12 spôsobov, ako spustiť svoj život ako šéf s programom OneNote

Reklama

Vedenie všetkého - od vašich zoznamov úloh a financií, cez články, ktoré čítate, a nápady, ktoré máte - môže byť nočnou morou. Všetky tieto veci sa často nachádzajú v rôznych dokumentoch alebo sa ukladajú do úplne odlišných aplikácií. V predvolenom nastavení sa stanú príliš náročnými na to, aby ich udržali na špičke, a rýchlo sa stanú neaktuálnymi.

To všetko by sa dalo napraviť Jedna poznámka, bezplatná aplikácia na prijímanie poznámok od spoločnosti Microsoft. Ak nie ste s OneNote oboznámení, možno si budete chcieť prečítať naše úvodná príručka Ako používať OneNote ako svetovo presláveného vedcaCharles Darwin by miloval OneNote. Bol vášnivým zapisovateľom poznámok, ktorý zaznamenal všetko, čo pozoroval. Tu je návod, ako mohol použiť program OneNote na zorganizovanie svojej práce a na posunutie svojho výskumu vpred. Čítaj viac do aplikácie. Akonáhle budete mať základy dole, ste pripravení objaviť veľa ďalších funkcií, ktoré vylepšiť OneNote 7 známych funkcií OneNote, ktoré si zamilujete

OneNote je 100% zadarmo a plný pokročilých funkcií. Pozrime sa na niektoré z tých, ktoré ste možno zmeškali. Ak ešte nepoužívate OneNote, môžu vás získať. Čítaj viac .

To neznamená, že je perfektné. Verzia OneNote pre Mac má obmedzené funkcie a mnohí ľudia sa obávajú, že spoločnosť Microsoft môže nakoniec používateľom účtovať poplatky za používanie služby (aj keď to zatiaľ nič nenasvedčuje). Ak vás to však neobťažuje, prečítajte si ďalšie informácie o tom, ako v rámci tejto jedinej aplikácie bežať celý svoj život.

1. Usporiadanie informácií

V rámci OneNote môžete nastaviť rôzne prenosné počítače pre úplne odlišné časti vášho života. V každom notebooku môžete nastaviť karty a na týchto kartách môžete ukladať jednotlivé poznámky. Možno ich ľahko vyhľadávať na základe značiek a kľúčových slov.

Táto štruktúra umožňuje logicky usporiadať potenciálne tisíce poznámok v rámci jednej aplikácie, takmer rovnakým spôsobom, ako pri usporiadaní viazača zvonenia.

Presné usporiadanie týchto poznámok je úplne na vás. To je to, čo ukladáte v tieto poznámky sú dôležité.

2. Zoznam úloh, ktorý funguje

Môžete si vybrať z niekoľkých výkonné zoznamy úloh Zoznam úloh Zoznam úloh: Any.do vs Todoist vs WunderlistNiektoré aplikácie zoznamu úloh stoja nad hlavou a ramená. Ale ako ich porovnajú a ktorý z nich je pre vás najlepší? Pomôžeme vám to zistiť. Čítaj viac , ale OneNote sa môže zdvojnásobiť aj ako slušná voľba.

Mohlo by to byť jednoducho majstrovské zoznamy úloh s dlhým reťazcom vecí, ktoré musíte urobiť. Užitočnejšou možnosťou by však bolo vytvoriť niečo také, ako vidíte vyššie. Toto je nastavenie „Kaizen“, kde sa snažíte presunúť svoje úlohy zľava doprava v závislosti od ich aktuálneho stavu. Môžete ľahko pridať novú tabuľku pre každý projekt, na ktorom pracujete, a môžete ich myšou presunúť kamkoľvek.

Zahrli sme aj nákupný zoznam začiarkavacieho políčka, čo je ďalší spôsob, ako usporiadať zoznamy v aplikácii OneNote. Toto je možné nastaviť ako samostatnú poznámku a potom ju zdieľať s partnerom, aby sa podľa potreby mohli pridať do zoznamu.

3. Sledovanie vašej kondície

Ak sledujete akýkoľvek aspekt svojho zdravia, zvyčajne sa to dá zopakovať v OneNote. Ak chcete veci zjednodušiť, môžete vytvoriť nový zápisník pre každý aspekt zdravia a kondície, ktorý chcete sledovať, a potom vytvoriť základnú tabuľku na sledovanie toho, čo je dôležité.

Ak používate verziu OneNote pre Windows, môžete to urobiť importovať existujúcu tabuľku Excel do Jedna poznámka. To znamená, že ste mohli nájsť šablónu sledovania spôsobilosti Excel 10 šablón Excel na sledovanie vášho zdravia a kondície Čítaj viac a používať ho v rámci OneNote namiesto potreby používať Excel. Upozorňujeme, že akékoľvek zmeny tabuľky vykonáte v aplikácii OneNote nie uložiť do súboru Excel alebo naopak.

4. Projektový manažment

Ak jednoduché nastavenie zoznamu úloh Kaizen nestačí na správu vašich projektov, OneNote sa dá použiť ako kompletný nástroj riadenia projektu Ako používať Microsoft OneNote na riadenie projektovOneNote je ideálnym nástrojom na spoluprácu pri riadení jednoduchých projektov v malých tímoch. A je to úplne zadarmo. Pozrite sa, ako môže OneNote pomôcť vašim projektom vzlietnuť! Čítaj viac tiež.

V závislosti od zložitosti vašich projektov môžete pre každý z nich vytvoriť nový notebook. Do týchto zápisníkov môžete pridať podrobné zoznamy úloh v aplikácii OneNote 6 tipov na používanie OneNote ako zoznamu úlohVyužívate čo najviac zo svojho zoznamu úloh OneNote? Použite naše tipy na lepšie kontrolné zoznamy OneNote. Čítaj viac , sledovať e-maily, zdieľať informácie, vytvárať tímovú wiki a zaznamenávať poznámky o stretnutiach. Celý tento zápisník alebo jeho časť potom môžete zdieľať so svojimi členmi tímu. Ak chcete podrobného sprievodcu týmto všetkým, pomôže vám nižšie uvedené video.

Ak je veľa vašich projektov dosť podobných, môžete tiež vytvorte šablóny OneNote Ako používať šablóny OneNote: Všetko, čo potrebujete vedieťŠablóny OneNote sú nevyhnutné pre skutočnú produktivitu. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli upravovať a vytvárať svoje vlastné šablóny OneNote. Čítaj viac uľahčiť začatie nového projektu.

5. Spravujte svoje financie

Najjednoduchší spôsob, ako sledovať svoje financie v OneNote, je importovať vhodné Excel finančná tabuľka do svojho notebooku a aktualizujte to v aplikácii.

Ak ste používateľom Macu, musíte si vytvoriť vlastnú, jednoduchú tabuľku na boj proti týmto nepríjemným obmedzeniam pre používateľov Mac.

Veľmi užitočnou funkciou je tu tiež možnosť ukladať všetky vaše príjmy v OneNote. Stiahnite si aplikáciu OneNote do svojho smartfónu a začnite robiť snímky každého z vašich potvrdení. Určite ich odošlite do vyhradenej časti aplikácie OneNote. Vďaka funkcii OCR v aplikácii je každá z týchto potvrdení čitateľná, takže môžete vyhľadávať dátumy alebo položky namiesto preosievania sa cez obrovské hromady vyblednutých kúskov papiera.

6. Stanovenie cieľov

Zdanlivo populárnym spôsobom usporiadania cieľov v OneNote je vytvorenie novej karty s názvom „Ciele“ a potom pre každú cieľovú stránku vytvoriť novú stránku. Táto stránka potom bude domovom všetkého, čo potrebujete, aby ste napredovali.

Na tejto jedinej stránke môžete vytvárať plány, uvádzať zoznam svojich akčných položiek, ukladať prieskumy (ak ich používate, je to oveľa jednoduchšie Web Clipper OneNote), zapíšte si poznámky a zaznamenajte svoj pokrok. Ak budete mať všetky tieto relevantné informácie na jednom mieste pochopiteľne, pomôže vám to, aby ste sa viac sústredili.

7. Denný denník

Žurnálovanie bolo zobrazené Spustite tento jednoduchý zvyk, aby ste zvýšili svoju produktivitu: ŽurnálovanieŽurnálovanie je nedoceneným kariérnym nástrojom a základným zvykom mnohých úspešných ľudí. Od zvyšovania produktivity až po udržiavanie zodpovednosti zisťujeme, prečo by ste mali zvážiť zavedenie denníka ako nástroja produktivity do vášho pracovného dňa. Čítaj viac pomôcť zlepšiť produktivitu a znížiť stres. Samozrejme, existuje veľa spôsobov, ako môžete založiť denník, či už je to bullet bullet v Evernote Ako používať Evernote ako Bullet JournalExistuje veľa spôsobov, ako používať kalendáre a zoznamy úloh. Vezmite Evernote, denníkový systém s názvom Bullet Journal, a vôbec žiadne skúsenosti s kódovaním, aby ste si vytvorili úplne prispôsobený organizačný systém pre seba. Čítaj viac alebo a video žurnál na Snapchat Môže byť Snapchat najlepším spôsobom, ako viesť súkromný denník?Vďaka novej funkcii s názvom Snapchat Memories by aplikácia na zdieľanie sociálnych médií mohla byť najlepším druhom súkromného denníka. Ak ste nikdy nenašli dôvod na používanie služby Snapchat, môže to byť tak. Čítaj viac . OneNote je iba ďalšou možnosťou, ktorú môžete pridať do tohto zoznamu, kde môžete vytvoriť jednu poznámku, do ktorej budete pravidelne pridávať.

• vďačnosť - Uveďte jednu vec, za ktorú ste vďační.
• zámer - Ako chceš byť dnes? Zameraná? Spontánny? Svetlo?
• priority - Aké sú 3 najdôležitejšie veci, ktoré chcete dnes urobiť?
• pokrok - Aký pokrok, aj keď malý, ste už dosiahli v súvislosti so svojimi cieľmi?
• príležitosť - Každý deň môže byť príležitosťou: Aká je vaša dnes?
• žiadosť - Opýtajte sa na to, čo potrebujete, od seba, svojej rodiny a vesmíru!

Typ denníka, ktorý sa rozhodnete začať, je len na vás. Môže to byť časopis vďačnosti, týždenné prehľady, denné snímky, náhodné odrazy. Zoznam pokračuje.

Nech si vyberiete čokoľvek, vytvorenie rýchlej šablóny denníka je jednoduché. Šablónu vyššie napísal jeden z našich autorov vo svojom článku pri pohľade na sedem rôznych typov časopisov, ktoré môžete viesť Ako skákať do žurnálového zvyku pomocou 7 jednoduchých šablónAk máte šablónu žurnálovania, máte veľkú výhodu: nemusíte prísť na to, čo napísať! Šablóny šetria čas a znižujú aj trenie pri štarte. Čítaj viac .

To by sa dalo jednoducho použiť ako spôsob, ako si každé ráno vyčistiť myseľ rozptýlenia alebo sa obzrieť späť a znovu si prežiť špeciálne spomienky.

8. Hlavné zoznamy

Ak ste typ človeka, ktorý rád vedie zoznamy, pravdepodobne máte obrovský zoznam filmov, ktoré chcete sledovať, knihy, ktoré chcete čítať 35 klasických románov, ktoré si môžete zadarmo prečítať na svojom KindleNa Amazon.com je k dispozícii pokladnica bezplatných kníh mimo autorských práv, ktoré si teraz môžete stiahnuť do svojho Kindle. Tu sú naše odporúčania pre klasické romány, ktoré by ste si mali prečítať ... Čítaj viac a skupiny, ktoré chcete počúvať. Prečo ich nechať roztrúsiť po pevnom disku, prečo ich neimportovať do OneNote?

Malo by to byť také ľahké ako ich kopírovať / prilepiť do jednej poznámky a prípadne pridať začiarkovacie políčko vedľa každej z nich. To vám umožní zobraziť všetky vaše zoznamy na jednom mieste. Ak potrebujete uložiť viac informácií, možno budete chcieť každý z týchto kmeňových zoznamov rozdeliť na rôzne poznámky.

9. Vaše úložisko obsahu

Množstvo obsahu, ktoré dnes konzumujeme, je ohromujúce. Niet divu, že zabúdame na väčšinu toho, čo sme konzumovali Ako ľahko organizovať a pamätať si všetky Life Hack tipy, ktoré čítateZabúdame na veci, ak ich neopakujeme. To je zlá správa pre nekonečné slová múdrosti, ktoré čítame každý deň. Dobrou správou je, že zábudlivosť môže byť porazená. Čítaj viac . Aby ste tomu pomohli, existuje niekoľko užitočných integrácií OneNote, pomocou ktorých môžete sledovať všetok tento obsah.

Na ich nastavenie budete potrebovať bezplatnú službu IFTTT zodpovednosti. Niekoľko príkladov toho, čo budete môcť urobiť, môžete:

• Odosielajte svoje položky z programu Instapaper (alebo zdôrazňuje).
• Uložte všetky články, ktoré označíte hviezdičkou, do aplikácie Feedly.
• Uložte si všetky obľúbené články do vrecka.
• Uložte videá, ktoré sa vám páčili (alebo ktoré ste si pridali do služby Pozerať neskôr), na YouTube.

Pre akýkoľvek iný obsah, s ktorým sa stretnete online, jednoducho použite webový Clipper OneNote a uložte ich priamo do konkrétneho notebooku. Ak ste chceli, môžete dokonca urobte z aplikácie OneNote svoju vlastnú čítačku RSS.

Ako vidíte, nebude trvať dlho, kým nebudete mať k dispozícii pôsobivú knižnicu so zaujímavým obsahom, na ktorú sa môžete kedykoľvek vrátiť a hľadať.

10. Zálohovanie fotografií zo sociálnych médií

Ak ste paranoidní o strate akýchkoľvek fotografií na účtoch sociálnych médií, môžete ich zálohovať na server OneNote pomocou IFTTT.

Napríklad môžete mať všetky svoje Fotografie na Instagrame sa uložili do aplikácie OneNotea dokonca aj áno všetky vaše fotografie na Facebooku uložené do jednej z vašich poznámok.

11. Zjednodušte život pomocou kontrolných zoznamov

Ak stále zabúdate na určité veci, niekedy vám môže pomôcť vytvoriť procesy alebo skupinu kontrolných zoznamov, ktoré uľahčia každý krok v budúcnosti.

Môže to byť zoznam vecí, ktoré si môžete zabaliť na dovolenku, nechať opatrovateľku, usporiadať večierok atď. Uchovávajte ich na jednej karte OneNote a sú vždy vzdialené len niekoľko kliknutí, aby ste si mohli ľahšie oddýchnuť.

12. Brainstorming a vytváranie poznámok

Nakoniec budete chcieť používať program OneNote na to, na čo bol skutočne navrhnutý: Vytváranie poznámok a brainstorming.

Teraz budete pravdepodobne vidieť väčšinu toho, čo OneNote dokáže. Keď robíte poznámky, môžete vkladať snímky obrazovky, zoznamy, text, tabuľky a obrázky. Môžete dokonca vložiť prvky kreslenia, ako sú čiary a šípky, vďaka čomu je brainstorming oveľa vizuálnejší. Každá z týchto poznámok sa potom dá usporiadať, čo uznáte za vhodné.

Základňa pre všetko

Uloženie všetkých týchto informácií a ich organizácia je v službe OneNote jednoduché. Ako je znázornené, množstvo vecí, ktoré môžete v aplikácii skutočne sledovať, do značnej miery znamená, že môžete spustiť veľký kus svojho života z jedného miesta.

Použitím niektorých vyššie uvedených myšlienok môžete ísť oveľa ďalej. Môžete si nechať zoznam kontaktov, galériu vizitiek, zoznam prihlásení na odber. V podstate čokoľvek, čo by ste chceli vyprázdniť z vašej mysle, je možné zahodiť do OneNote, aby ste k nemu mali prístup v čase, ktorý vám vyhovuje.

A pre mnohé z aplikácií, ktoré sa nechcete rozlúčiť, sa OneNote môže s nimi dokonca integrovať, aby sa tieto procesy ešte zjednodušili. Napríklad, pozrite sa na spôsoby, ako použite OneNote s Trello pre lepšiu produktivitu 6 spôsobov, ako používať Trello a OneNote spolu pre lepšiu produktivituChcete iný spôsob usporiadania informácií? Vyskúšajte tieto jedinečné spôsoby, ako zabezpečiť, aby Trello a Microsoft OneNote spolupracovali. Čítaj viac .

Čo ešte by ste chceli ukladať v OneNote?