Potrebujete bezplatný online kalendár pre seba alebo skupinu? Vyskúšajte Teamup!

Tento článok bol rýchlo sledovaný. Zistite, čo to znamená alebo odošlite svoje aplikácie a služby na rýchle sledovanie.

Sledovanie vecí je ťažké, najmä ak pracujete v tíme. Neboj sa: volala online služba Pridaj sa má svoj chrbát, takže je ľahké naplánovať udalosti a zdieľať ich s ostatnými.

Vďaka ľahko použiteľnému a čistému rozhraniu spolu s neuveriteľne rýchlymi možnosťami zdieľania je Teamup vynikajúcou voľbou pre hosťovanie vášho kalendára. V závislosti od zvoleného plánu - je k dispozícii bezplatná možnosť - môžete ho použiť s neobmedzeným počtom používateľov alebo len pre seba; Funguje to skvele v oboch smeroch.

Nezabudnite potom vstúpiť do sekcie komentárov a oznámiť nám, či ste použili program Teamup alebo či máte vlastné odporúčania online kalendára.

Vytváranie udalostí

Vytvorenie novej udalosti v kalendári je hračka. Môžete jednoducho kliknúť a pretiahnuť v kalendári, kam chcete svoju udalosť vynechať. Potom môžete pridať všetky podrobnosti, ktoré potrebujete, napríklad načasovanie, kto sa zúčastňuje, kde sa to deje, a ďalšie.

Ak sa vaša udalosť opakuje, môžete to diktovať a tím Teamup má k dispozícii množstvo možností. Môžete tiež pridať popis udalosti, s jednoduchým formátovaním, ktoré je k dispozícii v editore, a pomocou kódu HTML, ktorý umožňuje dokonalejšie prispôsobenie.

Môžete vložiť obrázok z online alebo dokument alebo obrázok z Dropboxu. Prémioví členovia majú možnosť nahrávať priamo do Teamupu zo svojich počítačov alebo iných aplikácií, ako napríklad Instagram alebo Disk Google. Je to skvelé pre tých, ktorí chcú centrálne uchovávať všetky svoje informácie, čo používateľom umožňuje vidieť všetko, čo potrebujú z jedného miesta.

Chýba možnosť pridať vlastné polia. Aj keď ste to mohli vždy popísať v popise, ak ste chceli vynútiť konzistentnosť, potom to bude zložitejšie. Nie je to nástroj na vyrovnávanie obchodov, ale nie je to niečo, čo ponúka väčšina nástrojov kalendára, a bolo by dobré, keby sa Teamup ďalej vymanil z davu.

Viac kalendárov a zobrazení

V závislosti od vášho cenového plánu (ďalšie podrobnosti nižšie) môžete vytvoriť 6 až 50 pod-kalendárov. Je nepravdepodobné, že veľa ľudí bude potrebovať viac, ale toto obmedzenie je stále zbytočné, najmä ak vám Kalendár Google umožňuje zarobiť neobmedzenú sumu. Mohol by si vytvoriť sub-kalendár pre každého člena tímu Intellinote: Dajte svoje úlohy, súbory, správy a stretnutia online na jednom miesteIntellinote uľahčuje správu, spoluprácu a lepšiu komunikáciu so svojím tímom, kolegami a klientov s komplexnou kombináciou zdieľania súborov, organizácie a videa a textu v reálnom čase rozprávanie. Čítaj viac alebo napríklad pre oddelenia a medzi nimi môžete rozlišovať pomocou farebného kódovania.

Aj keď si môžete prezrieť všetky kalendáre, ak sa tak rozhodnete, je možné, že nie sú pre vás všetky relevantné. V takom prípade môžete prepínať jednotlivé kalendáre podľa potreby. Je to skvelé, pretože môžete rýchlo vidieť všetko, čo je dôležité, a napriek tomu mať všetko, čo je k dispozícii, ak sa naň budete niekedy odvolávať. A to platí pre každého užívateľa pomocou cookies, nie pre URL, čo znamená, že každý užívateľ vidí presne to, čo chce.

Pokiaľ ide o to, ako chcete tieto kalendáre zobraziť spoločne, máte na výber celý rad možností. Napríklad môžete použiť zobrazenie Plánovač na porovnanie časov vo všetkých kalendároch. Toto by sa mohlo použiť pre systém rezervácie miestností, kde je každý kalendár inou miestnosťou a môžete si ich všetky zobraziť vedľa seba, aby ste videli, čo je zadarmo.

Medzi ďalšie zobrazenia patria štandardnejšie denné, týždenné a mesačné zobrazenia. Ten, ktorý som najčastejšie používal, bol týždenne, jednoducho preto, že prevádzkujem svoj rozvrh a páčilo sa mi, ako by ste ľahko videli trvanie všetkých svojich udalostí. Ak potrebujete dôkladnejšiu a jednoduchšiu schému, môžete sa rozhodnúť pre zobrazenie agendy, ktoré vám poskytne všetko vo formáte zoznamu. Ale skvelá vec je, že môžete jednoducho prepínať medzi všetkými názormi jediným kliknutím, čím získate úplnú slobodu pri prezeraní, ako chcete.

Jednoduché a rýchle zdieľanie

Jednou z mojich obľúbených funkcií programu Teamup je to, aké ľahké je zdieľať svoje kalendáre s ostatnými. Nie je potrebná žiadna registrácia, pretože všetko, čo potrebujete rozdať, je jedinečná adresa URL. Tieto odkazy je možné upraviť podľa toho, aké povolenia chcete udeliť. Napríklad jeden odkaz by mohol umožniť úpravu kalendára a druhý by mohol byť iba na čítanie.

Ak máte viac kalendárov, môžete tiež upraviť úrovne povolení pre každý kalendár, a to všetko z toho istého odkazu. To znamená, že napríklad môžete niekomu udeliť prístup k jednému kalendáru a skryť druhý. Zdieľanie kalendárov s ostatnými ľuďmi je také jednoduché a rýchle.

Ak chcete prístup k kalendáru v celom rozsahu odstrániť, môžete deaktivovať odkaz. Z tohto dôvodu by som vám odporúčal vytvoriť jedinečný odkaz pre každého používateľa, s ktorým chcete kalendár zdieľať. Ak teda chcete zrušiť prístup k určitej osobe, musíte iba zrušiť jej odkaz, a nie ho urobiť pre všetkých a distribuovať nový odkaz.

Ochrana heslom je k dispozícii aj pre tých, ktorí platia plány. Odkazy sú veľmi základnou metódou zabezpečenia - hoci ide o náhodný reťazec znakov, jeden osoba by ju mohla ľahko zdieľať s neschválenými tretími stranami a potom nemôžete mať prehľad o tom, kto to má Prístup. Ak váš kalendár obsahuje citlivý materiál, budete určite chcieť povoliť heslá.

Prispôsobiteľný dizajn

vizuálny dizajn 5 základných princípov grafického dizajnu, ktoré beriete ako samozrejmosť každý deňVo vizuálnom veku internetu je relatívne jednoduché vytvoriť si vlastné grafické návrhy, ale nemusia vyzerať domáce. Čítaj viac kalendára si môžete mierne prispôsobiť podľa svojho vkusu. Logo môže byť zmenené na určitých plánoch, spolu s textom, ktorý sa objaví vedľa neho, rovnako ako farba záhlavia. Samotný hlavný kalendár je možné prepínať medzi modrou a sivou schémou. To je rozsah estetických zmien, ktoré môžete urobiť, ale už nič viac nie je potrebné. Celkový dizajn je rovnako príťažlivo jednoduchý, s čistým rozhraním, ktoré nie je potrebné upravovať.

Používatelia správcu môžu predvolene zbaliť ľavý ovládací panel pre všetkých používateľov spolu s úpravou hlavičky a textu, ktorý sa nachádza v voliteľnom poli O aplikácii. Do tohto poľa môžete napísať všetko, čo chcete, spolu s možnosťou externého prepojenia a zobrazí sa vo všetkých kalendároch. Pravdepodobne by bolo dobré umiestniť pokyny alebo kontaktné informácie v závislosti od toho, ako plánujete kalendár používať.

Plány tvorby cien

Ako už bolo spomenuté, Teamup má rôzne cenové plány, takže sa ponorte o niečo ďalej, čo to vlastne znamená. K dispozícii sú tri plány: Basic (zadarmo), Plus (96 dolárov / rok) a Premium (240 dolárov / rok).

Hlavné rozdiely medzi plánmi sú, koľko čiastkových kalendárov môžete mať, ako dlho sú vaše historické údaje uložené, či môžete heslá chrániť svoje kalendáre, či môžete nahrať súbor priamo na svoje udalosti, a pridanie plánovača vyhliadka.

Je to sklamanie ochrana heslom Ako zmeniť heslo na ľubovoľnom počítači alebo mobilnom zariadeníVaše heslo je jediná vec, ktorá stojí medzi cudzincom a vašimi najviac súkromnými údajmi. Kedy ste naposledy aktualizovali heslo svojho zariadenia? Ukážeme vám, ako to zmeniť hneď teraz. Čítaj viac kalendárov je platená funkcia. Ak je bezpečnosť vášho kalendára dôležitá, nemáte inú možnosť, ako zaplatiť, aby ste dostali ďalšiu vrstvu ochrany. Tieto ďalšie funkcie sú však lepšie zamknuteľné za výplatnou bránou, aj keď sa zdá, že ceny sú na drahej strane príliš šikmé.

V čase písania je k dispozícii bezplatný úvodný špeciálny plán, ktorý vám dá trochu lepšiu podporu v porovnaní so základným balíkom: až 10 pod kalendárov, rok historických údajov a zobrazenie plánovača. Ak sa zaregistrujete teraz, získate to navždy zadarmo, takže ak ste už na hranici Teamupu na špici, stojí za to sa zaregistrovať, aby ste si ich mohli zaobstarať.

Podrobné informácie o cenách si môžete pozrieť v Teamup's stránka plánu predplatného.

Versus Google Calendar

Tímová práca je skvelá, ale určite existuje priestor na zlepšenie. Jeden z lídrami v online kalendároch je Google Vyhnite sa stresu z nadmerného plánovania pomocou 10 tipov pre inteligentný kalendár GoogleTajomstvo zrušenia stresu pomocou kalendára je jednoduché: vystrihnite veci, ktoré nepotrebujete, urobte si čas na veci, ktoré máte radi, a všetko usporiadajte. Použite týchto desať tipov. Čítaj viac a pravdepodobne hlavnou výhodou, ktorú to ponúka v rámci Teamup, je to, že je úplne zadarmo, pokiaľ ho nechcete nasadiť v podnikovom prostredí. Môžete pridať neobmedzený počet kalendárov a dáta sa budú ukladať navždy, a to bezplatne.

Zdieľanie Kalendára Google určite nie je také ľahké, pretože každý pod-kalendár musíte zdieľať s jednotlivými používateľmi. Trvá to dlhšie a vyžaduje si účet Google, ale aspoň ponúka ďalšiu vrstvu zabezpečenia, za ktorú vám Teamup zaplatí.

Jednou z hlavných oblastí, ktorú Kalendár Google vyniká nad Teamup, je vyhľadávanie; v tom, že ten druhý nemá. To dáva zmysel, pretože vyhľadávanie je chlieb a maslo spoločnosti Google, ale to, že Teamup nemá vôbec žiadne vyhľadávanie, je skutočne sklamaním, pretože pomocou kľúčových slov nemôžete skočiť priamo na udalosť.

Naplánujte si tím lepšie

Ak chcete pre seba alebo svoj tím skvelý online kalendár, vyskúšajte Teamup. Aspoň vyskúšaním bezplatného plánu nemáte čo stratiť. Dajte mu točiť a uvidíme, či to funguje pre vás.

Napriek tomu, že má priestor na vylepšenie, čisté rozhranie, rýchle a ľahké zdieľanie a viac možností zobrazenia ho ľahko odporúčajú nástroj na plánovanie a spoluprácu Tímová práca: 10 tipov na efektívnu spoluprácu v reálnom čase online Čítaj viac .

A majte na pamäti, že nástroj, ktorý funguje najlepšie, je vždy ten, ktorý použije váš tím Technológia Team Spirit Trumps: Ako zvládnuť vzdialenú spoluprácu pre tímy onlineSpolupráca nie je jednoduchšia, ak musíte pracovať na diaľku a zdieľať internet iba ako bežné pripojenie. Technológia môže pomôcť pri navigácii v chaose. Ale je to iba námraza. Čítaj viac . A ak váš tím nepáči spoločnosť Google ani sa nezahlasuje za nový účet, Teamup môže byť perfektnou alternatívou.

Používate Teamup na plánovanie? Existujú ďalšie odporúčané kalendárne služby?

Kredity obrázkov: ľudia na kalendári prostredníctvom Shutterstocku