5 digitálnych návykov na čisté oddelenie vášho pracovného a osobného života

Reklama

Ak pracujete online ako nezávislý pracovník, hranica medzi vašim osobným a profesionálnym ja má sklon sa rozmazávať.

Riziko zmiešania identity a nesprávne umiestnených údajov je konštantné, rovnako ako aj pokušenie hrať závislosť od práce. Jeden e-mail bol odoslaný na nesprávnu adresu alebo na inú príspevok na vašej časovej osi služby Facebook sa nezobrazuje správne môže vás vyhodiť.

Ak chcete znížiť potenciál takejto katastrofy, je dobré odpojiť váš digitálny osobný život od digitálneho pracovného života. Ukážeme vám päť základných spôsobov, ako to dosiahnuť.

1. Samostatné online identity

Začnite s e-mailom. Získajte vlastný názov domény a e-mailovú adresu. Túto adresu nepoužívajte na registráciu služieb, ktoré nesúvisia s vašou prácou. Namiesto toho použite svoju osobnú e-mailovú adresu.

E-mail odoslaný na obe adresy si môžete stále prečítať na rovnakom mieste pomocou e-mailového klienta pre stolné počítače alebo webovej pošty, ktorá dokáže spracovať viac účtov.

Teraz najdôležitejšie:

nastaviť rôzne profilové obrázky pre svoje pracovné a osobné e-mailové účty. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, pomocou Gravataru priraďte avatar k e-mailovému účtu. Keď to urobíte, kedykoľvek budete používať niektorú z vašich e-mailových adries online, zobrazí sa s ňou zodpovedajúci jedinečný obrázok profilu.

Aká je výhoda tohto postupu?

Vždy viete, či používate vhodný účet na akúkoľvek akciu online, ktorú sa chystáte podniknúť. Pomáha to pri odosielaní dôrazne formulovaného e-mailu, zanechávaní komentára na webe alebo zdieľaní citlivých súborov.

Možno budete chcieť mať aj samostatné účty sociálnych médií na pracovné a osobné použitie. Po všetkom, profesionálne vytváranie sietí na sociálnych sieťach má určité výhody a nie Dos a nie profesionálnych sietí na sociálnych sieťachProfesionálne vytváranie sietí na sociálnych sieťach sa môže cítiť ako stratená vec. Ale držte sa týchto dos a don'ts, a môžete vytvoriť cenné spojenie, ktoré hľadáte. Čítaj viac to sa nemusí týkať osobnej sféry.

2. Samostatné zariadenia

Ak svoje pracovné a osobné úlohy obmedzujete na odlišné zariadenia, nemusíte sa obávať žiadnych kombinácií údajov alebo identity. Jedno zariadenie môžete zmeniť na centrum produktivity a druhé na zábavnú a administratívnu zónu.

Nemusíte ísť von a kúpiť si nový modul gadget, aby to fungovalo. Skúste používať stolný alebo prenosný počítač iba na prácu a telefón iba na osobné úlohy a spotrebu médií. Chromebook tiež predstavuje ideálne zariadenie na osobné použitie.

Prepínanie medzi týmito dvoma zariadeniami môže byť únavné, ale je to nápad. Zaistí sa, že keď budete pracovať, budete pracovať a keď budete hrať, budete hrať.

Ak je odrastanie vašou nemesis, alebo workoholizmom je, s vyhradeným zariadením pre prácu a vypínanie rutiny vám môže pomôcť v boji proti nemu.

3. Oddeľte používateľské účty na počítači

Ak používate rovnaké zariadenie na pracovnú aj osobnú činnosť, je pre ne ideálne vytvoriť samostatné používateľské účty alebo profily.

Osobný účet môžete používať na každodennú správu, blogovanie, sledovanie filmov a televíznych relácií a na sledovanie spravodajcov. Môžete ho tiež použiť na bežné prehliadanie webových stránok a na testovanie aplikácií.

Keď sa však prihlásite do svojho pracovného účtu, bude to ako keby ste sa pripravili na prácu a vstúpili do „zóny“. Mimochodom, skutočne obliekanie je jedným zo spôsobov, ako byť produktívnejší pri práci z domu.

4. Oddeľte prehliadače alebo profily prehliadača

Nechcete prepínať medzi používateľskými účtami? Prečo namiesto toho prepínať medzi prehliadačmi? Na rozdelenie vašej digitálnej aktivity môžete použiť kombináciu, povedzme, prehliadačov Chrome a Firefox alebo Safari a Opera.

S týmto prístupom môžete udržiavať svoj pracovný prehľadávač štíhly. Všetky aktivity zamerané na zdroje vo vašom osobnom prehliadači zostanú obmedzené.

V osobnom prehliadači si môžete zahrať so všetkými druhmi zaujímavých rozšírení bez toho, aby ste spomalili pracovný prehliadač. Nemusíte sa obávať ani miešania záložiek alebo zanechania histórie vyhľadávania vo svojom pracovnom účte.

Ak je Chrome alebo Firefox jedným z vašich primárnych prehliadačov, môžete nastaviť rôzne profily pre prácu a zábavu 5 vlastných profilov prehliadača Chrome, ktoré by ste mali začať používaťJedna funkcia prehliadača Chrome sa často prehliada: možnosť mať viac užívateľských profilov. Ukážeme vám, ako môžu váš život uľahčiť. A áno, profily môžete používať aj vo Firefoxe a ďalších prehliadačoch. Čítaj viac namiesto použitia samostatných prehliadačov.

Aj keď v Opere môžete mať aj viac užívateľských profilov, spôsob ich nastavenia je mierne okrúhly. Nájdete ich v toto vlákno vo fórach opery.

Je škoda, že Safari nepodporuje viac užívateľských profilov. Nemôžete ich pridať ani s rozšírením kvôli bezpečnostnej funkcii, ktorá je Ochrana systémovej integrity (SIP). Ale nebojte sa, môžete rýchlo prepínajte medzi používateľskými účtami na ponukovej lište vášho počítača Mac.

5. Samostatné aplikácie a nástroje

Nakoniec ste sa rozhodli ísť s jedným používateľským účtom? Svoje pracovné a osobné aktivity môžete stále triediť podľa rôznych aplikácií, značiek, balíkov aplikácií a ekosystémov.

Napríklad, ak na prácu používate OneNote, môžete do Evernote uložiť nepracovné veci. Alebo ak pre svoje osobné údaje používate aplikácie iCloud alebo Microsoft, môžete aplikácie Google používať pre prácu.

Nastavenie vecí týmto spôsobom by sa na začiatku mohlo zdať ako veľa práce, ale akonáhle budete mať všetko na svojom mieste, vaše pracovné postupy sú usporiadanejšie. A vďaka funkciám importu / exportu a zálohovania v cloude v aplikáciách nie je presun údajov taký zložitý ako predtým.

Môže tiež fungovať delenie činností pomocou digitálnych a analógových nástrojov. Napríklad môžete použiť Trello, Kalendár Google a Evernote na prácu. Na osobné použitie môžete ísť so skutočnou doskou Kanban, papierovým plánovačom a papierovým bulletinom Bullet. Nemusíte ísť do extrémov, ako je napríklad výmena osobných e-mailov za písané rukou.

Tento posledný prístup sa mi veľmi dobre osvedčil. Používaním prenosného počítača predovšetkým na prácu sa mi podarilo do značnej miery skrátiť čas obrazovky.

Zdobte svoje online ja do práce

V tradičnom pracovnom prostredí je váš pracovný život fyzicky aj digitálne odstránený z vášho osobného života. Ako nezávislý pracovník môžete získať rovnaký fyzický priestor zriadením domácej kancelárie. Potrebujete však aj digitálnu bariéru a záťaž na jej vytvorenie je opäť na vás.

Ak ty ochráňte svoju online reputáciu Ako môže byť vaša online povesť poškodená a ako to napraviťChráňte svoju povesť online viac, než si myslíte. Jediná zlá zmienka môže zničiť prácu, vzťah alebo vaše spoločenské postavenie. Tu je dôvod, prečo ho musíte chrániť pomocou online nástrojov. Čítaj viac ako preventívne opatrenie to s najväčšou pravdepodobnosťou nebudete musieť robiť ako taktiku kontroly poškodenia.

Obrázok Kredit: Olivier26 /depositphotos