7 jednostránkových plánovačov produktivity na usporiadanie zoznamu úloh

Reklama

Neexistuje univerzálne riešenie pre produktivitu. Rôzni ľudia majú rôzne spôsoby, ako veci dosiahnuť. Rovnako ako máte radi technológiu, nemusí to byť spôsob, ako si naplánujete deň. Stále však môže pomôcť pri poskytovaní správnych netechnických nástrojov na správu vášho dňa.

Aký je prínos papierových zoznamov úloh a plánovačov?

Existuje veľa fantastických aplikácií zoznam úloh. V skutočnosti sme nedávno písali o najlepšie aplikácie na správu zoznamov v systéme Android 8 najlepších aplikácií na správu zoznamov úloh v systéme AndroidNeskúšajte žonglovať desiatky úloh vo vašej hlave. Tieto úžasné aplikácie na správu úloh systému Android vám pomáhajú efektívne sledovať zoznam úloh. Čítaj viac a stále si nemohla vybrať z deviatich dôstojných uchádzačov. O dobrom starom peru a papieri však treba niečo povedať. Julie Morgenstern, autorka knihy Riadenie času zvnútra von, hovorí New York Times:

Akt písania a odhlasovania úlohy môže slúžiť na „ozdobenie“ vo vašej mysli a ponúknutie pozitívneho posilnenia, ktoré je vizuálne aj hmatové.

Jednoduchý akt manuálneho začiarknutia políčka alebo nakreslenie čiary cez úlohu je terapeutický - vzrušujúci. Ak voláte z papiera, na internete je niekoľko užitočných jednostránkových listov produktivity, ktoré môžete vytlačiť pre svoje každodenné plánovanie:

Plánovač produktivity na 1 stránku [PDF] [Už nie je k dispozícii]

Brendon Burchard z Vysoko výkonnej akadémie vytvoril hárok, ktorý vyplníte na začiatku dňa, aby ste usporiadali svoje priority. Burchard predpokladá, že ste pracujúci výkonný pracovník a usporiada váš deň do troch rozsiahlych sekcií: projekty, ľudiaa priority. Takže máte tri veľké projekty, každý s piatimi čiastkovými úlohami. Potom uvediete zoznam ľudí, s ktorými sa chcete dnes spojiť, a ľudí, ktorých čakáte, aby sa s vami spojili v súvislosti s nejakou úlohou. Nakoniec každý deň pridávate jednu povinnú položku, ktorá je vašou najvyššou prioritou. Rovnako tak začnete s prehlbovaním zoznamu úloh.

Autor a rečník Donald Miller Domnieva sa, že blok a odkladanie spisovateľa sú vedľajším produktom nesprávneho naplánovania dňa. Zdieľal svoj systém produktivity, ktorý je zameraný na správu vašej mentálnej energie. Najprv sa skôr, ako premýšľate o svojej práci, spýtate sami seba: „Ak by som mohol dnes znova žiť, čo by som urobil?“ a vyplňte to.

Toto mentálne cvičenie vás nechá premýšľať o vašich prioritách. Ďalej vyplníte všetky veci, ktoré si dnes užijete - je to optimistický a nádejný začiatok vášho dňa, vďaka ktorému sa „pracovné“ časti javia ako malá prekážka predtým, ako si užijete život. Potom si poznačte svoje každodenné stretnutia a udržujte ich na siedmich - ak máte viac ako sedem riadkov, zvyšok naplánujte znova. Nakoniec vyplňte svoj zoznam úloh až do 12 a nič viac. Musíte tiež napísať životnú tému, ktorá udrží vašu myseľ jasnú o vašom cieli. Nakoniec pridajte tri projekty spolu so zvyškom alebo odmenou za splnenie každého z nich.

Veľa z toho vlastne nasleduje prikázania zoznamu úloh 5 prikázaní pre výber správnej aplikácie na vykonanie práceRôzni ľudia sa organizujú rôznymi spôsobmi. Výber aplikácie na vykonávanie úloh teda skutočne závisí od toho, aký typ osoby ste. Tu je päť prikázaní, o ktorých môžete uvažovať pre svoj vlastný systém produktivity. Čítaj viac , napríklad udržiavanie jednoduchosti, zameranie sa na vaše sny atď. Podrobnejšie informácie o systéme nájdete v PDF na vytlačenie.

Žijeme nepretržite. Na úlohu priraďujete X minút a opakujete to tak, aby ste vyplnili denný rozvrh. Ale ako často máte pravdu? Ak sa domnievate, že nie je dostatok hodín denne, pravdepodobne nie ste v dobrej správe času, ktorej korene nie sú schopní správne odhadnúť čas. Môžeš používať nástroje na sledovanie času 4 vynikajúce bezplatné nástroje na sledovanie času [Android]Bez ohľadu na to, kto ste, čas je neuveriteľne dôležitá komodita. Všetkým sme pridelili rovnaké množstvo času - 86 400 sekúnd každý deň - a je len na nás, ako tento čas trávime ... Čítaj viac , ale systém doxov 3 × 5 je užitočný hárok, ktorý ukazuje vaše odhady a realitu.

Každá strana, na ktorú sa dá tlačiť A4, sa dá na štyri listy. V stĺpci „ET“ alebo „Odhadovaný čas“ vľavo napíšte svoje úlohy (oddelené ako pred poludním a po poludní) a čas, ktorý bude trvať. Po dokončení úlohy ju preškrtnite a v pravom stĺpci si všimnite „Aktuálny čas“ alebo „AT“. Neustále to robte a pomaly si uvedomíte medzeru medzi svojimi odhadmi a realitou.

"Veľmi dobre viem, čo sa chystá v ten deň, ale chcem byť schopný splniť každý deň viac, ako len schôdzky v mojom plánovači."

Ak to znie ako vy, blog One Good Thing By Jillee empatizuje. Vyrobila tento list, aby z každého dňa vyťažila viac. Tento denný plánovač uznáva každodenné rozhodnutia, ktoré musíte urobiť, ale tiež zabezpečí, že sa príliš nezaoberáte tým, že vám nedáte dostatok miesta. Takže je tu miesto pre päť vecí; päť stretnutí (s časom a podrobnosťami); raňajky, obedy a večere; a poznámky pre všeobecné myšlienky. To je všetko. Teraz carpe diem!

David Seah, výrobca plánovač núdzových úloh (ETP), hovorí, že zvládnutie niečoho za deň môže byť ťažké, ak ste v práci, kde sa neustále objavujú prerušenia a nové udalosti. Cieľom ETP je dosiahnuť najmenej tri veci, a to aj v takom rýchlo sa meniacom prostredí.

Seah má podrobné pokyny o tom, ako používať jeho rozvrh, ktorý plánuje vašu pracovnú dobu, prestávky a sleduje čas, ktorý ste strávili na každom projekte. Spolu s tým budete tiež udržiavať prerušenia vo vašom živote. Jo, to je tiež dôležité, pretože niektoré denné rozptýlenie môže zvýšiť vašu produktivitu 10 denných rozptylov na zlepšenie vašej produktivityNa rozdiel od všeobecného presvedčenia existujú určité rozptýlenia, ktoré by nás v skutočnosti mohli zvýšiť produktivitu. Rozptýlenie nemusí byť blokovaním ostatných ciest... týmto úmyselným spôsobom môžu byť ľahko katapulty. Čítaj viac .

Jumpstarter produktivity [PDF] [už nie je k dispozícii]

Poznáte svoje ciele. Nezdá sa však, že by ste v nich dosiahli značný pokrok. Prečo? Charles Gilkey z Produktivita prekvitá domnieva sa, že je to preto, že náš zoznam úloh sa nezameriava na akciu a máme tendenciu podľahnúť našej mysli túžbu po viacerých úlohách. Produkt Jumpstarter zjednodušuje prácu. Máte zoznam „akčných slov“. Uveďte cieľ a pomocou jedného z akčných slov napíšte úlohu pomocou tejto akcie. Dokončite túto úlohu. Nie, pred dokončením úlohy nemusíte vyplniť zoznam cieľov nad rámec tých prvých. Jedna vec naraz.

Je to ako Kaizen, jeden z tipy na správu času, vďaka ktorým sa môžete stať lídrom 5 tipov na riadenie času, vďaka ktorým sa môžete stať lídrom v živote a práciČi už si to uvedomujete alebo nie, ste vodca. Aj keď to znamená byť vodcom vlastného života. Tieto tipy vám pomôžu stať sa ešte lepším. Čítaj viac , ktorá hovorí, že dôsledné malé zlepšenia vedú k veľkým úspechom.

Bloger produktivity Denný plánovač Andrea Dekker Faktory v každodennej rutine s neustále sa meniacimi úlohami. Tento zoznam je ideálny pre profesionálov pracujúcich z domu, ale každý si ho môže prispôsobiť podľa svojich potrieb. Napríklad pranie bielizne je súčasťou každodennej rutiny, ale stále ju potrebujete vo svojom zozname úloh, pretože je to úloha, ktorú musíte urobiť. Použite Dekkerov plánovač, aby ste najskôr napísali súbor rutín pre skoré ráno, dopoludnie, popoludní a večer. Budete potrebovať dobrý editor PDF 5 bezplatných nástrojov na úpravu súborov PDFPDF sú všeobecne užitočné. Pokiaľ však ide o úpravy, zaostávajú. Sme tu, aby sme vám ukázali najlepšie bezplatné nástroje na úpravu súborov PDF. Čítaj viac , alebo môžete použite zabudovaný prehliadač PDF prehliadača Chrome Ako vám vstavaný prehliadač PDF prehliadača Chrome umožňuje viac, než len čítať súbory PDFPrehliadač Chrome má vstavaný nástroj na prezeranie súborov PDF, ktorý dokáže upravovať súbory PDF. Určite to nie je také silné ako určité programy. Napriek tomu je Chrome ako riešenie rýchlej opravy dokonalý. Čítaj viac .

Každý deň budete zaznamenávať jedlo, cvičenie a dokonca aj počet pohárov vody, ktoré ste jedli. Okrem toho máte k dispozícii päť položiek, ktoré musíte vykonať, ďalšie úlohy, stretnutia, poznámky a zoznam „na kúpu“. Toto by sa dalo ľahko nazvať „plánovačom rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom“.

Papier alebo digitálny?

Tieto tlačiteľné hárky sú skvelé, ale ak sa chcete stále držať digitálneho riešenia, môžete použite Excel a Google Tasks na vytvorenie skvelého systému správy cieľov Použite Excel a Google Tasks na vytvorenie najlepšieho nástroja na správu cieľov vôbecV poslednej dobe som si začal uvedomovať, že veľmi tvrdo pracujem, ale ak sa ma niekto spýta, či mám pocit, že pracujem na väčší účel, musel by som povedať, že to naozaj nemám. , Čítaj viac .

Uprednostňujete papier alebo digitálny papier pre svoju produktivitu a zoznamy úloh? Vypočujte si to od lojalistov na oboch stranách v komentároch nižšie!

Obrázok Kredit: inspirexpressmiami