Reklama
S postupujúcim vývojom webových aplikácií sa teraz stretávame s dvoma výkonnými cloudovými riešeniami - SkyDrive [Broken URL Removed] a disk Google. Tieto dve možnosti ponúkajú všetky nástroje potrebné na synchronizáciu súborov a produktivitu kancelárie.
Aj keď môžu byť obidve skvelé, iba jedna z nich môže byť najlepším riešením produktivity kancelárie. Aby sme objektívne vyhodnotili, ktoré riešenie je ideálnejšie, preskúmame, ktoré typy súborov je možné editovať, množstvo funkcií úprav, keď práca na súboroch, kompatibilita s Microsoft Office, pretože je stále najpoužívanejším kancelárskym balíkom v súčasnosti (napriek zvýšenému dôrazu na open source kanceláriu) apartmány ako LibreOffice LibreOffice - kancelársky balík zdarma pre Windows, Linux a Mac Čítaj viac ) a jednoduchosť zdieľania súborov zo služieb SkyDrive alebo disk Google Pohľad na Disk Google, službu dlho očakávaného cloudového úložiska spoločnosti GooglePo viac ako 6 rokoch zvestí a predchádzajúcom zrušení, pretože „súbory sú také 1990“, je Disk Google konečne tu. Poskytuje 5 GB voľného úložného priestoru, klienta synchronizácie stolného počítača typu Dropbox a ... Čítaj viac .
Prístup k súborom
SkyDrive (alebo vhodnejšie Office Web Apps) aj Disk Google môžu upravovať niekoľko rôznych formátov, vrátane .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) a ďalších bežne používaných formátov kancelárskych súborov.
Avšak zatiaľ SkyDrive môže upravovať títo súbory natívne, Disk Google vyžaduje, aby ste ich pred úpravou skonvertovali do formátu Disk Google. Po dokončení úprav budete musieť súbor znova exportovať do príslušného súboru .doc (x), .ppt (x), .xls (x) atď. V opačnom prípade, ak súbor neprevediete, budete mať iba kancelársky súbor, ktorý je umiestnený na Disku Google a nedá sa upravovať - stačí ho uložiť alebo zdieľať. SkyDrive môže tiež upravovať niekoľko ďalších súborov ako Disk Google.
Zatiaľ čo sa Disk Google zameriava na dokumenty, prezentácie a tabuľky, SkyDrive môže pracovať aj na OneNote (čo je skvelé pre poznámky a výskum Ako môžu SkyDrive a webová aplikácia OneNote pomôcť vášmu online prieskumuVeľmi ma potešilo, keď som sa dozvedel, že SkyDrive vám poskytuje bezplatnú webovú aplikáciu OneNote, ktorú môžete použiť na vykonávanie všetkého, čo robíte s vašou počítačovou aplikáciou OneNote. Keď to... Čítaj viac ) a ďalšie súbory produktov balíka Microsoft Office. Ľudia, ktorí sú vysoko investovaní do balíka Microsoft Office, si túto schopnosť môžu vážiť.
víťaz: SkyDrive
Možnosti úprav
Je tiež veľmi dôležité, aby ste mohli robiť to, čo potrebujete, so svojimi kancelárskymi súbormi, takže množstvo funkcií je kľúčové. SkyDrive aj Disk Google ponúkajú základné nástroje formátovania ako sú písma, veľkosti písma, tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie a vkladanie odkazov, obrázkov a tabuliek.
SkyDrive však ponúka lepšiu podporu pre používanie rôzne štýly, a Disk Google ponúka Výskumné rozhranie, viac možnosti vloženia ako sú Kresby Google a komentáre. SkyDrive dokonca neposkytuje podporu hlavičky a päty, zatiaľ čo Disk Google.
víťaz: Disk Google
Kompatibilita s Microsoft Office
Kompatibilita je veľmi dôležitá, pretože chcete, aby ostatní mohli čítať vaše súbory. Aj keď nebudete schopní byť stopercentne kompatibilní so všetkými (pokiaľ váš dokument nie je veľmi jednoduchý), je najlepšie uistiť sa, že váš dokument je kompatibilný s balíkom Microsoft Office, pretože je pravdepodobne štandardom pre kancelárske balíky, najmä v kancelárii prostredie. Obe riešenia poskytujú vynikajúcu podporu pre formáty balíka Microsoft Office, a preto sú obe veľmi kompatibilné.
Nemôžeme však zaručiť, že riešenie spoločnosti Google bude úplne kompatibilné, a je možné s tým počítať SkyDrive je prakticky dokonale kompatibilný keďže SkyDrive aj balík Office pochádzajú od spoločnosti Microsoft. Skvelé, môžete dokonca otvoriť súbor, na ktorom pracujete v službe SkyDrive, priamo do aplikácie Word, ak ho máte nainštalovaný. Aj keď sa všeobecne môžete presvedčiť, že obidve riešenia budú mať dobrú kompatibilitu, na konci dňa si musíte vybrať lepšie.
víťaz: SkyDrive
zdieľanie
Po dokončení úprav súborov ich budete chcieť zdieľať s ostatnými ľuďmi, aby si mohli dokument prezerať a / alebo upravovať. Disk Google poskytuje vynikajúce možnosti zdieľania, čo vám umožní zdieľať vaše dokumenty s kýmkoľvek s účtom Google a priradiť ich niekoľko rôzne povolenia, vrátane oprávnení iba na prezeranie, úpravy a vlastnícke práva. K dispozícii je tiež odkaz, ktorý môžete poslať e-mailom ľuďom, ktorí majú povolenie, ako aj poslať odkaz cez Gmail, Google+, Facebook a Twitter. Jedinou nevýhodou funkcií zdieľania spoločnosti Google je, že ostatní, ako ste vy, môžu upravovať iba súbory, ktoré boli prevedené do formátu Google.
Pokiaľ ide o SkyDrive, môžete tiež zdieľať súbory s kýmkoľveka umožňujú im prezerať alebo upravovať ich súbory bez toho, aby museli prevádzať súbor. Je to jednoduché a práca sa dokončí.
víťaz: Disk Google
Synchronizačné a desktopové aplikácie
Ako používateľ systému Windows môžete samozrejme použiť synchronizačné funkcie, ktoré ponúkajú obidve SkyDrive a disk Google. To možno dosiahnuť prostredníctvom ich príslušných aplikácií. Obe aplikácie sú k dispozícii pre Windows a Mac OS X a podpora SkyDrive je do istej miery k dispozícii vo vanilkových inštaláciách desktopového prostredia Gnome 3.6+.
V aplikácii Disk Google sa však zobrazujú aj súbory, ktoré boli skonvertované do formátu Google (dvojitým kliknutím na tieto sa otvorí váš prehliadač) a dokonca môžete vybrať, v ktorých zložkách by ste mali rád synchronizujem. Tieto funkcie nie sú v SkyDrive k dispozícii.
Disk Google navyše ponúka používateľom 15 GB úložného priestorua SkyDrive ponúka 7 GB. Okrem toho sa obe aplikácie synchronizujú slušnou rýchlosťou, ako by ste očakávali.
víťaz: Disk Google
záver
Po piatich rôznych kategóriách disk Google vyhráva 3-2 z mnohých dôvodov. Po prvé, väčšina kancelárskych potrieb sa musí scvrknúť na tri bežné typy súborov - dokumenty, prezentácie a tabuľky. Čokoľvek okrem nich sú iba zvončeky a píšťalky, alebo sú pre niektorých ľudí osobitné potreby. Disk Google ich veľmi dobre podporuje a ponúka množstvo funkcií na vykonanie mnohých úloh.
Kompatibilita v skutočnosti nie je problémom, pretože podpora štandardných formátov súborov je takmer dokonalá. Disk Google ponúka tie najlepšie možnosti zdieľania a umožňuje vám ľahko zdieľať odkazy na dokument prostredníctvom služieb Gmail, Google+, Facebook alebo Twitter. SkyDrive ponúka slušné riešenie, ale skutočnosť, že pri úprave neponúka toľko funkcií, je veľká vypnite ma, pretože je to hlavná časť toho, čo definuje „kancelársku produktivitu“. Môžu však existovať aj iné dôvody pre napriek tomu používať SkyDrive Existuje dobrý dôvod na použitie Microsoft SkyDrive okrem Dropboxu a Disku Google? Čítaj viac .
Môžete tiež vyskúšať ďalšie skvelé tipy a triky na používanie služby Disk Google 7 tipov a trikov, ako vyťažiť maximum z Disku GoogleDisk Google je vynikajúca služba, ale inštalácia aplikácie Disk Google a synchronizácia niektorých súborov je len prvým krokom. Tieto triky vám pomôžu využiť Disk Google na pracovnej ploche ... Čítaj viac a a klávesová skratka cheat sheet Základné klávesové skratky na Disku Google, ktoré potrebujete vedieťZnalosť týchto klávesových skratiek na Disku Google vám zlepší efektivitu a ušetrí vám veľa času. Čítaj viac , ako aj zistiť ktoré riešenie je najlepšie pre mobilných používateľov Ktorá možnosť mobilného cloudu je pre vás? iCloud vs. SkyDrive vs disk GoogleZdá sa, že cloudu je dnes ťažké uniknúť - tak vo vašom každodennom technologickom živote, ako aj na webových stránkach, ako sú naše. Minulý týždeň som napísal článok o alternatívach cloudových aplikácií PowerPoint, ... Čítaj viac .
Aké riešenie považujete za najlepšie a prečo? Čo je potrebné do riešenia pridať? Dajte nám vedieť v komentároch!
Danny je senior na University of North Texas, ktorý má všetky aspekty softvéru s otvoreným zdrojom a Linuxu.