Ako môžem odstrániť duplicitné e-maily z programu Outlook zadarmo?

Reklama

Za posledných 10 rokov som na Internete použil veľa rôznych e-mailových adries. Začal som e-mailovou adresou z Brooklyn College, presunul sa na Hotmail a potom na niekoľko vlastných domén. Ja by som ping-pong medzi rôznymi firemné e-maily a zábavne podivínský osobné e-maily. Ale ako povolanie správcu som si ponechal všetky svoje kruté vpredgeektacular vtipy „Historické e-maily“.

Mám priečinky s e-mailovými správami z roku 1996. Teraz sa snažím zostať čistý a produktívny, vytvárať potrebné priečinky pre projekty alebo kontakty. Archivácia, keď už nepotrebujem okamžitý prístup k neaktuálnemu materiálu. Ale to sa nestane, keď celý deň hasím ohňom okolo virtuálnej kancelárie. Konečným výsledkom je doručená pošta plná CRAP! Pri pohľade cez niektoré z mojich starších e-mailov som našiel veľa duplikátov az nejakého dôvodu ma to naozaj obťažovalo.

Išiel som hľadať ZADARMO odstraňovač duplikátov aplikácie Outlook. Ľahšie povedal potom urobil. Všetky, ktoré som stiahol, boli blbost. Pure Trial Crap. Skúšobný softvér je ako to, čo je Crack na trhu s drogami. Dajte im chuť zadarmo, nechajte ich vidieť, čo dokážeme, a potom ich nechajte zaháknuté. Potom, čo ste závislý vytrhnúť preč a požiadať o peniaze.

Ako vždy som však našiel, čo som hľadal - zadarmo. Nazýva sa to bezplatný odstraňovač duplicitných položiek aplikácie Outlook od spoločnosti Vaita. [Už nie je k dispozícii]

Hádajte, čo to robí?

Páni, čitatelia značky MakeUseOf sú určite inteligentní! Odstraňuje duplicitné položky z programu Outlook! Skúšal som to v programe Outlook 2003 a hovorí, že funguje so všetkými verziami programu Outlook 2000, 2002, 2003 alebo 2007. Nevidím, že to funguje s programom Outlook Express.

Pozrime sa na to a ukážem vám, aké ľahké je použitie! Po stiahnutí a inštalácii malého súboru 2,11 MB sa zobrazí výzva na ukončenie inštalácie programu Outlook.

Po reštartovaní programu Outlook budete mať novú položku ponuky, ako vidíte nižšie:

Po kliknutí na ponuku ODIR alebo Hit Alt-O budete uvítaní jej ponukou, ktorá vám umožní jednoducho vybrať, do ktorého priečinka chcete spustiť ODIR. Môžete robiť podpriečinky, ale nie úplne na úrovni osobných priečinkov. To znamená, že to možno budete musieť niekoľkokrát spustiť v niekoľkých rôznych priečinkoch.

Vo vyššie uvedenom prípade som vybral priečinok v priečinku Doručená pošta označený Sonicwall Alerts. Všetko, čo robím, je stlačiť tlačidlo Odstrániť duplicitné položky a nechať aplikáciu, aby urobila kúzlo.

V závislosti od množstva správ alebo položiek v konkrétnom priečinku je to, ako dlho to bude trvať. Zložka so stovkou správ bude trvať 30 sekúnd na rýchlom stroji a niekoľko tisíc e-mailov bude trvať niekoľko minút. Akonáhle nájde správy, vytvorí podadresár s názvom ODIR_Duplicated_Items a presunie tam duplikáty.

Potom sa môžete rozhodnúť, či chcete priečinok alebo iba jednotlivé priečinky zničiť. Keď vy a ODIR budujete lepší vzťah a dôverujete jej... Môžete len nechať priečinok automaticky zmiznúť.

Počul som, ako si mumlal, prečo som v tom poslednom odseku povedal položky a nie správy... Je to preto, lebo to bude fungovať na položkách Kontakty, Úlohy a Kalendár! Aké je to sladké? Vráťte poškodenie, ktoré ste urobili pri synchronizácii svojho nového zariadenia! Ste zvedaví, ako ODIR funguje, je to kúzlo? Pozrite sa na toto:

Máte podobný nástroj, ktorý používate? Ako zvládate duplikáty programu Outlook?

(Vo) Karl L. Gechlik je superhrdina IT priemyslu ktorý nosí veľa klobúkov a zmeny v telefónnych automatoch. Karl väčšinou využíva svoje sily na dobro a príležitostne hysterický žart. Zapojte svojho geeka a sledujte jeho podivínské starožitnosti na internete NOVÝ askTheAdmin.com dnes. Zastavte sa a uvidíte, o čom sme všetci!