8 vitálnych doplnkov pre Tabuľky Google pre lepšiu tabuľku

Reklama

Tabuľky Google je výkonný a bezplatný nástroj na vytváranie tabuliek. Schopnosť spolupracovať s ostatnými na tabuľkách je obzvlášť užitočné.

Existuje však ďalší prvok Tabuľiek Google, o ktorom veľa ľudí nevie: doplnky. Doplnky Google Sheet považujte za ekvivalent rozšírení prehliadača, ale konkrétne pre Tabuľky Google.

Ako získať prístup a vybrať si doplnky do Tabuľiek Google

Dostupné doplnky si môžete prezerať pomocou niekoľkých kliknutí. Začnite otvorením dokumentu Tabuľky Google. Potom nájdite ponuka doplnkov v hornej časti obrazovky. Odtiaľ si vyberte Získajte doplnky.

Umiestnením myši na akýkoľvek doplnok v galérii sa popisuje funkčnosť doplnku. Opis obsahuje a modré tlačidlo so znamienkom plus. Kliknutím naň nainštalujete doplnok.

Skontrolujte nainštalované doplnky kliknutím na ponuku doplnkov v Tabuľkách Google. Zobrazujú sa v rozbaľovacom zozname a umožňujú bezproblémový prístup.

Doplnky existujú takmer pre všetky možné účely. Nižšie je uvedený zoznam niektorých navrhnutých pre lepšiu produktivitu.

Je to vynikajúci doplnok na vyskúšanie, keď potrebujete skombinujte údaje z dvoch hárkov. Tento cieľ dosahuje prostredníctvom päťkrokového procesu.

Jediné, čo potrebujete, je aspoň jeden stĺpec spoločného identifikátora v týchto dvoch hárkoch. Nástroj prevezme informácie z týchto zdieľaných stĺpcov a prevedie ich do jedného.

Keď nástroj dokončí zlúčenie, poskytne vám súhrn zmien. Tieto informácie vám pomôžu viesť presné záznamy. Mohlo by to tiež zdôrazniť nepotrebný materiál na jednom alebo oboch listoch.

Tento doplnok je bezplatný s ročným predplatným.

Tento doplnok kombinuje pohodlie Tabuliek Google a Kalendára Google. Pomáha vám vytvárať udalosti kalendára v dávkach a importovať ich do Kalendára Google, aby ste ušetrili čas.

Zvážte použitie, ak máte kalendár narodenín zamestnanca alebo rozvrh dobrovoľníka. Funguje dobre pre každé použitie Kalendára Google, ktoré sa týka mnohých udalostí.

Bezplatná verzia umožňuje import až do 20 udalostí naraz. Ak získate platenú verziu, môžete pracovať až s 100 udalostí v dávke. Používanie tohto doplnku vám zabraňuje prepínať medzi Tabulkami Google a Kalendárom Google príliš často. Vyhýba sa používaniu zložitejšej metódy pridávania udalostí.

Tento doplnok je k dispozícii s plnohodnotnou verziou za jednorazový poplatok $ 1.

Práca s tabuľkami často vyžaduje veľa opakujúcich sa úloh. Doplnok elektrického náradia vám umožňuje niektoré z nich minimalizovať. Ponúka vyhradenú lištu nástrojov navrhnutú na aplikáciu jednej charakteristiky alebo zmeny na bunky vo veľkom. Panel nástrojov obsahuje kategórie úloh a navyše vytvára zoznam najčastejšie používaných funkcií.

V odstrániť skupinu, môžete sa zbaviť ďalších znakov v bunkách alebo odstrániť prázdne riadky. skupina údajov umožňuje zlúčenie hárkov a riadkov a kombinovanie obsahu z viacerých hárkov. Pretože elektrické náradie poskytuje toľko možností na jednom mieste, môžete zefektívniť svoj pracovný postup.

Tento doplnok má k dispozícii 30-dňovú, plnohodnotnú skúšobnú verziu ročné predplatné za 29,99 dolárov.

Existujú základné pravidlá, ktoré môžete použiť na zníženie chýb pri zadávaní údajov, a potom existujú užitočné skratky, ako je tento doplnok. Má dve integrované možnosti.

Prvý sa zbaví duplikácie prostredníctvom štvorkrokového procesu. Druhý skúma hodnoty z dvoch stĺpcov a zameriava sa na opakované informácie.

Nesprávne informácie v tabuľke môžu viesť k zbytočným zmätkom a nesprávnym záverom. Ak viete, že duplikácia je najčastejšou chybou v tabuľkách, tento doplnok znižuje súvisiace problémy.

Tento doplnok má tridsaťdňovú skúšobnú verziu s ročným predplatným za 16,80 dolárov.

Nájsť a nahradiť je užitočná funkcia, ktorá umožňuje rýchle a presné úpravy tabuľky. Namiesto toho, aby ste sa spoliehali iba na svoje oči, aby našli časti tabuľky vyžadujúce úpravy, použite technológiu.

V závislosti od rozsahu vašej úlohy nemusí bežná možnosť nájsť a nahradiť postačovať. Ak je to tak, pokročilý vyhľadávací a nahradzujúci doplnok je dobrou náhradou.

Plní svoje meno tým, že ponúka viac možností, ako obvykle nájsť a nahradiť. Kontroluje informácie v bunkách, prezerá text odkazu a veci, ktoré napíšete do polí poznámok.

Hľadám cez vlastné vzorce a hodnoty Ako vytvoriť vlastné funkcie v Tabuľkách GooglePomocou skriptov Google môžete vyčiarknuť bunku tabuľky a kódovať svoje vlastné funkcie. Je to jednoduchšie, ako to znie. Prevedieme vás týmto procesom. Čítaj viac len ide tak ďaleko. Ak potrebujete niečo viac, vyberte tento doplnok, aby pracoval efektívnejšie.

Tento doplnok má tridsaťdňovú skúšobnú verziu s následným odberom 1,99 $ mesačne.

Tabuľky Google nie sú len pre údaje týkajúce sa čísel. Môžete ho tiež použiť na zostavenie priebežného zoznamu obchodných kontaktov, obchodných kontaktov alebo účastníkov. Po dokončení je to vynikajúci zdroj. Vytvorenie zoznamu však môže chvíľu trvať, ak to urobíte manuálne.

Použitím doplnku na extraktor e-mailovej adresy môžete eliminovať zbytočné kroky. Je to preto, že tento nástroj prehľadáva váš účet Gmail a sťahuje z neho e-maily.

Okrem prezerania polí ako Komu:, Od: a CC:, skúma riadky predmetov a správy. To znamená, že bez ohľadu na to, ako vám ľudia posielajú kontaktné údaje, tento nástroj ich nájde a zostaví.

Na paneli nastavení doplnku môžete získať konkrétnejšie informácie. Napríklad nastavte, aby prehľadával iba správy s určitými slovami v predmet. Prípadne môžete nastaviť rozšírené kritériá, napríklad neprečítaný obsah starší ako tri dni.

Po spustení procesu extrakcie si všimnite dve karty v dolnej časti tabuľky. Jeden vám ukáže všetky nájdené e-maily. V druhej časti sú uvedené všetky jedinečné e-maily.

Pomocou druhej karty sa okamžite dozviete o duplikáte obsahu. To by mohlo znížiť pravdepodobnosť, že sa objaví neskôr a následne sa spomalí.

Bezplatná verzia tohto doplnku sa extrahuje do 500 adries z Gmailu. Je to zadarmo s prémiovými verziami stojí 29 dolárov ročne pre jednotlivých používateľov a 299 dolárov ročne pre organizácie.

Okrem možných problémov spôsobených duplikátmi informácií musíte mať na pamäti aj preklepy. Opravte ich hneď, ako ich nájdete. V opačnom prípade je zbytočne ťažké interpretovať tabuľku.

Nainštalovaním tohto doplnku a vylepšením nastavení môžete zistiť menšie alebo vážne pravopisné chyby. Potom ich opravte v priebehu niekoľkých sekúnd a presvedčte sa o presnosti údajov.

Doplnok obsahuje návrhy na správne napísanie preklepov. Vyberte jednu z nich, napríklad pomocou automatické opravy v telefóne. Môžete tiež zadajte korekciu do poľa.

Je tiež možné zobraziť skupiny chýb. Ak teda Adams často nesprávne napíšete zadaním príliš veľkého množstva DS, tento nástroj by mohol upozorniť na vzory. Poskytuje povedomie, ktoré vám pomôže zmeň svoje zlé návyky Chcete vytvoriť život meniaci zvyk? Vyskúšajte ešte dnes Micro-ChallengeNávyky môžu byť ťažké zmeniť. Tajomstvo spočíva v malých krokoch. Vytvárajte alebo prerušujte svoje zvyky pomocou týchto aplikácií založených na výzvach. Čítaj viac .

Tento doplnok je zadarmo.

Môže sa stať, že budete potrebovať vytvoriť tabuľku pre príjemcu, ktorý nie je anglicky. Tento doplnok, ktorý je pripravený na preklad, je užitočným doplnkom k Tabuľkám Google s kompatibilitou pre viac ako 5 rokov 100 jazykov.

Jednou z užitočných charakteristík je, že môžete prekladať celý hárok alebo iba vybrané bunky. Rovnako ako Google Translate, dokáže automaticky zistiť zdrojový jazyk. Použi rozbaľovacia ponuka vyberte požadovaný výstupný jazyk.

Okrem šetrenia času vám tento doplnok môže zabrániť v nájme nákladných prekladateľov. Je to obzvlášť užitočné na vytváranie tabuliek s viacerými jazykmi zastúpenými v dokumentoch.

Tento doplnok je zadarmo.

Poznámka o doplnkoch s nákladmi na predplatné

Môžete si kúpiť prémiové predplatné pre akýkoľvek relevantný doplnok uvedený vyššie v Tabuľkách Google. Venujte pozornosť rozbaľovaciemu oknu, v ktorom sa uvádza, že máte na skúšku ešte niekoľko dní. Odkaz na odber určuje cenu a trvanie predplatného. Tieto informácie nájdete v popisoch doplnkov vyššie, ak sú dostupné.

V niektorých prípadoch však nie je možné vidieť cenu predplatného v počiatočných fázach pokusu. Je to pravdepodobne preto, aby ste si uvedomili, ako by vám tento doplnok mohol pomôcť pred zaplatením.

Koľko času ušetríte pomocou doplnkov?

Po prečítaní tohto zoznamu môžete používať Tabuľky Google spôsobmi, ktoré sa zdali nemožné. Keďže niektoré doplnky umožňujú vykonávanie jednotných zmien vo viacerých bunkách, môžete tiež automatizovať úlohy.

Inštalácia doplnku trvá iba niekoľko sekúnd. Ak tak urobíte, môže vám poskytnúť viac času na starostlivosť o iné veci. Skúste použiť doplnky uvedené v tomto článku, aby ste ušetrili čas počas celého dňa a boli čo najlepšie produktívni!

Páčilo sa vám čítanie nášho zoznamu doplnkových nástrojov pre Tabuľky Google? Teraz pomocou nich posuňte svoje formuláre Google na ďalšiu úroveň úžasné doplnky Google Forms Formuláre Google dokážu s týmito úžasnými doplnkami urobiť čokoľvekFormuláre Google sú nedostatočne využívaným nástrojom. Tu je návod, ako zefektívniť formuláre pomocou týchto rozšírených doplnkov Google Forms. Čítaj viac !