10 výkonných šablón pre správu projektov programu Excel na sledovanie

Reklama

Šablóny riadenia projektov sú nevyhnutnou súčasťou pri replikácii úspešných projektov. s Bezplatné šablóny programu Microsoft Excel, môžete zmeniť svoje jednoduché tabuľky na výkonné nástroje na správu projektov.

V tomto článku nájdete niektoré z najužitočnejších a bezplatných šablón na správu projektov a sledovania projektov programu Microsoft Excel, ktoré chcete použiť pre svoj ďalší projekt.

V tomto článku:

• Šablóny riadenia projektov programu Microsoft Excel
• Šablóny riadenia projektov tretích strán pre Excel
• Správa šablón programu Microsoft Excel

Šablóny riadenia projektov programu Microsoft Excel

Pozrime sa na najlepšie šablóny riadenia projektov programu Microsoft Excel.

Poznámka: Pokrývame tu šablóny natívnych aj tretích strán. Ak chcete nájsť predinštalované šablóny tabuliek programu Excel, otvorte program Excel a vyhľadajte príslušné kľúčové slovo z databázy Nový obrazovka dokumentu. Ak už ste v programe Excel, prejdite na stránku Súbor> Nový vyvolať vyhľadávanie šablón. Skontrolovať Správa šablón programu Microsoft Excel časť nižšie obsahuje ďalšie podrobnosti.

Šablóny časovej osi projektu Excel

Excel je dodávaný s niekoľkými časovými osami a Ganttovými šablónami grafov poskytovaných spoločnosťou Microsoft, ale tiež integruje šablóny z Vertex42, jedného z najpopulárnejších zdrojov tretích strán pre tabuľky.

1. Časový plán pracovného plánu

Šablóna časovej osi pracovného plánu je vhodná pre základný projekt s viacerými fázami. Keď zadáte svoje údaje do pracovného hárka, cestovná mapa sa automaticky aktualizuje.

Táto šablóna je predinštalovaná s programom Microsoft Excel 2016.

2. Ganttov diagram sledovania dátumu

Ganttov diagram Potrebujete šablónu Ganttovho diagramu pre Excel alebo PowerPoint? Tu je 10 jedinečných možnostíNa sledovanie pokroku nepotrebujete program Microsoft Project. Tieto šablóny Ganttovho diagramu pre Excel a PowerPoint vám tiež pomôžu spravovať váš projekt. Čítaj viac sú hlavnou súčasťou sady nástrojov každého projektového manažéra. Pomôžu vám vizualizovať priebeh vašich úloh a sledovať pokrok.

S touto šablónou môžete vytvoriť komplexný Ganttov diagram s minimálnym úsilím. Stačí zadať každú úlohu, spolu s popisom, komu je pridelená, percentuálny údaj označujúci pokrok, počiatočný dátum a pridelené dni do dokončenia.

Táto šablóna je predvolená hodnota programu Microsoft Excel.

3. Míľnik a časový plán projektu

Ak chcete integrovať míľniky do základnej časovej osi, táto šablóna poskytnutá spoločnosťou Vertex42 je ideálna. Kombinuje najlepšie prvky Ganttovho diagramu, t. J. Vizualizáciu toku úloh, s míľnikmi, ktoré sa vznášajú nad časovou osou. Stačí vyplniť príslušné tabuľky a naplniť vizuálne.

Túto šablónu nájdete vyhľadaním v Exceli.

Šablóna plánu projektu Excel

Plán projektu je dokument Ako riadiť svoj projekt pomocou šablón programu WordV projektovom riadení je príprava polovicou bitky. Na usporiadanie a zdokumentovanie vášho projektu budete možno potrebovať mnoho rôznych správ, formulárov alebo plánov. Aby sme vám mohli začať, zostavili sme výber šablón programu Word. Čítaj viac ktoré môžu vyžadovať grafy programu Excel, ale sú inak zložené z programu Microsoft Word. V prípade základných projektov sa však môžete obísť iba s dokumentom programu Microsoft Excel.

4. Jednoduchý Ganttov diagram

Pri vyhľadávaní šablón projektových šablón Excelu nájdete hlavne rôzne varianty Ganttovho diagramu vrátane tohto jednoduchého Ganttovho diagramu od Vertex42. To, čo ho odlišuje od Ganttovho diagramu vyššie, je zahrnutie fáz projektu.

Táto šablóna je súčasťou programu Microsoft Excel.

Plán projektu naozaj nie je niečo, čo zvyčajne dávate dohromady v Exceli. Ak je však váš projekt dosť jednoduchý, napríklad plánovanie večierku, všetko, čo potrebujete, je pevná jednostránková šablóna, ktorá obsahuje zoznam základných úloh a umožňuje vám definovať plán a rozpočet. Táto šablóna z Office Templates Online je skvelý začiatok.

Šablóna aplikácie Excel Project Tracker

Hľadanie tracker prinesie širokú kombináciu osobných a obchodných šablón tabuliek Excelu na sledovanie. Svoje vyhľadávanie môžete zúžiť výberom kategórií, ktoré sa týkajú úlohy riadenia projektu, s ktorou sa zaoberáte.

6. Sledovač nákladov založený na činnostiach

Táto šablóna sledovania vám môže pomôcť získať prehľad o priamych, nepriamych a všeobecných a administratívnych nákladoch na produkt.

Táto šablóna Vertex42 je nevyhnutná, ak pracujete s viacerými rôznymi klientmi, projektmi a / alebo produktmi. Kombinuje podrobnosti projektu, výdavky, stavy úloh a termíny splatnosti.

Šablóny podnikateľského plánu

Microsoft Office má svoju vlastnú kategóriu obchodné plány Ako napísať podnikateľský plánChystáte sa začať podnikať? Začnite s plánom! Postupujte podľa osnovy nášho obchodného plánu alebo použite jednu zo šablón, ktoré sme zostavili. Čítaj viac . Použi navrhované obchodné vyhľadávanie a vyberte ikonu Podnikateľské plány kategória vpravo.

Nájdete tu nasledujúce šablóny programu Microsoft Excel:

• Náklady na spustenie
• Kontrolný zoznam podnikateľského plánu
• Kontrolný zoznam podnikateľského plánu s analýzou SWOT

Pre viac šablóny podnikateľského plánu Najlepšie šablóny podnikateľského plánuKaždé podnikanie potrebuje plán. Tieto šablóny uľahčia písanie vášho obchodného plánu. Dômyselná štruktúra, hlavné otázky a inteligentný dizajn vám poskytnú náskok vo vašej novej kariére. Čítaj viac , pozrite si náš špecializovaný článok.

Vyhľadajte online šablóny

Nenašli ste presnú šablónu riadenia projektu, ktorú potrebujete v Exceli? Ak chcete získať širší výber šablón tabuľky Excel, obráťte sa na online zdroj tretích strán. Odporúčame nasledujúce stránky.

Táto webová stránka obsahuje niekoľko vynikajúcich šablón riadenia projektov pre Microsoft Office 2003 a novšie verzie. Stránka poznamenáva, že jej šablóny sa väčšinou týkajú plánovania projektu. Čokoľvek komplikovanejšie môže vyžadovať Microsoft Project alebo iný softvér na riadenie projektov.

Na internete stránka venovaná projektovému manažmentu, nájdete zoznam užitočných materiálov vrátane, ale nielen, nasledujúcich:

• časová os
• Rozpočtovanie projektu
• Metóda kritickej cesty

Každá stránka obsahuje rýchly prehľad o tom, čo šablóna robí, jednu alebo viac šablón a ďalšie tipy a triky pre príslušný nástroj riadenia projektu. Je to vynikajúci zdroj pre začínajúcich projektových manažérov.

TidyForm má slušný výber šablón riadenia projektov programu Microsoft Excel. Najobľúbenejšie kategórie sú uvedené na domovskej stránke. Ak nemôžete okamžite zistiť, čo potrebujete, prepnite na obchodné alebo vyskúšajte funkciu vyhľadávania.

Keď prejdete na spodnú časť sekcie, zobrazí sa vám zoznam obľúbených kategórií a súvisiacich kategórií. Toto môže byť užitočné, keď sa snažíte nájsť tú správnu šablónu.

Odporúčame nasledujúce stránky:

• Ganttov diagram
• Návrh projektu
• Štruktúra práce

Stále hľadáte perfektnú šablónu? Možno budete musieť vytvoriť vlastné šablóny programu Excel Ako rýchlo vytvoriť vlastnú šablónu programu Excel, aby ste ušetrili časŠablóny programu Excel sú všeobecne užitočné - môžu vám pomôcť udržať vaše financie v poriadku, riadiť projekt a organizovať váš život. Ukážeme vám, ako vytvoriť vlastnú šablónu. Čítaj viac aby ste dostali presne to, čo chcete.

Správa šablón programu Microsoft Excel

Najprv sa pozrime, aké šablóny ste už nainštalovali v programe Microsoft Excel. Na účely tejto demonštrácie, wpoužili program Excel 2016, ale postup je podobný v Microsoft Office 2013 a Office 2019.

predvolené

Keď spustíte program Microsoft Excel, prvé zobrazené okno bude obsahovať vyhľadávacie pole pre online šablóny. Keď začínate z existujúceho zošita, prejdite na Súbor> Nový dospieť k rovnakému názoru.

Program Microsoft Excel je dodávaný s výberom predinštalovaných šablón. Sú uvedené pod vyhľadávacím poľom. Obľúbené položky môžete pripnúť kliknutím na príslušný symbol v pravom dolnom rohu zoznamu.

Vyhľadajte online ďalšie šablóny projektu

Najrýchlejší spôsob, ako nájsť druh šablóny, ktorú potrebujete, je vyhľadať ju. Keď začnete hľadať, napríklad pre daný výraz projekt, vedľa šablón, ktoré zodpovedajú vášmu vyhľadávaniu, sa zobrazia aj kategórie šablón.

Zúžte vyhľadávanie

Úhľadnou funkciou je, že môžete zúžiť vyhľadávanie výberom viacerých kategórií. To vám pomôže vylúčiť šablóny, ktoré sa môžu zhodovať s vaším kľúčovým slovom, ale nie s požadovanou kategóriou. Nevýhodou je, že v aplikácii Microsoft Excel nie je k dispozícii dokonalá šablóna.

Ukážka a vytvorenie šablóny

Po kliknutí na šablónu sa zobrazí ukážka so stručným popisom toho, čo šablóna poskytuje. Šablónu môžete tiež pripnúť z jej ukážky; symbol je umiestnený vpravo hore.

Ak chcete stiahnuť a použiť šablónu, kliknite na ikonu vytvoriť, čím sa otvorí nový zošit programu Microsoft Excel s predplnenou šablónou.

Šablóna pripravená, nastavená, choďte

Keď ste pri tom, prečítajte si náš zoznam užitočné kancelárske šablóny 10 šablón šetriacich čas v kanceláriiExistujú dokumenty, ktoré píšete znova a znova? Či už ide o programy schôdzí, faktúry alebo správy o stave, šablóny vám uľahčia prácu. Zostavili sme 10 nápadov na šablónu, aby sme vám ušetrili čas. Čítaj viac a zásoby na šablóny obchodných listov 15 šablón obchodných listov pre program Microsoft Word, ktoré vám ušetria časŠablóny šetria čas. Tu sme zostavili 15 šablón obchodných listov, od listov o úmysle, cez poznámky poďakovania, až po referencie. Tieto šablóny vás budú s dôverou komunikovať. Čítaj viac .

V minulosti sme pokryli veľa tipov a trikov na riadenie projektov. Keď budete so šablónami dobre pracovať, môžete zvážiť ďalšie nástroje a riešenia. Napríklad ste to vedeli Program Outlook je vynikajúci na riadenie projektov Ako používať program Outlook pre jednoduché riadenie úloh a projektovProgram Outlook môže fungovať ako jednoduchý nástroj na správu projektov a úloh. Ukážeme vám, ako nastaviť úlohy programu Outlook tak, aby nastavovali pripomenutia a termíny, priradili úlohy a sledovali kravatu. Čítaj viac ? Podobne by ste mohli používať OneNote na riadenie projektov Ako používať Microsoft OneNote na riadenie projektovOneNote je ideálnym nástrojom na spoluprácu pri riadení jednoduchých projektov v malých tímoch. A je to úplne zadarmo. Pozrite sa, ako môže OneNote pomôcť vašim projektom vzlietnuť! Čítaj viac . A môžete integrujte program OneNote s programom Outlook pre riadenie projektov Zmeňte aplikáciu Outlook na nástroj na správu projektov s integráciou OneNoteOneNote dokáže urobiť viac, ako si myslíte. Ukážeme vám, ako z programu Outlook urobiť zoznam výkonných nástrojov na správu projektov pomocou doplnku OneNote pre program Outlook. Čítaj viac ? Možnosti sú nekonečné.

Ak stále hľadáte a silný nástroj riadenia projektu Sprievodca pre začiatočníkov o používaní Asany na sledovanie akéhokoľvek projektuAsana je jedným z najlepších nástrojov produktivity, ktoré môžete používať zadarmo. Tu je návod, ako môžete sledovať projekt pomocou Asany. Čítaj viac , vyskúšajte Asanu.