Nájdite najlepšie nástroje produktivity inšpirované týmito 3 webovými stránkami

Reklama

Zatiaľ čo mnoho ľudí prisahá na všestrannosť Evernote, niekoľko ďalších si myslí, že to spôsobuje nafúknutú nočnú moru aplikácie. Ani tábor nie je nesprávny, pretože pokiaľ ide o nástroje na zvýšenie produktivity, „jedna veľkosť sa nehodí všetkým.“

Aplikácia, ktorá zefektívni niekoho deň, vám môže hodiť kľúč. Preto je pre vás životne dôležité vybrať nástroje 5 prikázaní pre výber správnej aplikácie na vykonanie práceRôzni ľudia sa organizujú rôznymi spôsobmi. Výber aplikácie na vykonávanie úloh teda skutočne závisí od toho, aký typ osoby ste. Tu je päť prikázaní, o ktorých môžete uvažovať pre svoj vlastný systém produktivity. Čítaj viac vo vašom digitálnom arzenáli s trochou starostlivosti a ohľaduplnosti.

Vyplatí sa použiť správny nástroj pre danú prácu. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. september 2015

Namiesto toho, aby ste sa pokúsili otestovať každú jednotlivú aplikáciu, nájdite niekoľko vybraných, ktoré slúžia vášmu účelu, a vyberte tú správnu. A „správnym nástrojom“ myslíme iba ten, ktorý je efektívny. Je to ten, ktorý pracuje

vy.

Charakteristické znaky účinných nástrojov

Akékoľvek nástroje produktivity, s ktorými sa rozhodnete ísť, sa pravdepodobne ukážu ako účinné, ak majú nasledujúce vlastnosti ako minimálnu požiadavku.

Cítia sa intuitívne

Po prechode na novú aplikáciu určite budete potrebovať pár dní, aby ste sa usporiadali a aby ste sa s novým pracovným postupom cítili pohodlne. Navigácia v aplikácii by sa však nemala naďalej cítiť ako séria nesprávnych zákrut.

Premiestnenie mojich údajov do Trello sa zdalo ako veľa práce, ale samotná aplikácia sa ľahko používala. A úsilie sa vyplatilo, pretože Trello mi dal veľmi pohodlný pohľad z vtáčej perspektívy na všetky moje nápady a projekty.

Ak sa aplikácia cíti ohromujúca, má príliš veľkú krivku učenia alebo sa zdá, že je príliš preťažená, je najlepšie hľadať alternatívy. Keď som hľadal nástroj na fakturáciu, vyskúšal som niekoľko z nich, vrátane Freshbooks, Zoho Invoices a CurdBee (teraz Hiveage). Ale pre mňa nikto z nich nedokázal tak intuitívne a bezbolestné ako neodvratiteľné Vytvárajte, odosielajte a sledujte faktúry rýchlo a ľahko pomocou faktúryFakticky vám pomôže počas celého fakturačného procesu od začiatku do konca. Čítaj viac .

Zjednodušujú váš pracovný postup

Aplikácia môže prasknúť so skvelými funkciami alebo príde vysoko odporúčaná všetkými v technologickom svete. Je však zbytočné, ak nerobí jednu primárnu vec, ktorú má robiť - zjednodušte si svoj pracovný postup alebo aspoň lepšie zvládnuteľné. Majte na pamäti, že keď idete okuliare pozerať sa na ďalšiu novú lesklú novú aplikáciu.

Neváhajte vyskúšajte menej známu aplikáciu 9 menej známych aplikácií pre Android, ktoré zmenia váš životSľubujeme, že aspoň niektoré z týchto aplikácií budú pre vás nové a všetky budú veľmi užitočné. Vyskúšajte ich sami. Čítaj viac len preto, že nie všetci o tom hovoria. Populárne aplikácie si niekedy nezaslúžia humbuk, ktorý ich obklopuje. Ich protistrany s nízkym kľúčom sa môžu ukázať ako oveľa lepšie.

Pri hľadaní správnych nástrojov musíte samozrejme urobiť niekoľko kompromisov týkajúcich sa určitých funkcií. Najprv napíšte veci, ktoré považujete za prerušovače obchodov. Zjednoduší sa tým vyhľadávanie.

Keby som mal teraz hľadať bezplatnú / bezplatnú aplikáciu na písanie pre počítače Mac, považoval by som nedostatok podpory Markdown za sprostredkovateľ obchodu. To vylučuje možnosti ako FocusWriter. Aplikácie ako Spisovateľ iA a príslovia sú tiež kvôli cenovke. Tento proces filtrovania posúva aplikácie ako MacDown a writed na začiatok môjho zoznamu, a necháva ma tak hŕstku životaschopných rozhodnutí.

Uľahčujú export / získavanie vašich údajov

Vaše údaje sú tvoj dát. Dobrá aplikácia to vyznamenáva. Ak aplikácia prestane existovať alebo ak chcete prejsť na inú, migrácia údajov by nemala byť stresom.

Vyberte aplikácie, ktoré vám poskytujú jednoduchý a bezpodmienečný prístup k vašim údajom. Napríklad aplikácia na zapisovanie poznámok Simplenote robí to dobre. Poskytuje vám možnosť spojiť poznámky (v textovom formáte) do súboru zip a archív stiahnuť niekoľkými kliknutiami.

Bohužiaľ, žiadna aplikácia nie je spoľahlivým riešením. Ak si neželáte skončiť, uschovajte si externé zálohy dát nočná mora so stratou údajov Varovný príbeh: Keď sa spoločnosť Google rozhodne zadržať vaše osobné údaje a nepustí saDôverujeme spoločnosti Google s našimi osobnými údajmi každý deň: Čo sa stane, keď nás nenechajú vziať, keď ich potrebujeme? Tu je varovný príbeh zážitku zo služby Google Takeout. Čítaj viac na tvojich rukách.

Sú nákladovo efektívne

Ak na aplikáciu míňate akékoľvek množstvo peňazí, nešetrite na výskume. Spýtajte sa sami seba, aký vplyv to bude mať na váš pracovný postup. Uvidíte, či existuje alternatíva s otvoreným zdrojom alebo alternatíva so skúšobnou verziou.

Je lákavé kupovať zaujímavé aplikácie na rozmaru, keď stoja iba pár dolárov. Ale z dlhodobého hľadiska budete utratiť dosť veľa peňazí za aplikácie, len aby ste ich čoskoro potom zahodili. To je chyba peňazí, ktorej sa môžete vyhnúť vytvorenie technického rozpočtu Zastavte únik peňazí: Ako nastaviť rozpočet na osobné technológieTechnológia vás dokáže okradnúť. Nedovoľte, aby vás technológia dostala do dlhu - alebo ešte horšie, do ulíc. Pokračujte v čítaní a získajte tipy, ako navrhnúť a maximalizovať svoj vlastný rozpočet na osobné technológie. Čítaj viac . Nakoniec ste však najlepším sudcom, ktoré aplikácie sa vám ukážu ako nákladovo efektívne.

Pre mňa je rozumné minúť vážne peniaze na aplikáciu na rozširovanie textu alebo softvér na diktovanie hlasu. Vyradenie rovnakej sumy pre fakturačnú aplikáciu, ktorú každý mesiac používam na zasielanie niekoľkých opakujúcich sa faktúr, nie je.

3 webové stránky, ktoré vám pomôžu nájsť správne nástroje

Najlepšie z Najlepšie PC softvér pre váš počítač so systémom WindowsChcete najlepší počítačový softvér pre svoj počítač so systémom Windows? Náš rozsiahly zoznam zhromažďuje najlepšie a najbezpečnejšie programy pre všetky potreby. Čítaj viac články a webové stránky ako Produkt Hunt sú užitočné zdroje na nájdenie dobrých nástrojov. Vidieť, čo ostatní ľudia využívajú, môže byť tiež skvelý spôsob, ako objaviť zaujímavé nové aplikácie a zistiť, ako sa môžu zmestiť do vášho vlastného pracovného toku.

Tu prichádzajú nasledujúce webové stránky. Zdôrazňujú pracovné nastavenia ľudí z rôznych profesií a prostredí. Pohľady do pracovných postupov iných ľudí vám môžu poskytnúť inšpiráciu a informácie na optimalizáciu vašich vlastných.

Nastavenie obsahuje pracovné nastavenia rôznych ľudí, profilovanie nástrojov produktivity, ktoré používajú.

Rozhovory pokrývajú úžasnú rozmanitosť kariéry a životného štýlu. Uvidíte, čo rôzni ľudia vo vašom odbore alebo ľudia s podobnými myšlienkovými procesmi, aké používajú vaši, aby dokončili svoju prácu. Budete dokonca naraziť na niektoré skvele znejúce názvy a popisy úloh.

Zamierte do sekcie Spoločenstva, kde nájdete zoznam webových stránok s rozhovormi inšpirovanými programom The Setup. Nájdete stránky pre karikaturistov, rečníkov TED, spisovateľov, zamestnancov knižníc, používateľov systému Linux a ďalšie. Môžete si dokonca bezplatne požičať kód inštalácie, aby ste si mohli vytvoriť svoj vlastný web na rozhovor. Kód nájdete na serveri GitHub pod menom usesthis.

Chcete na webe vidieť niekoho konkrétneho? Kontaktujte Daniela Miesslera, chlap za The Setup, aby sa podelil o svoj návrh.

Toto je pre používateľov počítačov Mac, iPhone a iPad. Sweet Setup predstavuje zbierky najlepších aplikácií pre OS X a iOS na rôzne účely. Zahŕňa tiež rýchle tipy a ponuky aplikácií a výstroja. Táto stránka je duchovným dielom spisovateľa Shawn Blanc.

Segment The Sweet Setup v rozhovore poskytuje podrobný pohľad na to, ako rôzni ľudia používajú svoje miniaplikácie Apple. Každý pondelok sa uverejňuje nový rozhovor. Medzi rozhovory patria takí rôznorodí ľudia, ako sú mediátori, učitelia a lekári.

Tento týždeň bol nastavovací rozhovor @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Sladké nastavenie (@thesweetsetup) 2. september 2015

Steven Ovadia z My Linux Rig uverejňuje rozhovory s rôznymi známymi sieťami, ktorých súčasťou je ich nastavenie v systéme Linux. Tiež zdieľa svoje myšlienky o rôznych veciach digitálnych. Projekt začal ako dokumentácia snahy Ovadie naučiť sa Xubuntu.

Rozhovor pre nastavenie systému Linux sa riadi štandardným formátom otázok a odpovedí. Otázky sa zameriavajú na pozadie opýtaného, ​​jeho pracovný profil, dôvody jeho použitia v systéme Linux, výber distribúcie atď. Na konci nájdete niekoľko snímok obrazovky vybranej pracovnej plochy.

Red Hat CEO Jim Whitehurst: „Používam Thunderbird viac ako akékoľvek iné aplikácie.“ http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. september 2015

Čas do GTD

Dobrým nástrojom môže zdĺhavé zdieľanie vašej pracovnej záťaže. Ale hľadanie správnych nástrojov vás môže posadnúť a unproduktívne naozaj rýchlo. Dúfame, že si pamätáte, že nástroje produktivity vás môžu doviesť až doteraz. Nemôžu vás ani váš vstup nahradiť.

Odporúčame vám vybrať si 3-4 vhodné možnosti, vyskúšať každú z nich na chvíľu, vybrať si svoje obľúbené a pokračujte vo svojej práci. Ak ste už našli nástroje pre produktivitu, ktoré pre vás dobre fungujú, držte sa ich!

Viem len to, že ak nie ste spokojní s nástrojmi, ktoré máte, mali by ste nájsť nástroje, vďaka ktorým budete pri práci spokojní.

~ Matthew Lang, dáva návrh ďalšie šance

Ako hľadáte vhodné nástroje pre konkrétnu úlohu? Podeľte sa s nami o svoje triky a zdroje.