10 jednoduchých šablón faktúr, ktoré by mal každý nezávislý pracovník používať

Reklama

Byť nezávislý pracovník je ťažké. Nielenže ste vždy na nohách a dodávate svojim klientom kvalitnú prácu, ale máte zložité administratívne povinnosti, s ktorými sa musíte vysporiadať - napríklad vytváranie a správa faktúr, aby ste dostali platby.

Faktúry môžu byť nepríjemné, nemusia byť. Už vás nebaví komplikovaný fakturačný softvér? Zvážte preskúmanie vlastnej aplikácie Invoice Mini, ktorá čo najviac zjednodušuje fakturačný proces.

(Prečítajte si viac informácií o tom, čo pre vás môže Invoice Mini urobiť.)

Alebo sa môžete spoľahnúť na jednu z mnohých rôznych šablón faktúr. Šablóna faktúry môže skrátiť administratívne úlohy z hodín na minúty a Vertex42 má ohromujúcu škálu možností, ktoré sa ľahko používajú a vyzerajú skvele!

Tu je niekoľko najlepších šablón faktúr, ktoré si môžete stiahnuť. Na ich použitie potrebujete program Microsoft Excel alebo alternatívny kancelársky balík, ktorý dokáže otvoriť súbory programu Excel.

Chcete urobiť dojem na svojich klientov? Táto šablóna uľahčuje fakturáciu fakturovateľných hodín a vzhľad dielu. Je tiež dodávaný s priestorom pre vašu vlastnú značku, vďaka čomu je táto tabuľka ideálna pre konzultantov a dodávateľov.

2. Prázdny formulár faktúry [Už nie je k dispozícii]

Existuje mnoho riešení pre fakturáciu malých firiem. Je ich veľa a sú dobrí. Ak však chcete niečo jednoduchšie, prečítajte si túto tabuľku.

Tento prázdny formulár faktúry je krásne minimalistický. Je dodávaný bez veľkého priestoru pre branding alebo iné zvončeky a píšťalky a vyzerá rovnako dobre čiernobielo ako vo farbe. Ak však hľadáte základnú faktúru pre fakturáciu zákazníkov a poskytovanie potvrdení, je to tá pravá pre vás.

Faktúra Proforma sa používa na definovanie nákladov na tovar a služby pred dodaním. Formát sa mierne líši od štandardných faktúr, pretože naznačujú skôr plánovanú transakciu ako nákup, ktorý sa uskutočnil presvedčivo.

Táto tabuľka od spoločnosti Vertex42 obsahuje priestor pre vašu vlastnú značku, ako aj všetky podrobnosti o transakcii, ktorú by ste mohli dúfať zaznamenať. A tiež vyzerá skvele.

Táto šablóna predajnej faktúry je jednoduchá, čistá a profesionálna. Je navrhnutý s ohľadom na majiteľov malých firiem.

Rozumie sa tiež, že možno nebudete chcieť vypočítať daň a dopravu vždy, keď fakturujete klientovi, takže pre vás robí výpočty. Skvelé, však?

Nie každá faktúra je rovnaká. Faktúra, ktorá pracuje pre obchod s tehlami, nemusí fungovať pre profesionálov v oblasti dizajnu alebo IT konzultanta.

Našťastie táto fakturácia konzultanta vyzerá ako súčasť a obsahuje všetky polia, ktoré môžete potrebovať pri fakturácii svojich klientov. Má dokonca samostatné oddiely pre hodinové poplatky a ďalšie dodatočné poplatky.

Niekedy je dobré veci udržiavať jednoduché. Táto šablóna fakturačnej faktúry nie je súčasťou žiadneho zvončeka a píšťalky. Nie je miesto na branding a jeho dizajn je tlačiarenská zmes bielej, čiernej a šedej.

Dodáva sa však so všetkými oblasťami, ktoré by ste mohli potrebovať na fakturáciu klienta, a ak je to všetko, čo skutočne potrebujete, tak prečo by ste ich mali zaplniť niečím iným?

Táto základná šablóna faktúry ju udržiava... dobre, základne.

Ak hľadáte šablónu, ktorá funguje skvele vo všetkých verziách programu Microsoft Excel, vyzerá pri tlači úžasne, má všetky základné polia, ale nepotrebujete žiadne zložité výpočty ani branding, toto je pre vy.

Ako každý, kto na voľnej nohe pravdepodobne vie, fakturácia klientov je iba polovicou bitky. Zvyšok sa strávi telefonovaním a rozposielaním e-mailov, sledovaním a zabezpečením, že skutočne platia včas.

Vďaka tejto šablóne od spoločnosti Vertex42 je tento nešťastný proces o niečo ľahší tým, že vám ukazuje, kto platí čas a kto nie.

Šablóna sledovania faktúr sa posunie na ďalšiu úroveň, je to šablóna asistenta faktúry. Nielenže vám to zobrazí zoznam všetkých faktúr, ale tiež vám umožní získať prehľad o svojich zákazníkoch.

Poskytuje tiež všetko, čo by ste mohli potrebovať na spravovanie svojich finančných vzťahov s každým z vašich klientov, a všetko je udržiavané priamo v programe Microsoft Excel. Táto nadštandardná funkčnosť však prichádza s cenou: šablóna stojí 9,99 dolárov.

Šablóna faktúry za služby je jednou z mnohých šablón navrhnutých s ohľadom na konzultantov a nezávislých pracovníkov.

Ak ponúkate službu a nemusíte sa starať o diely, dopravu a predaj fyzických produktov, môžete sa pozrieť na túto šablónu. Môže sa zmestiť na jeden list A4 a pri tlači vyzerá skvele.

Za faktúrami: Rastie ako nezávislý pracovník

Vertex42 má všetko, čo môže nezávislý pracovník niekedy potrebovať na fakturáciu klientov a na zabezpečenie toho, aby ste dostali zaplatené. Ako chcete fakturovať svojim klientom? Máte nejaké tipy alebo triky na zdieľanie?

Napriek tomu, že fakturácia je neoddeliteľnou súčasťou nezávislého pracovníka, vždy sa musí niečo naučiť a vždy nová oblasť, v ktorej môžeme rásť. Preto by ste si ich mali pozrieť neuveriteľné online kurzy pre živnostníkov a tieto kľúčové návyky, ktoré sú nevyhnutné pre úspech na voľnej nohe. Ak ste na voľnej nohe nováčikom, nezabudnite sa od nich vyhnúť kritické chyby začiatočníkov.

A aby ste na voľnej nohe vyhrali ďalší zárez, odporúčame vám vyskúšať si ich úžasné weby a aplikácie pre profesionálov na voľnej nohe 5 aplikácií a stránok, ktoré by mal každý profesionál na voľnej nohe vyskúšaťAko nezávislý pracovník máte na tanieri veľa. Vyskúšajte tieto nástroje pre nezávislých pracovníkov, ktorí vás môžu zefektívniť. Čítaj viac . Navyše, nenechajte si ujsť tieto Šablóny programu Excel na výpočet dane Pomocou týchto šablón premente program Microsoft Excel na daňovú kalkulačkuVýpočet správnej výšky dane môže byť zložitý. Tieto daňové kalkulačky Microsoft Excel zaručujú, že vám nebude chýbať ani cent. Čítaj viac . Môžu vám ušetriť niekoľko bolestí hlavy počas daňovej sezóny!