Najlepšie účtovný softvér, ktorý každý nezávislý pracovník potrebuje

Reklama

Účtovníctvo je pre každého zložité Top 12 účtovných kurzov online, aby ste vyplnili medzeru v vašej schopnostiVďaka lacným a bezplatným vysoko kvalitným online kurzom je ľahšie ako kedykoľvek predtým stať sa vlastným finančným riaditeľom pre svoje nové alebo existujúce podnikanie. Čítaj viac , ale je to obzvlášť ťažké pre nezávislých. Platí sa toľko daní, vymáhanie daní Najlepšie stratégie na uplatnenie daňového priznania v tomto rokuNikto nemá rád platenie daní. Ale musíme to urobiť. Dobrý daňový softvér vám nielen pomôže bez námahy podať daň, ale niekedy aj minimalizuje daňové zaťaženie. Čítaj viac , formy, kredity a rovnice, ktoré treba brať do úvahy... je to mínové pole zložitosti.

Najhoršie zo všetkého môže byť to, že dôjde k porušovaniu pravidiel môže byť drahé, stresujúce a niekedy dokonca aj zločin.

Našťastie sa už nemusíme spoliehať na manuálne vedenie účtovníctva. Namiesto toho existuje veľa účtovných aplikácií, ktoré súťažia o vašu pozornosť. V tomto článku uvádzame niektoré z najlepších. Každá aplikácia, ktorú pokrývame, má aspoň jednu jedinečnú silu.

„Najintuitívnejšia profesionálna aplikácia na trhu.“

Ak ste na voľnej nohe a práve začínate skúmať účtovný softvér, nepochybne sa budú znova a znova objavovať rovnaké dve mená: Xero a QuickBooks. Tieto dve aplikácie sú priamymi konkurentmi a majú zhruba podobné súbory funkcií. Vezmime bližší pohľad na Xero 5 spôsobov, ako môže spoločnosť Xero pomôcť s vašimi financiamiÚčtovníctvo môže byť mätúce, časovo náročné a (ak musíte platiť profesionálneho účtovníka) drahé. Čítaj viac .

Spoločnosť cloud-based ponúka tri cenové body; Štartér za 9 dolárov mesačne, štandard za 30 dolárov mesačne a prémia za 70 dolárov mesačne. Správny plán pre vás závisí od rozsahu a rozsahu vášho nezávislého podnikania.

Pre ľudí, ktorí musia mesačne poslať iba niekoľko faktúr, je program Starter primeraný. Obmedzuje vás na päť faktúr a / alebo cenových ponúk, päť účtov a 20 vyrovnaných bankových transakcií. Plány Standard a Premium ponúkajú neobmedzené faktúry, účty a vyrovnania. Premium je jediný plán na podporu viacerých mien.

Z hľadiska funkcií je ťažké premýšľať o čomkoľvek, čo bude chcieť nájsť na voľnej nohe. Aplikácia umožňuje prijímať platby, spravovať kontakty, kontrolovať zásoby, platiť účty, vytvárať objednávky, sledovať časové rozvrhy a oveľa viac. Správa miezd bohužiaľ ešte nie je k dispozícii vo všetkých štátoch USA.

Je to tiež skvelé z daňového hľadiska. Počas vykonávania úloh si môžete vypočítať daň na cestách a v aplikácii môžete vytvárať a odosielať formuláre W2 a 1099.

Nakoniec sa softvér môže ľahko spojiť s ostatnými aplikácie, ktoré sú súčasťou vášho života na voľnej nohe Ako môžu aplikácie pomôcť každému, kto je na voľnej nohe alebo majiteľovi malého podniku, byť produktívniExistuje toľko aplikácií pre Android a iOS, ktoré môžu zvýšiť vašu produktivitu ako živnostníci alebo majitelia malých firiem; nájdeme to najlepšie z nich. Čítaj viac , vrátane Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe a Deputy.

Jo, a to stojí za zmienku Xero má užitočný nástroj na import údajov, ak prepínate z aplikácie QuickBooks.

"Výkonná bezplatná aplikácia pre nových nezávislých pracovníkov."

Ak práve začínate na voľnej nohe, balík Xero Starter sa môže javiť ako zbytočný luxus.

Namiesto toho nevyskúšajte Wave? Multifunkčný softvér sa špecializuje na účtovníctvo, fakturáciu, platby, mzdy, opakované fakturácie a správu účtov. A najlepšie na tom je? Časti aplikácie týkajúce sa účtovníctva, fakturácie a správy príjmu sú úplne zadarmo na stiahnutie a použitie.

Aplikácia ponúka ďalšie služby, ktoré sa účtujú priebežne. Ak ste v Spojených štátoch, medzi tieto doplnky patrí spracovanie kreditných kariet, spracovanie bankových platieb a správa miezd. Väčšina európskych krajín môže využívať iba bankové platby.

Účtovná časť Wave je riadená pomocou intuitívneho dashboardu. Urobí všetko od zvládnutia vašej daňovej situácie v reálnom čase a poskytne grafy a grafy o vašich súčasných financiách. Na hlavnom paneli môžete tiež generovať okamžité správy o zisku a strate, dani z obratu a zostatkoch na účtoch.

Aj keď je aplikácia bezplatná, stále sa môže pochváliť vysokokvalitnými bezpečnostnými opatreniami. Zahŕňajú 256-bitové šifrovanie a certifikáciu PCI Level-1.

„Aplikácia šitá na mieru neodborným britským a americkým používateľom.“

Aj keď spoločnosť Xero ponúka vynikajúcu sériu výukových programov a súborov pomocníka, nepopiera sa, že takmer nekonečné funkcie môžu byť pre laikov nesmierne ohromujúce. Ak ste na voľnej nohe, nechcete, aby vás niekto zabalil do dní, keď sa hral s vašou účtovníckou aplikáciou - stratili ste čas a peniaze.

FreeAgent sa sám umiestňuje ako aplikácia pre začiatočníkov. To neznamená, že je to málo funkcií, ale jazyk a rozloženie aplikácie sú výslovne zamerané na ľudia, ktorí nedokážu rozoznať súvahu z faktúry 6 jednoduchých nástrojov pre ľudí, ktorí nenávidia správu financiíNenávidíte správu svojich financií? Vypĺňa vás vyplnenie rozpočtu strachom? Vyskúšajte tieto jednoduché nástroje, vďaka ktorým je proces oveľa jednoduchší a príjemnejší. Čítaj viac .

Napríklad neexistujú náznaky účtovných podmienok, ako napríklad „Účty pohľadávok“ alebo „Účty záväzkov“. Namiesto toho sa zobrazia hlavičky ako „Práca“ a „Výdavky“.

Podobne ako väčšina účtovných aplikácií založených na cloudu, aj hlavné informácie sa poskytujú prostredníctvom dashboardu. Poskytuje vám daňové termíny, podávanie správ v reálnom čase, prehľady časového rozvrhu a ďalšie.

Balík základnej úrovne je 14,50 GBP / mesiac v Spojenom kráľovstve a 12 USD / mesiac v Spojených štátoch.

„Bezplatné účtovníctvo bez ozdôbok bez funkcií cloudu.“

Každá aplikácia, ktorú sme doteraz preskúmali, je bohatá na funkcie, ale to sa nehodí všetkým. Ak chcete iba jednoduchý spôsob sledovania svojich príjmov a výdavkov, aplikácia VT Cash Book je aplikácia pre vás.

Aplikácia má iba päť funkcií:

• Zaznamenávanie každodenných transakcií
• Podpora viacerých bankových účtov
• Funkcie bankového vyrovnania
• Daňové kalkulácie
• Tri správy (zisk a strata, zostatky a účtovné knihy)

Je to základné, ale efektívne. A je úplne zadarmo. Ak prevádzkujete operáciu na voľnej nohe, všetko, čo potrebujete, môže byť taká základná aplikácia, ako je VT Cash Book.

"Dobrá alternatíva k Xeru, ale mätúcejšia."

Odkazy na QuickBooks sme už spomínali v tomto článku a máme ich podrobne popísal aplikáciu kdekoľvek na webe QuickBooks online: renomované a ľahké cloudové účtovníctvo, takže sa môžete zamerať na svoje podnikanieAplikácia QuickBooks je známa tým, že je primárnou a komplexnou službou účtovníctva a správy financií pre podniky všetkých veľkostí. Čítaj viac . Bojuje s Xero o miesto číslo jedna vo svete cloudových účtovných aplikácií. Aplikácia debutovala v roku 2002 online verziou o dva roky neskôr. Desktopová aj online verzia sú stále k dispozícii.

Tento softvér je pôsobivo výkonný. Môže sa pochváliť prispôsobiteľnými faktúrami, podvojným účtovníctvom, správou zásob, podporou miezd a viacerými menami.

Nedávna aktualizácia zaznamenala príchod veľmi žiadaného systému riadenia projektu, hoci mnohí používatelia boli nespokojní s tým, aby zistili, že prišlo na úkor orezanej funkcie správy časového rozvrhu.

Dlhodobí používatelia tiež kritizujú užívateľské rozhranie. Aplikácia QuickBooks bola založená na svojej povesti tým, že je intuitívna a ľahko použiteľná, ale už to tak nie je. Ak ste ešte nikdy nepoužívali účtovný softvér, aplikácia je skľučujúca.

Podobne ako Xero, QuickBooks prichádza s tromi cenovými úrovňami. Bude vás to stáť 15 dolárov mesačne za jednoduchý štart až do 50 dolárov mesačne za balík Plus. Funkcia Simple Start vám neumožňuje vytvárať opakované faktúry ani spravovať faktúry od dodávateľov.

"Šťastný kompromis medzi komplexnosťou a funkciami."

FreshBooks pravdepodobne zaujíma tretie miesto v zozname najlepšieho softvéru. Nie je to tak populárne ani funkčné ako Xero a QuickBooks, ale vďaka prepracovaniu v roku 2016 je použitie jednoznačne ľahšie ako dvaja vedúci predstavitelia na trhu.

Redizajn nebol bez jeho nevýhod. Spoločnosť sa výrazne zamerala na vylepšené rozhranie a jednoduchosť použitia a musela urobiť nejaké obete. Ak teda potrebujete funkcie, ako sú odhady, správa zásob, rozsiahle finančné správy, klientske portály a podrobné možnosti sledovania času, pravdepodobne to nie je vaša aplikácia.

Staré funkcie sú stále dostupné v klasickom rozhraní, ale ich podpora sa pomaly znižuje.

Z čisto účtovného hľadiska tiež zaostáva za Xero a QuickBooks. Neponúka účtovníctvo podvojného účtovníctva a podporuje iba obmedzené bankové zmierovacie služby. Medzi jej silné stránky patrí fakturácia, fakturácia a správa klientov.

Balík Lite základnej úrovne stojí 15 dolárov mesačne, ale môžete fakturovať iba päť aktívnych klientov. Špičkový prémiový plán vo výške 50 USD mesačne zvyšuje limit na 500.

Ktorý účtovný softvér používate?

Každá z týchto šiestich aplikácií má svoje silné a slabé stránky. Dôležitejšie je, že každý je zameraný na iný typ používateľa.

Našťastie všetky platené aplikácie ponúkajú bezplatné skúšobné verzie. Skôr, ako sa zaviažu k plánu platieb, nezabudnite ich otestovať.

Ktoré účtovnícke aplikácie by sa pridali do tohto zoznamu? Aké jedinečné vlastnosti ich robia výnimočnými? Ako vždy môžete zanechať všetky svoje názory a návrhy v komentároch nižšie.

Obrázok Kredit: avemario /depositphotos