa môžete pozrieť na Plány predplatného Merlin Project Express ako aj pre celý projekt Merlin.

Stiahnuť ▼: Merlin Project Express (Bezplatná skúšobná verzia, vyžaduje sa predplatné)

5. OmniPlan 3

OmniPlan 3 je robustná aplikácia na správu projektov pre Mac, ktorá vám poskytuje Ganttov diagram, štruktúru rozdelenia práce, zobrazenie siete, sekciu zdrojov, podávanie správ, analytické nástroje a oveľa viac. Táto aplikácia je k dispozícii od spoločnosti Omni Group: od tej istej spoločnosti, ktorá ponúka OmniFocus, OmniGraffle a OmniOutliner.

Pre celý balík môžete spravovať svoje projekty od fázy plánovania až po ukončenie pomocou intuitívneho rozhrania a cenných funkcií, ktoré presahujú podobné aplikácie.

Hlavné funkcie OmniPlan 3:

• Pridajte bežné pracovné dni a hodiny, ako aj ďalšie hodiny a voľno na správu zdrojov.
• Nastaviť dátumy dokončenia úloh spolu s možnosťou čiastočného dokončenia.
• Prezerajte si výkazy pre získanú hodnotu, zdroje, časovú os zdrojov a prehľad.

Pre profesionálnych projektových manažérov, ktorí používajú Mac, je OmniPlan 3 nástrojom na správu projektov, ktorý chcete. Obsahuje veľa ďalších funkcií, ktoré určite oceníte. Nastavte základnú čiaru, pomocou inšpektora vynulujte míľniky, úlohy a vlastné údaje a jednoducho ich synchronizujte alebo zdieľajte.

Zo všetkých aplikácií na riadenie projektov v tomto zozname nákup OmniPlan 3 je najväčší náklad. Pred zakúpením však využijete bezplatnú dvojtýždňovú skúšobnú verziu, čo sa veľmi oceňuje pre výkonnú aplikáciu, ako je táto.

Stiahnuť ▼: OmniPlan 3 (Bezplatná skúšobná verzia, vyžaduje sa predplatné)

Aplikácia Project Management Mac pre akýkoľvek projekt

Každá z týchto aplikácií na riadenie projektov pre Mac ponúka niečo trochu iné ako ostatné. Či už si vyberiete veľkosť projektu, štýl riadenia projektu alebo dokonca cenu, v tomto zozname nájdete ten, ktorý vám vyhovuje.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc so správou projektov, môžete sa tiež pozrieť na tieto doplnky programu Outlook pre riadenie projektov alebo sa pozrite na online nástroje pre riadenie projektov pre malé tímy 5 online nástrojov pre riadenie projektov pre malé tímyProgram Microsoft Project môže byť príliš silný. A Excel nemusí stačiť. Tu sú najlepšie online nástroje na riadenie projektov pre malé projekty a tímy. Čítaj viac .