Blokovanie času - tajná zbraň pre lepšie zameranie

Reklama

Hľadáte efektívnejší spôsob usporiadania pracovných dní? vyskúšať Blokovanie času.

Pred niekoľkými mesiacmi som narazil Svietiaci príspevok Cal Newportu o blokovaní času - „hack“ produktivity, ktorý vám pomôže čo najlepšie využiť váš pracovný deň priradením veľmi špecifických úloh veľmi špecifickým blokom času. Voľne to vychádza z Parkinsonovho zákona, ktorého myšlienka je taká práca sa jednoducho rozšíri a vyplní čas, ktorý je k dispozícii na jej dokončenie.

Pre niektorých môže byť myšlienka plánovania úloh takým rigidným spôsobom kontra intuitívna. Ak však máte nevybavené úlohy, ktoré musíte splniť, alebo termín, ktorý musíte dodržať, blokovanie času vám môže pomôcť udržať krok na ceste a udržať rozptýlenie, odkladanie a neproduktívne multitasking na uzde.

Newport zvyčajne trávi na konci každého dňa približne 15 - 20 minút plánovaním svojich „časových blokov“ na nasledujúci deň, s celkovým cieľom „zabezpečiť, aby sa pokrok dosiahol v správnych veciach správnym tempom pre príslušné subjekty termíny ". Jeho teória je taká, že „odhadovaný 40-hodinový pracovný čas blokovaný pracovný týždeň vytvára rovnaké množstvo produkcie ako 60-hodinový pracovný týždeň sledovaný bez štruktúry“.

Za potenciálne sľub a 50% zvýšenie produktivity (najmä v súvislosti s hlbokou a náročnou prácou), je ťažké odolať pokušeniu dať tomuto pokusnému pokusu spustiť skúšobnú verziu.

Venujte trochu času plánovaniu

Ak ste v pokušení to vyskúšať, prvú vec, ktorú musíte urobiť, je stráviť krátky čas stanovením toho, čo musíte dokončiť pred uplynutím týždňa. Rozhodnite sa, čo znamená dobre strávený týždeň.

Napíšte 3-5 najdôležitejších úloh, ktoré musíte splniť (tieto rozhodovacie aplikácie Nerozhodný? S týmito aplikáciami urobte správne rozhodnutiaUž ste počuli o paradoxe voľby? Ak ste ako ja a trpíte analýzou paralýzy, tieto aplikácie zmenia váš život. Čítaj viac môže pomôcť) a akékoľvek ďalšie potrebný (aj keď nie vždy dôležité) úlohy, ktoré musíte urobiť. Potom, ak pracujete typický 8-hodinový pracovný deň, rozdeľte týchto 8 hodín na kúsky rôznej veľkosti, pričom každý kus je venovaný konkrétnej úlohe (alebo množine úloh) - dôležité a potrebné - na čom musíte pracovať. Kalendár Google je na to dokonalý nástroj, ale kúsok papiera môže fungovať rovnako dobre.

Môžete vidieť základný príklad (iba na jeden deň), ktorý som použil pred niekoľkými dňami nižšie, ale môžete to samozrejme urobiť čo najpodrobnejšie. Pokúste sa rozdeliť úlohy po celý týždeň spôsobom, ktorý pomáha dosiahnuť všetko vašich cieľov bez toho, aby ste sa príliš tvrdo tlačili.

Pred priamym potápaním je však treba vziať do úvahy niekoľko vecí.

Buďte k sebe úprimní

Nesnažte sa stlačiť príliš veľa do jedného dňa. Je príliš ľahké podceňovať, ako dlho bude úloha trvať - obzvlášť ak ste za predpokladu, že budete o 50% efektívnejší ako obvykle. Ak ste niekto, kto nikdy nie je sledovali svoj čas 4 vynikajúce bezplatné nástroje na sledovanie času [Android]Bez ohľadu na to, kto ste, čas je neuveriteľne dôležitá komodita. Všetkým sme pridelili rovnaké množstvo času - 86 400 sekúnd každý deň - a je len na nás, ako tento čas trávime ... Čítaj viac pred týmto vôľa chvíľu sa učte.

Musíte zistiť priemernú sumu produktívneho času, ktorý strávite v doručenej pošte. Musíte presne vedieť, ako dlho sa môžete skutočne sústrediť na hlboké, obtiažny práca. Ak si vybojujete štyri hodiny na hlbokú prácu, ale dokážete sa hlboko sústrediť iba na dve hodiny (napríklad), zbytočne to strávia dve hodiny, čo by sa dalo stráviť menej náročnými úlohami.

Keď sa dozviete viac o tom, ako pracujete a ako dlho trvá každá úloha, vaše odhady časového bloku sa stanú presnejšími, čo vám pomôže stať sa produktívnejšími.

Môžete blokovať čas Reaktívna práca Tiež

Ak veľa vašej práce reaguje, môžete si myslieť, že táto metóda pre vás nebude fungovať. Ale našťastie vás môcť priradiť bloky času aj na reaktívnu prácu, aby ste sa vyhli tejto 8-hodinovej hre Ping-Pong, keď ste v práci.

Napríklad…

Ak sa veľká časť vašej práce strávi v doručenej pošte, naplánujte si 30 minút každé 2 hodiny v doručenej pošte (veľký problém? Pridajte k svojmu podpisu nejaké informácie, aby ste vedeli, že e-mail kontrolujete iba niekoľkokrát denne, aby ste zvýšili svoju produktivitu).

Ak musíte telefonovať celý deň, namiesto odpovedania na telefón zakaždým, keď zvoní, otočte záznamník je zapnutý a naplánujte si niekoľko období počas dňa, keď naň odpoviete správ. To vám umožní oveľa menej prerušiť vaše ostatné bloky času, čo vám umožní urobiť najlepšiu prácu.

Odstráňte rozptýlenie

Zablokovanie času je teoreticky všetko dobré a dobré, ale ak sa nebudete držať zásad v praxi, musíte zlyhať. Ak sa usadzujete na pár hodín práce s otvorenou kartou Facebook, váš telefón je pripravený a ochotný prijímať hovory a vaši kolegovia majú pocit, že vás môžu kedykoľvek prerušiť, pripravujete sa zlyhanie.

Uistite sa, že ľudia vedia, že by vás nemali vyrušovať (nosenie slúchadiel môže prerušenia výrazne znížiť). Vypnite telefón. Odhláste sa zo sociálnych médií. Zatvorte všetky nepotrebné karty a zamerajte sa na úlohu, ktorú máte k dispozícii, za časové obdobie, ktoré je jej priradené. Často vás prekvapí, koľko sa vám podarí.

Nebuď príliš špecifický

Voľne to súvisí s našou ľudskou neschopnosťou predpovedať, ako dlho to bude trvať. Alebo aj keď máme motiváciu dokončiť úlohu. Ak sme príliš špecifickí v súvislosti s blokovaním času (t. J. „30 minút na rezerváciu miesta konania večierky“), potom, keď nenájdeme miesto konania do 30 minút, zlyhali sme už. Namiesto toho majte bloky času relatívne nejasné, ale stále pracujte na veľmi konkrétnom cieli.

Napríklad „30 minút na usporiadanie večierky“ funguje dobre. Namiesto toho, aby sa miesto konania zarezervovalo, môže tridsaťminútový blok vyústiť do užšieho výberu miest - aspoň ste urobili pokrok!

Tieto rýchle výhry vás motivujú k tomu, aby ste držali krok s týmito druhmi systémov produktivity.

Blokovanie času neznamená nedostatok výberu

Nejakí ľudia nenávidieť Nemajú na výber počas celého dňa a obávajú sa, že blokovanie času vedie k úplnému nedostatku výberu. To však nie je tento prípad. Vezmite si môj osobný príklad z Kalendára Google vyššie.

„Písanie článkov“ je zámerne vágne. Mám výber článkov, na ktorých môžem naraz pracovať, takže počas tohto časového obdobia si môžem vybrať jeden článok, ktorý ma v tom čase najviac vzrušuje. Ide o to, aby som každý deň skutočne písal určitý čas písaním bez ohľadu na to, čo skutočne píšem.

Uschovajte si podrobné poznámky

Ak váš deň pravidelne zahŕňa prechod z jednej úlohy na druhú, môže trvať príliš dlho, kým sa vrátite do kolísania nasledujúcej úlohy. Keď zastavím svoje telefónne hovory o 12:30 a prejdem do svojej hlbokej práce, musím vedieť, že sa môžem ľahko dostať do správneho rámca mysle, aby som stratil čo najmenej času.

Aby som to urobil, chcem detailné poznámky na papieri alebo v mojom Kalendári Google o tom, kde som, kde som sa dostal naposledy, keď som na tom pracoval projekt, problémy, ktorým som čelil, objavy, ktoré som urobil, a ďalším krokom je udržať pokrok v napredovaní. Strávte posledných niekoľko minút každého časového bloku písaním týchto poznámok, takže môžete vstúpiť do ďalšieho časového bloku s jasnou mysľou.

Vykonajte pravidelné kontroly

Na konci každého týždňa, mesiaca alebo štvrťroku (podľa toho, čo je pre vás najlepšie) vykonajte kontrolu rôznych projektov, ktoré ste absolvovali pracovať na tom, či váš prístup k blokovaniu času pracuje pre vás, a vedieť, na ktoré projekty musíte prideliť viac času blokuje. Toto je jediný skutočný spôsob, ako budete vedieť, ako efektívne priradiť svoj čas. Počas kontroly si položte nasledujúce otázky pre každý projekt:

1. Čo som dosiahol od poslednej kontroly?
2. Aké úlohy je potrebné splniť pred nasledujúcou kontrolou?
3. V ktorej fáze som pri každom z mojich projektov?

Vďaka tomuto prehľadu budete mať oveľa lepšiu pozíciu pri rozhodovaní do budúcnosti. Používajte technológiu... ako sú tieto aplikácie na sledovanie času v systéme Android 4 vynikajúce bezplatné nástroje na sledovanie času [Android]Bez ohľadu na to, kto ste, čas je neuveriteľne dôležitá komodita. Všetkým sme pridelili rovnaké množstvo času - 86 400 sekúnd každý deň - a je len na nás, ako tento čas trávime ... Čítaj viac .

Pochopte svoje hodiny

Prečítajte si tento článok Cirkadiánske a Ultradiánske rytmya naučte sa, ako zistiť, ktoré hodiny každý deň sú najproduktívnejšie, a podľa toho naplánujte časové bloky. Mnoho autorov zistilo, že sú najprirodzenejší počas prvých hodín. Ak viete, že sa dokážete lepšie zamerať v skorých popoludňajších hodinách, zorganizujte si časové bloky, aby ste čo najviac využili tento čas a svoje najvyššie priority pre tento týždeň.

Nebuď príliš profesionálny

Vďaka všetkej práci a bez hry je Jack nudný chlapec. Uistite sa, že máte naplánovaný čas na hranie do svojich dní. Odložte si čas strávený so svojím blízkym. Čas stráviť sám. Čas na cvičenie. Je čas ísť na vianočné nákupy. Je čas nerobiť nič. V opačnom prípade to všetko môže byť na vedľajšej koľaji a zistíte, že ste všetci aktuálny, pokiaľ ide o prácu, ale v osobnom živote ste úplne pozadu.

Použite pripomenutia, ktoré fungujú

Či už je to kontextové okno kalendára, e-mailové pripomenutie Pomocou tohto fantastického doplnku môžete do služby Gmail pridať plánovanie, sledovanie a pripomenutiaPriznajme si to, Gmail je skoro dokonalý. Nie je náhodou, že je to teraz jeden z najpopulárnejších poskytovateľov e-mailov, aspoň pre tých, ktorí uprednostňujú webové rozhranie. Existuje však niekoľko ... Čítaj viac , časovač v telefóne alebo zastávky v starej škole, musíte zaistiť, aby ste nastavili pripomenutie, že ste si istí, že ich budete dodržiavať. Ak ste ochotní pre každú úlohu pracovať ďalších 10 minút, čoskoro zaostanete aj pri iných projektoch. Skutočne to stojí za to? Uistite sa, že viete, kedy sa váš časový blok blíži ku koncu, takže sa presuňte do správneho rámca mysle a prejdite na ďalší blok.

Blokovanie času je v podstate jednoduché cvičenie, pri ktorom sa váš deň rozdeľuje na rôzne časti času, ktoré, ak sú prilepené, nám pomáhajú dosiahnuť všetko, čo potrebujeme, a tým zníženie stresu 4 spôsoby, ako odstrániť stres z produktivityS niekoľkými dobre cielenými zmenami môžete zvýšiť svoju produktivitu skokmi a hranicami. Aplikujte tieto jednoduché metódy na svoj život a výsledkom je to, čo by ste očakávali - lepšia práca s menším úsilím. Čítaj viac . Iste, existujú nejaké problémy s motiváciou, schopnosťou predvídať, ako dlho to bude trvať, a nepredvídané prerušenia. Ale pomocou tejto metódy nám môže pomôcť znížiť odrastanie a plytvanie, zefektívniť pracovné dni a tiež nám dať späť osobný čas.

Ak chcete vidieť blokovanie času v akcii, pozrite si toto video:

Už ste niekedy použili tento „hack“? Ako to pre vás fungovalo? Aké nástroje používate, aby ste dali čas ich splatnosti?