5 časovačov na zastavenie plytvania časom a zlepšenie správy času

Reklama

Ak často zistíte, že chcete viac času na prácu, ktorú chcete urobiť, tieto aplikácie na sledovanie času a hackovanie času vám poskytnú viac času.

Ak nebudete nábožensky sledovať svoje minúty a hodiny, môže byť ťažké odhadnúť stratu času. Ak však začnete pozerať na svoj deň ako na 10-minútové časové bloky namiesto na 24 celých hodín, môžete zistiť presný čas. Alebo namiesto toho, aby ste každý deň odpísali 10 zbytočných minút, inteligentná kalkulačka môže ukázať, ako to vedie k vynechaniu dní alebo týždňov premárnenej dovolenky.

Preto sú tieto aplikácie a cvičenia dôležité.

SOP Software Way Vytvorili sme zábavnú malú kalkulačku, aby sme zistili, koľko času strácate za rok tým, že robíte veci, ktorým by ste sa mohli ľahko vyhnúť alebo ich vylepšiť. Nie je to presná kalkulačka, ale mala by vám poskytnúť hrubý nápad.

Kalkulačka časových odpadov kladie dôraz na veci, ktoré zvyčajne odpíšete ako vedľajšie náklady každodenného života. Napríklad vás žiada, aby ste odhadli, koľko neefektívnych stretnutí sa zúčastníte a koľko času strácate. Alebo ako často cestujete za prácou alebo dokonca koľko času trávite manipuláciou s e-mailom. Všetky tieto malé úlohy môžu prispieť k neefektívnemu riadeniu času.

Keď to vidíte ako malú časť dňa, myslíte si, že to nie je o nič moc. „Je to len 20 minút,“ poviete si. Keď však do tejto kalkulačky spočítate všetky tie plytvače času, zrazu vás bude oveľa viac hľadieť do tváre. Dni alebo týždne, ktoré ste mohli použiť na dovolenku alebo na vášnivý projekt.

2. 144 blokov (Web): Sledujte 10-minútové časové bloky dňa

Zaujíma vás, ako veľmi rýchlo ubehla hodina? Pravidelný 24-hodinový deň má 1440 minút. Čo keď ich rozdelíte do 10-minútových časových blokov a zistíte, čo ste s nimi urobili? 144 Bloky je nástroj na sledovanie času, ktorý zaznamenáva vašu aktivitu šesťkrát za hodinu.

Webová aplikácia sa vďaka svojmu vertikálnemu formátu dá ľahko používať aj na mobilných obrazovkách. 10-minútové automaty na každú hodinu sú zobrazené ako bloky. Klepnite na blok a dostanete zoznam aktivít. Vyberte si konkrétnu aktivitu zo širších podkategórií, ako je napríklad spánok, práca, dochádzanie do práce, škola, jedlo, voľný čas, cvičenie atď.

Každá kategória má svoju vlastnú farbu. Po pridaní týchto 10-minútových blokov sa tak aktualizuje hlavný koláčový graf toho, ako ste strávili deň. Je to rýchla vizuálna prezentácia toho, kam ide váš čas. Keď pravidelne vyplníte 144 blokov, na týždenných informačných paneloch nájdete širšie vzory.

3. Šablóna časového rozpočtu (Excel, Tabuľky): Šablóna tabuľky zadarmo k rozpočtu

Šablóna časového rozpočtu je šablóna správy voľného času od spoločnosti Smartsheet, ktorú môžete použiť v ľubovoľnom tabuľkovom programe, ako je Microsoft Excel alebo Tabuľky Google. Ak chcete získať tradičnejšie protokolovanie, pozrite si tieto bezplatné časové rozvrhy na sledovanie vašich hodín Potrebujete šablónu časového rozvrhu na sledovanie vašich hodín? Tu je 12!Potrebujete šablónu časového rozvrhu pre Excel alebo Word? Zostavili sme výber rôznych šablón, ktoré vám pomôžu sledovať vaše hodiny. Čítaj viac .

Táto tabuľka navrhuje filozofiu, s ktorou by ste mali zaobchádzať ako s finančným rozpočtom. Vo finančnom rozpočte máte obmedzené množstvo peňazí, ktoré prideľujete na rôzne činnosti, aby ste vyrovnali svoje výdavky a vyhli sa nadmerným výdavkom. Šablóna časového rozpočtu sa uplatňuje na riadenie času a žiada, aby ste rozdelili 168 hodín týždenne na rôzne činnosti.

Keď do každej aktivity v každý deň v týždni pridáte minúty, zníži sa celkový počet hodín. Zvýšte a znížte čas na aktivitu, kým nevyvážite časový rozpočet a nevyužijete všetkých 168 hodín.

Tip pre profesionálov: začnite spať každý deň, inak budete neustále pridávať ďalšie aktivity a budete príliš horení, aby ste mohli robiť čokoľvek.

Stiahnuť ▼:Šablóna časového rozpočtu (Zadarmo)

4. SaveMyTime (Android): Sledujte čas zakaždým, keď sa obrazovka prebudí

SaveMyTime je najlepší ručný sledovač času pre Android, ktorý som kedy použil. Spustením úvodnej obrazovky pri každom prebudení telefónu je to najjednoduchšie pripomenutie, ktoré môžete pridať do denníka aktivít.

Aplikácia nie je ani drsná. Ak sa nachádzate v núdzovej situácii, klepnutím na možnosť Opýtajte sa ma neskôr. V opačnom prípade vás aplikácia požiada o doplnenie, ktorý z deviatich typov aktivít ste vykonávali od posledného prihlásenia čohokoľvek. Klepnite na akúkoľvek aktivitu a ste pripravení na používanie telefónu. Zabezpečte, aby aplikácia sledovala, ako ste trávili čas.

Môžete sa tiež rozhodnúť pridať viac aktivít. V tejto možnosti budete musieť uviesť, koľko minút uplynulého času ste strávili niektorou z činností. Ak nie ste zvlášť disciplinovaní v protokolovaní svojich aktivít do časovača, SaveMyTime je nenápadná možnosť.

Stiahnuť ▼: SaveMyTime pre Android (Zadarmo)

5. Clockify (Všetky hlavné platformy): bezplatný multiplatformový nástroj na sledovanie času

Clockify sa stala novou silou medzi aplikáciami na sledovanie času, najmä vzhľadom na to, koľko funkcií ponúka v bezplatnej verzii. Pri práci na všetkých hlavných platformách nenájdete ďalšie aplikácie, ktoré to všetko robia. A to je jedna z mála aplikácií, ktorá má časovač aj časový rozvrh, takže si môžete protokolovať aktivitu v jednej z klasických metód správy času.

V prípade, že ste to nevedeli, časomerač potrebuje, aby ste spustili a zastavili časovač spolu s napísaním úlohy, ktorú vykonávate. Potom k nemu môžete pridať značky a prihlásiť sa, či je to zúčtovateľné (za čo dostanete zaplatené alebo nie), čo je pre nezávislých používateľov užitočnejšie.

Funkcia časového rozvrhu zobrazuje prehľad týždňa vydelený dňami a činnosťami. Do každej bunky zadajte počet hodín, ktoré ste strávili. Vynikajúcou možnosťou je jednoduché tlačidlo „kopírovať minulý týždeň“, ktoré okamžite vyplní všetky bunky, aby sa opakujúce rutiny ľahšie vyplnili.

Vyberte niektorú z metód, ale nezabudnite ju vyplniť. Je ľahké a pohodlné spustiť časovač alebo pridať záznam, takže nemáte žiadne výhovorky. Preskočiť na informačný panel alebo správy v ktoromkoľvek okamihu a zobraziť analýzu vašich štatistík. Aj keď sú niektoré rozšírené možnosti skryté za výplatami, nezmeškáte ich ako sledovanie začiatočníkov.

Stiahnuť ▼: Clockify pre windows | MacOS | linux | chróm | Firefox | Android | iOS (Zadarmo)

Iný vyhradený softvér na sledovanie času

Správa času je predovšetkým o tom, kde sa nachádzajú vaše hodiny. Na zaznamenanie svojej činnosti potom, čo ste to urobili, môžete použiť aplikácie, ako sú uvedené vyššie, alebo si môžete začať zvykať časovač času, keď začnete novú úlohu.

Ak máte vážne problémy s sledovaním času, musíte na to potrebovať dobrú aplikáciu. A rovnako ako v prípade každej aplikácie na zvýšenie produktivity potrebujete niečo, čo najviac vyhovuje vašim potrebám, ak sa budete naďalej snažiť zmeniť zvyk. Prečítajte si o nich sedem jednoduchých aplikácií na sledovanie času 6 najlepších programov na sledovanie času a aplikáciíJe dôležité sledovať svoj čas, ak chcete zo svojho dňa vyťažiť maximum. Tu sú najlepšie aplikácie na sledovanie času, ktoré by ste mali vyskúšať. Čítaj viac aby ste zistili, ktorý je pre váš spôsob práce najvhodnejší.

Obrázok Kredit: kantver /depositphotos