Reklama
Niektorí z nás stále uprednostňujú e-mailového klienta pre stolné počítače, ako je Microsoft Outlook, ale tiež sa spoliehajú na flexibilitu cloudu prostredníctvom Google Dokumenty. Ak chcete, aby sa twain stretla, t. J. Spôsob práce s dokumentmi Google z aplikácie Microsoft Outlook, zavolala sa nová aplikácia Harmon.ie zdá sa byť odpoveďou.
Harmon.ie je bezplatný doplnok k programu Microsoft Outlook (2007 a 2010), ktorý odstraňuje potrebu odosielania e-mailových príloh z MS Outlook do služby Dokumenty Google. So svojimi dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami Google môžete pracovať na bočnom paneli Harmon.ie v MS Outlook.
Ale aký harmonický je tento handshake medzi desktopovou aplikáciou od spoločnosti Microsoft a online cloudovou aplikáciou od jej dlhodobého rivala? Zistíme to stiahnutím inštalačného programu s veľkosťou 500 kB, ktorý pokračuje v sťahovaní zvyšku bočného panela.
Jednou z obáv s doplnkami a bočnými panelmi v aplikácii je, že sa môžu zvýšiť časy načítania. Nezdá sa, že by to tak bolo pri Harmon.ie, pretože sa načíta pomerne hladko a zaberá trochu nehnuteľností v programe Outlook. Môžete ho skryť pred zobrazením jediným kliknutím. Okamžite sa môžete prihlásiť pomocou svojho účtu Google (alebo zaregistrovať nový).
Pracujte s existujúcimi dokumentmi Google
Harmon.ie zobrazuje všetky dokumenty Google, ktoré máte v účte. Ak máte veľké množstvo dokumentov, môžete použiť vyhľadávací panel v hornej časti alebo zobrazovací panel v dolnej časti. Zobraziť panel vám poskytuje niekoľko možností zobrazenia na výber a zobrazenie typu dokumentu.
Každý súbor má tiež malý súbor Akcia prepojenie s funkciami dokumentu, ako je premenovanie, skrytie, pozeranie, zdieľanie a ďalšie. Niektoré z vlastností, ako je zdieľaný dokument alebo dokument, ktorý je súčasťou priečinka, majú pri svojich názvoch malé ikony. Príkazy v časti Akcie môžete použiť na reorganizáciu dokumentov z programu Outlook.
Zdieľanie dokumentov alebo zmena možností zdieľania, ktoré ste mohli nastaviť v službe Dokumenty Google, je s zdieľam príkaz pod Akcia. Stačí zadať niekoľko prvých písmen kontaktu a Harmon.ie vyberie e-mailovú adresu z databázy kontaktov na Outlook aj Gmail. Zadajte úlohu a ste hotoví.
Dokumenty Google vám umožňujú pohodlné sťahovanie vo viacerých formátoch (v závislosti od typu súboru), ako sú PDF, RTF, Text, Word, Zip, OpenOffice atď. Harmon.ie poskytuje so svojou jednotkou flexibilitu Uložiť ako príkaz pod Akcia.
Vytváranie nových dokumentov Google
To je miesto, kde Harmon.ie skutočne prichádza do popredia. Nahrávanie alebo vytváranie nových súborov Google Docs je rovnako jednoduché ako drag and drop alebo kliknutie na Nový Tlačidlo.
Zoberte dokument z pracovnej plochy a jednoducho ho pretiahnite do bočného panela Harmon.ie. Dokument sa automaticky skonvertuje a nahrá. Ak máte nejaké nastavenia priečinkov, môžete súbor presunúť na jeho vrchnú časť a je súčasťou zložky.
Rovnako ako môžete poslať dokument Google e-mailom ako prílohu alebo ako odkaz na zdieľanie s ostatnými, Harmon.ie spolupracuje s programom Outlook a poskytuje rovnakú funkcionalitu. Otvorte nové e-mailové okno (bočný panel sa objaví vo všetkých oknách programu Outlook) a jednoducho pretiahnite súbor z bočného panela do tela e-mailu. Súbor je automaticky zdieľaný so všetkými príjemcami tohto e-mailu. Vaše kontakty si môžu dokument prezerať tak, ako by to bolo normálne v prehliadači. Tesne pred odoslaním môžete ďalšie povolenia nastaviť iba na zobrazenie alebo na úpravu.
Keď odosielate prílohy prostredníctvom programu Outlook, Harmon.ie zobrazí pole a požiada vás, či chcete prílohu uložiť do služby Dokumenty Google a namiesto toho odoslať odkaz. Výhodou odoslania odkazu je, že môžete dokument Google online aktualizovať bez toho, aby ste po každej aktualizácii nemuseli posielať kópie e-mailom. Príjemcovia vždy dostanú odkaz na najnovšiu verziu.
Dostaňte sa aj pod kapotu Harmon.ie možnosti. Tu môžete povoliť alebo zakázať niekoľko funkcií.
Harmon.ie robí rovnaké veci, aké robia Dokumenty Google, keď idete do cloudu. Ale bočný panel prináša so sebou MS Outlook a to je užitočné, keď pracujete na zdieľaní a zálohovaní dokumentov. Harmon.ie robí synergiu medzi Google a Microsoft nejakým spôsobom harmonickým. Súhlasili by ste?
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny z MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pomáhať ostatným pri zlepšovaní ich schopností rozprávať príbehy. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Ale jeho myšlienky upokojujú fotografie, Photoshop a produktivita.
