Prestaňte hľadať tajomstvo produktivity. Jeden neexistuje

Reklama

Je veľmi módne ponúkať „tajomstvá“ online: tajomstvo, ako zarobiť viac peňazí, tajomstvo šťastnejších, tajomstvo chudnutia - nájdete „tajné“ tipy pre takmer čokoľvek. Vrátane tajomstva vyššia produktivita (to je ten, ktorý stále vidím). Ak budete postupovať podľa tohto jediného tipu alebo si kúpite tento jeden produkt alebo použijete túto jednu aplikáciu, budete exponenciálne produktívnejší ako predtým.

Ale chcete poznať skutočné tajomstvo?

Je to tak žiadne tajomstvo pre zvýšenie produktivity. Existuje niekoľko jednoduchých pravidiel, účinné systémy a veľa praktických disciplín.

Nespadnite pre všetky humbuk.

Predaj tajomstiev

Dôvod, prečo vidíte toľko „tajných kľúčov“ k niečomu, čo hľadáte, je jednoduchý: je to dobrá reklamná stratégia. Núti ľudí kliknúť na váš tweet alebo zdieľať váš príspevok na Facebooku.

#WomenWhoWork: Skutočné tajomstvo #productivity: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6. júna 2016

Ľudia vždy hľadajú rýchlejší a efektívnejší spôsob, ako robiť veci, najmä keď sú tvrdí, a preto za tým stoja

marketingový trik Myslíte si, že na tieto pasce online nakupujete dvakrát skôr, ako si kúpite?Maloobchodníci a obchodníci používajú špičkovú psychológiu správania, aby vás prinútili kúpiť si svoje výrobky, či už ich potrebujete alebo nie. Viete, ako vás zacieľujú? Čítaj viac . Ľudia si myslia, že ak to len vedia jeden vrah tip to je sľúbené, ich produktivita sa zvýši a budú mať viac práce, budú šťastnejší a zarobia viac peňazí.

Prečo ľudia hľadajú tajnú cestu k svojim cieľom, či už ide o produktivitu, chudnutie, riadenie času, budovanie vzťahov alebo čokoľvek iné? Pretože tieto veci sú ťažké. Maximalizácia vašej produktivity nie je jednoduchá a nenachádza sa ani dlhodobý partner. Vyžadujú si čas, veľa úsilia a môžu si tiež vyžadovať veľa frustrácie, preto ľudia chcú skratku.

Mám zlé správy: neexistuje skratka. A veľa tipov obsiahnutých v článkoch, ktoré im sľubujú, je zlé poradenstvo v oblasti produktivity 4 populárne tipy týkajúce sa produktivity, ktoré by sa nemali ignorovaťNiektoré nápady na produktivitu, ktoré sa nám predávajú, sú niekedy neopodstatnené a často sa mýlia. Zbavme sa niektorých z týchto mýtov o produktivite tým, že ukážeme, že opak môže byť rovnako pravdepodobný. Čítaj viac .

Prečo byť produktívny je ťažké

Existuje veľa rôznych myšlienok, ktoré ľudia majú o tom, prečo byť produktívny je ťažké. Mnoho ľudí zistilo, že naša súčasná technologická kultúra - ktorá je plná aktuálnych správ, sociálnych sietí a online hier - je veľmi rušivé, a preto je pre nich ťažké koncentrát. Zameranie na jednu úlohu Single- vs. Multitasking: Čo je najlepšie pre produktivitu?Multitasking je bežná metóda zvyšovania produktivity. Ukázalo sa, že to nemusí byť nevyhnutne strieborná guľka pre produktivitu. Kľúčom je vedieť, kedy multitaskovať. Čítaj viac cítiť nemožné, keď je na dosah ruky toľko ďalších skvelých vecí.

Iní ľudia nemajú motiváciu potrebnú na to, aby zostali produktívni počas celého dňa; možno sa im nepáči ich práca alebo ich súčasná úloha, alebo majú problémy s riadením svojich energetických úrovní v určitom čase, a to ovplyvňuje ich motiváciu. Niektorí ľudia sa cítia ohromení obrovským množstvom vecí, ktoré majú urobiť, a sú tým ochromení.

Jednoduché tajomstvo na dosiahnutie šialených úrovní produktivity @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9. júna 2016

Existuje toľko prekážok v produktivite, ako sú ľudia, a budete musieť zistiť svoj vlastný dôvod, prečo sa vám nedarí robiť toľko, koľko chcete. Tráviť nejaký čas žurnálovaním o tom vám môže pomôcť zistiť, prečo máte problémy, a to je skvelý prvý krok.

Možno, že splnenie mnohých vecí je ťažké, vás tlačí, aby ste našli tajomstvo produktivity, alebo aspoň najlepší systém alebo aplikáciu, ktorá vám pomôže dokončiť prácu.

Pravda je oveľa menej vzrušujúca. Ale tam musíte ísť.

Systémy, životné prostredie a disciplína

To, čo vám pomôže byť produktívnym, samozrejme nebude, to isté, čo pomôže niekomu inému. Ale ak čítate o produktivite, uvidíte, že veľa z toho pozostáva z troch dôležitých vecí:

1. systémy
2. prostredie
3. disciplína

Najprv si povedzme o systémoch. Do kategórie „systémy“ môže spadať veľa rôznych vecí, od stratégií riadenia času po aplikácie na zvýšenie produktivity. Najdôležitejšie je však, aby ste našli jedného alebo dvoch, ktorí pre vás pracujú a držali sa ich. Napríklad sa mi veľmi páči Pomodoro systém Ako jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil môj životTechnika Pomodoro je jedným z najjednoduchších hackerov na správu času. Prelomte rozptýlenie pomocou 25 minútových kúskov a časovača. Môže to byť rutinná zmena meniaca sa život, ak vám to vyhovuje. Čítaj viac aby mi pomohla udržať si prehľad, najmä ráno. Možno budete potrebovať iný systém riadenia času, ale mať jeden na mieste bude veľká pomoc.

Už sme o tom písali výber najlepšej aplikácie pre vašu produktivitu 5 prikázaní pre výber správnej aplikácie na vykonanie práceRôzni ľudia sa organizujú rôznymi spôsobmi. Výber aplikácie na vykonávanie úloh teda skutočne závisí od toho, aký typ osoby ste. Tu je päť prikázaní, o ktorých môžete uvažovať pre svoj vlastný systém produktivity. Čítaj viac a o tom, ako by ste sa dokonca mohli rozhodnúť ísť iba perom a papierom.

Jednoduchý #productivity systém, ktorý používa pero a papier https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10. júna 2016

Dôležité je, že nájdete tú, ktorá funguje a drží sa jej. Používam Habitica, pretože aspekt gamifikácie Body za všetko: Ako som sa snažil vyhrať v živote s hrouMôj mozog je hlúpy. Myslí si, že zajtra môžem urobiť, čo musím urobiť dnes, a že dnes popoludní môžem urobiť to, čo musím urobiť dnes ráno. Odkladá to všetko ... Čítaj viac stále ma vracia. Skúsil som niekoľko ďalších metód, ale zdá sa, že Habitica funguje najlepšie, takže som sa tým držal. Je to také jednoduché.

Môžete vyskúšať každý nový systém produktivity a aplikáciu, ktorý vyjde, ale mnoho z nich je neobvyklých alebo sa spolieha na nápady (niekedy dokonca na výskum), ktoré za sebou nemajú veľa podstaty. Neexistuje žiadny protokol na správu aplikácií alebo času, ktorý by vás magicky zmenil na stroj na zvýšenie produktivity. Nájdite iba ten, ktorý funguje a neprekáža tomu, čo sa snažíte urobiť.

Po druhé, často zanedbávanou zložkou produktivity: vaše prostredie. Nie iba vaše fyzické prostredie; vaše digitálne prostredie tiež robí veľký rozdiel. Ak vaše prostredie neprispieva k produktivite, nezáleží na tom, aký dobrý je váš systém alebo ako ste disciplinovaný. Rušná kancelária je ťažkým miestom na udržanie pokoja a mysle sústreď sa Získajte späť svoje zameranie: 5 nápadov na riešenie krátkej pozornostiMáme viac informácií ako predtým, ale to ironicky poškodilo našu schopnosť absorbovať ktorúkoľvek z nich. Môžete však podniknúť kroky na zlepšenie svojej pozornosti pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. Čítaj viac , ale musíte to urobiť, ak chcete maximalizovať svoju produktivitu.

znižovanie vizuálny neporiadok Vymazanie neporiadku je pre vás dobré - ale prečo?Decluttering je skvelý spôsob, ako začať rok cítiť svieži, a dáva vám veľký pocit úspechu - ale je toho viac ako to. Tento jednoduchý zvyk môže zlepšiť váš život. Čítaj viac , odstránenie rozptýlenia a zníženie možnosti prerušenia - všetky tieto veci sú dôležité pri udržiavaní prostredia zvyšujúceho produktivitu. Maximy „preplneného stola, preplnenej mysle“ a „prázdneho stola, prázdnej mysle“ fungujú pre niektorých ľudí, ale väčšina ľudí, s ktorými som o tom hovoril, uprednostňuje čistú pracovnú plochu, na ktorej bude pracovať.

To isté platí aj pre váš počítač. Ak máte otvorený bláznivý počet dokumentov, úplne prepadávajú nekontrolované karty a máte e-maily a okamžité správy upozornenia ping každých 30 sekúnd Ako vypnúť rušivé technické oznámenia takmer kdekoľvekV dnešnej dobe sme neustále obťažovaní aktualizáciami e-mailov, systémovými upozorneniami a otravnými textami od hypotetických susedov menom Brada o tom, ako znova zasekol svoju činčila v sušičke. Ale z nejakého dôvodu ... Čítaj viac , nebudete sa môcť sústrediť dostatočne dlho, aby ste sa dostali do zóny pri akejkoľvek konkrétnej úlohe.

Zatvorte aplikácie a karty, ktoré vás rozptyľujú, a zamerajte sa na to, čo robíte namiesto neustáleho multitaskingu 3 spôsoby, ako zastaviť multitasking a zostať zameraný, aby bol efektívnejší a produktívnejší [Windows]Na MakeUseOf sme napísali nespočetné množstvo článkov o tom, ako multitaskovať. Ako sa však ukázalo, multitasking zmätky s mozgom. Výskum ukazuje, že ľudia, ktorí viac vecí naraz veľa „náchylnejšie k rušeniu ... Čítaj viac (a nezabudnite, že existuje veľa rozšírení prehľadávača, ktoré vám pomôžu sústrediť sa).

Každý má, samozrejme, svoje vlastné preferencie pre pracovné prostredie. Ak však zápasíte s produktivitou, skúste potlačiť vizuálne, zvukové a akékoľvek iné rozptýlenie. Malo by to pomôcť.

Nakoniec máme najdôležitejší faktor: disciplínu. Ako sme už diskutovali, vôľa je obmedzeným zdrojom a keď dôjdete, je skutočne ťažké zostať disciplinovaní a robiť veci, ktoré chcete dosiahnuť. Precvičovanie disciplíny je jedným zo spôsobov, ako zvýšiť svoju schopnosť sústrediť sa a zvýšiť svoju odolnosť voči rozptyľovaniu, a môže pomôcť aj pravidelná meditácia.

Disciplína je len výber medzi tým, čo chcete teraz a tým, čo chcete najviac.

- Inšpiratívne citácie (@Inspire_Us) 14. júna 2016

Jednou z najlepších vecí, ktoré môžete urobiť pre zvýšenie svojej vôle a urobiť viac, je nevyčerpať svoje rezervy na veci, na ktorých nezáleží. Vypracujte si rutinu, v ktorej sa nemusíte rozhodovať, čo ráno nosiť, čo si pripraviť na raňajky alebo akým spôsobom idete do práce.

Premeňte úlohy na rutiny.

Ušetríte tým množstvo vôle, ktorú za ne musíte každý deň minúť, a uvoľníte tak cenné zdroje na to, aby ste sa sústredili na svoju prácu.

V „Ako pracovať Sila vôle Ako pracovať Sila vôleNiektorí ľudia nemajú problém s vôľou. Čo odlišuje týchto produktívnych ľudí? Ako sa ukázalo, existuje veľa výskumov na túto tému a odpoveď sa ukáže byť dosť jednoduchá Čítaj viac „Uviedli sme množstvo ďalších dobrých spôsobov, ako zvýšiť svoju vôľu, napríklad stanovenie dosiahnuteľných cieľov, nie multitasking, zaobchádzanie s vôľou ako zručnosť a prevzatie náročnejších úloh skôr v priebehu dňa.

Mnoho ľudí tiež považuje denník za veľmi užitočný pri zlepšovaní svojej disciplíny a koncentrácie; uchopte jednoduchú aplikáciu na zapisovanie do denníka alebo poznámkový blok a dostanete sa k nej! Možno vás prekvapí, aký veľký rozdiel to má (ak si nie ste istí, čo napísať, prečítajte si tieto ľahko použiteľné šablóny denníka Ako skákať do žurnálového zvyku pomocou 7 jednoduchých šablónAk máte šablónu žurnálovania, máte veľkú výhodu: nemusíte prísť na to, čo napísať! Šablóny šetria čas a znižujú aj trenie pri štarte. Čítaj viac začať).

Nie je tajomstvo

Nakoniec nie je tajomstvom produktívnosti: ide iba o výber správnych nástrojov, zjednodušenie možností a efektívne uplatnenie vôle. Nie je to vždy ľahké, najmä v ekosystéme, v ktorom je každá nová aplikácia označená ako najväčšia vec vôbec Prečo nie je možné odrastať pomocou aplikácií na správu úloh [názor]Najdlhšie som zápasil s časovým manažmentom a v niektorých aspektoch to stále robím. Jednou z mojich mnohých metód „prekonávania“ riadenia času bolo použitie aplikácií na správu úloh. Aj ... Čítaj viac .

Postupne sa však budete zlepšovať, ak nájdete nástroj alebo dokonca dva nástroje, ktoré fungujú, vytvoríte prostredie, ktoré prispieva k dosiahnutiu cieľov, a rozvíjate svoju vôľu. Nebudete zdvojnásobiť svoju produktivitu cez noc, ale dosiahnete pokrok. A to je dôležité.

Čo robíte, aby ste maximalizovali svoju produktivitu? Aké systémy a návyky pravidelne používate a ktoré ste vyskúšali v minulosti? Podeľte sa o svoje najlepšie tipy v komentároch nižšie!

Obrázok Kredit: Kto je Danny cez Shutterstock.