Ako Dropbox Paper berie na Google Docs a Office online

Reklama

Dropbox Paper zálohuje Dropbox z a zdieľanie súborov a cloudové úložisko 5 tipov na Dropbox, aby ste dosiahli viacVedeli ste, že Dropbox má oveľa viac funkcií ako iba cloudové úložisko? Ukážeme vám nástroje produktivity Dropbox, ktoré vám pomôžu urobiť viac. Čítaj viac do spoločného online editora dokumentov.

Papier vytvorí službu spolu s ďalšími nástrojmi na spoluprácu, ako sú napríklad Dokumenty Google a Microsoft Office Online, čo je ťažký trh. Zavedení hráči majú silné platformy a významný počet používateľov. Okrem toho množstvo služieb na perifériách ponúka vynikajúce služby, ktoré už konkurujú veľkým menám.

Dropbox Paper bol práve oficiálne uvedený na trh. Môže to urobiť vlny na trhu spoločného pracovného priestoru?

Dropbox Paper vs súťažiaci

Pri prvých dojmoch má Dropbox Paper veľký potenciál. S nadpisom „Domov pre vaše projekty, nielen pre vaše súbory“Začnete presne chápať, ako sa bude vyvíjať ďalší vývoj Dropboxu. Dropbox má niekoľko hlavní uchádzači v oblasti spolupráce pracovných priestorov. V žiadnom konkrétnom poradí:

• Google Dokumenty
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Predstavujú niektoré z najlepších dostupných bezplatných možností. Alternatívou je možnosť jednoduchých editorov dokumentov, ako je napríklad Etherpad, ale neponúkajú významnú škálu funkcií. Ako sa teda papier Dropbox hromadí oproti svojim etablovaným konkurentom?

Čo robí Dropbox Paper?

Dropbox Paper dokáže niekoľko vecí, vrátane nasledujúcich:

Zamerajte sa na spoluprácu

Zatiaľ čo ma užívateľská stránka každodenného kancelárskeho balíka volá po viacerých písmach, štýloch a možnostiach rozloženia, jednoduchosť aplikácie Paper je osviežujúca. Papier môže byť rovnako ľahko zjednodušeným poznámkovým blokom na stretnutí, pretože môže ísť o podrobný nástroj na plánovanie tímov.

Zdieľanie je tiež veľmi jednoduché. Každý dokument má pekný veľký rozmer zdieľam v pravom hornom rohu. Zadaním mena spolupracovníka ich pozvete do dokumentu, alebo môžete zadať e-mailovú adresu a pozvať ľudí na papier. Podobne môžete pomocou dokumentu „@“ dokument sprístupniť ostatným členom tímu. Ak sa v dokumente ešte nenachádzajú, dostanú upozornenie na príchod a pripojenie. Je to neuveriteľne jednoduché.

V kolaboratívnych dokumentoch je uvedenie zdroja dôležité. Papier teda automaticky zobrazuje meno autora spolu s jeho príspevkami. Okrem toho je ľahké pridávať komentáre. Po pridaní môžu komentáre pokračovať vo svojom vlákne na okraji dokumentu. Obsahujú tiež emodži samolepky navrhnuté Dropboxom, ktoré môžete pobaviť alebo frustrovať svojich kolegov.

Vložiť, vložiť, vložiť

Tvorcovia spolupráce sa tešia širokej škále vložiteľného obsahu. Papier podporuje služby Facebook, Framer, Github, Dokumenty Google, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube a ďalšie. Toto je podstatný zoznam, a to aj bez ohľadu na vnútornú integráciu Dropboxu. Do svojho dokumentu môžete okamžite pridať ľubovoľný súbor hostený na vašom účte Dropbox.

Galérie obrázkov sú ďalšou funkciou na vloženie. Ak vyhodíte niekoľko obrázkov na papier, obrázky sa automaticky vrhnú do zobrazenia galérie. To nie je mindblowing funkciu, ale je to užitočné, ak používate viac ako hrsť obrázkov.

Inteligentná synchronizácia je zlá

Dropbox Paper nie je zameraný iba na bežných spotrebiteľov, ako ste vy a ja. Papier predstavuje Dropbox, ktorý vážne tlačí na podnikové trhy. Vedľa papiera, Dropbox oznámil Smart Sync. Smart Sync to umožňuje používatelia spravujú súbory, akoby boli lokálne, pomocou všetkých súborov a priečinkov dostupných na miestnej pracovnej ploche.

Predstavuje zaujímavé riešenie stáleho problému: úložný priestor. Smart Sync funguje na všetkých platformách a je spätne kompatibilný. Inteligentná synchronizácia môže využívať všetky zariadenia a operačné systémy.

Táto funkcia bohužiaľ nebude k dispozícii pre nepodnikateľov. Tímová spolupráca je v súčasnosti stredobodom záujmu. Kombinácia papiera a inteligentnej synchronizácie dáva Dropboxu šancu uchopiť oporu medzi ich zavedenými prispievateľmi.

Vážna bezpečnosť

Popri inteligentnej synchronizácii zaviedla Dropbox aj rad ďalších bezpečnostných prvkov. Tímy Dropbox majú úplnú kontrolu nad všetkými svojimi údajmi, členmi tímu a prístupovými právami.

• Trvalé vymazanie - Nastavte tímové povolenia, aby ste zabránili náhodnému trvalému vymazaniu súborov alebo priečinkov.
• Odpojte mobilné zariadenie - Diaľkovo odhlásiť používateľa z mobilnej aplikácie Paper. To je užitočné najmä v prípade, že člen tímu stratí telefón.
• zvané presadzovanie - Požiadajte niekoho, kto používa firemnú e-mailovú adresu na papieri, aby migroval na firemný účet Dropbox.
• členstva - Pozastaviť alebo vymazať používateľa a preniesť jeho papierové dokumenty inému členovi tímu.

Rovnako ako spolupráca je horúci lístok, tak aj bezpečnosť, a Dropbox to zrejme bral vážne.

Dobré, ale nie najlepšie

Dropbox Paper je úplne nový vstup na trh spoločného pracovného priestoru. Nie je to síce to najlepšie, v niektorých oblastiach však konkuruje svojim konkurentom. Pozrime sa, ako to vyniká.

vs. Evernote

Evernote je skutočne zameraná na zapisovanie poznámok. Preto sa jeho textové vlastnosti môžu občas cítiť riedko. Papier má okamžitú výhodu a ponúka niekoľko možností úpravy textu. To znamená, že papier je stále obmedzený. Momentálne existuje iba jedna možnosť zvýraznenia - tučné písmo - a my sme obmedzení na značky H1 a H2.

Evernote a papier sú vo väčšine ostatných oblastí veľmi podobné, okrem skutočnej spolupráce. Papierová spolupráca v reálnom čase a vlákna pre komentáre ľahko preberú funkciu Evernote Work Chat.

vs. Google Dokumenty

Spolupracujúce poverenia služby Dokumenty Google sú dobre zavedené Ako ľahko spolupracovať na Disku Google pomocou anotácie onlineK dispozícii sú špecializované webové anotácie, ktoré sa integrujú s Diskom Google a uľahčujú komunikáciu s ostatnými o vašom dokumente. Pozeráme sa na najlepšie anotačné nástroje pre Disk Google. Čítaj viac , a je to nástroj, ktorý umožňuje chodiť mnohým domácim používateľom, ako aj firmám. Papier má množstvo možností, ale Dokumenty Google sú plnohodnotným prostredím pre editáciu viacerých používateľov. Ak vykonávate akúkoľvek prácu, ktorá vyžaduje podstatné formátovanie, musíte zvoliť Dokumenty Google.

Služba Dokumenty Google je priamym konkurentom balíka Microsoft Office, ktorý sa skutočne prejavuje. Nechcem príliš odrádzať od Dropbox Paper, pretože si myslím, že by to mohlo implementovať ďalšie možnosti formátovania po riadku. A v iných oblastiach, ako napríklad vkladanie multimediálneho obsahu, by mohol papier naučiť Dokumenty Google niektoré dôležité lekcie. Ale práve teraz, napriek tomu, že papier vyzerá vznešene, látka je so zavedeným produktom Zoho Writer vs. Dokumenty Google a Microsoft Word online: Je čas na zmenu?Ak nie ste úplne spokojní s aplikáciou Office Online alebo Disk Google, vyskúšajte tento bezplatný textový procesor: Zoho Writer 4.0 je dodávaný s bezchybným rozhraním optimalizovaným pre širokouhlé monitory. Čítaj viac .

vs. Microsoft Office Online

Papier naráža na podobné prekážky v porovnaní s Microsoft Office Online. Online kancelársky balík je vybavený redakčnými funkciami Nekupujte Office 2016! Tu je dôvod, prečo to nepotrebujeteMali by ste si kúpiť samostatnú verziu balíka Office 2016? Predstavujeme náš prípad, prečo si myslíme, že by ste to nemali robiť a ukážeme vám, čo môžete urobiť. Čítaj viac . Rovnako ako toto máte prístup k väčšine balíka Microsoft Office 10 tipov na používanie programu PowerPoint OnlineS aplikáciou PowerPoint Online môžete ľahko spolupracovať v reálnom čase. Vezmite si skúsenosti s programom PowerPoint do webového prehľadávača s týmito tipmi pre lepšiu prezentáciu. Čítaj viac . Službu Microsoft Office nájdete oveľa lepšie pre vytváranie podrobných dokumentov, ktoré si vyžadujú značné množstvo formátovania. Okrem toho možnosti spolupráce sú pokročilejšie 3 Microsoft Office Online tímová práca a nástroje spolupráce, ktoré pôsobia dojmomS balíkom Office 2016 a jeho bezplatným online náprotivkom Office Online spoločnosť Microsoft uviedla na trh nové nástroje pre tímy na diaľkovú spoluprácu v reálnom čase. Ukážeme vám, čo vám nemôže chýbať. Čítaj viac tiež.

Avšak, podobne ako v službe Dokumenty Google, Office Online nemôže konkurovať papieru z hľadiska vložených médií a je silným konkurentom z hľadiska širšej integrácie.

vs. Nuclino

Nuclino je jedným z mojich obľúbených nových nástrojov pre spoluprácu v pracovnom priestore. V porovnaní s tým je Dropbox Paper veľmi podobný Nuclino. Posledne menovaný dobre využíva čisté estetické, interné inteligentné označovanie, pomocou @ zavolá ďalším spolupracovníkom a ľahké zdieľanie dokumentov. K ťahu spoločnosti Nuclino sa pridávajú mierne rozšírené funkcie na úpravu textu a funkcia grafu, ktorá zobrazuje dokument spolupráce vášho tímu ako súbor bublín.

Ak váš tím nevyžaduje ďalšie funkcie vloženia ponúkané papierom, spoločnosť Nuclino začiarkne veľa, ak nie všetky rovnaké políčka.

Dokončiť fotografiu?

Dropbox Paper má potenciál. Predovšetkým vynikajúce funkcie vkladania a integrácie, čistý a otvorený dizajn a rezolútne nástroje na správu súborov poskytujú pevný základ pre nástroj na spoluprácu v Dropboxu. V súčasnosti funguje ako ľahký nástroj na spoluprácu pri vytváraní poznámok. Ak však chce skutočne súťažiť s dokumentmi Google, myslím, že papier bude musieť ponúknuť trochu redakčnejšiu funkciu.

Najdôležitejšie je, že jasne ukazuje, kam Dropbox mieri v blízkej budúcnosti.

Použili ste Dropbox Paper? Ako sa formuje do vášho obľúbeného kolaboratívneho pracovného priestoru? Urobili by ste prechod na Dropbox Paper? Dajte nám vedieť svoje myšlienky nižšie!

Kredity obrázkov: Twin Design / Shutterstock