Vytvárajte Awesome Life Automations pomocou viacstupňových prepínačov

Reklama

Zapier, jediný najväčší konkurent spoločnosti IFTTT, oznámila, že teraz ponúka používateľom možnosť vytvárať viacnásobné automatizované akcie viacstupňový zápis.

Čo presne to znamená?

Vo svete automatizácie aplikácií online typický pracovný tok zahŕňa vytvorenie jednej akcie z jednej služby a jej použitie na spustenie niečoho v inej službe. Príklad - použitie prichádzajúceho e-mailu s konkrétnym predmetom, na spustenie a Tabuľka Google Vykonajte úžasné výkony pomocou týchto užitočných funkcií tabuľky GoogleHanbím sa priznať, že som sa len nedávno rozhodol začať experimentovať s tabuľkami Google, a ja som zistil, že bez ohľadu na to, čo Excel mal nad sebou, vďaka úžasu veci ... Čítaj viac ktorý načíta riadok s predmetom a odosielateľa do dvoch polí.

Vďaka tejto novej aktualizácii spoločnosť Zapier práve zdvihla lištu tým, že vám umožňuje spustiť celý zoznam činností s prácou pomocou jediného spúšťača aplikácií.

V tomto článku vám ukážem niekoľko príkladov, prečo je to tak cool.

Čo je to viacstupňové zapnutie?

Až doteraz, v IFTTT IFTTT recepty, ktoré vám pomôžu ušetriť peniazeIFTTT možno použiť na takmer čokoľvek a šetrenie peňazí nie je výnimkou. Tu sú niektoré z najlepších receptov, ktoré vám pomôžu žiť skromnejšie. Čítaj viac alebo Zapier, ak ste chceli naraziť na dve alebo tri veci vždy, keď sa vyskytla počiatočná jediná akcia, musíte vytvoriť dva alebo tri „recepty“ alebo „Zaps“. Nie je to hrozné, ale nepríjemné a určite nie efektívne.

Wade Foster, generálny riaditeľ spoločnosti Zapier, to vysvetlil v tlačovej správe takto:

„Automatizácia aplikácií spoločnosti Zapier bola a bude cenná, ale viacstupňové zapy s neobmedzeným množstvom akcií otvárajú výkonnú automatizáciu.“

Aj keď podnikáte, niektoré z týchto viacstupňových zápisov sú pre osobné použitie naozaj užitočné.

Vytvorenie viacstupňového zap

Funkcia „viac krokov“ je skutočne doplnkom k bežnému procesu vytvárania Zap, s výnimkou na konci každého kroku máte možnosť kliknúť na ikonu Pridajte krok odkaz, takže môžete pridať ďalšie akcie.

S rastúcim zoznamom akcií môže každá nová akcia čerpať z pôvodného spúšťača alebo z nasledujúcich akcií, ktoré ste vytvorili.

Vo vyššie uvedenom príklade bol nový prichádzajúci e-mail spúšťačom a vytvorenie textového súboru bolo predchádzajúcou akciou. V tomto kroku môžete pri vytváraní úlohy ToDoist buď údaje z prichádzajúceho e-mailu, alebo môžete použiť údaje zo súboru, ktorý ste vytvorili.

Pri zostavovaní zoznamu úloh sa každá úloha zobrazí na ľavej strane obrazovky Zapier s číslom vedľa nej a zobrazí postupnosť krokov.

Vytvorenie viacstupňového zap je asi také jednoduché ako vytvorenie jednostupňového. Teraz však môžete pokračovať ďalej a ďalej a do svojho pracovného postupu môžete zabudovať ďalšie kroky.

Akonáhle začnete s ich budovaním, je to vlastne druh návykových snov nové pracovné postupy na automatizáciu Príručka automatizácie Awesome pre používateľov počítačov MacČi už ide o triedenie e-mailov, prehľadávanie dokumentov alebo vytváranie zoznamov skladieb, prekvapilo by vás, koľko úloh je možné vykonať automaticky namiesto manuálne - iba keby ste vedeli, ako začať. Čítaj viac .

Moderovanie komentárov blogu

Povedzme napríklad, že máte osobný blog 5 tipov na začatie vášho osobného blogu [Stanovisko]Ako občasný osobný blogger som v blogosfére videl mnoho ďalších ľudí, ktorí chcú písať osobné publikácie, ktoré nie sú presne určené na zarábanie peňazí. Naozaj sa mi to páči, ... Čítaj viac , alebo dokonca firemný blog 5 tajomstiev úspechu v blogovaní pre malé podnikyBlogy sú skvelé na spoznávanie klientov, ich starostí a záujmov a na podporu väčšieho podnikania. Ale zle vykonaný blog môže spôsobiť viac škody ako úžitku. Čítaj viac , každý deň dostane spravodlivý počet komentárov. Možno dostanete veľa nevyžiadanej pošty, takže uprednostňujete moderovanie svojich komentárov. Nebolo by pekné, keby sa objavil nový komentár:

• Váš zoznam úloh 7 tipov na lepšie spravovanie zoznamu úlohSpôsobuje váš zoznam úloh nočné mory? Možno sa snažíte urobiť príliš veľa naraz. Efektívny pracovný tok vyžaduje rozumne zostavený zoznam úloh. Môžeme vám pomôcť. Čítaj viac sa automaticky aktualizuje, aby vám pripomenul moderovať komentár
• Tabuľka Google sa automaticky aktualizuje s komentárom (a odkazom naň), takže môžete rýchlo nájsť a odpovedať na komentáre
• Druhá tabuľka Google bude aktualizovaná s menom a e-mailom autora komentára, čo vám neskôr ponúkne rastúcu zbierku e-mailových adries na propagačné akcie.

Predstavte si, že by sa to všetko mohlo stať bez toho, aby ste museli zdvíhať prst. Takto to robíte so Zapierom.

Použite buď komentáre WordPress alebo spúšťač Disqus, aby ste zistili všetky nové komentáre, ktoré prichádzajú.

Pri prvom spustení som použil funkciu ToDoist Zap a prešiel som okolo názvu vlákna vlákna Disqus a samotného textu komentára do Úloha ToDoist Automatizujte svoj život a prácu pomocou Todoist a IFTTTHrajte kreatívne s oznamovacími funkciami ToDoistu a so schopnosťou IFTTT vykonávať s nimi skutočne skvelú automatizáciu. Ukážeme vám, ako skombinujete tieto dve sily s vašou produktivitou. Čítaj viac názov a poznámky.

To je všetko, čo sa týka vytvorenia novej úlohy ToDoist, ktorá vám pripomenie, aby ste odpovedali na komentár. Teraz však budete chcieť protokolovať všetky komentáre, takže ich musíte navštíviť v jednom centrálnom umiestnení vrátane všetkých odkazov na adresy URL. Ďalším krokom bude pridanie tabuľky Google Zap, na ktorej bude uvedená adresa URL komentára, meno autora a správa.

Teraz je potrebné urobiť ešte jeden krok a extrahovať meno autora komentára a jeho e-mailovú adresu a pridať ich do váš e-mailový zoznam Ako posielať prispôsobené hromadné e-maily v programe Outlook pomocou hromadnej korešpondencie Čítaj viac tabuľkový procesor.

Úloha sa teraz vykonáva v troch jednoduchých krokoch. Len s jedným prichádzajúcim komentárom k vášmu blogu, automaticky sa vykonajú tri akcie a nemusíte o tom ani premýšľať. Stačí skontrolovať zoznam úloh, prejsť na hlavnú tabuľku a kliknutím na odkazy komentárov rýchlo moderovať. Práca hotová.

Multi-Step Zaps z e-mailov

E-mail bol vždy mocným nástrojom na internete a pravdepodobne sa to čoskoro nezmení. To je dôvod, prečo prichádzajúce e-maily sú často veľmi populárnou voľbou na spustenie služby Zaps.

V nasledujúcom príklade vám ukážem, ako plánujem používať prichádzajúce hovory E-maily s upozornením spravodajstva Google Analytics Ako môžu upozornenia Google Analytics odosielať e-mailom alebo odosielajú správy o problémoch na stránkachGoogle Analytics ponúka špeciálnu funkciu upozornenia, ktorá odošle e-mail alebo upozornenie SMS, keď sa na vašom webe vyskytne nejaká udalosť. Ich nastavenie nie je také zložité, ako si myslíte. Čítaj viac , upozorňujúc ma na nízku návštevnosť svojich webových stránok a na vykonanie všetkých nasledujúcich úloh:

• Pošlite e-mail svojmu sociálnemu tímu, aby uverejňoval tweety a príspevky na Facebooku, aby sa zvýšila návštevnosť stránok
• Odošlite na svoj mobilný telefón upozornenie SMS s upozornením, že prevádzka klesla
• Pridajte úlohu a napíšte nejaké ďalšie príspevky do blogu, ktoré vám pomôžu zvýšiť návštevnosť.

Pozrime sa, aké jednoduché je vytvoriť tento pracovný postup pomocou viacerých krokov Zaps.

Najprv musíte nastaviť spúšťač Gmailu pomocou reťazca „Vyhľadávací reťazec“ a reťazec definovať ako čokoľvek, čo identifikuje prichádzajúci e-mail. V mojom prípade ide o predmet správy „Inteligentné upozornenie Google Analytics“.

Najjednoduchší spôsob, ako odoslať SMS, je použiť Zap. Toto nastavenie si bude vyžadovať potvrdenie vášho telefónneho čísla a zadanie potvrdzovacieho špendlíka, ale potom to už urobíte.

Potom si môžete zvoliť, či chcete zapnúť telefonovanie alebo poslanie SMS.

V tomto príklade som nastavil správu SMS, ktorá mi bude posielať správy s predmetom tohto e-mailu. Týmto spôsobom presne viem, kedy sa zobrazí upozornenie spoločnosti Google Intel.

S týmto krokom z cesty, kliknutím Pridajte krok prejde na ďalšiu Zap. Toto bude upozornenie služby Gmail pre sociálny tím. Aplikácia Zapier vám umožňuje ľahko načítať viacero účtov Gmail, takže si môžete vybrať zo svojej firmy alebo zo svojho osobného účtu, odkiaľ chcete poslať e-mail.

Ďalej som načítala predmet správy e-mailu sociálneho tímu s predmetom správy prichádzajúcej e-mailovej adresy Google. Potom som tímu napísal vlastnú správu a požiadal som ich, aby poslali nejaké ďalšie tweety a príspevky na Facebooku.

Nezabudnite, že tento e-mail musíte nastaviť iba raz. Od tejto chvíle, kedykoľvek dôjde k udalosti spustenia, okamžite sa uskutočnia všetky akcie. V uvedenom príklade pôjde vopred napísaný e-mail svojmu sociálnemu tímu a dostanem upozornenie SMS, ktoré vyzerá asi takto:

Zjednodušenie pracovného postupu a odstránenie podradných úloh z vašej hromady aktivít je o čom automatizácia je Ako automatizovať úlohy balíka Microsoft Office pomocou receptov IFTTTIFTTT, automatizačná služba, ktorá dokončí akciu, keď je splnená ďalšia podmienka, teraz obsahuje 50 receptov úloh pre balík Microsoft Office. Ukážeme vám, ako to funguje a ponúkame výber receptov. Čítaj viac . Teraz však môžete pomocou viacstupňového zapnutia nastaviť celé pracovné toky vrátane ľubovoľného počtu krokov, bez toho, aby ste museli strácať čas vytváraním viacerých individuálnych párov spúšťacích akcií. Je to skutočne významné zlepšenie oproti doterajším veciam.

Pozrime sa na jeden ďalší príklad.

Spustenie sledu pracovných postupov vypnuté

Rastúci počet spoločností v súčasnosti využíva Slack ako komunikačný nástroj pre zamestnancov. Ak máte nejakú zodpovednosť držať krok s konverzáciami v ktorejkoľvek konkrétnej sekcii Slack, potom budete chcieť vedieť, kedy sa tam deje niečo dôležité.

Zapier je integrovaný s Slackom Jedinečný spôsob, ako zaistiť, aby Slack pracoval so svojimi obľúbenými službamiOkrem komunikácie existuje veľa spôsobov, ako do Slacku priniesť informácie, ale existuje len niekoľko integrácií, ktoré vám umožňujú ovládať externé služby zvnútra Slack - doteraz. Čítaj viac a môžete spustiť celé pracovné kroky vo viacerých krokoch, kedykoľvek niekto uverejní príspevok na konkrétny kanál.

Takto vyzerá spúšť Slack.

Stačí si vybrať z kanála, ktorý chcete sledovať, a kedykoľvek sa na tento kanál dostane nový príspevok, váš pracovný postup sa spustí.

Mojím prvým krokom v pracovnom postupe je získanie správy SMS s komentárom, ktorý daná osoba uverejnila na kanáli. Ešte raz stačí použiť SMS od Zapiera Zapa a vyladiť SMS správu pomocou prvkov zo spúšťača Slack.

V mojom prípade som uviedol názov kanála, osobu, ktorá uverejňuje príspevok, a časovú pečiatku správy. Je to preto, že to nie je naozaj dôležité, čo je to za správu, musím len vedieť, že niekto uverejnil príspevok, takže radšej skontrolujte kanál a zistite, či je potrebná odpoveď.

Krása tohto je, že nemusím celý deň sledovať svoje dôležité sekcie. V skutočnosti to nemusím vôbec monitorovať, pretože Zapier pre mňa vykonáva monitorovanie.

Krok SMS však nestačí. Chcem tiež mať e-mailový denník o všetkých príspevkoch, ktoré prešli na môj dôležitý kanál. Ďalším krokom je Gmail Zap.

Do predmetu som zaradil meno autora príspevku a kanál a text e-mailu obsahuje text príspevku.

Týmto spôsobom vlastne ani nemusím chodiť na Slacka, aby som si prečítal správu a rozhodol, či je to dôležité. Môžem len naskenovať svoje e-maily a zistiť, čo ľudia uverejnili. Ak je to niečo citlivé na čas, budem vedieť, že sa prihlásim do Slacka a okamžite odpoviem.

Najväčší problém, ktorý mám, je zabudnutie venovať sa otázkam alebo obavám v mojich dôležitých kanáloch. Pomôže vám to pridať ďalší krok do tohto pracovného postupu, ktorý do môjho zoznamu úloh pridá novú úlohu, na ktorú treba pamätať, aby ste na tento príspevok zareagovali.

Úlohou je „odpovedať“ používateľovi na určenom kanáli. Poznámky k úlohe zahŕňajú samotný samotný komentár.

Automatizácia pracovného postupu, aby ste mohli pracovať menej

Krása služieb, ako sú Zapier a IFTTT, nie je len taká skvelá, aby sa všetko dialo ich vlastné - je to vlastne to, že môžete výrazne zjednodušiť svoj život tým, že sa budete starať menej o malých veci. Je pekné vedieť, že na niečo nikdy nezabudnete, pretože máte počítač, ktorý to zvládne za vás.

Tieto služby sa stále zlepšujú a zoznam nástrojov a aplikácií, ktoré môžete integrovať, neustále rastie - vrátane inteligentné domáce výrobky Budúce korektúry vášho inteligentného domu pre kompatibilitu Apple HomeKit Čítaj viac , mobilné zariadenia a najrôznejšie online služby 12 rozšírení produktivity, ktoré vás zameriavajú na hlbokú prácuJe ťažké zaostriť. Potrebujete ďalšiu pomoc, aby ste obmedzili čas online na to, aby ste sa vrátili do práce alebo sa z domu trochu zabavili. Máme pre vás nástroje. Čítaj viac . Ak ste si nikdy nevytvorili automatizáciu Zap, teraz je pravdepodobne dobrý čas začať.

Vyskúšajte viacstupňové zapy a dajte nám vedieť, čo si myslíte. Je to dosť jednoduché na používanie? S akou tvorivou automatizáciou môžete prísť? Poďme si niečo zobrať v sekcii komentárov nižšie!

Nevodka cez Shutterstock