10 kreatívnych spôsobov, ako riadiť svoj život pomocou kalendára Trello

Reklama

Ponechanie úloh na „jedného dňa“ je určite spôsob, ako ich nechať neporušený.

S položkami zoznamu úloh sa ľahšie pracuje a ak ich naplánujete do kalendára, začiarknite ho. Z tohto dôvodu vám odporúčame priradiť dátumy splatnosti vašim úlohám a potom sledovať termíny pomocou funkcie kalendára v aplikácii Trelly. V tomto článku vám ukážeme, ako postupovať oboje.

Ďalej sa pozrieme na niekoľko kreatívnych spôsobov, ako môžete pomocou kalendára Trello udržať každodenný život bežiaci ako hodinky.

Ako nastaviť konečný termín pre úlohu v Trello

Priraďovanie dátumu splatnosti každej karte je jednoduché. Najprv umiestnite kurzor myši na kartu a kliknite na zobrazenú ikonu ceruzky. Otvorí sa ponuka možností karty. Kliknite na Zmeniť dátum splatnosti v ňom môžete nastaviť dátum a čas prostredníctvom zobrazeného kalendára.

Viete, môžete dokonca ak máte vybratú kartu, vyvolajte možnosť kalendára priamo stlačením tlačidla „d“.

Ako získať prístup k kalendáru Trello

Akonáhle si určíte termíny splatnosti, ako zistíte, aké sú všetky termíny? Tu vám pomôže funkcia kalendára Trello. Budete ju musieť aktivovať podľa jednotlivých rád a tu je postup, ako to urobiť.

Najskôr otvorte akúkoľvek tabuľu, pre ktorú chcete povoliť funkciu kalendára. Ďalej kliknite na ikonu Zobraziť ponuku odkaz v pravom hornom rohu dosky, blízko hornej časti. Tým sa otvorí bočný panel, kde sa zobrazuje rozlet. Kliknite na Power-Ups na bočnom paneli a potom na umožniť v nasledujúcom menu vedľa položky Kalendár.

Zatvorte bočný panel a pozrite sa vedľa Zobraziť ponuku pre kalendár link. Kliknutím naň zobrazíte všetky nadchádzajúce termíny na mesiac. Klikni na týždeň v pravom hornom rohu kalendára, ak sa chcete prihlásiť v termínoch pre konkrétny týždeň.

Teraz sa pozrime, čo s touto funkciou kalendára môžete robiť.

1. Sledujte peniaze a platte účty

Najlepšie je udržiavať vyhradenú radu pre plánovanie rozpočtu a sledovanie peňažných tokov. Na tomto paneli povoľte kalendár Trello a naplánujte do neho pravidelné platby faktúr, aby ste si ich pamätali včas.

Každý mesiac si tiež vyhradzujte konkrétny dátum a čas, aby ste zhodnotili, odkiaľ vaše peniaze pochádzajú a odkiaľ idú, ako ich môžete lepšie investovať, ako môžete znížiť výdavky atď. To je oveľa menej stresujúce ako miešanie, aby sa vaše financie usporiadali, keď sa blíži daňové obdobie. Pomôže vám to dokonca zistiť prípadné nezrovnalosti.

2. Naplánujte si stravu, tréning alebo čokoľvek iné

Robiť veci na rozmaru môže byť zaujímavé a rozprávať sa o koňoch, ale určité aspekty vášho života, ako je výživa, kondícia a správa peňazí, majú väčší úžitok, ak ich dáte na prísny rozvrh.

Vďaka jednoduchému plánovaniu a včasným pripomienkam vám kalendár Trello pomôže kultivovať disciplínu vo vašom živote - druh disciplínu, ktorú úspešní ľudia prisahajú 8 denných rituálov, ktoré môžete vytvoriť na zvýšenie svojej podivínskej produktivityNávyky je ťažké hacknúť. Denné rituály sú oveľa jednoduchšie. Niečo (dobré alebo zlé) máte niekoľko dní v rade a stáva sa z toho zvyk. Čítaj viac . Použite ho na plánovanie jedál, držanie krok s kondičnými postupmi a vytváranie nových návykov.

Samozrejme môžete použiť aj kalendár Trello plánovať zábavné aktivity ako cestné výlety 10 informatívnych a užitočných webových stránok na plánovanie zábavných ciest Čítaj viac a večierky alebo veci súvisiace s prácou, ako sú schôdzky a redakčné kalendáre. To je krása kalendára Trello - môžete ho použiť na plánovanie a implementáciu čokoľvek.

3. Naplánujte si zdravotné prehliadky

Rutinné zdravotné prehliadky sa zabudnú alebo zostanú zaradené do kategórie „nízka priorita“, keď máte iné naliehavé obavy.

Poznáte lekárske vyšetrenie, ale ako zvyčajne, váš rozvrh je „zaneprázdnený“. Alebo možno je to strach z toho, ako sa uskutoční kontrola, ktorá vás drží späť od získania kontroly. Čo má človek robiť? Hovorím termín (áno, robím z toho sloveso) vaše zdravotné prehliadky. Ak sa niečo objaví, neplánujte prehliadku. Prispôsobte všetko ostatné.

4. Vážne o svojom učení

Vyzdvihnutie novej zručnosti Týchto 9 zručností v oblasti výpočtovej techniky v cloude vám môže dať ďalší skok do zamestnaniaFirmy sa sťahujú do cloudu. Obrovská priepasť v oblasti zručností by mohla byť vašou príležitosťou na rýchle sledovanie vašej kariéry so základnými kvalifikáciami. Začnite s niektorou z týchto kritických zručností v dopyte. Čítaj viac môže byť skľučujúca a vyžaduje určité seriózne nasadenie, zameranie a pravidelnú prax. Preto je dôležité zaobchádzať s ním ako s akýmkoľvek iným projektom založeným na termínoch.

Povedzme, že sa učíte kódovať. Tu sa môžete naučiť niekoľko konceptov, niekoľko techník, kedykoľvek nájdete trochu času. Ale učenie sa, rovnako ako čítanie, je jednou z tých vecí, na ktoré musíte mať čas tým, že vyrušíte rozptýlenie od vášho života.

Kódovanie pomocou hier: Naučte sa kódovať hraním týchto hier! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- Hry produktuHunt (@ProductHuntGame) 4. marca 2016

Nezáleží na tom, či sa zameriavate na jediný zdroj informácií alebo na kombináciu zdrojov vrátane kníh, videí a interaktívnych návodov. Začať s prístupom založeným na rozvrhu a na rozdiel od náhodného stavu vám môže priniesť lepšie výsledky.

Aj keď pre vás prístup ad-hoc funguje lepšie, rozvrhnutie malej časti dňa na prácu na zručnosti podľa vášho výberu udrží vašu dynamiku v chode.

5. Vkĺznite za nejaký čas

Je nešťastné, že musíme plán čas pre seba v tomto rušnom svete, ale je to oveľa lepšie, ako mať absolútne žiadny „ja“ čas. Buďte proaktívni a použiť časový blok Blokovanie času - tajná zbraň pre lepšie zameranieHľadáte efektívnejší spôsob usporiadania pracovných dní? Vyskúšajte blokovanie času. Táto taktika riadenia času vám pomôže udržať vás na správnej ceste a zároveň udržať rozptýlenie, odkladanie a neproduktívne multitasking na uzde. Čítaj viac na oddych a rekreáciu.

Vytvorte si v kalendári Trello miesto pre samotu. Naplánujte si aspoň 30 minút denne, aby ste boli sami, relaxovali, snívali alebo robili čokoľvek iné vy baví sa.

Podobne si vyhradzujte dlhšie trvanie času na týždenné a mesačné stretnutia samoty a vložte ich do svojho kalendára. Zaobchádzajte s týmito časmi ako so svätými. Zoberme si ich schôdzky, ktoré vy mať byť prítomný. Keby to boli pracovné stretnutia, ukázal by si sa im, však?

6. Naplánujte konkrétne diskusie

Povedzme, že chcete hovoriť s priateľom o tomto nápade na spoluprácu, ktorý máte na mysli. Zakaždým, keď sa s ním stretnete, sa vám tento nápad nikdy nepodarí vyniesť, pretože máte o čom hovoriť ešte veľa ďalších vecí. Opäť ju necháte na ďalší deň a na ďalšiu konverzáciu.

Teraz si to predstavte: povedzte svojmu priateľovi, že máte dôležitý nápad, aby ste s ním diskutovali. Obaja ste sa rozhodli pre dátum, čas a miesto na konverzáciu.

V tomto prípade sa stretávate dvaja potenciálni spolupracovníci, aby prediskutovali jasnú tému. Vďaka tomu je konverzácia oveľa jednoduchšia. Po ukončení diskusie o tom, čo ste prišli diskutovať, sa môžete kedykoľvek vrátiť do „priateľského režimu“. Použite a Kontrolný zoznam na karte, ktorú ste nastavili, aby ste zachytili všetky body, o ktorých chcete diskutovať.

Ak ste, prijmite podobnú stratégiu plné zuby neefektívnych stretnutí Už máte dosť neefektívnych stretnutí? Pošlite týchto 8 pravidiel svojmu šéfoviAk je stretnutie dobre organizované, nie je dôvod zvyšovať produktivitu, zmysel pre účel a morálku. Tu je niekoľko pravidiel, ktoré treba dodržiavať pri efektívnych stretnutiach. Čítaj viac .

7. Sledujte svoje predplatné a nákupy

Zakaždým, keď zaplatíte za predplatné alebo zakúpite produkt s obmedzenou životnosťou, poznamenajte si nákup na karte Trello. Teraz si všimnite dátum, kedy bude predplatné obnovené alebo kedy bude potrebné produkt zlikvidovať. Priraďte tento dátum ako dátum splatnosti pre túto kartu.

24 hodín pred splatnosťou karty dostanete pripomenutie - práve včas, aby ste podnikli kroky. Týmto spôsobom si už nemusíte robiť starosti s vyhadzovaním hotovosti ako oneskorenými poplatkami, stratou služby, pretože ste zabudli zaplatiť, alebo ste omylom použili produkty po dátume spotreby.

Poriadku. „Kalendár“ pri zapnutí Trello je GENIUS! Priradiť termíny k položkám na vašej doske a zobraziť ich všetky v zobrazení kalendára??? @trello

- Stephanie Oh (@ SostephOh) 9. marca 2016

8. „Jesť tú žabu“

Ak sa obávate telefonovania alebo pracujete na určitej úlohe a stále ho odkladáte pre „keď to budete chcieť“, ale viete, že to neurobíte, skúste to. Dajte úlohe termín s slušnou rezervou. Potom odložte všetko, čo chcete.

Jedzte tú žabu??? Stop #Prokastinácia & Získajte #Productive cez @Slalom NY je William Vallier https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10. marca 2016

Keď dostanete od Trella pripomenutie tejto nepríjemnej úlohy, ponorte sa do nej priamo bez toho, aby ste si dali čas na premýšľanie. Áno, bude to bolestivé, ale budete sa cítiť spokojní, pretože ste sa nakoniec pripútali a splnili túto úlohu. Termín je tu kľúčom, pretože vám umožňuje odkladať, ale zachováva pocit naliehavosti nažive.

9. Naplánujte digitálne prehliadky a zálohy

Ak si nepamätáte sprísnenie bezpečnosti a ochrany súkromia vašich digitálnych zariadení, nechajte Trello, aby vám včas pomáhal.

Vytvorte špeciálnu dosku, aby váš digitálny život bol vyladený. Úlohy, napríklad kontrola aplikácií prístup k vášmu účtu Google Čo o vás vie spoločnosť Google? Zistite a spravujte svoje súkromie a bezpečnosťVyhľadávacie gigant Google vám po prvýkrát ponúka spôsob, ako skontrolovať informácie, ktoré má o vás, ako zhromažďuje tieto údaje, a nové nástroje na začatie získavania vášho súkromia. Čítaj viac , odstránením citlivých údajov, ktoré už nepotrebujete, a pravidelnou zmenou dôležitých hesiel sa na tejto doske môžu zmeniť karty.

Change Password Reminder je tlačidlo Odložiť v mojej e-mailovej schránke.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30. januára 2015

Namiesto toho môžete všetky tieto úlohy zaradiť do kontrolného zoznamu na jednej karte. Ako konečný termín si vyberte vhodný dátum a čas a po získaní pripomenutia dokončite kontrolu a zálohovanie vašich digitálnych údajov.

Zmeňte to na týždennú alebo mesačnú prax nastavením IFTTT recept na naplánovanie opakujúcej sa úlohy, ktorá v tomto prípade uchováva prehľad o vašich digitálnych údajoch.

10. Vyhnite sa nadmernému plánovaniu

Zobrazenie Kalendára v Trello je jednoduchý spôsob, ako sa vyhnúť tomu, aby ste nezaberali viac, ako dokážete zvládnuť. Ak vidíte, že máte pre daný týždeň alebo mesiac zoradených niekoľko úloh, povedzte nie ďalším žiadostiam, ktoré vám pomôžu. Ak sa ich nedá vyhnúť, skontrolujte, či môžete posunúť niektoré neodkladné úlohy na týždeň alebo mesiac, keď váš kalendár vyzerá menej zaneprázdnený.

Môže alebo nemusí tento týždeň zomrieť kvôli nadmernému plánovaniu

- Ariana Engles (@arianaengles) 19. januára 2016

tiež pred založením schôdzky alebo schôdzky si bez problémov overte kalendáre Trello, aby ste sa ubezpečili, že neskončíte tým, že ste na dvoch miestach naraz.

Trello na záchranu ešte raz

Zobrazenie kalendára je iba jednou z úžasných funkcií spoločnosti Trello. Ako môžeš vidieť, Trello je užitočný pre viac ako riadenie projektov 10 Unikátne použitia spoločnosti Trello iné ako riadenie projektuTrello je radosť milovníka zoznamu. Jeho prístup v štýle Kanban nebol určený iba na riadenie projektov. Neveríte nám? Pozrite sa na týchto desať jedinečných použití Trella. Čítaj viac . Môžete ho použiť ako vizualizačný nástroj pre veľké ciele Ako vytvoriť víziu a splniť svoje veľké cieleMôžete ich nazvať veľké skaly alebo veľké, chlpaté, odvážne ciele. Niektorí to nazývajú zoznamom vedier. Vyprázdnenie tohto vedra vyžaduje akciu. Tu sa ukazuje užitočný vizuálny nástroj, ako je Trello. Čítaj viac tiež. A ak ho skombinujete s IFTTT, môžete spravovať všetko s Trello.

Používate vo svojom pracovnom postupe kalendáre Trello? Ktorú časť svojej práce alebo života s nimi sleduješ? Podeľte sa o svoje vlastné tvorivé využitie kalendára Trello v komentároch!

Kredity obrázkov:Kalendár s denníkom na stole Autor: Andrey_Popov cez Shutterstock