Trello vs. Asana: Najlepšie bezplatný nástroj na riadenie projektov je ...

Reklama

Pri rozhodovaní o bezplatnom nástroji riadenia projektov sa mnohé organizácie ocitli v rovnakej situácii: Trello vs. Asan. Toto sú dve najväčšie mená a obe vám dajú veľa moc riadenia projektu 5 najlepších tipov na riadenie projektov pre začiatočníkovAk vykonávate úlohu manažéra projektu prvýkrát, tu je len päť tipov na riadenie projektu, ktoré vám pomôžu začať. Čítaj viac bez toho, aby ste posúvali svoj bankový účet.

Rozhodovanie medzi nimi môže byť ťažké. Pomôžeme vám teda rozobrať základy každého z nich a porovnáme to, čo získate v bezplatných plánoch. Nakoniec uvidíte, či sú Trello alebo Asana pre vaše podnikanie alebo projekty lepšie.

Trello: Jednoduché Kanban projektové riadenie založené na karte

Začneme s Trello. Ak nie ste oboznámení Vedenie projektu Kanban Ako riadiť úlohy pomocou japonskej techniky KanbanKanban je japonský recept na dokončenie práce. Je to organizačná technika pôvodne vyvinutá pre výrobnú linku spoločnosti Toyota. Ukážeme vám, ako ho môžete implementovať pre seba alebo vo svojom tíme. Čítaj viac

, môžete byť trochu zmätení, ako to funguje. Myšlienka za tým je však dosť jednoduchá. Tu je postup:

1. Stanovujete stĺpce, kategórie alebo kroky pre svoj pracovný postup.
2. Píšete úlohy na karty a ukladáte ich do stĺpca.
3. Členovia tímu pracujú na týchto kartách a presúvajú ich cez stĺpce.

Pôvodná verzia Kanban používa Post-It a biele tabule. Ale dnes používame digitálne nástroje na dosiahnutie toho istého. Toto je vizuálna metóda riadenia projektu ktorá vám pomôže rýchlo zistiť, kde sú úlohy, kto na nich pracuje a kam ďalej.

To je skvelé pre lineárne pracovné toky, ktoré vždy (alebo takmer vždy) nasledujú rovnaký proces. Napríklad vydávanie redakčných kalendárov v Trello je bežné. tady Trelloova ukážková tabuľa ktorý ukazuje, ako môže editorský kalendár vyzerať:

Nápady sa pohybujú zľava doprava a prechádzajú každým nevyhnutným krokom v procese. Skupina stĺpcov sa nazýva tabuľa (premýšľajte o nej ako o pracovnom priestore). Môžete mať toľko dosiek, koľko chcete. Každá rada môže predstavovať tím, divíziu alebo vašu organizáciu, projekt, kategóriu úloh alebo čokoľvek iné, čo by podľa vás bolo užitočné vymedziť.

Každá karta môže obsahovať širokú škálu informácií. Tu je niekoľko možností:

• popis
• Priradení užívatelia
• Farebné značky
• Dátum splatnosti
• Zoznam úloh (so začiarkavacími políčkami)
• prílohy
• správy
• Aktualizujte upozornenia

Užívatelia môžu hovoriť o kartách zanechaním komentárov. Tieto konverzácie sa zaznamenávajú na kartu, kde sa na ne dá neskôr odvolať. Vďaka tomu je karta Trello vynikajúcim prostriedkom na komunikáciu o konkrétnych úlohách bez preplnenia doručených alebo klientov okamžitých správ.

Správa vášho tímu pomocou Trello

Dobrý nástroj na riadenie projektov samozrejme robí viac, než len zadávanie úloh. Umožňuje vám tiež spravovať tím a zabezpečiť, aby mali všetci prístup k veciam, ktoré potrebujú.

Priradenie členov tímu ku kartám je len začiatok. Svoje dosky môžete zviditeľniť iba určitým skupinám, dať ľuďom rôzne úrovne oprávnení a zmeniť oprávnenie na pridávanie komentárov k jednotlivým kartám.

Trello uľahčuje členom tímu nájsť karty, ktoré potrebujú ich pozornosť. Môžu filtrovať podľa dátumu splatnosti, zobrazovať iba karty, ku ktorým sú priradené, alebo si môžu pozrieť karty s konkrétnymi značkami. Karty je tiež ľahké vyhľadať. A komunikácia je super jednoduchá: stačí zanechať komentár na karte a ostatní členovia tejto karty budú informovaní.

Napájanie Trello integráciou

Vďaka vizuálnej povahe spoločnosti Trello a ľahkému priebehu ťahania myšou sa z neho stáva výkonný nástroj. Ale keď ty skombinujte ho s inými službami 11 základných integrácií Trello, ktoré vám uľahčia prácuTrello je neuveriteľne ľahko použiteľný nástroj pre produktivitu. Integráciu Trellu s vynikajúcimi aplikáciami pre tridsať ľudí si môžete ešte viac spríjemniť. Zostaňte na dobrej ceste a pomocou týchto nástrojov si urobte veci. Čítaj viac , získate systém riadenia projektov, ktorý skutočne vyniká. Trello tieto integrácie nazýva „vylepšenia“.

Súbory môžete vždy pripojiť k vašim aplikáciám cloudového úložiska, ale spustenie Dropboxu vám umožní zobraziť ukážky vašich dokumentov a automaticky ich aktualizovať. Zapnutie zariadenia Evernote vám umožňuje priložiť poznámky, čo znamená, že môžete skombinovať svoje Vedenie projektu Evernote Ako používať Evernote ako nástroj pre riadenie projektovSpoločnosť Evernote ponúka viac ako len zapisovanie poznámok. Bez ohľadu na chaos môžete zmeniť Evernote na nástroj na riadenie projektov. Pozrime sa, ako ho môžete použiť na to, aby ste zostali na vrchole svojich projektov. Čítaj viac s Trello. Github vám umožňuje priložiť karty, pobočky, potvrdenia, problémy a žiadosti o prijatie.

Môžete sledovať svoj čas, pridávať odkazy do vyhradených video chatovacích miestností, integrovať sa s Slackom (čo samo o sebe skvelý nástroj na riadenie projektov Ako používať Slack pre riadenie projektov pomocou týchto jednoduchých tipovVďaka dômyselnému súboru funkcií a používateľskému rozhraniu bez rozptyľovania sa platforma môže zdvojnásobiť ako nástroj riadenia projektu pre vás. Naučte sa, ako ho nastaviť ako svojho osobného asistenta online. Čítaj viac ), zobrazte svoje karty Trello v a Ganttov diagram Potrebujete šablónu Ganttovho diagramu pre Excel alebo PowerPoint? Tu je 10 jedinečných možnostíNa sledovanie pokroku nepotrebujete program Microsoft Project. Tieto šablóny Ganttovho diagramu pre Excel a PowerPoint vám tiež pomôžu spravovať váš projekt. Čítaj viac , a viac. S Trello sa integrujú desiatky hlavných služieb. Ak už nástroj používate, stojí za to skontrolovať ho Uvidíme, či dokáže prepojiť Trello.

Čo získate zadarmo s Trello

Trello vám ponúka bezplatný plán neobmedzené rady, zoznamy, karty, členovia, kontrolné zoznamy a prílohy. Každá z týchto príloh však môže mať iba 10 MB. Na jednu dosku tiež dostanete jedno zapnutie.

Ak inovujete na prémiový plán, ktorý stojí 9,99 dolárov na používateľa mesačne, získate neobmedzené vylepšenia, kolekcie, vlastné pozadia a prioritnú zákaznícku podporu.

Môžete vidieť úplné rozdelenie funkcií Cenová stránka Trello.

Asana: Všestrannosť s výukou

Jednou z najväčších výhod spoločnosti Trello je, že ju môžete vystreliť a byť veľmi rýchlo zbehlý pri jej používaní. Asana trvá trochu dlhšie, aby ste sa dostali na kĺb, ale akonáhle tak urobíte, dá vám to veľa sily na riadenie projektov.

V Trello vs. Asana debata, o Asane je jedna dôležitá vec, ktorá jej dáva výraznú výhodu: môžete nastaviť tradičné zoznamy úloh a dosky v štýle Kanban.

Základný zoznam úloh je presne taký, aký ste očakávali, a obsahuje funkcie, ktoré nájdete v mnohých najlepších softvérových aplikáciách na správu úloh:

Získate čiastkové úlohy, termíny, popisy a komentáre a schopnosť priradiť úlohy konkrétnym projektom (ktoré fungujú ako dosky v Trello). V prémiovej verzii Asana môžete označiť aj závislosti úloh, čo je užitočné, keď niektoré úlohy závisia od iných.

Pohľad na tabuľu Kanban v Asane vyzerá podobne ako Trello:

Opäť máte stĺpce s kartami, ktoré je možné priradiť, ktoré obsahujú podúlohy, majú termíny splatnosti atď. Môžu byť označené aj farebne označenými značkami. Podúlohy priradené na kartách sa zobrazujú aj v zobrazení úloh používateľa.

Schopnosť prepínať medzi týmito dvoma rôznymi názormi je vynikajúca veľké tímy, ktoré majú rôzne druhy projektov. Na MakeUseOf môžeme mať redakčný kalendár Kanban, ale zoznam úloh pre optimalizáciu vyhľadávacích nástrojov alebo prezeranie starých článkov.

Podobne ako v prípade Trello môžete mať aj niekoľko projektov, čo je skvelé, keď chcete zabrániť tomu, aby boli členovia tímu ohromení.

Asana má tiež dobrú funkciu vytvárania prehľadov: Môžete si vytvoriť niekoľko informačných panelov, ktoré vám ukážu stav rôznych projektov pre seba alebo vašich členov tímu.

Správa vášho tímu s Asanou

Funkcie vedenia tímu Asany sú podobné Trellu. Určitým členom môžete zviditeľniť konkrétne projekty, zabrániť členom vidieť konverzácie v tímoch a vylepšovať konkrétne povolenia.

Členom tímu môžu byť priradené aj úlohy a karty, čo je skvelý spôsob, ako znížiť počet neporiadkov v e-mailoch. Karta Moje úlohy uľahčuje každému zistiť, čo im bolo pridelené. A samozrejme, zanechanie komentárov k úlohám uľahčuje komunikáciu a porovnateľnosť.

Napájanie Asany integráciami

Asana sa integruje do mnohých rovnakých služieb, aké poskytuje Trello. Môžete pripojiť súbory priamo z cloudového úložiska, e-mailových úloh a kariet, sledovať svoj čas a ďalšie.

Môžete dokonca integrovať Asanu s mnohými jej konkurentmi, vrátane JIRA a Pivotal Tracker. S aplikáciou Asana tiež pracuje veľa aplikácií pre zákaznícke služby, ktoré uľahčujú vytváranie úloh, keď zákazník alebo klient požiada.

Existuje veľa integrácií s aplikáciami, ktoré sú tradične spojené s vývojom, ako sú GitHub, TrackDuck, BitBucket a Instabug. Vďaka tomu je Asana dobrou voľbou pre organizácie, ktoré už používajú rôzne nástroje na sledovanie vývoja. (Ak uvažujete o použití Trello pre vývojový projekt, pozrite si náš tipy pre programátorov používajúcich Trello 11 tipov a funkcií pracovného toku pre programátorovPoužívate Trello na plánovanie programovacích projektov? Aplikácia pre správu úloh dokáže zázraky pre vašu ďalšiu výzvu kódovania. Máme niekoľko tipov na Trello, ktoré môžete zdieľať. Čítaj viac .)

Odhlásiť sa Asanov zoznam integrácií aby ste videli, čo ešte môžete robiť s inými aplikáciami.

Čo získate zadarmo s Asanou

Bezplatná verzia Asany vám dáva neobmedzené úlohy, projekty a rozhovory. Môžete však iba mať do 15 členov. Získate tiež prístup k základným panelom a vyhľadávaniu.

Prémiová verzia, cena za 9,99 dolárov na používateľa mesačne, vám umožní neobmedzené množstvo členov dashboardy, rozšírené možnosti vyhľadávania, závislosti na úlohách, vlastné polia, súkromné ​​tímy a prioritná podpora.

Získajte všetky podrobnosti od Stránka Asany o cenách.

Ktorý je lepší? Trello alebo Asana?

Predtým, ako sa podelíme o naše odporúčanie, pozrime sa rýchlo na vlastnosti oboch:

Trelly

• Vizuálny projektový manažment založený na kanbanoch
• Ľahká krivka učenia
• Neobmedzený počet používateľov
• Pracovné priestory môžu byť preplnené
• Najlepšie sa hodí pre lineárne procesy

Asan

• Kanban alebo projektový manažment založený na úlohách
• Strmšia krivka učenia
• Až 15 používateľov
• Sekcia „Moje úlohy“ uľahčuje určovanie priorít
• Vstavané prehľady a dashboardy

Aj keď rôzne organizácie majú rôzne potreby, Vďaka univerzálnosti Asany je to skvelá voľba pre takmer každého. Schopnosť sledovať úlohy v tradičnom zobrazení zoznamu úloh alebo na doske Kanban mu dáva úroveň všestrannosti, ktorú Trello nemá.

Samozrejme, že táto univerzálnosť prichádza so silnejšou krivkou učenia. Rozhranie Asana je nevyhnutne komplexnejšie ako Trello. Ak ste s aplikáciou neskúsení, môže nájsť to, čo hľadáte, dlhšie.

Ako už bolo povedané, Asana je užívateľsky prívetivejšia než časť softvéru na riadenie projektov. Basecamp, Pivotal Tracker a JIRA majú veľké množstvo energie, ale pre začiatočníkov môže byť ešte ťažšie navigovať.

Trello je však skvelý, keď všetko, čo potrebujete, je centrálny archív úloh a systém na ich komunikáciu. Dá sa ľahko naučiť, ľahko sa používa a mnoho ľudí už s tým má aspoň blízku znalosť. Je to tiež fantastické ako nástroj na riadenie osobného života Sprievodca Trello pre život a riadenie projektovTrello vám môže pomôcť zorganizovať sa. Je to bezplatný nástroj na správu akéhokoľvek druhu projektu. Prečítajte si túto príručku, aby ste pochopili jej základnú štruktúru, navigáciu a ako pre vás môže byť Trello užitočná. Čítaj viac . V skutočnosti môžete Trello takmer o čomkoľvek 10 Unikátne použitia spoločnosti Trello iné ako riadenie projektuTrello je radosť milovníka zoznamu. Jeho prístup v štýle Kanban nebol určený iba na riadenie projektov. Neveríte nám? Pozrite sa na týchto desať jedinečných použití Trella. Čítaj viac .

Trello vs. Asana: Výber je len na vás

Nakoniec, Trello aj Asana sú fantastické nástroje. To, čo používate pre svoju organizáciu, sa pravdepodobne dostane do detailov: Zaujíma vás formát asana-zoznam-a-Kanban-board? Alebo chcete veci zjednodušiť? Chcete riadiť veľký tím bez platenia mesačného poplatku? Sú vaši používatelia rýchlymi učiacimi sa, alebo budú ťažiť z nástroja s ľahšou krivkou učenia?

Pri rozhodovaní o Trello alebo Asane musíte premýšľať o všetkých týchto otázkach. Ak však máte problémy s týmto rozhodnutím, mali by ste si to oddýchnuť. Po prvé, obe sú vynikajúce aplikácie a pomôžu vám spravovať váš tím. Ak práve nepoužívate softvér na správu projektov, bude mať každá z týchto aplikácií obrovský význam.

A za druhé, môžete spolu Trello a Asana. Integrujú sa, takže môžete medzi nimi prenášať údaje, synchronizovať úlohy a karty a používať oboje. Alebo použiť Migrator.xyz na presun údajov z jedného do druhého, keď chcete prepnúť. Nie ste na veky.

Teraz, keď poznáte rozdiely medzi Trello a Asanou, ste pripravení rozhodnúť sa. Vyberte si jeden, choďte s tým a začnite efektívnejšie riadiť projekty 10 výkonných šablón pre správu projektov programu Excel na sledovanieNajlepšie šablóny riadenia projektov sú najlepšie. Získajte tieto kľúčové šablóny tabuľky programu Microsoft Excel na sledovanie akéhokoľvek projektu. Čítaj viac !

Používate pre svoju organizáciu Trello alebo Asanu? A čo osobné riadenie projektov? Prečo ste si vybrali jeden z druhého? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie.