5 nástrojov na písanie lepších e-mailov, ktoré ľudia budú čítať a odpovedať na ne

Reklama

Či už ide o osobný alebo profesionálny e-mail, je dnes najdôležitejšie a často používané médium komunikácie. A vzhľadom na to, že to trvá večne, mali by ste sa usilovať o ich starostlivé zloženie.

Písanie však nie je šálkou čaju každého. Na posielanie skvelých e-mailov však nemusíte byť vynikajúci autor. Potrebujete iba niekoľko lokalít a rozšírení, aby ste zaistili kvalitné správy.

1. DraftMap (Chrome, Web): návrhy na zlepšenie v reálnom čase

Nájdete ich fantastické nástroje založené na prehliadači, ktoré umožňujú lepšie písať 13 Prehliadačové nástroje pre spisovateľovČi už potrebujete pomoc s organizáciou alebo čistú tabuľu, na ktorej napíšete svoje slová, tieto nástroje sa ukážu ako užitočné pre všetkých, ktorí píšete pravidelne. Nenechajte si ujsť! Čítaj viac , napríklad Hemingway alebo Grammarly. DraftMap je v rovnakom duchu, ale tiež kontroluje váš štýl a opakovanie slov. Rozšírenie prehliadača Chrome navyše prináša uspokojivý a intuitívny zážitok z návrhov v reálnom čase.

DraftMap používa rôzne farby na zvýraznenie rôznych návrhov štýlov. Poukáže na opakujúce sa slová, pasívny hlas, príslovky a klišé a dokonca vám odporučí čitateľnosť a štýl e-mailu. Princípy sú rovnaké ako

Pravidlá písania Ernesta Hemingwaya. Rozšírenie to všetko robí priamo vo vašom okne zloženia Gmailu.

Nerobte si starosti, DraftMap nezmení vaše slová. Ak ste ešte zvýraznili farby a odošlete e-mail, príjemca tieto farby neuvidí. Je to len pre vás.

Stiahnuť ▼ — DraftMap pre Chrome (Zadarmo)

Gmail podporuje službu Markdown, ktorá je jedným z nástrojov inteligentné spôsoby písania lepšie vyzerajúcich správ 5 nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť písať lepšie e-mailyKaždý sa stále snaží vyriešiť problém s e-mailom. Hovorme teda aj o najzákladnejších zvykoch všetkých - o umení písania lepších e-mailov. S pomocou niekoľkých skvelých nástrojov. Čítaj viac . Nevýhodou je, že pri kopírovaní vecí z webových stránok sa zachováva formátovanie pôvodnej stránky. Ak ste niekedy dostali e-mail s neobvyklými fontmi a veľkosťami, viete, ako to môže byť vypnutie.

Email Text Formatter odstráni všetky tieto písma, farby a veľkosti. Všetko, čo ste vložili, sa zmení na predvolený text Gmailu, ale nezmení veľké a veľké písmená a odkazy. Je to jednoduchší spôsob formátovania správ.

Toto rozšírenie Chrome ako zvyčajne funguje aj s inými prehliadačmi založenými na prehliadači Chromium, ako je napríklad Opera. tady ako nainštalovať rozšírenia prehliadača Chrome v prehliadači Opera Ako nainštalovať rozšírenia Google Chrome v prehliadači OperaOpera vás vyzýva, aby ste na ňu prešli. Je tu jeden malý problém: rozšírenia. Čo keby ste mohli nainštalovať rozšírenia prehliadača Chrome v opere? Je to ľahké, preto je tu rýchly sprievodca. Čítaj viac .

Stiahnuť ▼ — Email Text Formatter for Chrome (Zadarmo)

3. Odoslať e-mail blokovaniu oops (Chrome): Vyhnite sa spoločnému faux pasu

Funkcia „BCC“ je základná technická zručnosť, ktorú by mal mať každý 6 základných technických zručností, ktoré by mal mať ktokoľvek (aj keď nie ste geek)Ak sa považujete za geeka a máte dobrú kontrolu nad svojím počítačom a inými zariadeniami, tento príspevok nemusí byť pre vás. Ak sa však stále nachádzate v počítačovom svete, alebo ... Čítaj viac . Umožňuje odosielateľom udržiavať ľudí v slučke bez toho, aby vyzývali na ich výslovný vstup. Ak to však nemáte, potrebujete spolu s týmto rozšírením lekciu etikety.

Ak ste vydaní BCC, vo všeobecnosti to znamená, že nemusíte podniknúť žiadne kroky. Ale pozrite, je ťažké zlomit. Keď nabudúce dostanete správu BCC na e-mail a pokúsite sa odpovedať všetkým, alebo ju poslať ďalej, program Email Oops Blocker začne fungovať.

Pripomíname vám, že je zlé, keď v takomto e-maile vykonáte niektorú z týchto akcií, a znova vás prehodnotí, či to skutočne potrebujete. Niekedy je nutkanie všetko, čím sa musíme vyhnúť faux pasu.

Stiahnuť ▼ — Odoslať e-mail blokovaniu oops pre prehliadač Chrome (Zadarmo)

4. krátky (Chrome): Počítadlo slov vás núti byť stručný

Jeden z hlavné hriechy e-mailov 5 e-mailových hriechov, ktorých sa môžete dopustiť... & Ako sa uplatniťE-mail je tu, aby tu zostali, ale sú tu aj niektorí hriešnici, ktorí nás zvyšujú. Aj keď ste hriešnik, nie ste odsúdení na večnosť utrpenia. Čítaj viac znamená odosielať správy, ktoré sú príliš dlhé pre každého príjemcu. Nikto nemá čas ani sklon čítať eseje vo svojej schránke, nehovoriac o svojom telefóne (čo je miesto, kde väčšina ľudí kontroluje e-maily).

Rozšírenie Chrome Brief for Gmail vás núti vyberať si slová rozumne. Rovnako ako Twitter vás núti písať menej ako 140 znakov, Brief uloží 125-slovné obmedzenie. Ak máte viac ako 125 slov, nedovolí vám poslať e-mail. V spodnej časti je vyznačený počet slov, ktoré ste napísali alebo prešli.

A áno, všetci vieme, že niekedy e-mail potrebuje viac ako 125 slov. Stručný nie je nálepka pravidla. Obmedzenie môžete obísť trojitým kliknutím na tlačidlo „Odoslať“.

Stiahnuť ▼ — Stručný prehľad pre prehliadač Chrome (Zadarmo)

5. Minimalizovať. E-mail [Zlomená adresa URL odstránená] (web): Anonymne požiadajte ostatných, aby znížili počet správ

Všetci máme kolegu alebo priateľa, ktorý posiela príliš veľa e-mailov. Povedať im, aby to zastavili, by bolo trochu neslušné a neslušné. ale keby ste to urobili anonymne 5 dôvodov použitia anonymných e-mailových služieb na doručenie vašej správyAnonymné e-maily vám umožňujú odosielať e-maily bez odhalenia vášho ID alebo detekovateľných odtlačkov prstov, ako je vaša IP. Laik nemôže začať ľahko postupovať anonymnou digitálnou cestou; musí závisieť od hostovaného ... Čítaj viac , môžete svoje pocity trochu šetriť.

Minimalizovať. E-mail sa stará o špinavú prácu. Prejdite na web a pridajte e-mailové adresy všetkých, ktorých správy chcete znížiť. Osobe ju automaticky pošle e-mailom, aby jej oznámila svoje priestupky, ale priateľským spôsobom.

Áno, toto nie je o písaní lepších e-mailov sami, ale zníženie v doručenej pošte je napriek tomu vítanou zmenou. Navyše, aspoň v budúcnosti, nebudete vyhodiť do povetria tvár svojho kolegu o ich nepretržitých správach.

Nepoužívate službu Gmail?

Väčšina nástrojov v tomto článku sa zameriava na Gmail, pretože ho používa takmer každý, koho poznáme, na svoje e-mailové potreby. Ale vždy sme zvedaví na to, že sa dozvieme od ostatných.

Používate Gmail alebo ste ho prekopali na niečo iné? Ktorú e-mailovú službu momentálne používate?

Kredity obrázkov: Christos Georghiou / Shutterstock