Google Keep je skvelou alternatívou Evernote a tu je dôvod, prečo

Reklama

Evernote má niektoré veľmi robustné vlastnosti, ktoré ho robia skvelé pre pracovisko 7 inteligentných funkcií Evernote na zefektívnenie vášho pracovného tokuUkážeme vám tie najlepšie funkcie produktivity, o ktorých ste nikdy nevedeli, že boli v Evernote skryté. Čítaj viac a v mnohých ohľadoch je to a špičková platforma pre OneNote od spoločnosti Microsoft 5 dôvodov, prečo je Evernote stále lepšia ako OneNoteOneNote dostalo veľa chvály. Ale v mnohých oblastiach Evernote stále poráža OneNote. Otázka znie, či sú výhody Evernote dostačujúce na to, aby vás presvedčili, aby ste zostali. Poďme zistiť. Čítaj viac . Ak sa však ocitnete ohromení mnohými funkciami spoločnosti Evernote, Google Keep je oveľa jednoduchšia alternatíva.

1. Zjednodušené rozhranie

Google Keep zjednodušuje váš pracovný postup 4 Google Keep Tipy a triky pre lepšie poznámky, zoznamy a úlohy Čítaj viac a umiestnia všetko, čo potrebujete, do stredu a na začiatok stránky - nástroje na vytváranie nových poznámok a vyhľadávacieho panela. Ponuka vľavo uľahčuje prístup k menovkám, pripomenutiam, vášmu archívu, odstráneným poznámkam a nastaveniam.

Organizácia v aplikácii Google Keep namiesto rozdelenia poznámok na notebooky má iba dve jednoduché veci: štítky (štítky) a farby, ktoré vyčistia cestu pre to, na čom skutočne záleží - nápady, ktoré chcete capture.

2. Rýchle a ľahké vytváranie poznámok

Vytváranie poznámok v službe Google Keep je efektívne naprieč platformami 10 užitočných rozšírení Google Keep pre prehliadače Chrome a FirefoxTieto rozšírenia prehliadača Chrome a Firefox vylepšujú aplikáciu Google Keep. Získajte rýchly prístup k poznámkam a rýchlejšie ukladajte informácie. Vytváranie poznámok nebolo nikdy jednoduchšie. Čítaj viac , kde môžete vytvárať rôzne typy poznámok. Okrem zapisovania textových poznámok a zoznamov môžete do aplikácie Google Keep pridávať obrázky alebo čmáranice, čo je skvelou voľbou pre každého, kto chce vytvoriť digitálny kreatívny denník alebo poznámkový blok.

S Rozšírenie Google Keep Chrome, môžete tiež ukladať webové stránky podobne ako v prípade Evernote Web Clipper Nový webový strojček Evernote je jedinečným nástrojom na ukladanie obsahuWeb Clipper spoločnosti Evernote nie je nový. Ale ak ste v minulosti nepočuli alebo sa vám nepáčili zastrihávač Evernote, je ten pravý čas sa na to znova pozrieť. Čítaj viac .

Majte naozaj vynikajúcu mobilnú skúsenosť. Ak to povolíte, pridávanie nových poznámok do služby Google Keep v telefóne je len prejdením prstom Miniaplikácie Google Keep v systéme iOS alebo Android. Klepnutím a podržaním Google Keep na iOS aj Android sa otvorí kontextové menu s rovnakými možnosťami.

Okrem vytvárania rovnakých poznámok, ktoré môžete vo svojom prehliadači (text, kontrolné zoznamy, fotografie a sviatočné logá), môžete tiež vytvoriť novú poznámku pomocou fotoaparátu telefónu alebo ako hlasový záznam Prečo by ste mali používať službu Google Keep na hlasové poznámkyVäčšina aplikácií na vytváranie poznámok podporuje hlasové poznámky ako spôsob diktovania poznámok. Existuje však dobrý dôvod, prečo by ste mali radšej používať službu Google Keep. Čítaj viac ktorý sa okamžite prepíše pomocou natívneho nástroja na prevod textu na text, aj keď ten, ktorý pracuje iba so stručnými poznámkami.

Ďalšou skutočne skvelou funkciou služby Google Keep je možnosť nahrať snímku textu s textom a aplikácia Keep ju dokáže previesť na upraviteľnú poznámku.

Používatelia systému Android majú tiež možnosť použiť Spúšťač aplikácií tretích strán Top 5 spôsobov, ako nájsť a spustiť aplikácie v telefóne s AndroidomPomocou týchto nástrojov nájdite svoje aplikácie rýchlejšie a jednoduchšie. Čítaj viac ktoré začleňuje gestá do toho, ako otvárate aplikácie. Obslužný program SwipeUpje napríklad bezplatná možnosť, ktorá vám umožňuje spustiť aplikáciu Google Keep stlačením a podržaním tlačidla Domovská stránka.

3. Nájdite, čo hľadáte

Kliknutím na panel vyhľadávania sa dostanete na stránku, kde môžete filtrovať svoje poznámky podľa kľúčového slova, farby alebo dokonca typu poznámky (obrázok, odkaz, zoznam, pripomienka, zvuk atď.).

Pri používaní služby Google Keep zistíte, že identifikuje aj typy poznámok. Ak máte zoznam potravín, nájdete možnosti na filtrovanie potravín alebo potravín. Ak vaše poznámky obsahujú názvy kníh, nájdete možnosť filtrovania podľa kníh. Medzi ďalšie identifikované položky patria tie, ktoré sa týkajú hudby alebo cestovania.

Ak sa obťažujete s označovaním, bude to tiež jednoduchý spôsob, ako nájsť svoje poznámky.

V aplikácii Google Keep je možné pridať štítky dvoma spôsobmi.

Pri otvorenej poznámke kliknite na ikonu viac a vyberte Pridajte štítok napíš to. Alebo môžete zadať štítok do tela poznámky ako hashtag a automaticky ho označiť. Druhá metóda je v skutočnosti lepšia, pretože vám poskytuje niekoľko prepracovaných možností vyhľadávania.

Aj keď môžete jednoducho filtrovať do konkrétnych kategórií kliknutím na štítok alebo hľadaním štítka, povedzme, že chcete nájsť všetky poznámky označené ako práca ktoré zahŕňajú výraz MakeUseOf. Ak ako štítok použijete #work, vaše výsledky vyhľadávania budú obsahovať iba poznámky označené ako práca, ktoré zahŕňajú vaše vyhľadávanie Termín. Ak nepoužívate hashtag, vo výsledkoch sa môžu zobraziť aj všetky poznámky, ktoré obsahujú slovo „work“ v texte.

4. Jednoduchosť = Kreativita

Jednoduchosť služby Google Keep sa tiež hodí flexibilita a kreativita 10 kreatívnych spôsobov, ako používať Google Keep každý deňGoogle Keep je jednoduchá aplikácia na vytváranie poznámok. Jeho jednoduchosť však skrýva jej užitočnosť. Tu je desať tipov a nápadov, ako používať aplikáciu Google Keep pre malé každodenné veci v živote. Čítaj viac . Pretože je to tak jednoduché, môžete službu zostaviť podľa svojich potrieb. Vo svojej najjednoduchšej podobe je možné aplikáciu Google Keep transformovať na jednoduché zoznamy úloh. Vytvorte kontrolný zoznam za deň alebo týždenne, aby ste si udržali priebežný denník o tom, čo robíte.

Alebo môžete pomocou aplikácie Google Keep vytvoriť zoznam vizuálnych segmentov, použiť ich ako digitálny skicár, transformovať ho na flash karty alebo ho použiť na nakupovanie potravín a plánovanie jedál.

5. Skvelé pre vizuálne orientované kreatívy

Mnohé z vyššie uvedených príkladov sú mimoriadne vizuálne. Vďaka použitiu obrázkov alebo vizuálov spolu s farebným kódovaním je Google Keep perfektnou voľbou pre každého, kto je vizuálne orientovaný.

Poznámky Google Keep môžu byť farebne označené pomocou jednej z ôsmich farieb. Po nastavení špecifického systému kódovania farieb môžete na prvý pohľad zistiť, ktoré poznámky patria do kategórie.

Tento systém farebného kódovania sa môže preniesť aj do analógového systému, ako je napr bullet bullet Ako používať Evernote ako Bullet JournalExistuje veľa spôsobov, ako používať kalendáre a zoznamy úloh. Vezmite Evernote, denníkový systém s názvom Bullet Journal, a vôbec žiadne skúsenosti s kódovaním, aby ste si vytvorili úplne prispôsobený organizačný systém pre seba. Čítaj viac alebo plánovač, vytvorenie priameho spojenia medzi digitálnymi poznámkami a fyzickým zápisníkom.

6. Integrácia Google

Každý má účet Google, ale nie každý má účet Evernote. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie spolupracovať na poznámkach Ako používať aplikáciu Google Keep na jednoduchú správu projektovHľadáte základný, intuitívny a multiplatformový nástroj na riadenie projektov? Ukážeme vám, ako používať aplikáciu Google Keep na jednoduché projekty. Čítaj viac s takmer každým. Ktokoľvek, s kým poznámku zdieľate, môže upravovať text, zoznamy, obrázky, kresby a zvukové záznamy.

Google Keep je tiež dobre integrovaný do Dokumentov Google. Poznámky Google Keep môžete exportovať do Dokumentov Google, ak potrebujete podrobnejšie funkcie na úpravu alebo spoluprácu alebo ak potrebujete rozsiahlejšie formátovanie textu. A zatiaľ čo v službe Dokumenty Google, prejdite na stránku náradie > zachovaťnotepad a vaše poznámky Keep sa zobrazia na bočnom paneli vedľa dokumentu a môžete vytvoriť priame prepojenie medzi poznámkami Google Keep a dokumentmi Google. Ak chcete zobraziť túto funkciu v akcii, pozrite sa na video nižšie.

Aplikácia Keep sa okrem dobrej spolupráce s dokumentmi Google tiež hladko integruje do služby Kalendár Google. Ak k poznámke Google Keep pridáte pripomienku, táto položka sa tiež zobrazí v Kalendári Google.

7. Jedna aplikácia vládne všetkým

Google Keep vám umožňuje uchovávať všetko na jednom mieste. Pokiaľ nepoužívate štítky a farebné kódovanie nábožensky, mohlo by to byť trochu nepraktické. Ak však budete dbať na to, aby bol program Google Keep usporiadaný bez ohľadu na to, či ide o štítky alebo o archiváciu poznámok, ktoré už nepotrebujete môže aplikáciu používať na vytváranie poznámok, brainstormingov, zvukových a fotografických poznámok, záložiek a dokonca aj na zoznamy úloh alebo nákupy.

Kontrolné zoznamy služby Google Keep sú spojené s funkciou pripomenutia, ktorá prináša do každej zoznamu úloh úroveň veľmi potrebnej produktivity. Položky v hornej časti kontrolného zoznamu môžete tiež odškrtnúť bez toho, aby ste aplikáciu skutočne otvorili a začiarknuté položky sa automaticky presunú na koniec zoznamu.

Aj keď má Evernote podobné funkcie, ak vás zaujala jednoduchosť a vizuálne vlastnosti služby Google Keep, jej funkcie produktivity vás určite povzbudia, aby ste zostali.

Čo chýba?

Existujú určité nevýhody pomocou aplikácie Google Keep Využite silu služby Google Keep na Dokumenty Google jediným kliknutímVďaka tejto najnovšej funkcii v službe Dokumenty Google môžete teraz poznámky Google Keep začleniť do svojich dokumentov jediným kliknutím. Čítaj viac , najmä ak migrujete z iného systému zapisovania poznámok. Šéfom z nich je skutočnosť, že svoje poznámky nemôžete importovať. To znamená, že sa na to môžete pozerať ako na príležitosť začať s čistou bridlicou.

Ďalšou zvláštnou voľbou zo strany spoločnosti Google je nemožnosť zoradiť poznámky podľa konkrétnych kritérií, ale môžete ich ťahať a rozbaľte poznámky a upravte ich. Funkciu vyhľadávania môžete samozrejme použiť na rozbalenie a nájdenie hľadanej poznámky. Pro.

Čo si myslíte o Google Keep? Myslíte si, že by to mohlo slúžiť ako slušná alternatíva Evernote? Aká je vaša obľúbená aplikácia na zaznamenávanie digitálnych poznámok?