Dnes by ste mali prestať platiť 10 časom plýtvajúcich návykov

Reklama

Býval som typom človeka, ktorý si nemyslel, že si kúpim 5 Starbucks Frappuccino s 5 dolármi, balík šišiek s 3 dolármi alebo 0,99 dolárov za aplikáciu pre môj smartphone. Je to tu len dolár, dolár tam, však? Na konci mesiaca bol môj bankový účet nejako vyčerpaný, aj keď som si nekúpil nič veľké.

Teraz o tom premýšľajte ako o minútach, nie o dolároch. To všetko sčíta!

Minútu tu a minútu sa to moc necíti, ale príliš často sa dostávame na koniec dňa a Zaujímalo by ma, kam to celé šlo Najlepšie aplikácie na sledovanie času pre Android, iOS a DesktopUkážeme vám, ako môže mať sledovanie času úžitok pre vás alebo váš tím, čo treba hľadať v softvéri na sledovanie času a najlepšiu aplikáciu medzi platformami, ktorú sme pre túto prácu mohli nájsť. Čítaj viac . Je možné, že strácate všetko na zbytočné zvyky, ktoré ste sa naučili v priebehu rokov?

Pokračujte v čítaní, aby ste videli, koľko z týchto úloh zbytočne strácate každý deň.

1. Vytvorte si posteľ

"Ak chcete zmeniť svet, začnite posteľou." - admirál William McRaven

Mnohí svojpomocní guru obhajujú ráno výrobu prvej postele. Tvrdia, že má psychologické výhody, ako napríklad začiatok dňa víťazstvom, zníženie neporiadku doma, či dokonca budovanie dôvery. Možno majú pravdu, ale nikdy si nevyrábam posteľ a som stále tak produktívny, ako ma to môže byť tak skeptické.

Podľa Davida Kadavého, najúspešnejších ľudí nie urobiť si postele.

Samozrejme, že som tu zaujatý, takže sa chcem vyjadriť k tomu, že budem bez postele používať zrno soli, ale jedna vec, ktorú nemôže nikto poprieť, je, že to nasáva čas. Päť minút každé ráno je pol hodiny každý týždeň, čo je približne 30 hodín ročne. Inými slovami, posteľná bielizeň vás bude stáť viac ako jeden deň každý rok.

2. Vysunutie jednotiek USB Flash

Pamätajte na dobrý mizerné dni, keď odpojíte disk Flash bez toho, aby ste ho najskôr vysunuli, by to poškodilo vaše údaje - aj keď sa disk nepoužíval aktívne? Pamätám si, a preto som za to vďačný moderné jednotky USB sa nemusia vysunúť.

Záleží na type zariadenia, ktoré máte. Ak je to a Veľkokapacitné úložné zariadenie USB (UMS) zariadenie, potom áno, musíte sa pred odstránením stále vysunúť, ale ak je Protokol prenosu médií (MTP) zariadenie alebo a Protokol prenosu obrázkov (PTP) potom je vyhadzovanie zbytočné a strata času.

Pamätajte, že externé pevné disky by mali vždy byť vyhodený.

3. Povolenie upozornení a upozornení

Ide o zabijakov produktivity. Kedykoľvek ste v „zóne“, jediné upozornenie alebo upozornenie vás môže okamžite vyradiť z toku. Nakoniec strácate pár minút čítaním a odpovedaním na tento e-mail alebo text a potom chvíľu trvá, kým sa vrátite k tomu, čo ste robili.

Alebo v najhoršom prípade neprítomne otvoríte Facebook alebo Reddit „len na minútu“ a pozeráte sa, aby ste videli, že pol hodiny magicky uplynulo. Toto je skutočné nebezpečenstvo pre upozornenia a oznámenia - môžu vás poslať mimo trať bez toho, aby ste si to uvedomili.

Takže ich vypnite! Je lepšie zatvoriť e-mailového klienta a skontrolovať ho iba dvakrát denne, raz na začiatku dňa a raz na konci. Skontrolujte napríklad textové správy a aktualizácie sociálnych médií raz za hodinu a prečítajte si všetko v dávkach. zvážiť pomocou režimu Nerušiť (alebo dokonca režim V lietadle).

4. multitasking

Preskúmali sme prečo multitasking je zvyčajne nesprávny spôsob práce Single- vs. Multitasking: Čo je najlepšie pre produktivitu?Multitasking je bežná metóda zvyšovania produktivity. Ukázalo sa, že to nemusí byť nevyhnutne strieborná guľka pre produktivitu. Kľúčom je vedieť, kedy multitaskovať. Čítaj viac .

V prípade, že potrebujete osviežujúci prostriedok alebo zhrnutie, tu je kľúčový predmet:

• multitasking je najlepšie, keď môžete kombinovať kognitívnu úlohu (napr. čítanie knihy) s nie kognitívnou úlohou (napr. bežať na bežiacom páse).
• Singletasking je najlepšie, keď potrebujete prekonať viacero kognitívnych úloh. Pokus o multitasking dvoch alebo viacerých kognitívnych úloh vás skutočne spomalí.

Ak si teda chcete počas jazdy alebo upratovania domu vypočuť podcasty, choďte na to. Ale ak sa chcete striedať medzi prácou, Redditom a chatovaním s okamžitým poslom, potom vám to bude trvať dlhšie a budete nevedomky strácať veľa času.

5. Písanie dlhých e-mailov

Správna e-mailová etiketa môže ísť dlhou cestou k posilneniu zdravých vzťahov s vašimi spolupracovníkmi, šéfmi a známymi. Existuje však jeden aspekt, ktorý vám môže ušetriť čas: prestať písať dlhé správy, ktoré nikto nečíta!

Buďte struční. Čím kratší je váš e-mail, tým väčšia je pravdepodobnosť jeho prečítania. Nielenže strácate menej času, ale aj príjemcovia ocenia, že nestrácajte čas! Samozrejme, že nechcete byť stroskotaní alebo neživí - dodržujte príjemné veci, ale držte sa základných náležitostí.

6. Povolenie stránok vás odvrátiť

Toto je pravdepodobne najchudobnejší zvyk, aký máte. Určite je to pre mňa. Náhodná návšteva Redditu môže trvať kdekoľvek od 15 do 60 minút môjho života v mihnutia oka. Medzi ďalšie bežné rozptýlenia patria sociálne médiá, flákač na Slack a nakupovanie online. Čo teda môžete urobiť?

Zistil som, že existujú dve taktiky:

1. Robte štruktúrované prestávky. Použite niečo podobné Pomodoro technika Ako jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil môj životTechnika Pomodoro je jedným z najjednoduchších hackerov na správu času. Prelomte rozptýlenie pomocou 25 minútových kúskov a časovača. Môže to byť rutinná zmena meniaca sa život, ak vám to vyhovuje. Čítaj viac striedať prácu 20 minút a prestávku 10 minút. Ak viete, že máte pred sebou rozchod, môže byť ľahšie zamerať sa na danú úlohu.
2. Blokujte rozptýlenie. Ak nemáte vôľu, môžete ju vždy použiť tieto nástroje na blokovanie webových stránok Ohnisko! 4 najlepšie nástroje na dočasné blokovanie služieb Facebook a CoNie ste sami, všetci sme to urobili - strácajú hodiny prehliadaním webu namiesto toho, aby sa niečo robilo. Potrebujete zvýšenie produktivity? Tu nájdete najlepšie nástroje na únik zo sociálnych médií. Čítaj viac aby vás v pracovnej dobe sledovali. Boli by ste prekvapení, ako oveľa produktívnejší môžete byť, ak dočasne zablokujete Reddit na 15 minút.

7. Vyhľadávanie lepších aplikácií a nástrojov

Vždy hľadám „ďalšiu veľkú vec“, pokiaľ ide o aplikácie a nástroje. Napríklad, každých pár týždňov idem hľadať nových editorov Markdown pre prípad, že by sa nedávno objavili noví editori. To isté robím aj v prípade aplikácií na vytváranie poznámok, e-mailových klientov, textových editorov, mobilných aplikácií atď.

Moje hľadanie sa väčšinou objaví prázdne a v podstate zbytočne celé hodiny zbytočne nemám dôvod. Pravda je, že aplikácie a nástroje, ktoré už používate, sú dosť dobré a nie je dôvod hľadať alternatívy.

Ak sa jedného dňa objaví alternatíva, ktorá sa vám páči, choďte do toho a prepnite. Pokiaľ však hľadáte ďalšiu aktualizáciu alebo výmenu, vzdajte sa ich. Tráviť ten čas inde.

8. Spí, kedykoľvek budete chcieť

Ak existuje zlý zvyk, mali by ste tento rok prelomiť 12 návykov na produktivitu, aby ste konečne zasiahli váš život v novom rokuSpoločná rezolúcia väčšiny pracujúcich ľudí musí byť produktívnejšia. V tomto článku preskúmame dvanásť zlých návykov, ktoré môžete zmeniť - jeden za mesiac - aby ste výrazne zvýšili produktivitu práce. Čítaj viac , nech to je toto. Dobrý spánok je nevyhnutný pre zdravých a produktívnych ľudí a prekvapivý počet problémov sa dá napraviť alebo vylepšiť len tým, že vášmu spánkovému harmonogramu poskytne nejakú štruktúru.

Dva účinné tipy, ktoré môžete implementovať práve teraz:

1. Inštalácia f.lux na počítačoch. Výskum naznačuje, že modré svetlo z obrazoviek počítačov môže rušiť cirkadiánne rytmy a ovplyvňovať spánok. Táto aplikácia v noci automaticky odfiltruje modré svetlo. A áno, naozaj to funguje! Môže F.lux a Night Shift skutočne vylepšiť vaše návyky na spánok?Nadmerné používanie počítačov, tabletov a smartfónov môže viesť k zhoršeniu kvality spánku - ale tieto aplikácie skutočne pôsobia aplikácie ako F.lux a Night Shift? Veda je o tom celkom jasná. Čítaj viac
2. Začnite sledovať svoje spánkové návyky. Môžete použiť jeden z nich bezplatné aplikácie na sledovanie spánku Najlepšie aplikácie na sledovanie spánku a zlepšenie spánkuNaučte sa, ako zlepšiť kvalitu spánku pomocou aplikácií na sledovanie spánku, aplikácií na filtrovanie modrého svetla a aplikácií na meditáciu spánku. Čítaj viac . Bol som skeptický, kým som ich nevyskúšal sám pre seba, a hoci nie sú dokonalé, môžu byť dôvtipné. To, že sa nezobudíte, ešte neznamená, že sa dobre spíte.

Tieto tipy vám pomôžu spať skôr, spať menej a spať konzistentnejšie, čo vám pomôže zostať viac ostražité počas dňa a byť produktívnejšie s časom. Budete menej zóny, budete snívať menej, budete mať viac mentálnej jasnosti a dokonca budete šťastnejší.

9. Vždy hovorím Áno

Ste konečná bytosť. Máte len toľko energie a času na jeden deň. Ak sa preťažíte príliš mnohými povinnosťami, všetko bude zasiahnuté. Bohužiaľ, môže to byť obrovský problém, ak máte problémy s tým povedať žiadny ľuďom, ktorí vás žiadajú o váš čas a energiu.

Pamätajte, že váš čas je cenný. Keby to tak nebolo, nehľadali by ste spôsoby, ako obmedziť plytvanie časom, však? Môže sa to zdať sebecké, ale myslieť na to takto: je ťažké pomôcť ostatným v rozumnej miere, keď ste vyhorení, unavení a zlomení. Nútene povedané, že áno, vám ničí, ak nebudete opatrní.

10. Plánovanie všetkého, čo prevyšuje

Som veľký plánovač. Toľko, že naplánujem aj tie všedné z pochôdzok, ako je napríklad objednávka, na ktorú idem naraziť do banky, supermarketu a čínskej výpravy. Plánujem svoje týždenné jedlá, moje denné pracovné plány, svoje kreatívne projekty a dokonca si naplánujem prestávky.

Plánovanie ma udržiava pod kontrolou, ale často je to obrovský čas. Veľa toho, čo plánujem, nemusí byť vôbec naplánované - a možno ste na tej istej lodi. Ak ste typ, ktorý plánuje a strategizuje každý malý detail v dostatočnom predstihu, možno je načase ho naladiť a začať s ním trochu okrídliť.

Za predpokladu, že na tom trávim 30 minút denne, vychádza to 3,5 hodiny plánovania každý týždeň alebo 7,5 dňa plánovania každý rok. Je veľa času stratiť sa za svetské úlohy!

Na čo strácate čas?

Nesnažím sa povedať, že by ste mali nikdy choďte na Reddit, hrajte videohry, písajte dlhé e-maily atď. Ak to znie, ako by som bol proti rekreácii a proti relaxácii, vôbec som tým nemal na mysli. Tým, že ušetríte čas, môžete ušetriť čas na činnostiach, na ktorých vám skutočne záleží - a ak to znamená hranie videohier, tak prečo nie?

Tak mi povedz, aké sú pre teba najväčšie straty času za deň? Aké tipy alebo triky použijete na zníženie času? Alebo ste v poriadku s takzvanými časovými mrhačmi? Podeľte sa s nami o svoje myšlienky nižšie!