Ako porovnať dva súbory programu Excel

Reklama

Potrebujete porovnať dva súbory programu Microsoft Excel? Tu sú dva jednoduché spôsoby, ako to urobiť.

Existuje veľa dôvodov, prečo budete musieť vziať jeden dokument programu Excel a porovnať ho s iným. Môže to byť časovo náročná úloha to si vyžaduje veľa sústredenia, ale existujú spôsoby, ako to uľahčiť sebe.

Či už potrebujete len pozrieť zblízka, alebo chcete, aby Excel urobiť nejaké ťažké zdvíhanie 3 bláznivé Excel vzorce, ktoré robia úžasné veciVzorce programu Excel majú výkonný nástroj v podmienečnom formátovaní. Tento článok obsahuje tri spôsoby, ako zvýšiť produktivitu pomocou MS Excel. Čítaj viac vo vašom mene sú dve jednoduché metódy porovnávania viacerých hárkov.

Ako porovnávať súbory programu Excel

Excel uľahčuje používateľom vkladanie dvoch verzií dokumentu na obrazovku naraz, aby sa rýchlo zistili rozdiely medzi nimi:

1. Najskôr otvorte zošity, ktoré musíte porovnať.
2. Prejdite na Zobraziť> Okno> Zobraziť bok po boku.

Porovnanie súborov programu Excel podľa Eye

Ak chcete začať, otvorte program Excel a všetky zošity, ktoré chcete porovnať. Rovnakú techniku ​​môžeme použiť na porovnanie

hárky, ktoré sú v tom istom dokumente 3 Tipy pre začiatočníkov na správu pracovných listov v programe ExcelPracovné listy sú základnou podstatou programu Excel. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu zostať organizovaní a produktívni. Čítaj viac alebo úplne odlišné súbory.

Ak z toho istého zošitu pochádza viac ako jeden hárok, budete ho musieť vopred oddeliť. Ak to chcete urobiť, prejdite na Zobraziť> Okno> Nové okno.

Tým sa jednotlivé hárky neoddelia natrvalo, jednoducho sa tým otvorí nová inštancia dokumentu.

Ďalej choďte na vyhliadka kartu a nájsť Pohľad vedľa seba v okno oddiel.

V tejto ponuke sa zobrazia všetky aktuálne otvorené tabuľky. Ak máte otvorené iba dve, vyberú sa automaticky.

Vyberte svoj výber a kliknite OK. Na obrazovke sa zobrazia obe tabuľky.

Ak je to pohodlnejšie, môžete použiť Usporiadať všetko na prepínanie medzi vertikálnou a horizontálnou konfiguráciou.

Jednou z dôležitých možností, ktoré si treba uvedomiť, je Synchrónne posúvanie prepínač.

Po zapnutí sa zabezpečí, že pri posúvaní jedného okna sa bude druhé posúvať synchronizovane. Je to nevyhnutné, ak ste práca s veľkou tabuľkou Ako rozdeliť obrovské tabuľky CSV Excel do samostatných súborovJednou z nedostatkov programu Microsoft Excel je obmedzená veľkosť tabuľky. Ak potrebujete zmenšiť súbor Excel alebo rozdeliť veľký súbor CSV, čítajte ďalej! Čítaj viac a chcete pokračovať v kontrole jedného proti druhému. Ak sa oba listy z akéhokoľvek dôvodu nezarovnajú, jednoducho kliknite na Reset okna.

Porovnanie súborov programu Excel pomocou podmieneného formátovania

V mnohých prípadoch môže byť najlepším spôsobom porovnania dvoch tabuliek jednoducho ich uvedenie na obrazovku naraz. Je však možné tento proces trochu automatizovať.

Použitím podmienené formátovanie Automaticky formátujte údaje v tabuľkách Excelu s podmieneným formátovanímExcel podmienené formátovanie funkcia umožňuje formátovať jednotlivé bunky v tabuľke Excel na základe ich hodnoty. Ukážeme vám, ako ich použiť na rôzne každodenné úlohy. Čítaj viac , môžeme pomocou programu Excel skontrolovať akékoľvek nezrovnalosti medzi dvoma listami. To môže ušetriť veľa času, ak všetko, čo potrebujete nájsť, sú rozdiely medzi jednou verziou a druhou.

Pri tejto metóde sa musíme uistiť, že dva hárky, s ktorými pracujeme, sú súčasťou toho istého zošita. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na názov hárku, ktorý chcete preniesť, a vyberte položku Presunúť alebo skopírovať.

Tu môžete pomocou rozbaľovacej ponuky rozhodnúť, do ktorého dokumentu sa má vložiť.

Vyberte všetky bunky, ktoré sa nachádzajú v hárku, kde chcete zvýrazniť akékoľvek rozdiely. Rýchly spôsob, ako to urobiť, je kliknúť na bunku v ľavom hornom rohu a potom pomocou skratky 3 Základné skratky aplikácie Excel, ktoré by ste mali vedieťExcel môže byť pre nezasvätené hlavy bolesťou hlavy, ale s týmito skratkami v ruke ušetríte veľa času do budúcnosti! Čítaj viac Ctrl + Shift + End.

Prejdite na Domovská stránka> Štýly> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo.

vybrať Na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať, použite vzorec a zadajte nasledujúce:

= A1 <> SHEET_NAME! A1

Nezabudnite na oddeľovanie názvu „sheet_name“ bez ohľadu na názov druhého listu. Všetko, čo robí tento vzorec, je kontrola, či bunka na jednom hárku sa presne nezhoduje s príslušnou bunkou na druhom hárku, a označenie každej inštancie.

Ďalej kliknite na formát a vyberte, ako chcete upozorniť na akékoľvek nezrovnalosti. Šiel som na štandardnú červenú výplň. Ďalej kliknite na OK.

Výsledky sú uvedené vyššie. Všetky bunky, ktoré obsahujú zmenu, boli zvýraznené červenou farbou, čo umožňuje rýchle a ľahké porovnanie dvoch hárkov.

Nechajte Excel robiť tvrdú prácu

Uvedená technika demonštruje jeden zo spôsobov, ako môžete nechať Excel, aby zvládol nejakú prácu. Aj keď venujete veľkú pozornosť, je tu možnosť, že by ste zmeškali zmenu, keby ste túto úlohu vykonali manuálne. Vďaka podmienenému formátovaniu môžete zaistiť, aby nič neprechádzalo sieťou.

Excel je dobrý v monotónnych a podrobne zameraných úlohách. Akonáhle budete mať prehľad o svojich schopnostiach, môžete si často ušetriť čas a úsilie pomocou techniky, ako je podmienené formátovanie a trochu dômyselnosti.

Ak potrebujete urobiť viac, ako porovnávať dokumenty, ale nájsť konkrétne hodnoty, mali by ste sa oboznámiť Funkcia vlookup programu Excel 4 Funkcie vyhľadávania v Exceli na efektívne vyhľadávanie v tabuľkáchVyhľadávanie veľkej tabuľky Excel nie je vždy ľahké. Použite vyhľadávacie vzorce, aby ste ušetrili čas a prehľadávali tabuľky efektívne. Čítaj viac . Skúste to iným spôsobom porovnávanie súborov s programom Notepad ++ Ako si vyrobiť Poznámkový blok ++ Porovnajte dva súbory pomocou doplnkuProgram Poznámkový blok ++ je v spojení s funkciami. Doplnok Porovnať je ďalším skvelým doplnkom, ak chcete ľahko porovnávať dva súbory. Čítaj viac namiesto toho alebo vyskúšaj tieto nástroje na porovnávanie súborov Mac.