Prečo nie je možné odrastať pomocou aplikácií na správu úloh [názor]

Reklama

Časový manažment je niečo, o čo sa takmer všetci usilujeme. Najdlhšie som s tým zápasil a v niektorých aspektoch to stále robím. Jednou z mojich mnohých metód „prekonávania“ riadenia času bolo použitie aplikácií na správu úloh: Pamätajte na mlieko 8 jednoduchých spôsobov, ako zvládať úlohy s nezabudnuteľným mliekom Čítaj viac , Producteev 6 tipov na riadenie projektov, ktoré môžete použiť na usporiadanie svojho životaProjektový manažment je povolaním robiť veci. Naše tipy vám pomôžu uplatniť perspektívu, zručnosti a nástroje projektového manažéra na usporiadanie vlastného života. Čítaj viac , Toodledo Ako prispôsobiť Toodledo, aby ste mohli produktívne dosiahnuť, aby sa váš deň stal hotovým Čítaj viac , Todoist Todoist - Jednoduchá, ale výkonná aplikácia na správu úloh Čítaj viac , Wunderlist Wunderlist synchronizuje vaše zoznamy úloh v počítačoch Windows a Mac Čítaj viac ... Skúsil som ich všetkých.

Začal som si uvedomovať, že problém nespočíval v samotnej aplikácii na správu úloh, ale viac v zariadení, ktoré som používal na prístup k aplikácii - môj počítač. Možno, že ak aplikácie fungujú ako lepivé poznámky na celej obrazovke počítača, boli by sme s nimi produktívnejší. Ale opäť to môže byť kontraproduktívne. Podľa mojej vlastnej skúsenosti, ak ste závislí na počítači, aký som, aplikácie na správu úloh môžu problém len zhoršiť.

Neoklam sa

Vyjdime z cesty najzreteľnejšie. Všetci sme sa presvedčili o veciach. Pre mňa to bolo to, že som bol produktívny, keď som nebol. Používal som manažérov úloh na ukladanie všetkého, čo som musel urobiť, ale s mojím prístupom bolo niekoľko problémov. Najprv som mal pocit, že ma urobia produktívnejšou. Ak ste sa ocitli v premýšľaní, ste na tej istej lodi ako ja. Jediná vec, ktorá vás môže zvýšiť produktivitu, je vy. vy. Vo vašom webovom prehliadači alebo smartfóne nie je žiadna aplikácia.

Ďalej je o konzistentnosti. To je ďalšia vec, ktorú aplikácie na správu úloh nemôžu urobiť - nemôžu vás donútiť, aby ste ich používali. Môžu vám uľahčiť ich používanie a niektorí na tom robia skvelú prácu, ale nemôžu vás prinútiť používať aplikáciu alebo web a prinútiť vás pracovať na veciach. Toto vás vráti späť k produktivite, nie k aplikácii. Aplikácia vám môže pomôcť pri zvyšovaní produktivity, ak máte v poriadku správne veci, ale ak hľadáte spôsoby, ako vyliečiť svoju prokrastináciu, aplikácie na správu úloh sa k nej môžu pridať.

Produktivita verzus „prispôsobiteľnosť“

„… Aplikácie na správu úloh sa k tomu môžu pridať iba.“ Tie isté slová, ktoré ukončili poslednú časť, sú presné slová, ktoré predstavujú túto druhú lekciu najviac. A možno sa predchádzajúca časť neoklamala a táto časť sa čiastočne prekrývala, existujú však určité rozdiely. Aby som sa k tomu dostal priamo, často som zistil, že sa rozmnožujem v rámci mojich rôznych aplikácií na správu úloh. Ako by som to mohol urobiť so svojou prácou priamo predo mnou? Je to podobné tomu, ako sa zapisovať do zoznamu úloh obsahujúceho dennú prácu, ktorú musíte urobiť.

Ako už viete, „prispôsobiteľnosť“ [vyslovuje sa prispôsobenie-it-iv-it-y] je úplne vytvorené slovo, odvodené z môjho slovníka a inšpirované „produktivitou“ (alebo aspoň ako to znie). Zistil som to však celkom evidentne z vlastných skúseností s aplikáciami na správu úloh. Prispôsobivosť je v zásade vtedy, keď trávite viac času pridávaním úloh a ich označovaním, triedením a označovaním, ako ich vlastným dokončovaním a dosahovaním vecí. Ďalšou funkciou prispôsobenia je, že vaša aplikácia na správu úloh vyzerá skvele a zdá sa, že máte vynikajúci systém, ale vaša skutočná úroveň výstupu je iný príbeh.

Podobným postupom ako je tento postup (ktorý sa dá urobiť aj na bežných zoznamoch úloh s perom a papierom) je pridávanie vecí len na ich prečiarknutie. Sú to často malé, nevýznamné úlohy, ktoré naozaj nebudete musieť „spravovať“, a môže trvať aj dlhšie, ako ich pridáte do aplikácie, než ako ich skutočne budete robiť.

Iba skutočne prospešný na cestách (s smartfónom)

Jedným z najväčších problémov, ktorý stál v ceste aplikáciám na správu úloh, ktoré mi skutočne pomohli, bol môj nedostatok smartfónu. Tam, kde je väčšina týchto aplikácií na cestách veľmi užitočná, nemohol som túto funkciu využiť, pretože som nemal inteligentné mobilné zariadenie. Možno by môj pohľad na aplikácie na správu úloh bol trochu iný, keby som ho mal. Viem, že keď ich dostanem, nepochybne ich vyskúšam a uvidím, aký veľký význam majú. Dokážem si predstaviť, aké pohodlie spočíva v tom, že si na svojom notebooku môžete zadať svoj nákupný zoznam a potom k nemu získať prístup v obchode. Alebo namiesto toho, aby ste si zapisovali všetky svoje chyby a riskovali stratu papiera, už ich máte vo svojom telefóne a budete mať k nim prístup po celý deň.

Ale to je späť k môjmu bodu. Ak nemáte smartphone (a stále veľa ľudí nemá), aplikácie na správu úloh sú ešte kontraproduktívnejšie ako v prípade, že ste to urobili.

Menej užitočné pre úlohy, ktoré nie sú počítačmi

Ak sedíte pri počítači a snažíte sa „spravovať“ úlohy, ktoré sa nedajú vykonať na počítači, predlžujete iba svoje predlžovanie. Napriek tomu ste sa nejako presvedčili, aby ste si mysleli, že na tom pracujete. Znie to dobre? Robí mi to. Prispôsobivosť som často praktizoval s úlohami, ktoré sa v mojom počítači nemusia robiť, napriek tomu sa snažím mať môj počítač hneď vedľa mňa, zatiaľ čo som ich robil, aby som ich mohol prečiarknuť alebo ich „odkázať“ na správu úloh app. Pomáha to iba pri rozptyľovaní, pretože pravdepodobne (pokiaľ nie som super disciplinovaný, čo nie som), budú otvorené aj ďalšie karty a programy: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, čo je horšie ako ktorákoľvek iná aplikácia na správu úloh, pretože sú zmiešané produktívne a nevýrobné témy, ktoré si vyžadujú okamžité Pozornosť.).

Zrátané a podčiarknuté, ak používate softvér na správu úloh, možno by ste sa mali pokúsiť nezahrnúť svoje úlohy nesúvisiace s počítačom, aby ste sa od neho na chvíľu dostali. Plus, unikajúca technológia je pre vašu myseľ vždy dobrá Dajte si pauzu od Internetu - Ďakujeme sami neskôr [Stanovisko]Oh, internet. Jeden z najvýznamnejších svetových vynálezov minulého storočia, možno dokonca v celej ľudskej histórii. Nikdy predtým nebolo všetko k dispozícii v tak malom úsilí na tak nízke ... Čítaj viac .

Internet je (takmer) vždy potrebný

Všetky počítačové programy môžu pomôcť rozptýliť, ak nie ste zameraní, ale internet je nočnou morou na to, aby sa veci urobili. Toto je pre mňa ďalší dôvod, prečo sú aplikácie na správu úloh škodlivé pre produktivitu, pretože ste v priamom zdroji rozptyľovania (pre väčšinu aplikácií, hoci niektoré fungujú dobre aj bez internetu). Je to ako keby ste dali kubický pravý úder do stredu rušnej križovatky a potom si mysleli, že svoju prácu dokončíte. To je samozrejme nelogické - nebude to fungovať. Bola by rozruch, nebezpečenstvo, nehovoriac o vetre, ktorý fúka vaše noviny všade. Musím pokračovať? Myslel som si to... tak prečo zavrhujeme internet? Určite to vyžaduje určitú disciplínu a nejde o chybu aplikácií na správu úloh. Niekedy som však oprávnil nevypnúť Wi-Fi, pretože používam aplikáciu na správu úloh. Nie je to vždy tak, ale môže to hrať úlohu. Potom, kým to nebudem vedieť, som na nejakom webe, nemám potuchy, ako som sa dostal.

záver

Možno, že som v tom sám a nikto sa nebude môcť vzťahovať k tomuto článku, ale napriek tomu chcem, aby to bolo varovanie, aby vás nepadlo do tejto pasce. Neobviňujem softvér na správu úloh. Vlastne som spoznal ľudí za Producteevom a myslím si, že je to úžasná aplikácia, ale aj napriek tomu som sa dostal do tohto trendu. Trendom je ospravedlňovanie odrastania, znižovanie produktivity a myslenie, že sa mi darí dobre, pretože používam jednu z aplikácií. Zistili sme tiež, že ak ste dosť zaneprázdnení a dávate si mentálne termíny alebo blokujete miesta v pláne, vaša potreba manažéra úloh klesá. Všetky naše pracovné postupy sa líšia a niektoré závisia od aplikácií na správu úloh, aby sa všetko urobilo a zostalo usporiadané. Môžem s tým súvisieť a niekedy boli veľmi prospešné. Ale môj argument je, nespoliehajte sa na ne, a ak zistíte, že naozaj nepotrebujete pridávať úlohy, nerobte to len preto, aby ste použili aplikáciu.

Poslednou myšlienkou je, že aplikácie na správu úloh môcť byť prospešný, ak máte správne veci.

Už ste mali dobré alebo zlé skúsenosti s aplikáciami na správu úloh? Nepýtam sa na konkrétne, ale len na vaše celkové skúsenosti s nimi všeobecne. Máte iný výhľad na prekonanie otáľania, ktorý podľa vás v tomto článku chýba? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch!

Obrázok Kredit: Monitor je zahrnutý do poznámok Sticky Notes cez Shutterstock
Obrázok Kredit: Uverejnite poznámku pomocou odkladacej správy cez Shutterstock
Obrázok Kredit: Smartphone so značkou zaškrtnutia cez Shutterstock
Obrázok Kredit: Internetový prenosný počítač cez Shutterstock