Ako naplánovať celý rok v Kalendári Google

Reklama

Pravdepodobne ste už Kalendár Google používali z nejakého dôvodu. Normálne, keď používame kalendáre, premýšľame o našich životoch každý týždeň alebo mesiac, ale zriedka prestaneme uvažovať o všetkom, čo by sme mohli robiť celý rok.

Jeden rok.

52 týždňov.

Tristo šesťdesiatšesť dní.

Rok je veľa času s veľkým potenciálom. Bez premýšľania a plánovania vás však môže celý rok prejsť a nenechať sa bližšie k dosiahnutiu vašich snov.

Kalendár Google je jedným z najlepších dostupných online kalendárov a jeho vlastnosti ho robia jednou z najideálnejších možností plánovania cieľov spôsobom, ktorý je usporiadaný, štruktúrovaný a prístupný.

Tieto tipy a triky vám pomôžu používať Kalendár Google na jednoduché usporiadanie celého roka spôsobom, ktorý vám pomôže splniť všetko, čo chcete.

Krok 1: Pripravte sa na úspech

Tento krok v procese Kalendára Google je časovo najnáročnejší, ale v skutočnosti nemusí váš počítač vôbec zapájať.

Urobte si nejaký čas, aby ste skutočne premýšľali o svojom živote a vašich nádejach a snoch do budúcnosti. Možno to bude najjednoduchšie urobiť pomocou pera a papiera, alebo môžete použiť napríklad online nástroj

Trello vytvoriť víziu doska Ako vytvoriť víziu a splniť svoje veľké cieleMôžete ich nazvať veľké skaly alebo veľké, chlpaté, odvážne ciele. Niektorí to nazývajú zoznamom vedier. Vyprázdnenie tohto vedra vyžaduje akciu. Tu sa ukazuje užitočný vizuálny nástroj, ako je Trello. Čítaj viac čo vám pomôže jasnejšie si predstaviť svoje ciele.

Niektoré oblasti vášho života, v ktorých chcete stanoviť ciele, môžu zahŕňať:

• Radosť z vašej rodiny
• Väčšie zapojenie do koníčkov
• Zvýšenie vašej kondície
• Trávite viac času priateľstvom
• Zintenzívnenie pracovného výkonu
• Zlepšenie vašej finančnej situácie
• Práca na stratégii sebazlepšovania
• Rozvíjanie novej zručnosti
• Dokončenie projektu

To môže byť ťažké konceptualizovať tieto veľké ciele Prestaňte s vodou zaobchádzať a dosiahnite pokrok v živote s veľkým obrazomSom si istý, že mnohí z vás premýšľali o tom, či robíte každý deň správne veci, či sa nikam nedostanete a či sa vydáte správnym smerom. Zoznamy úloh a organizačné aplikácie pomôžu ... Čítaj viac , ale je to tiež neoceniteľné, pokiaľ ide o zlepšenie vás a vášho života.

Akonáhle budete mať nejaké nápady na mieste, naozaj pracovať na tom, aby vaše ciele konkrétne. Jednou z stratégií, ako to dosiahnuť, je transformovať vaše nápady na Ciele „SMART“ (PDF) - ciele, ktoré sú konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a časovo ohraničené.

Napríklad namiesto môjho cieľa je, že „chcem tráviť viac času čítaním“, môžem povedať, že „chcem v roku 2016 čítať 3 romány mesačne“. Frázovanie vašich cieľov SMART spôsobom vám umožní pracovať smerom k nim s väčším cieľom a ľahko sledovať váš pokrok.

Krok dva: Nastavte si kalendár na úspech

Hovorili sme už dlho Tipy aplikácie Kalendár Google bez stresu Vyhnite sa stresu z nadmerného plánovania pomocou 10 tipov pre inteligentný kalendár GoogleTajomstvo zrušenia stresu pomocou kalendára je jednoduché: vystrihnite veci, ktoré nepotrebujete, urobte si čas na veci, ktoré máte radi, a všetko usporiadajte. Použite týchto desať tipov. Čítaj viac a na usporiadanie semestra pomocou Kalendára Google. V tomto ročnom projekte použijeme veľa rovnakých konceptov, ale v trochu väčšej miere!

Prvý - základy.

Ak už máte aktívny kalendár Google, môžete si vybrať a vybrať si návrhy tento článok, ktorý bude pre vás najlepšie fungovať - ​​nemá zmysel hovoriť so systémom, ktorý už existuje Tvorba! Ak ste novým používateľom služby Kalendár Google alebo ak chcete začať s novými projektmi tohto roku, je dobré začať s niektorými základnými organizáciami.

Odporúčam začať od pridanie dvoch „ďalších zaujímavých kalendárov“ ponúkané spoločnosťou Google (prístup získate kliknutím na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Iné kalendáre“).

Najskôr vyberte sviatočný kalendár, ktorý najlepšie zodpovedá vašej krajine. Odporučil by som tiež použitie „Čísla týždňov“, Ktorý vám povie, ktorý týždeň v roku to je - niekedy s vedomím, že už máte 17 rokov týždne v roku je oveľa inšpiratívnejšie, ako sa snažiť predstaviť tretí aprílový týždeň na a časová os.

Ďalej nezabudnite pridajte kalendáre všetkých členov rodiny, priateľov a spolupracovníkov, ktorí pravidelne používajú Kalendár Google. Bude to veľká pomoc, pokiaľ ide o plánovanie skupinových aktivít a informácie o tom, čo sa deje vo vašich pracovných / sociálnych kruhoch počas celého roka.

Nakoniec, vyhradiť nejaký čas na zadajte všetky svoje opakujúce sa stretnutia, pracovná doba, sviatky a ďalšie existujúce dôležité dátumy v kalendári. Možno budete chcieť mať oddelené farebne označené kalendáre pre svoje pracovné, rodinné a rekreačné povinnosti, aby ste zostali organizovaní!

Bonusový tip: Mnoho vašich cieľov sa môže prekrývať s vašimi existujúcimi naplánovanými aktivitami. Zvážte premenovanie kalendárov tak, aby zodpovedali vašim cieľom.

Napríklad na obrázku vyššie som pomenoval svoj sociálny kalendár ako „Urobte viac času pre priateľov“ a školský kalendár ako „Dosiahnite 3,7 GPA“ ako jednoduchú pripomienku mojich dlhodobých cieľov pre daný rok.

Tento krok môže byť časovo náročný, je však absolútne nevyhnutný na to, aby ste pochopili, koľko času máte k dispozícii na splnenie vašich cieľov pre daný rok.

Ďalej - tvrdá časť.

Rozdelenie vašich cieľov na zvládnuteľné kúsky môže byť ohromujúce, ale je dôležité venovať im čas.

Rovnako ako by ste neopustili svoj dom jazdiť po celej krajine bez mapy, nemali by ste sa vydávať na dosiahnutie celoročného cieľa bez plánu, ako sa to podarí dosiahnuť!

Rozdeľte svoje celoročné ciele na štvrťročné alebo mesačné ciele. Potom príďte so zoznamom krokov, ktoré musíte dokončiť, aby ste si podmanili každý menší cieľ.

Každý z týchto krokov by ste mali zadať do svojho kalendára ako udalosť (ideálne pre činnosti, ktoré si vyžadujú určitý čas, ako je precvičovanie hudobných nástrojov alebo navštevovanie kurzov fitnes) alebo ako úloha (ideálne pre aktivity, ktoré chcete prečiarknuť v zozname a ktoré nemusia byť také ľahké naplánovať, ako je napríklad štúdium alebo telefonovanie s priateľom).

Po zadaní všetkých týchto úloh a udalostí do kalendára nebudete mať žiadne ospravedlnenie za nesplnenie mesačných a štvrťročných cieľov, ktoré ste si sami stanovili!

Krok tretí: Žiadne ospravedlnenie

Celý tento čas ste strávili prípravou dokonalej cestovnej mapy na dokončenie svojich cieľov do konca roka, ale všetko toto úsilie nebude znamenať, ak nezabezpečíte dodržiavanie plánu, ktorý ste si stanovili yourself!

Kalendár Google má veľa funkcií, ktoré vám zaistia, aby ste sa dostali na každú udalosť a splnili všetky úlohy, ktoré ste si sami stanovili. Určite nastaviť pripomenutia Pripomienky Urobte z Kalendára Google neuveriteľný zoznam úlohVediete zoznam úloh a samostatný kalendár? Zavádza trenie, pretože úlohy a plánovanie sú vzájomne závislé. Google to teraz vyriešil zavedením Pripomenutia do Kalendára Google v systéme Android. Čítaj viac pre udalosti a úlohy, ktoré sú veľmi dôležité alebo sa nestávajú pravidelne, s dostatočným časom medzi pripomenutím a udalosťou, ktorú nemusíte panikáriť!

Môže sa vám to tiež hodiť zdieľať svoje cieľové kalendáre s ostatnými ľuďmi, ktorí vás môžu donútiť zodpovedať za splnenie úloh, ktoré ste si sami stanovili.

Navyše sa už nikdy nechcete nachádzať v situácii, keď nemôžete splniť denný cieľ, pretože „tieto informácie nemáte“. Zadajte dôležité informácie (napríklad obrysy úloh, miesta stretnutí, telefónne čísla alebo dokumenty) do podrobností udalosti, aby ste ich mali vždy na dosah ruky.

Krok č. 4: Vedenie záznamu

Ak sa snažíte dosiahnuť celoročné ciele, bude ťažké vidieť pokrok, pokiaľ ho aktívne nenájdete.

Preto je dôležité používať svoje Kalendár Google ako motivačný nástroj Ako používať kalendár Google ako vizuálny motivačný nástrojStále používame kalendáre, ktoré nám pripomínajú veci, ale teraz, keď prešli na digitálne účely, existuje mnoho ďalších použití. Tu je niekoľko jedinečných možností ako vizuálneho motivačného nástroja. Čítaj viac , nielen ako zoznam úloh alebo plánovač.

Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je trvať niekoľko minút po dokončení udalosti alebo úlohy a po zvážení jej popisu. To vám môže pomôcť spomenúť si, na čom ste pracovali, s čím ste bojovali a aké boli vaše úspechy.

Aj keď sa to môže zdať zbytočné, je tiež dobré naplánovať v určitom čase dvojtýždňové alebo mesačné úvahy o vašom postupe smerom k svoje ciele, kde môžete prehodnotiť svoje stratégie, zmeniť veci, ktoré nefungujú, a rozpoznať oblasti, v ktorých ste boli úspešný.

Najlepšie zo všetkého je, že na konci roka sa budete môcť obzrieť späť a vidieť všetky zápasy a úspechy, ktoré viedli k ročným zlepšeniam, ktoré ste vo svojom živote urobili!

Čo môžete urobiť za 366 dní?

Myšlienka vytvoriť solídny plán na budúci rok vášho života môže byť rovnakou súčasťou vzrušujúcou, upokojujúcou a desivou.

Samozrejme, že to pôjde bokom a priority sa posunú, ale začatím roka s plánom a preskúmaním a reorganizáciou svoje ciele a pravidelne napredovať, neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa toho, čo sa dá dosiahnuť s nejakým časom, trochou úsilia a váš Google Kalendár.

Aké sú vaše ciele na nasledujúci rok? Ako ste ich zapracovali do svojho rozvrhu a aké nástroje sledovania používate? Rád by som o tom počul v komentároch!

Obrázok Kredit: Orgus88 cez Shutterstock.com ImageFlow cez Shutterstock.com dizain cez Shutterstock.com