Reklama

Pamätáte si, ako vás privítali cunami e-mailových správ, keď ste sa vrátili z dovolenky? Pravdepodobne ste zabudli nastaviť správu „Mimo kanceláriu“ v programe Microsoft Outlook predtým, ako ste vyšli z dverí.

Áno, nie je to Riešenie do zaplavenej doručenej pošty, ale upozorní vaše kontakty oranžovým svetlom, že ste preč a existuje dôvod, prečo nebudete schopní včas reagovať. Vaše kontakty potom môžu pokračovať bez preplnenia doručenej pošty.

Mali by ste si jednu nastaviť hneď teraz, spolu s konzervovanými správami a profesionálny e-mailový podpis 7 tipov na vytvorenie dokonalého profesionálneho e-mailového podpisuPísali sme veľa o tom, ako poslať e-mailom ako profesionáli, ale jedným z aspektov, ktorý sa pravidelne prehliada, je e-mailový podpis. Tu je návod, ako nastaviť dokonalý profesionálny e-mailový podpis. Čítaj viac , aby ste v budúcnosti ušetrili čas. V aplikácii Outlook to bude trvať iba pár minút.

Ako nastaviť automatické odpovede v programe Outlook

Používanie automatickej odpovede je jednoduché, keď pracujete s Office 365, Outlook.com (

instagram viewer
ktorý sa volal Hotmail) alebo výmenný účet:

  1. vybrať Súbor> Automatické odpovede.
  2. V poli Automatické odpovede vyberte položku Poslať automatické odpovede.
  3. Nastavte časový rozsah pre automatické odpovede. Čas začiatku a konca vám umožňuje naplánovať správy a pokryť čas, počas ktorého nebudete mať svoj e-mail. Keď sa vrátite, nemusíte si ho pamätať.
  4. Použi Vo vnútri mojej organizácie kartu napísať správu ľuďom vo vašom tíme alebo vo vašej spoločnosti.
  5. Použi Mimo mojej organizácie Ak chcete napísať správu pre ľubovoľnú poštu, ktorá pochádza z krajín mimo kontaktného zoznamu spoločnosti alebo tímu,
  6. Vytvorte a naformátujte správu mimo kancelárie.
  7. cvaknutie OK uložte svoje nastavenia.

Keď je program Outlook nastavený na automatické odosielanie odpovedí, zobrazí sa pod pásmom správy správa, ktorá vás upozorní. vybrať Vypnúť zakázať automatické mimopracovné odpovede na tento e-mail.

Vráťte sa zo svojho prerušenia a do toho istého dialógového okna a vypnite automatické odpovede.

Tento proces je komplikovanejší, ak používate e-mailovú službu POP alebo IMAP tretej strany, ako je Gmail alebo Yahoo s programom Outlook. Na odoslanie správy budete musieť nastaviť pravidlo programu Outlook a spustiť súbor šablóny. Bohužiaľ to musíme nechať na inom návode.

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny z MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pomáhať ostatným pri zlepšovaní ich schopností rozprávať príbehy. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Ale jeho myšlienky upokojujú fotografie, Photoshop a produktivita.