Vytvorte vyplniteľný formulár v aplikácii Word 2016 a zhromažďujte údaje jednoduchým spôsobom

Reklama

Už ste niekedy videli a krásny forma vo vašom živote?

Nemyslím si, že áno. Jemný papierový formulár chce iba vaše prekliate informácie a potom sa niekde zamieri k zaprášenému spisu.

Tam môže svietiť elektronicky vyplniteľná forma. Najskôr si môžete vytvoriť a vysielať jeden rýchlosťou niekoľkých kliknutí. Po druhé, môžete ich prinútiť vyskočiť z obrazovky s nápaditým dizajnom. Po tretie, nepotrebujete zaprášený spis.

Vyplniteľné formuláre už nie sú trávnikom Adobe Acrobat. Niekoľko nástrojov vám môže pomôcť vytvoriť inteligentné formuláre za chodu. Google Forms je prvý populárny nástroj, ktorý vám príde na myseľ. Ale sú aj iné spoľahlivé alternatívy k formulárom Google Najlepšie 14 alternatív formulára Google, ktoré by ste mali vyskúšaťMimo spoločnosti Google je svet a niektoré celkom skvelé alternatívy formulára Google. Zistite, či sú tieto webové aplikácie a nástroje pre vás rovnako účinné ako Google Forms. Čítaj viac tam vonku.

Microsoft Word je súčasťou balenia.

Možno ste tomu nevenovali pozornosť

Silné schopnosti slova 10 skrytých funkcií aplikácie Microsoft Word, ktoré vám uľahčia životProgram Microsoft Word by nebol nástrojom, ktorý je bez jeho produktívnych funkcií. Tu je niekoľko funkcií, ktoré vám môžu každý deň pomôcť. Čítaj viac pretože ste ešte nemuseli vytvoriť formulár. Vyplniteľný formulár je tiež rozšírenou funkciou v programe Microsoft Word, ktorú by ste mohli chcieť urobiť s pištoľou namierenou na hlavu. Mali by ste to však zvládnuť, pretože nikdy neviete, kedy bude potrebné zhromaždiť údaje alebo spätnú väzbu od cieľového publika.

Všetko to začína plánom

Premýšľajte o tom týmto spôsobom. Vaším cieľom je preformulovať informácie a nie ich prekrútiť s formou, ktorá by vytvorila J. Edgar je na tento svet hrdý. Vaším cieľom je dosiahnuť vaše ciele a ciele používateľa. Napríklad môžete použiť formulár na požiadať návštevníkov o spätnú väzbu 5 základných formulárov, ktoré musí mať každá webová stránkaTu je päť typov formulárov, ktoré by ste mali zvážiť pridanie na svoj web. Čítaj viac a rozšíriť svoje vlastné vedomosti. Vaším cieľom ako vlastníka webových stránok je splniť očakávania používateľov a zvýšiť návštevnosť vašej stránky.

Nechaj to jednoduché. Zamyslite sa nad užívateľskou prívetivosťou štítkov, vstupných polí a akčných tlačidiel vo formulári.

Položte správne otázky. Opýtajte sa iba na to, čo skutočne potrebujete. Ďalšie informácie môžu byť ponechané pre ďalšie formy komunikácie.

Uľahčite dokončenie. Používatelia by mali mať možnosť naskenovať formulár jedným pohybom oka.

Návrh formulára je celý predmet. Mali by ste zvážiť aj ďalšie faktory, ako je zabezpečenie súkromia formulára a následné overenie údajov. Tieto tri ciele prekračujú ciele, ktoré by ste si mali stanoviť. Prejdime teda na pás karet Microsoft Word a na špeciálnu kartu, kde to všetko začína.

Karta Vývojár je ovládacím centrom pre váš formulár

Proces vytvorenia nášho prvého formulára sa začína v vývojka kartu na páse s nástrojmi. Zatiaľ ho nenájdete, pretože je predvolene zakázané. Poďme na povrch.

Ísť do Súbor> Možnosti> Prispôsobiť pásku. V dlhom zozname hlavných kariet napravo začiarknite políčko vývojka. cvaknutie OK. Ovládacie prvky vývojára majú teraz miesto na páse s nástrojmi.

Pridajte ovládacie prvky obsahu

Ovládacie prvky obsahu sú interaktívne prvky, ktoré vám pomôžu rýchlo navrhnúť dokumenty a šablóny. Sú to nádoby na špecifický obsah v dokumente. Tieto formuláre sú súčasťou programu Word od roku 2007. Sú stavebnými kameňmi akejkoľvek formy. Každá kontrola obsahu má vlastnosti, ktoré je možné nastaviť tak, aby prevzali informácie od používateľa a zbierali údaje.

Zadajte podrobnosti, ktoré majú príjemcovia vyplniť - napríklad Meno, Pohlavie, Vek, Krajina, Mobilné číslo, Operačný systém... a niekoľko ďalších. Dobrý nápad je vždy použiť tabuľku na úhľadné usporiadanie polí. Takto vyzerá kostra formulára ...

Teraz musíme pridať ovládacie prvky obsahu na kartu Vývojár, vďaka ktorej bude tento formulár interaktívnejší. Vyberte ikonu vývojka tab. Vložte kurzor na miesto, kde sa má ovládací prvok zobraziť. V skupine Ovládacie prvky vidíte, že existujú desať možností riadenia obsahu na výber v závislosti od požadovaného vstupu používateľa.

Vyberte správnu kontrolu obsahu pre svoj formulár

Kontrola obsahu RTF: Používatelia môžu zadať viac ako jeden riadok a formátovať text tučným písmom alebo kurzívou.

Obyčajný textový obsah: Používatelia môžu zadávať iba text vo formáte obyčajného textu.

Kontrola obsahu obrázka: Tento ovládací prvok zobrazuje obrázok. Môžete určiť obrázok alebo používatelia môžu kliknúť na tento ovládací prvok a vybrať obrázok, ktorý sa má vložiť do dokumentu.

Kontrola obsahu galérie stavebných blokov: Toto je užitočné pre zložitejšie dokumenty, keď chcete, aby si ľudia vybrali konkrétny blok textu. Stavebný blok je akýkoľvek vopred navrhnutý obsah. Táto kontrola môže držať tieto vopred navrhnuté bloky, aby ste mohli vybrať ten správny. Stavebné bloky vám môžu pomôcť rýchlo vytvoriť formuláre s mnohými premennými. Napríklad môžete vytvoriť tri rôzne podmienky dohody ako tri stavebné bloky. Pomocou tohto ovládacieho prvku vyberiete jeden, ktorý sa má použiť vo formulári.

Začiarknutie políčka Kontrola obsahu: Užívatelia si môžu vybrať jednu alebo viac možností z preddefinovaného zoznamu vo formulári.

Ovládanie obsahu kombinovaného poľa: Používatelia si môžu vybrať zo zoznamu možností, ktoré poskytujete, alebo môžu napísať svoje vlastné informácie.

Kontrola obsahu rozbaľovacieho zoznamu: Používatelia si môžu vybrať jednu alebo viac možností z rozbaľovacieho zoznamu.

Ovládanie obsahu nástroja na výber dátumu: Umožňuje používateľovi vybrať dátum zo zobrazeného kalendára.

Opakovaná kontrola obsahu sekcie: Táto kontrola obsahu sa dá použiť na zhromažďovanie rôznych verzií rovnakých údajov. Týmto môžete podľa potreby opakovať časti formulára.

Staršie nástroje: Toto sú typy polí, ktoré boli k dispozícii v starších verziách programu Word. Napríklad: snímky. Môžete ich aj naďalej používať v programe Word 2016, keď chcete uložiť formulár pre staršiu verziu programu Word.

Teraz musíte iba pridať ovládacie prvky obsahu na správne miesta v dokumente a potom pomocou vlastností ovládacích prvkov obsahu nakonfigurovať ich na prevzatie správnych údajov od používateľov. Urobme to v ďalšej časti.

Pridajte všetky ovládacie prvky obsahu

Vložte kurzor na miesto, kde sa má ovládací prvok zobraziť. Vyberte si z ponuky desať kontrol obsahu podľa požadovaného užívateľského vstupu.

Napríklad, názov potrebuje a Obyčajný text ako vyplniteľné dátové pole. rod s tým môže robiť zaškrtávacie políčka pre mužov, ženy a iné podľa potreby. Pre text tabuľky môžete použiť Kontrola obsahu galérie stavebných blokov.

Takto vyzerá náš jednoduchý formulár po umiestnení všetkých ovládacích prvkov obsahu na správne miesta.

Nastavte vlastnosti pre jednotlivé ovládacie prvky obsahu

Každý ovládací prvok obsahu má vlastnosti, ktoré môžete obmedziť alebo zmeniť. Napríklad Výber dátumu Ovládací prvok ponúka možnosti formátu, ktorý chcete použiť na zobrazenie dátumu.

Kliknite na ovládací prvok obsahu, ktorý chcete zmeniť. Prejdite na stránku vývojka a kliknite na vlastnosti. Zmeňte požadované vlastnosti.

Napríklad môžete namiesto štandardného začiarkavacieho políčka vybrať konkrétny symbol pre začiarkavacie políčko. Výber dátumu môžete nastaviť tak, aby akceptoval dátumy v konkrétnom formáte mesiac-dátum-rok.

Tu je ďalší príklad rozbaľovacieho zoznamu.

V predvolenom nastavení je Zobraziť meno a hodnota bude rovnaký, ale môžete ho zmeniť, ak chcete. Hodnoty nemusíte meniť, pokiaľ nepoužívate makrá programu Word na ďalšiu prácu na poliach formulára.

Po vyplnení rozbaľovacieho zoznamu kliknite na ikonu. Používatelia si budú môcť vybrať možnosti z rozbaľovacieho zoznamu v hotovom formulári.

Pridajte výplňový text, ktorý používateľa povedie

Každý ovládací prvok obsahu zobrazuje text výplne. Napríklad funkcia Plain Text Content Control vám povie,Kliknutím alebo klepnutím sem zadajte text“. Dialógové okno Vlastnosti ovládania obsahu vám umožňuje vyladiť tento text a sprísniť pokyny tak, aby zodpovedali hľadaným údajom. Je to užitočné, pretože by ste chceli, aby boli pokyny pre používateľa čo najjasnejšie.

Vylepšite predvolený inštruktážny text v niekoľkých rýchlych krokoch:

Prejdite na stránku vývojka a kliknite na Dizajnový režim.

Kliknite na kontrolu obsahu, kde chcete upraviť inštruktážny text zástupného symbolu.

Upravte zástupný text a naformátujte ho ľubovoľným spôsobom.

Na internete vývojka kliknite na kartu Dizajnový režim vypnúť funkciu dizajnu. Uložte inštruktážny text.

Vyplňte formulár a obmedzte neúmyselné úpravy

Nechcete, aby používatelia zmenili polia formulára a narušili integritu informácií, ktoré hľadáte. Jediným príkazom môžete zablokovať editáciu obsahu formulára niekým iným ako vy.

Otvorte formulár, ktorý chcete zamknúť alebo chrániť.

cvaknutie Domov> Vybrať> Vybrať všetko (alebo stlačte klávesy CTRL + A).

cvaknutie Vývojár> Obmedziť úpravy.

Obmedziť panel úprav sa zobrazí vpravo. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pre Redakčné obmedzenia a vyberte si Vyplňovanie formulárov. Povoliť Povoliť iba tento typ úprav začiarkavacie políčko nad ním.

Kliknite na Áno, začnite vynucovať ochranu a potom zadaním hesla zabezpečte obmedzenia. Teraz je všetko zamknuté a užívateľ má prístup iba k poliam formulára na zadávanie údajov.

Pred odoslaním formulára vždy vyskúšajte. Otvorte formulár, vyplňte ho podľa pokynov používateľa a potom kópiu uložte na požadované miesto.

Toto je najjednoduchšia forma. Formátovanie a navrhovanie pomocou ďalších nástrojov programu Word dokáže zmeniť aj tento jednoduchý formulár na výkonný dokument na výmenu údajov. Nechajme to na ďalšom budúcom článku.

Potrebujete navrhnúť formulár hneď teraz?

Formulár je nástroj na zapojenie. Je to tiež nástroj pre transakcie vďaka zákonnému prijatiu elektronické a digitálne podpisy Je váš elektronický podpis legálny po celom svete?Sú elektronické podpisy platné a legálne po celom svete? Sú výhodnejšie ako atramentový rukopis v bezpapierovom svete? Pozeráme sa na to, čo zákon hovorí globálne. Čítaj viac okolo sveta. Ak máte podnikanie akéhokoľvek druhu, môžete si vytvoriť svoje vlastné formuláre a udržať ich tak, ako sú šablóny formulárov 10 šablón obchodných formulárov, ktoré by ste mali mať po rukeObchodné šablóny vám môžu ušetriť veľa času. Tu vám ukážeme výber šablón obchodných formulárov, ktoré si môžete zadarmo stiahnuť. Čítaj viac pre každú situáciu.

Vytvoríte si vlastné formuláre? Aké výhodné je podľa vás Microsoft Word v porovnaní s obľúbenejšími formulármi Google alebo mnohými inými alternatívami online?

Obrázok Kredit: Andrey_Popov cez Shutterstock.com

Pôvodne napísal Saikat Basu 25. júla 2011.