10 jednoduchých tipov na záchranu kontaktov Google pred zanedbaním

Reklama

Vždy je dobré mať k vášmu e-mailovému účtu pripojený úplný zoznam kontaktov. Mená, adresy, telefónne čísla, e-mailové kontá, narodeniny... potom môžete tieto chúlostivé papierové adresáre upchať.

Aj tak je to teória.

Z hľadiska Gmailu je však notoricky ťažké udržiavať veci čisté a organizované. Vďaka novej verzii kontaktov sa vďaka službe Gmail, kde je splatnosť úveru, darilo oveľa lepšie pracovať na skrotení vecí. Pri staršej verzii boli veci vrhané, premiešané a vyhodené.

S novou verziou je jednoduchšie udržiavať poriadok. Hlavne pri pokuse nájsť duplicitné záznamy. Je to skvelé, pretože ak máte smartphone, Zoznamy kontaktov Google sú často synchronizované Ako ľahké je synchronizovať Google Mail, kontakty a kalendár s iPadom?Môžete použiť Apple iCloud pre e-mail a kontakty na vašom iPade, ale existuje veľká šanca, že už používate Gmail a Kalendár Google. Čítaj viac v. Ak je váš zoznam webových kontaktov neporiadok, tak to bude aj váš telefón.

Pozrime sa, čo môžeme urobiť, aby sme našu digitálnu čiernu knihu udržiavali čistú a upratanú. Potom možno nájdete telefónne číslo toho horúceho chlapa alebo dievčaťa, ktorého ste minulý mesiac stretli v bare. Má „

Prepáčte, Kontakty Google jedli vaše číslo„Počítať ako platnú ospravedlnenie za to, že predtým nezavolal?

Najprv prejdite na novú verziu

Pretože staršia verzia kontaktov sa stále používa, bolo by dosť ťažké, keby som musel pokryť obe verzie. Takže pretože nová verzia je veľa lepšie, odporúčam vám prepnúť. Musíte prepnúť manuálne, pretože nová verzia sa stále technicky nazýva „ukážka“.

Ak sa chcete presunúť ďalej, pozrite sa na ľavý bočný panel a uvidíte možnosť, ktorá hovorí:

Kliknite na ten malý šampión a ihneď sa presuniete do novej verzie. Adresa URL vašich kontaktov bude teraz https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (hoci https://www.google.com/contacts tam tiež automaticky presmeruje).

Akonáhle budete mať importoval všetky e-mailové adresy Stručný sprievodca pre import a export e-mailových kontaktovStrata e-mailových kontaktov by bola nočnou morou? Lepšie ich zálohujte! Ukážeme vám, ako pre aplikácie Outlook, Gmail a Thunderbird. Proces zálohovania kontaktov by mal byť podobný pre ostatných klientov. Čítaj viac z iných webových poštových služieb potom môžete začať na jar čistiť.

Zakázať automatické dopĺňanie zoznamu kontaktov

Prvú vec, ktorú musíte urobiť, je vypnúť automatické dopĺňanie v Gmaile nastavenie. Prejdite do Gmailu a kliknite na ozubené koliesko. Ísť do Nastavenia> Všeobecné> Vytvorenie kontaktov na automatické dokončovanie.

Táto funkcia (ak je povolená) vloží každú vašu e-mailovú adresu do vášho adresára. Tým sa vaše kontakty rýchlo stanú absolútnymi neporiadkami. Preto je najlepšie to povoliť „Pridám svoje kontakty“. Uložiť a vráťte sa na svoju stránku kontaktov.

Nájdite duplikáty a zlúčte ich

Ďalším krokom je nájdenie duplikátov a práve tam svieti nová verzia Kontaktov. V starej verzii ste ich museli hľadať sami. V novej verzii sa duplikáty automaticky nájdu a zobrazí sa otázka, či ich chcete zlúčiť. Každý z nich môžete preskúmať a zlúčiť jednotlivo, alebo môžete spoločnosti Google dôverovať a kliknúť na „Zlúčiť všetky“.

Ihneď si všimnete a obrovský zlepšenie vo vašom zozname kontaktov. Nie viac ako päť verzií vašej matky. Teraz je všetko vtiahnuté do pekného a uprataného do jedného záznamu.

Odstrániť kecy

OK, tu je jedna z únavných častí. Teraz musíte prejsť zvyšným zoznamom a odstrániť všetky kecy. Rozprávame sa spamové adresy, Stále dostávate spam? 4 E-mailové chyby, ktorým sa treba dnes vyhnúťVyhýbanie sa spamu je nemožné. Existujú však menej známe tipy, triky a tajomstvá, ktoré vám môžu pomôcť bojovať proti podozrivému e-mailu. Čítaj viac ako v prípade spamu typu Viagra, ako aj od ľudí, od ktorých ste nepožiadali (pozerám sa na vás Nigérijský bankový manažér so mŕtvym klientom Skryjú nigerijské e-mailové správy príšerné tajomstvo? [Názor]Inokedy do mojej doručenej pošty spadne ďalší spamový e-mail, ktorý nejako prechádza spamovým filtrom Windows Live, ktorý robí takú dobrú prácu, aby ochránil moje oči pred všetkými ostatnými nevyžiadanými ... Čítaj viac v hodnote 50 biliónov dolárov), s ktorými už komunikujete, e-mailové adresy, pomocou ktorých odosielate kontakt na web aplikácie (za predpokladu, že ich nepoužívate)... v podstate čokoľvek, čo váš zoznam vyzerá ako digitálny skládky.

V závislosti od veľkosti vášho zoznamu kontaktov môže tento proces trvať od niekoľkých minút do 30 minút. Buďte bezohľadní. Prerezávať! Cut! Slash!. Myslite na seba „ja naozaj potrebujete, aby táto e-mailová adresa zaplňovala môj zoznam? “. Podarilo sa mi získať zoznam nadol z necelých 500 na menej ako 100 rokov. V skutočnosti to bolo celkom oslobodzujúce. Google hovorí, že horná hranica je 25 000 kontaktov, ale no tak, kto má podľa ich pravosti 25 000 legitímnych kontaktov?

Prechádzanie sa mojím zoznamom telefónnych kontaktov je teraz digitálnym ekvivalentom získania toho správneho kusu, aký chcete v Tetris. Inými slovami, perfektné!

Vylúčte sledovateľov Google Plus zo svojho zoznamu

Google Plus Google Plus: Sprievodca pre každéhoAk čítate túto príručku, pravdepodobne ste sa pýtali: „Prečo by som sa mal zaregistrovať v službe Google+?“ Odpoveď je jednoduchá: Google. Možno ste o nich už počuli. Čítaj viac je pravdepodobne jedna z najzábavnejších vecí, ktoré Google kedy vymyslel. Moje počiatočné ocenenie za to sa veľmi rýchlo zmenilo, keď sa spoločnosť Google rozhodla presadiť Plus do každého kútika produktu Google. Našťastie sa to teraz vracia späť, ale zdá sa, že poznámka sa nedostala do tímu Gmail, pretože v zozname kontaktov sú vaši sledovatelia Plus (za predpokladu, že je nastavenie povolené).

Ešte horšie je, že „Nájsť duplikáty“Sa počítadlo Plus nepočíta ako duplikát, ak už je vo vašom zozname kontaktov.

Na ilustráciu je tu uvedený môj vedúci redaktor, Ryan Dube, v mojom zozname kontaktov. Prvý je jeho správny vstup a druhý (bez fotografie) je jeho Plus vstup. Dve samostatné položky, ale podľa kontaktov nemám duplikáty.

Takže v záujme produktivity, čistoty, stručnosti, čokoľvek chcete nazvať, vylúčte „Kruhy“ z Plus. Google Plus je umierajúce zviera Plus spoločnosti Google: Najnovší z dlhých radov sociálnych flopovHistória spoločnosti Google pri zavádzaní sociálnej siete je radom zlyhaní. Čítaj viac tak ako tak. Aké je použitie v adresári?

Vyplňte všetky polia pre každý kontakt

Teraz ste zlúčili duplikáty, odstránili kecy a vyhodili Google Plus, je čas pracovať na každom zostávajúcom kontakte. Bude to najdlhšia časť a vyžaduje si to najviac obetavosti. Bude lákavé rezať rohy a preskočiť na pár krokov, len aby to bolo hotové. Ale majte na to. Oceníte to neskôr. Popadnite kávu, nasaďte dobrú hudbu a sklapnite na dlhé vzdialenosti.

Dvojitým kliknutím na kontakt ho otvoríte a kliknutím na ceruzku v pravom hornom rohu upravíte. Teraz je viac ako pravdepodobné, že niektoré polia budú úplnou neporiadkom, zatiaľ čo iné budú úplne prázdne.

Ako vidíte z jednej z obrazoviek obrazovky v predchádzajúcej časti, pre telefónne čísla môžete nastaviť kód krajiny. Ak sú vaše čísla v kontaktoch celé alebo prevažne z jednej krajiny, môžete nastaviť kód krajiny a spoločnosť Google ho za vás automaticky vloží. Nevýhodou je samozrejme, že máte číslo z inej krajiny. Zrazu sa veci začnú dostať do neporiadku a tieto čísla bude treba opraviť.

Kde vidíte polia, ktoré vás pozývajú na „Pridaj…..“, dvakrát na ne kliknite a začnite písať. Ak prejdete nadol do dolnej časti poľa, zobrazí sa odkaz s názvom „Zobraziť všetky polia“. Ak na to kliknete, zrazu ste na výber, vrátane toho, ako vyslovíte meno. Môžete dokonca vytvoriť vlastné polia, ak chcete určiť, či kontakt uprednostňuje boxerov alebo slipy.

Nakoniec, ak je pre vás kontakt veľmi dôležitý, máte možnosť označte ich žltou hviezdou, rovnako ako Gmail.

Vyčistite meno a adresu kontaktu

Chyťte Red Bull alebo dva, aby ste držali krok s touto signalizačnou energiou, pretože sme takmer hotoví. Najťažšie časti sú preč a teraz sme na domácom úseku.

Pri prechádzaní každým kontaktom sa uistite, že je celé meno kontaktu napísané správne a jeho úplná adresa. Vďaka správnemu vyplneniu profilu je služba Mapy Google absolútne potešením, že budete môcť pri písaní e-mailu okamžite osloviť tú správnu osobu.

Ak ste na cestách a potrebujete smery k miestu kontaktu, jednoducho zadajte jeho meno do Máp a meno z vašich kontaktov sa zobrazí s úplnou adresou. Kliknite na ne a mapa sa priblíži na svoje miesto, kde si môžete vyžiadať trasu. Kto potrebuje drahý GPS, keď máte Mapy Google na dátovom pláne?

Zdá sa, že je to 8 500 km od môjho miesta k Saikatovi. Ak začnem teraz chodiť, budem tam, cez malebnú cestu cez Afganistan, za 72 dní. To je možné.

Vytvorte skupiny na kategorizáciu kontaktov

Ak chcete byť skutočne superduperérni, môžete každému kontaktu priradiť skupinu. Stačí kliknúť na „Nová skupina“A vytvorte novú. Pridávanie kontaktov do skupiny je jednoduché. Prejdite nadol v zozname kontaktov, prejdite kurzorom myši nad požadované kontakty a kliknite na začiarkavacie políčko na ľavej strane.

Okamžite sa v hornej časti obrazovky zobrazí modrý pruh s niekoľkými možnosťami. Jedným z nich je pridanie do skupiny alebo zmena skupiny. Kliknutím na toto zobrazíte zoznam skupín. Kliknite na požadovanú skupinu a kontakt sa tam odošle.

Teraz môžete kliknúť na každú skupinu v ľavom bočnom paneli a zobraziť všetky tam priradené kontakty.

Vytvorte zálohu

Po všetkej tvrdej práci musíte urob si zálohu všetkého Ako sťahovať a zálohovať vaše Gmail a ďalšie údaje GoogleV súčasnosti ukladáme čoraz viac údajov v cloude. E-mail, kontakty, dokumenty, fotografie, záznamy v kalendári - pomenujete ho, je to na serveroch Google. Ale čo sa stane, keď služby, na ktoré sa spoliehame, idú ... Čítaj viac , v prípade, že sa služba Kontakty Google blíži. Možno, že budú mať závadu na ich konci, alebo možno si to zahrabať na svojom konci. V každom prípade zálohovanie rieši všetky problémy a v najmenšom to nie je ťažké. Musíte si pamätať, aby ste zálohu pravidelne aktualizovali.

Na ľavom bočnom paneli je možnosť s názvom „viac“. Rozbalte to a uvidíte „Export“. Toto je vaša možnosť zálohovania. Ale keď kliknete na „Export„, Uvidíte toto.

Pamätajte, že toto je ukážková verzia kontaktov a bublinkové fólie ešte neboli odstránené. Aby ste mohli zoznam exportovať, musíte sa zatiaľ vrátiť späť k starej verzii kontaktov. Nerobte si starosti, keď sa vrátite späť k novej verzii, všetko bude presne také, ako ste ju opustili.

Takže v starej verzii kontaktov sa pozrite do hornej časti obrazovky a na „viac" Ponuka. Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Exportovať“.

Potom získate niekoľko možností. Vyberte si, čo chcete, v závislosti od vašich potrieb, potom kliknite na „Export“. Požadovaný súbor potom stiahnete do svojho počítača.

Použite skripty IFTTT a Zapier

Od tejto chvíle je cieľom automatizácia, automatizácia, automatizácia. Udržujte svoje kontakty vo forme a zálohované s čo najmenším úsilím na konci.

Toto je kde IFTTT a Zapier Vstúpte. Všetci viete tieto webové služby - umožňujú vám automatizovať množstvo aspektov vášho online života zadarmo. Podľa môjho názoru je IFTTT z týchto dvoch ľahšie použiteľný, ale to som len ja.

Pri niektorých z týchto skriptov však buďte opatrní. Zálohovanie do tabuliek má potenciál na veľa duplikátov a označovanie nových kontaktov v Kalendári Google je recept na katastrofu. Buďte teda veľmi selektívni v tých, ktoré si vyberiete.

„Ahoj, vyčistil som svoj adresár a našiel som tvoje číslo! Dnes večer zadarmo? “

Ak budete postupovať podľa vyššie uvedených tipov a zostanete na špičke, skončí sa vám oveľa lepší zoznam kontaktov.

Viac informácií o zlepšení svojich kontaktov nájdete na stránke najlepšie aplikácie na synchronizáciu fotografií z Facebooku s kontaktmi v systéme Android 3 najlepšie bezplatné aplikácie na synchronizáciu kontaktných fotografií systému Android s FacebookomPotrebujete synchronizovať svoje telefónne kontakty s aplikáciou Android Facebook? Vyskúšajte tieto aplikácie na synchronizáciu fotografií z Facebooku s kontaktmi pre Android. Čítaj viac .

Kredity obrázkov: xkcd: neba. Ďalšie obrázky bez uvedenia zdroja s privolením Pixabay.