Ako používať Dokumenty Google ako prehľadný prieskumný nástroj

Reklama

Pridajte túto položku do zoznamu „skvelých funkcií Google, o ktorých som už mal vedieť.“

Google Dokumenty, okrem toho, že ide o hviezdny spôsob písania, ukladania a spravovania dokumentov a prezentácií, je tiež fantasticky užitočným spôsobom zhromažďovania údajov z prieskumov. V podstate odošlete formulár, ľudia ho vyplnia a spoločnosť Google vám dokumenty nahlási neuveriteľne jednoduchým a zrozumiteľným spôsobom.

Ak chcete začať, prihláste sa v službe Dokumenty Google. Ak máte účet Gmail, máte účet Dokumenty Google. Ak tak neurobíte, vyjdite z tej skaly, v ktorej žijete, naštartujte počítač a získajte si účet Gmail. Po prihlásení kliknite na „Nový“ a potom na „Formulár“.

Dajte formuláru názov a vysvetlenie. Pole vysvetlenia je ideálne na vysvetlenie toho, čo je prieskum, alebo čo ľudia potrebujú vedieť, aby ho mohli správne vziať. Potom začnete klásť otázky.

Do poľa „Názov otázky“ napíšte prvú otázku. Potom vyberte, či chcete, aby otázka bola „textová“ a aby ste dostali písomnú odpoveď, „odsekový text“ čo umožňuje odpovede v dlhej podobe, “s možnosťou výberu z viacerých stupňov (napríklad 1-10) alebo kontrolný zoznam možnosti.

Vyplňte všetky dostupné odpovede, vyberte, či sa má alebo nemá stať povinnou otázkou (t. J. Musia na ňu odpovedať pred odoslaním prieskumu?) A kliknúť na „hotovo“.

Ak chcete získať novú otázku, kliknite na tlačidlo „Pridať otázku“ v ľavom hornom rohu stránky. Bolo pre mňa jednoduchšie duplikovať otázku kliknutím na dve políčka na pravej strane poľa otázky a potom zmeniť odpovede s formátovaním, ktoré už bolo pre mňa nastavené. Každému svojmu vlastné.

Po dokončení vytvárania formulára je čas na odpoveď. Formulár môžete poslať e-mailom ľuďom, ktorý im umožní vyplniť ho a odoslať priamo zo svojho e-mailu - pravdepodobne to je spôsob, ako začať. Formulár však môžete vložiť aj na webovú stránku a nechať ho vyplniť týmto spôsobom; je to lepšie, ak sa snažíte získať hromadné odpovede namiesto niekoľkých vybraných ľudí.

Keď posielate formulár e-mailom, služba Dokumenty Google prepojí vaše kontakty v Gmaile, čím sa proces odosielania formulára oveľa rýchlejšie.

Keď ľudia začnú vyplňovať váš formulár, môžete vidieť odpovede, ktoré dostanete. Zhrnutie si môžete zobraziť (pomocou grafov, ktorí si vybrali alebo napísali čo), alebo ako tabuľku na zobrazenie jednotlivých odpovedí. Najmä v prípade prieskumov alebo prieskumov verejnej mienky je súhrnná odpoveď vynikajúca - najmä preto, že vždy môžete kliknúť na „zobraziť úplné odpovede“ a okamžite si ich dať k dispozícii.

Svoj formulár môžete upravovať tak často, ako chcete, poslať ho toľkým príjemcom, koľko chcete, a využiť funkciu sledovania pre celú svoju hodnotu. Dokumenty Google zvyšujú efektivitu získavania informácií a pre obe strany rovnice omnoho jednoduchšie.

Keď nabudúce budete chcieť položiť otázku, osloviť skupinu alebo zistiť, kto sa chystá na večierok, vyfoťte Dokumenty Google. To je v poriadku, nemusíte mi poďakovať.

Ako získavate informácie od ľudí?